簡析檔案保護(hù)管理
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1.1對油田企業(yè)的檔案保護(hù)管理制度不健全
現(xiàn)如今在我國油田企業(yè)的檔案保護(hù)管理中，對技術(shù)的重視超過對保護(hù)意識與制度的重視，對油田企業(yè)檔案保護(hù)進(jìn)行制度管理的重要性缺乏相應(yīng)的理解和重視，導(dǎo)致了油田企業(yè)檔案保護(hù)管理制度不夠完善，從而造成在檔案庫管理上出現(xiàn)漏洞，引發(fā)一系列的檔案安全漏洞問題?，F(xiàn)如今在我國油田企業(yè)檔案管理制度方面的問題有三點(diǎn)，一是安全管理制度不完善，我國油田企業(yè)保護(hù)管理制度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠健全，安全防護(hù)技術(shù)過硬，但是缺乏嚴(yán)格有效的檔案管理制度與之相配套。二是對油田企業(yè)檔案管理的員工缺少保護(hù)意識的培訓(xùn)，導(dǎo)致油田企業(yè)檔案工作人員保護(hù)意識淡泊，缺乏應(yīng)有的檔案保護(hù)管理知識，對檔案庫的保護(hù)及安全意識不強(qiáng)。三是油田企業(yè)檔案保護(hù)監(jiān)督管理機(jī)制不健全，監(jiān)督審查機(jī)制不健全直接導(dǎo)致檔案保護(hù)管理制度的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容不強(qiáng)，在檔案管理中發(fā)現(xiàn)漏洞與問題的時候，無法及時找出檔案管理漏洞與損失，無法對油田企業(yè)檔案管理的漏洞進(jìn)行及早的補(bǔ)救措施，導(dǎo)致油田企業(yè)的檔案泄漏，重要信息丟失。
1.2油田企業(yè)檔案保護(hù)管理技術(shù)不全面
現(xiàn)如今油田企業(yè)檔案管理電子化已經(jīng)是必然趨勢，在國際上存在各種各樣的檔案保護(hù)管理防護(hù)技術(shù)與手段，我國油田企業(yè)也在積極的引進(jìn)這類技術(shù)。我國原有的檔案保護(hù)技術(shù)不全面，缺少在檔案問題方面的安全技術(shù)，在查殺油田企業(yè)檔案系統(tǒng)本身的漏洞技術(shù)方面也存在著不足，對油田企業(yè)檔案系統(tǒng)破壞很大，所以引進(jìn)專業(yè)化檔案保護(hù)管理技術(shù)的改革迫在眉睫，需要利用專業(yè)的數(shù)字技術(shù)來進(jìn)行檔案保護(hù)與管理，全面保護(hù)我國油田企業(yè)的檔案安全。
2.探究油田企業(yè)檔案保護(hù)管理的手段與措施
2.1建立健全我國油田企業(yè)檔案保護(hù)管理的制度
穩(wěn)定的檔案保護(hù)管理機(jī)制必須要有健全的管理制度作為保證，由企業(yè)內(nèi)部專門的管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行檔案保護(hù)管理，對檔案管理的工作人員制定有效的管理制度，在執(zhí)行過程中嚴(yán)格遵守規(guī)章制度，這樣才能使檔案保護(hù)管理的可靠性大大增強(qiáng)。油田企業(yè)應(yīng)該設(shè)立專門的技術(shù)部門負(fù)責(zé)檔案系統(tǒng)內(nèi)部的安全管理與漏洞維護(hù)，并建立檔案保護(hù)管理培訓(xùn)班，對檔案保護(hù)管理人員進(jìn)行檔案保護(hù)意識的培訓(xùn)工作，使得檔案保護(hù)管理達(dá)到與國際同步的水平，健全檔案保護(hù)管理制度有利于對企業(yè)內(nèi)部檔案管理人員形成制度上的約束，推動檔案保護(hù)管理機(jī)制的建設(shè)。雖然健全檔案保護(hù)管理制度有利于企業(yè)檔案的安全，但是更重要的是專業(yè)技術(shù)的合理運(yùn)用，配合檔案管理技術(shù)員嚴(yán)格的技術(shù)審核，使我國油田企業(yè)的檔案安全管理可靠而穩(wěn)固。
2.2全面完善我國油田企業(yè)檔案保護(hù)管理技術(shù)
在我國的油田企業(yè)檔案保護(hù)管理系統(tǒng)中，包括企業(yè)員工的訪問控制程序，檔案信息的加密程序，以及掃描漏洞的防漏程序。企業(yè)員工訪問控制，是檔案保護(hù)管理系統(tǒng)的第一重保護(hù)鎖，它能夠辨別用戶是否有資格進(jìn)入企業(yè)檔案庫，很好的實(shí)現(xiàn)了對員工檔案的管理與控制，從根本上減少員工方面對企業(yè)檔案系統(tǒng)的威脅。檔案信息加密技術(shù)，是應(yīng)對企業(yè)檔案信息遭受盜竊的一種安全手段，通過加密技術(shù)，可以防止非企業(yè)內(nèi)部用戶對企業(yè)檔案數(shù)據(jù)的竊聽，防止不法分子對油田企業(yè)檔案信息的破壞，是非常穩(wěn)固與常用的檔案保護(hù)手段，檔案保護(hù)管理人員要時刻注意其正常運(yùn)轉(zhuǎn)情況。最后是檔案系統(tǒng)漏洞掃描修復(fù)的技術(shù)，在企業(yè)檔案系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)到一定的程度與時間要對檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)漏洞掃描，并對出現(xiàn)的漏洞進(jìn)行修復(fù)，保證檔案保護(hù)管理系統(tǒng)整體的完好。通過這幾項(xiàng)技術(shù)，保護(hù)油田企業(yè)的檔案管理。
3.結(jié)束語
由此可見保護(hù)油田企業(yè)檔案管理的重要性，檔案管理是油田企業(yè)深化自身管理的第一步，優(yōu)化員工的檔案保護(hù)及企業(yè)資料檔案的管理，有利于提升企業(yè)思想，滿足現(xiàn)代化以人為本的油田企業(yè)的本質(zhì)需求，也能滿足油田企業(yè)員工對企業(yè)的依賴感與歸屬感，增加企業(yè)的凝聚力，為建設(shè)現(xiàn)代化新型油田企業(yè)推波助瀾。
作者：種慧芳單位：延長石油工貿(mào)有限公司油品調(diào)運(yùn)分公司
