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國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)管理現(xiàn)狀及對(duì)策

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國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)管理現(xiàn)狀及對(duì)策

摘要:國(guó)有企業(yè)是由國(guó)家出資組建的企業(yè),國(guó)有企業(yè)擁有的資產(chǎn)數(shù)量通常比較大、價(jià)值比較高,而且由于國(guó)有企業(yè)的創(chuàng)建時(shí)間較早,企業(yè)的資產(chǎn)管理制度老化、不健全,管理水平相對(duì)落后,資產(chǎn)使用效率低,進(jìn)而造成了國(guó)有資產(chǎn)不必要的浪費(fèi),所以加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)的資產(chǎn)管理,優(yōu)化整合閑置資產(chǎn),具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。基于此,在分析加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)管理的重要性基礎(chǔ)上,深入探討了當(dāng)前國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)管理現(xiàn)狀及其成因,并針對(duì)性地提出了加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)管理的對(duì)策措施。

關(guān)鍵詞:國(guó)有企業(yè);資產(chǎn)管理;國(guó)有資產(chǎn)

國(guó)有企業(yè)是依照法律、行政法規(guī)的規(guī)定,由國(guó)家出資設(shè)立的企業(yè)。國(guó)有企業(yè)通過(guò)利用國(guó)有資產(chǎn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),對(duì)國(guó)有資產(chǎn)進(jìn)行管理和使用,同時(shí)創(chuàng)造利潤(rùn),使企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展的同時(shí)實(shí)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)的保值增值。國(guó)有資產(chǎn)是國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ),是全國(guó)人民的共同財(cái)產(chǎn),也是國(guó)家經(jīng)濟(jì)安全穩(wěn)定發(fā)展的重要保證。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)管理,優(yōu)化整合閑置資產(chǎn),不但能夠有效提高資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效率、延長(zhǎng)資產(chǎn)的使用壽命,也是提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、增強(qiáng)國(guó)家經(jīng)濟(jì)實(shí)力的必要保障。當(dāng)前,國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)管理仍然存在很多問(wèn)題,如何在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中有效避免國(guó)有資產(chǎn)流失,就需要采取切實(shí)可行的資產(chǎn)管理措施,加強(qiáng)企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)管理迫在眉睫。

一、國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)管理現(xiàn)狀及其成因

當(dāng)前,多數(shù)國(guó)有企業(yè)的資產(chǎn)數(shù)量較多、分布比較分散,在資產(chǎn)的申購(gòu)、使用、管理、報(bào)廢整個(gè)流程中,如果不能有完善的管理制度約束,不能?chē)?yán)格地按制度進(jìn)行管理,很容易使資產(chǎn)閑置,造成資金的浪費(fèi);而對(duì)于分散的資產(chǎn)如果沒(méi)有嚴(yán)格的執(zhí)行資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)等管理制度,國(guó)有資產(chǎn)的流失、毀壞將會(huì)對(duì)國(guó)家造成不可挽回的損失。國(guó)有企業(yè)的資產(chǎn)管理特別薄弱的環(huán)節(jié)是實(shí)物資產(chǎn)的管理,管理制度的老化,管理人員的管理意識(shí)不強(qiáng),或者是流于表面形式,沒(méi)有嚴(yán)格的執(zhí)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn)制度,造成了資產(chǎn)的流向或者所有權(quán)不清晰,也是國(guó)有資產(chǎn)流失的一個(gè)原因。例如:盤(pán)點(diǎn)時(shí)沒(méi)有去實(shí)地盤(pán),紙上談兵,對(duì)資產(chǎn)實(shí)物的現(xiàn)狀實(shí)際情況不能及時(shí)了解,資產(chǎn)出現(xiàn)毀損不能及時(shí)發(fā)現(xiàn),從而導(dǎo)致資產(chǎn)的流失。另外,財(cái)務(wù)管理制度是資產(chǎn)管理制度的一個(gè)重要環(huán)節(jié),但是有部分國(guó)有企業(yè)并沒(méi)有將資產(chǎn)管理制度與標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)核算體系相銜接,例如一些重要的材料、設(shè)備采購(gòu)審批制度沒(méi)有納入財(cái)務(wù)管理的制度,導(dǎo)致在清點(diǎn)材料和設(shè)備時(shí)很容易出現(xiàn)企業(yè)賬面記載和實(shí)際不符的情況。造成國(guó)有資產(chǎn)管理不善的主要原因可歸納為以下三個(gè)方面。

(一)不重視企業(yè)資產(chǎn)管理

國(guó)有企業(yè)的管理者多數(shù)為政府任命或委派的,而并非企業(yè)的所有者;政府對(duì)這些任命或委派的管理者定期進(jìn)行經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的考核,考核一般只重視經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),對(duì)資產(chǎn)的管理方面重視不夠。從而導(dǎo)致了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者也側(cè)重于追求企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、而對(duì)資產(chǎn)管理往往會(huì)忽視,特別是資產(chǎn)管理的各項(xiàng)制度和方法得不到及時(shí)的更新,跟不上時(shí)代的步伐,管理存在漏洞和缺失。由于資產(chǎn)管理制度與方法的缺失不完善,在資產(chǎn)購(gòu)置、日常使用、維護(hù)與保養(yǎng)、日常的盤(pán)點(diǎn)與核實(shí)等方面,未落實(shí)到責(zé)任人;責(zé)任部門(mén)與責(zé)任人劃分不清,出現(xiàn)問(wèn)題難以追究責(zé)任,從而導(dǎo)致了資產(chǎn)的使用效率低下或閑置,保管維修保養(yǎng)不善而致使資產(chǎn)流失,使國(guó)有資產(chǎn)造成了不可挽回的損失。

(二)資產(chǎn)管理的制度不健全、方法不科學(xué)

有相當(dāng)一部分國(guó)有企業(yè)成立的時(shí)間比較早,企業(yè)管理方面可能還是沿用舊的制度和方法,未及時(shí)更新完善各項(xiàng)制度,從而導(dǎo)致了國(guó)有資產(chǎn)管理的不規(guī)范,也不能充分發(fā)揮企業(yè)資產(chǎn)的效益,不能給企業(yè)帶來(lái)最大的利益。有些資產(chǎn)因?yàn)橛?jì)提折舊或攤銷(xiāo)的原因,賬面價(jià)值已經(jīng)為零,前期的財(cái)務(wù)人員由于對(duì)會(huì)計(jì)法規(guī)定不清晰明了,可能已經(jīng)做了固定資產(chǎn)的清理;在新老人員交接時(shí),又未對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行核實(shí),未進(jìn)行實(shí)物清點(diǎn),致使有些資產(chǎn)位置不清,時(shí)間久了無(wú)法查實(shí),而使資產(chǎn)疏于管理,損壞、閑置或者流失。還有些房地產(chǎn)企業(yè),結(jié)轉(zhuǎn)銷(xiāo)售成本時(shí),將未出售的小區(qū)會(huì)所、售樓部等自留物業(yè)的成本一并結(jié)轉(zhuǎn),導(dǎo)致了自留物業(yè)在會(huì)計(jì)賬冊(cè)中沒(méi)有成本,或者無(wú)法記賬變成了賬外資產(chǎn)。存貨、固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)的管理方面,有很大一部分國(guó)有企業(yè)存在大量的存貨、固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn),這些資產(chǎn)分布比較分散;有的因?yàn)槟甏眠h(yuǎn),出現(xiàn)了年久失修,或邊界不清,或是產(chǎn)權(quán)不清晰等;而人員的新老變動(dòng),如果交接手續(xù)的辦理不完整,很容易出現(xiàn)遺漏的情況。還有一些資產(chǎn)因?yàn)闅v史原因,產(chǎn)權(quán)不清晰,未及時(shí)派人跟進(jìn)后繼工作,時(shí)間拖得太久,錯(cuò)過(guò)了最佳的辦理時(shí)間,無(wú)法再補(bǔ)充和收集資產(chǎn)完善手續(xù),需通過(guò)法律途徑解決,從而增加了時(shí)間和成本。

(三)資產(chǎn)利用效率較低

資產(chǎn)利用效率較低主要是兩個(gè)方面的原因:一個(gè)是由于資產(chǎn)的閑置,由于內(nèi)部管理制度存在漏洞、缺陷。企業(yè)在資產(chǎn)的采購(gòu)和使用上存在閑置的資產(chǎn),而管理上的疏漏使購(gòu)置或已經(jīng)閑置的資產(chǎn)得不到及時(shí)充分的利用,造成了資金的浪費(fèi)和資產(chǎn)的流失。另外由于資產(chǎn)管理的疏漏,使資產(chǎn)得不到及時(shí)的維修和保養(yǎng),使資產(chǎn)無(wú)法使用或使用效率低下,不能給企業(yè)帶來(lái)預(yù)期的效益,不能為企業(yè)提供應(yīng)有的增值保值能力,也是資產(chǎn)使用效率低下的一下原因。

二、加強(qiáng)企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)管理的對(duì)策措施

(一)改變觀念,重視資產(chǎn)管理

首先,管理層應(yīng)改變觀念,在重視生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的同時(shí)也要加大對(duì)資產(chǎn)管理的力度。在資產(chǎn)管理方面,一是要與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合,與時(shí)俱進(jìn)將科學(xué)的、先進(jìn)的、精細(xì)化的管理理念引進(jìn)到資產(chǎn)管理方面。其次,加強(qiáng)人員的培訓(xùn),提高管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),從而使整個(gè)企業(yè)的管理水平提高。還要按照企業(yè)自身的情況,制定符合本企業(yè)的管理制度,完善企業(yè)的管理體系,明確各部門(mén)的職責(zé)和人員的責(zé)任,管理責(zé)任細(xì)化到人,責(zé)任分工明確。首先要保證資產(chǎn)的安全性,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的保值、增值;其次要優(yōu)化資源,合理配置,提高資產(chǎn)的使用效率,給企業(yè)帶來(lái)最大效益。對(duì)不同形態(tài)的國(guó)有資產(chǎn)的管理,應(yīng)采用不同的管理措施,

(二)健全規(guī)章制度,規(guī)范資產(chǎn)管理方式方法

有了好的制度,更重要的是制度的執(zhí)行。大多數(shù)企業(yè)資產(chǎn)管理的薄弱環(huán)節(jié)是實(shí)物盤(pán)點(diǎn)的工作。資產(chǎn)管理人員與定期盤(pán)點(diǎn)的人員不能為同一人員,必須有監(jiān)盤(pán)人員,每年必須定期盤(pán)點(diǎn)一至兩次,如有特殊情況可適當(dāng)增加盤(pán)點(diǎn)的次數(shù)。盤(pán)點(diǎn)情況必須形成文字性的資料歸檔備查。對(duì)盤(pán)盈盤(pán)虧的,要及時(shí)查找原因明確責(zé)任人,并且書(shū)面上報(bào)情況,說(shuō)明分析原因以及處理情況等。對(duì)于盤(pán)盈的資產(chǎn),需查清購(gòu)置日期、資產(chǎn)原值等基本資料,如確實(shí)無(wú)法核查的,也應(yīng)進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估,按評(píng)估價(jià)值進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理,記入企業(yè)的資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范的管理。盤(pán)點(diǎn)工作最忌紙上談兵,造成賬實(shí)不符。資產(chǎn)管理人員和資產(chǎn)核查人員要加強(qiáng)溝通,了解具體情況,避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與資產(chǎn)管理脫節(jié),了解資產(chǎn)的數(shù)量、型號(hào),地理位置、邊界,是否與記載一致。資產(chǎn)管理人員在日常的管理中,也應(yīng)經(jīng)常定期或不定期地對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行清查,了解資產(chǎn)的情況,是否需要維護(hù)保養(yǎng)、是否被無(wú)償占用,有無(wú)閑置,針對(duì)具體情況,與相關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)使用等。

(三)合理處置不良資產(chǎn),盤(pán)活資產(chǎn),提高資產(chǎn)使用效率

國(guó)有資產(chǎn)的管理除了上面所提及財(cái)務(wù)管理以外,還有更重要的是如何提高使用率,盤(pán)活各項(xiàng)資產(chǎn)為企業(yè)創(chuàng)造更高的效益。企業(yè)的不良資產(chǎn)種類(lèi)、數(shù)量繁多,特別是低效、無(wú)效的資產(chǎn)占用大量的資金,同時(shí)也增加了管理難度,給企業(yè)的資產(chǎn)管理增加了負(fù)擔(dān)。對(duì)于不良資產(chǎn),需要制定有效的處置方案,對(duì)資產(chǎn)的價(jià)值進(jìn)行評(píng)估,分析資產(chǎn)的可使用利用價(jià)值,如果可使用利用價(jià)值不高,且管理困難、管理成本太高的,應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)合理處置。按照申報(bào)程序進(jìn)行申請(qǐng)?zhí)幚怼?duì)于閑置的資金不提倡購(gòu)買(mǎi)中長(zhǎng)期的理財(cái)產(chǎn)品,而應(yīng)著眼于企業(yè)的發(fā)展,使資金保持相對(duì)的靈活性,如有項(xiàng)目啟動(dòng)就可以快速調(diào)動(dòng)前期的資金投入開(kāi)發(fā)建設(shè)。要合理利用金融機(jī)構(gòu)的融資手段,合理利用外部資金為企業(yè)創(chuàng)造效益。一是可以減輕企業(yè)的資金壓力,也是一種稅務(wù)籌劃的手段。對(duì)于出租的資產(chǎn),如果企業(yè)自身有專(zhuān)業(yè)的人員和部門(mén)可以進(jìn)行管理的話,應(yīng)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行全面的市場(chǎng)調(diào)研,分析出資產(chǎn)的可利用市場(chǎng)價(jià)值,可對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行升級(jí)改造,盡可能提高資產(chǎn)創(chuàng)造價(jià)值的能力。如企業(yè)沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的團(tuán)隊(duì)對(duì)出租資產(chǎn)進(jìn)行管理,也以委托資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)。由專(zhuān)業(yè)的管理機(jī)構(gòu)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行集中的管理或運(yùn)營(yíng)。但是企業(yè)需做好資產(chǎn)的評(píng)估工作,對(duì)委托或出租價(jià)格進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的市場(chǎng)的評(píng)估,并建立事前、事中、事后一套完善的審批制度,對(duì)承包業(yè)務(wù)的管理公司進(jìn)行認(rèn)真的審核。對(duì)企業(yè)自身的不動(dòng)產(chǎn)應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)檢修,提高企業(yè)資產(chǎn)的質(zhì)量和品質(zhì),使資產(chǎn)能夠有超預(yù)期的使用率。建立專(zhuān)業(yè)的資產(chǎn)管理團(tuán)隊(duì),對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)資產(chǎn)的運(yùn)營(yíng)進(jìn)行分析設(shè)計(jì),提高企業(yè)資產(chǎn)使用周期、使用價(jià)值,減少資產(chǎn)的閑置率,提高周轉(zhuǎn)率。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述,國(guó)有企業(yè)從產(chǎn)生到經(jīng)營(yíng)發(fā)展的全過(guò)程都具有特殊性,所以國(guó)有企業(yè)的資產(chǎn)管理方法,也需要根據(jù)企業(yè)自身的特殊性和行業(yè)性,采用不同的方法,在實(shí)施的過(guò)程中也需要不斷根據(jù)企業(yè)自身的情況進(jìn)行修改和調(diào)整,力求制定一套能夠滿足企業(yè)現(xiàn)行需要的合理的管理制度,為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供高效的方法和有效的保障。

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作者:傅寧燕 單位:廣州市番盈新投資有限公司