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談企業(yè)績(jī)效管理的準(zhǔn)備條件

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談企業(yè)績(jī)效管理的準(zhǔn)備條件

一、實(shí)施的準(zhǔn)備條件

1.樹立積極的企業(yè)文化。企業(yè)文化的精神導(dǎo)向和價(jià)值觀念要在績(jī)效管理中充分體現(xiàn)出來(lái),績(jī)效目標(biāo)和績(jī)效指標(biāo)的制定都要符合企業(yè)文化,這樣才能保證員工的行為和企業(yè)的目標(biāo)保持一致。兩者之間有著相互促進(jìn)的作用,企業(yè)文化對(duì)績(jī)效管理起著精神層面的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用,而績(jī)效管理為企業(yè)文化在組織中的貫徹落實(shí)提供了保障。比如,在高新技術(shù)企業(yè)中,創(chuàng)新是企業(yè)文化必不可少的一部分,是企業(yè)進(jìn)步的不竭動(dòng)力,在制定績(jī)效管理方案的時(shí)候就需要發(fā)揮它的指導(dǎo)作用,具體地在績(jī)效目標(biāo)和績(jī)效指標(biāo)中體現(xiàn)出來(lái)。

2.建立合理的績(jī)效計(jì)劃。其中包括制定合理的績(jī)效目標(biāo)和績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)。員工有了的目標(biāo),才能明白自己的工作方向。而高新技術(shù)企業(yè)和普通的企業(yè)有一定的差別,其中有一群高知識(shí)高文化的技術(shù)型員工,而他們與普通的員工在目標(biāo)的設(shè)定方面也要有一定的差別,設(shè)定時(shí)可以參考職務(wù)分析。設(shè)定目標(biāo)時(shí)不僅需要遵循一般原則,即:目標(biāo)具體性,可量化性,相關(guān)性,時(shí)效性,可行性,。另外,目標(biāo)還需要具有一定的挑戰(zhàn)性,特別是對(duì)于高科技企業(yè)的研發(fā)部門來(lái)說(shuō),需要進(jìn)行產(chǎn)品研發(fā)或者技術(shù)創(chuàng)新的工作更是需要具備這樣的特點(diǎn),如果目標(biāo)沒(méi)有挑戰(zhàn)性太容易達(dá)到,技術(shù)人員的資源就會(huì)被浪費(fèi),而如果目標(biāo)設(shè)定得太難,則容易導(dǎo)致技術(shù)人員消極怠工,企業(yè)績(jī)效停滯不前。此外,員工參與也是在高新技術(shù)企業(yè)績(jī)效計(jì)劃中需要特別注重的原則。包括參與績(jī)效目標(biāo)設(shè)定和參與績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定。對(duì)于技術(shù)型人員而言,他們?cè)趯I(yè)領(lǐng)域更權(quán)威,在制定目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)方面也更客觀更專業(yè)。管理者可以采用先讓技術(shù)人員自己制定績(jī)效目標(biāo)和績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),然后由他們的上級(jí)進(jìn)行修改,雙方協(xié)議,最后達(dá)成一致。這樣讓技術(shù)人員充分的參與進(jìn)來(lái)不僅有利于績(jī)效計(jì)劃的制定,還可以讓技術(shù)人員感受到了企業(yè)對(duì)他們的尊重,對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感也會(huì)提高。

3.注重績(jī)效管理前的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。一方面是對(duì)管理人員、考核人員的培訓(xùn)。管理人員大多為需要考核下級(jí)的考核人員,這部分員工需要明確直線部門以及人力資源部門的權(quán)責(zé)???jī)效管理的實(shí)施者主要是直線部門的管理人員,而人力資源部門的人員是起到輔助作用。只有加強(qiáng)對(duì)考核人員的培訓(xùn)才能有效保證績(jī)效管理的流程正確地實(shí)施。針對(duì)需要對(duì)技術(shù)型員工進(jìn)行考核的人員,因?yàn)楸豢己苏哂邢鄬?duì)較高的素質(zhì),易于溝通,并且他們被尊重的需求強(qiáng)烈,所以在對(duì)考核者的培訓(xùn)時(shí)需要注重對(duì)他們的溝通技能的培訓(xùn)。另一方面是對(duì)普通員工的培訓(xùn)。往往在談到培訓(xùn)的時(shí)候,企業(yè)的重心放在了對(duì)員工的入職培訓(xùn)以及工作技能提升的培訓(xùn)上。而實(shí)際上,引入一個(gè)新事物或者新系統(tǒng)之前,也是需要進(jìn)行培訓(xùn)的。并且具體到績(jī)效管理的問(wèn)題上,大多數(shù)員工都將它視為升職降職以及薪酬發(fā)放的依據(jù)。所以更需要在績(jī)效管理實(shí)施之前,向員工宣傳績(jī)效管理的理念,講解績(jī)效管理的目的是為了提升他們的能力,發(fā)掘潛力,以提升員工績(jī)效來(lái)促進(jìn)組織績(jī)效,并且組織員工學(xué)習(xí)績(jī)效管理的過(guò)程,讓員工自愿配合工作,才能保證績(jī)效管理的順利實(shí)施。

二、實(shí)施過(guò)程中需要注意的問(wèn)題

1.注重績(jī)效反饋???jī)效管理并不是止于績(jī)效考核的,后續(xù)的績(jī)效反饋直接影響著績(jī)效管理實(shí)施的效果,并且通過(guò)績(jī)效反饋才能最終實(shí)現(xiàn)績(jī)效管理的目的。只有通過(guò)考核人員和被考核人員的反饋溝通,雙方才能發(fā)現(xiàn)績(jī)效低下的原因,并且找出改進(jìn)的辦法。如果是員工自身的原因,企業(yè)則應(yīng)該給予一定懲罰或者培訓(xùn)以激勵(lì)和幫助員工提升績(jī)效;如果是企業(yè)的原因,則應(yīng)為員工改善工作環(huán)境,調(diào)整管理政策等。另外,在技術(shù)型員工上,這部分高素質(zhì)的人才往往注重自身的未來(lái)發(fā)展,需要有意識(shí)地重視這部分人群的職業(yè)生涯規(guī)劃。

2.盡量避免績(jī)效評(píng)估主觀性。因?yàn)榭己苏呤侨耍y以避免出現(xiàn)主觀性的判斷。比如考核者在評(píng)價(jià)一個(gè)員工時(shí),可能帶著個(gè)人偏見,對(duì)于自己印象好的員工,分?jǐn)?shù)較高,反之亦然。并且有的員工在一個(gè)指標(biāo)上評(píng)價(jià)較差,可能在其他的不相關(guān)指標(biāo)上也得到較差的分?jǐn)?shù)。不同的考核者還有偏向給高分或者低分的松緊傾向。這些都是在考核中應(yīng)當(dāng)注意避免的,特別對(duì)普遍受過(guò)高等教育的技術(shù)型員工,他們對(duì)于企業(yè)是否公正公平更加敏感,針對(duì)該問(wèn)題可以在考核中適度地調(diào)整定量和定性指標(biāo)的比例,另外在對(duì)考核者的培訓(xùn)中也要著重提到,為企業(yè)營(yíng)造一個(gè)公平公正的績(jī)效考核環(huán)境。

3.考核的周期性。不同等級(jí)的員工的考核周期應(yīng)該是不同的??偟脑瓌t應(yīng)該是在一個(gè)既定時(shí)期內(nèi),等級(jí)從上往下考核頻次逐漸增加。而對(duì)于技術(shù)型的員工,考核周期又可以根據(jù)企業(yè)所在領(lǐng)域的技術(shù)更新速度、產(chǎn)品更新速率、競(jìng)爭(zhēng)激烈程度等影響因素來(lái)靈活調(diào)整。

4.個(gè)人績(jī)效和團(tuán)隊(duì)績(jī)效并重。在高新技術(shù)企業(yè)中,先進(jìn)的技術(shù)是核心競(jìng)爭(zhēng)力,而往往這些技術(shù)掌握在幾個(gè)技術(shù)權(quán)威的手中,這批員工容易在企業(yè)內(nèi)形成盲目崇拜,并且考核者在績(jī)效考核時(shí)容易偏重夸大這些員工的個(gè)人績(jī)效,而忽略了所在團(tuán)隊(duì)做出的貢獻(xiàn),這樣不僅不利于公司內(nèi)部的團(tuán)結(jié)穩(wěn)定,也會(huì)打擊其他技術(shù)員工創(chuàng)新的熱情。

作者:王軼菡單位:四川大學(xué)商學(xué)院研究生

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