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[摘要]erp的基本思想是把企業(yè)的業(yè)務(wù)流程看作是——個(gè)緊密聯(lián)接的供應(yīng)鏈,然后以現(xiàn)代計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)通訊為工具,采用先進(jìn)的管理思想與方法,整合優(yōu)化企業(yè)所有的資源,實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確生產(chǎn),加速資金周轉(zhuǎn),減少庫(kù)存,降低成本,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,提高顧客滿意度,增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的目的。ERP是企業(yè)管理創(chuàng)新的平臺(tái).實(shí)施ERP系統(tǒng),將會(huì)促進(jìn)企業(yè)管理思想和方法的變革;促進(jìn)企業(yè)商業(yè)運(yùn)營(yíng)模式的革命;促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組、組織結(jié)構(gòu)與管理過(guò)程的整合;促進(jìn)決策的科學(xué)化.
[關(guān)鍵詞]ERP;企業(yè)資源計(jì)劃;管理信息系統(tǒng);企業(yè)管理
[中圖分類號(hào)]F425[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1007-875x(2003)03-0010-04
進(jìn)入二十一世紀(jì),世界經(jīng)濟(jì)社會(huì)有兩大發(fā)展趨勢(shì):一是經(jīng)濟(jì)全球化,企業(yè)處于全球化競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境之中,要求企業(yè)面向國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),必須具備國(guó)際化經(jīng)營(yíng)的頭腦,重新構(gòu)建企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,重組與優(yōu)化企業(yè)的資源;二是信息化時(shí)代的來(lái)臨,信息技術(shù)飛速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)與通訊普及,推動(dòng)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的調(diào)整,并改變?nèi)藗兊纳罘绞?,電子商?wù)的出現(xiàn)和應(yīng)用,將逐步改變商業(yè)運(yùn)作模式,人類社會(huì)正從工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代邁向知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,顧客需求多樣化與瞬息萬(wàn)變,技術(shù)創(chuàng)新不斷加速,產(chǎn)品生產(chǎn)周期和壽命周期不斷縮短,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇,所有這些都成為影響企業(yè)生存與發(fā)展的約束條件和重要力量。在傳統(tǒng)工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代建立的商業(yè)經(jīng)濟(jì)規(guī)則,金字塔式的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及管理模式難以適應(yīng)新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的發(fā)展要求.因此,企業(yè)要適應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化競(jìng)爭(zhēng)和管理信息化的要求,必須進(jìn)行管理創(chuàng)新.ERP系統(tǒng)作為一種先進(jìn)的管理思想的集成工具,能為企業(yè)管理創(chuàng)新提供平臺(tái).本文將著重論述ERP系統(tǒng)的特點(diǎn),ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理創(chuàng)新中的作用。
一、ERP系統(tǒng)是體現(xiàn)現(xiàn)代管理思想的一種先進(jìn)的集成化的管理工具
ERP(EnterpriseResourceplanning)即企業(yè)資源計(jì)劃,它是由MRPII(ManufacturingResourcePlanning,制造資源計(jì)劃)發(fā)展而來(lái)的。二十世紀(jì)九十年代初,美國(guó)CartnerGroup公司根據(jù)計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)發(fā)展和企業(yè)對(duì)供應(yīng)鏈、價(jià)值鏈管理的需要,在MRPII的基礎(chǔ)上提出ERP概念。它用一系列功能標(biāo)準(zhǔn)來(lái)界定ERP,其定義如下:。超越了MRPII的范圍和集成功能;。支持混合方式的制造環(huán)境;。支持動(dòng)態(tài)的監(jiān)控能力、提高業(yè)務(wù)績(jī)效;。支持開(kāi)放的客戶機(jī)/服務(wù)器計(jì)算環(huán)境。ERP是以對(duì)整個(gè)企業(yè)的資源進(jìn)行規(guī)劃與控制的信息管理軟件系統(tǒng),它是一種基于企業(yè)供應(yīng)鏈的管理思想,在MRPII的基礎(chǔ)上擴(kuò)展了管理范圍的現(xiàn)代化管理軟件工具。ERP的基本思想是把企業(yè)的業(yè)務(wù)流程看做是一個(gè)緊密聯(lián)接的供應(yīng)鏈,包括供應(yīng)商、制造工廠、分銷商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡(luò)和客戶等,并將企業(yè)內(nèi)部劃分成幾個(gè)相互協(xié)同作業(yè)的支持了系統(tǒng),如財(cái)務(wù),巾場(chǎng)營(yíng)銷、生產(chǎn)制造,服務(wù)維護(hù),工程技術(shù)等,然后以現(xiàn)代計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)通訊為工具,采用先進(jìn)的管理思想與方法,整合優(yōu)化企業(yè)所有的資源(包括人力資源、資金,物資、設(shè)備,信息、時(shí)間和方法等),實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確生產(chǎn),加速資金周轉(zhuǎn),減少庫(kù)存,降低成本,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,提高顧客滿意度,增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的目的。
ERP作為現(xiàn)代企業(yè)管理思想與先進(jìn)管理工具的集成,其核心管理思想就是實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈的有效管理主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:
I.體現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈資源進(jìn)行管理的思想。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)要有效地參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),就需要最有效地利用各種資源,不僅要運(yùn)用企業(yè)自身的資源,還必須把經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的有關(guān)各方如供應(yīng)商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡(luò)、客戶等納入一個(gè)緊密的供應(yīng)鏈中,才能有效地安排企業(yè)的產(chǎn)、供,銷活動(dòng),滿足企業(yè)利用全社會(huì)一切市場(chǎng)資源快速高效進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需求,以期進(jìn)一步提高效率和在市場(chǎng)上獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì).總而言之,現(xiàn)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)不再是限于單一企業(yè)與單一企業(yè)問(wèn)的競(jìng)爭(zhēng),而是一個(gè)企業(yè)供應(yīng)鏈與另一個(gè)企業(yè)供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng).ERP系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)整個(gè)企業(yè)供應(yīng)鏈的有效管理,適應(yīng)了企業(yè)在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要.
2.體現(xiàn)精益生產(chǎn)、同步工程和敏捷制造的思想。ERP系統(tǒng)支持對(duì)混合型生產(chǎn)方式的管理,其管理思想表現(xiàn)在兩個(gè)方面:其一是“精益生產(chǎn)LP(LeanProduction)”思想,它是由美國(guó)麻省理工學(xué)院(MT)提出的一種企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略體系,即企業(yè)按大批量生產(chǎn)方式組織生產(chǎn)時(shí),把客戶、銷售商、供應(yīng)商、協(xié)作單位納入生產(chǎn)體系,企業(yè)同其銷售、客戶和供應(yīng)商的關(guān)系,已不再簡(jiǎn)單地是業(yè)務(wù)往來(lái)關(guān)系,而是利益共享的合作伙伴關(guān)系,這種合作伙伴關(guān)系組成了一個(gè)企業(yè)的供應(yīng)鏈,這即是精益生產(chǎn)的核心思想.其二是“敏捷制造(AgileManufacturing)”思想.當(dāng)市場(chǎng)發(fā)生變化,企業(yè)遇有特定的市場(chǎng)和產(chǎn)品需求時(shí),企業(yè)的基本合作伙伴不一定能滿足新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)生產(chǎn)的要求,這時(shí),企業(yè)會(huì)組織一個(gè)由特定的供應(yīng)商和銷售渠道組成的短期或一次性供應(yīng)鏈,形成“虛擬工廠,把供應(yīng)和協(xié)作單位看成是企業(yè)的一個(gè)組成部分,運(yùn)用“同步工種SE(SimultaneousEnginerlng)”組織生產(chǎn),用最短的時(shí)間將新產(chǎn)品打入市場(chǎng),時(shí)刻保持產(chǎn)品的高質(zhì)景,多樣化和靈活性,這即是“敏捷制造”的核心思想.
3.體現(xiàn)事先計(jì)劃與事中控制的思想.管理的主要職能就是規(guī)劃與控制.ERP系統(tǒng)能夠很好地表現(xiàn)了規(guī)劃與控制的思想.ERP系統(tǒng)具有完整的計(jì)劃體系,它涵蓋了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)方面.主要包括:生產(chǎn)計(jì)劃,物料需求計(jì)劃,能力計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、銷售執(zhí)行計(jì)劃、利潤(rùn)計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算和人力資源計(jì)劃等,而且這些計(jì)劃功能與價(jià)值控制功能已完全集成到整個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)中.另一方面,ERP系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)子系統(tǒng)與各子系統(tǒng)緊密相連,能夠在事務(wù)處理發(fā)生的同時(shí)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)核算信息,保證了資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性.企業(yè)能夠根據(jù)財(cái)務(wù)資金現(xiàn)狀,追溯資金的來(lái)龍去脈,并進(jìn)一步追溯所發(fā)生的相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng),改變了資金信息滯后于物料信息的狀況,便于實(shí)現(xiàn)事中控制和實(shí)時(shí)做出決策.
由于在ERP系統(tǒng)中,企業(yè)的計(jì)劃、事務(wù)處理、控制與決策功能都在整個(gè)供應(yīng)鏈的業(yè)務(wù)處理流程中實(shí)現(xiàn),因此,要求在每個(gè)流程業(yè)務(wù)處理過(guò)程中最大限度地發(fā)揮每個(gè)人的工作潛能與責(zé)任心,流程與流程之間則強(qiáng)調(diào)入與人之間的合作精神,以便在有機(jī)組織中充分發(fā)揮個(gè)人的主觀能動(dòng)性與潛能,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理從“金字塔式”組織結(jié)構(gòu)向“扁平式”組織機(jī)構(gòu)的轉(zhuǎn)變,提高企業(yè)對(duì)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)變化的響應(yīng)速度.
二、EPR系統(tǒng)在企業(yè)管理創(chuàng)新中的作用
1.促進(jìn)企業(yè)管理思想和方法的變革.進(jìn)入知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,電子信息技術(shù)得到
前所未有的高速度發(fā)展,它廣泛滲透到經(jīng)濟(jì)社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域,影響整個(gè)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)與運(yùn)營(yíng)模式,加速經(jīng)濟(jì)全球化的進(jìn)程,企業(yè)處在全球化的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下生存與發(fā)展,客戶要求高品質(zhì)的產(chǎn)品或服務(wù)滿足對(duì)其高品質(zhì)生活質(zhì)量的需求,需求越來(lái)越多樣化,要求企業(yè)能夠“在市場(chǎng)需要的時(shí)候,以適當(dāng)?shù)膬r(jià)格向顧客提供適當(dāng)質(zhì)量的產(chǎn)品與服務(wù)?!睘榇?,企業(yè)必須重視時(shí)間、質(zhì)量、成本、服務(wù)等各種資源的整合與協(xié)調(diào),建立一種具有“柔性”的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)新模式。ERP系統(tǒng)是適應(yīng)這種要求的現(xiàn)代化的信息管理系統(tǒng).企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng),將會(huì)促進(jìn)其管理思想和方法的變革:(1)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與管理目標(biāo),將由傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)下的利潤(rùn)最大化向企業(yè)價(jià)值最大化轉(zhuǎn)變,管理更強(qiáng)調(diào)重視企業(yè)相關(guān)利益者的利益協(xié)調(diào),由原來(lái)的保證企業(yè)利潤(rùn)最大化,轉(zhuǎn)向保證整個(gè)企業(yè)供應(yīng)鏈的價(jià)值鏈的增值。企業(yè)的管理思想,由企業(yè)內(nèi)部的目標(biāo)利潤(rùn)管理,轉(zhuǎn)向企業(yè)價(jià)值鏈的目標(biāo)管理。企業(yè)的一切生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)與組織管理活動(dòng),都圍繞企業(yè)價(jià)值最大化與價(jià)值鏈增值展開(kāi).(2)由傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)下重視物流、資金流管理,轉(zhuǎn)向重視物流,資金流、信息流,時(shí)間流的統(tǒng)一配合,從而實(shí)現(xiàn)提高效率,對(duì)顧客需求及時(shí)反應(yīng),提高資金運(yùn)營(yíng)效率與使用效果,降低成本.(3)從重視企業(yè)內(nèi)部資源的利用與優(yōu)化,轉(zhuǎn)向重視整個(gè)企業(yè)內(nèi)外資源的整合與優(yōu)化,強(qiáng)調(diào)企業(yè)的管理視野,轉(zhuǎn)向整個(gè)供應(yīng)鏈與價(jià)值鏈的管理。(4)從強(qiáng)調(diào)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的事中控制與事后考核評(píng)價(jià),轉(zhuǎn)向重視事前的規(guī)劃、事中的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)控制、整個(gè)過(guò)程的實(shí)時(shí)反饋,重視決策的科學(xué)化.(5)從強(qiáng)調(diào)職能化、垂直化管理,轉(zhuǎn)向重視構(gòu)建統(tǒng)一的具有及時(shí)反應(yīng)的信息共享的管理平臺(tái),對(duì)計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)在企業(yè)管理與提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的作用有更加深刻的認(rèn)識(shí),重視組織結(jié)構(gòu)的重整,以適應(yīng)業(yè)務(wù)重整的需要??偠灾髽I(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng),不僅是推進(jìn)企業(yè)管理手段的現(xiàn)代化,更是對(duì)企業(yè)管理思想的一次革命.