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行政事業(yè)單位政府采購分析

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行政事業(yè)單位政府采購分析

編者按:本文主要從行政事業(yè)單位實行政府集中采購的好處;行政事業(yè)單位實行政府采購的措施與方法,幾個方面對行政事業(yè)單位政府采購分析進行講述。其中,主要包括:可以合理有效使用公共資金、有利于強化政府宏觀調(diào)控能力、有利于提高采購活動的透明度、構(gòu)建完善的政府采購法律體系、明確建立統(tǒng)一的政府采購機構(gòu)、完善政府采購預(yù)算工作、積極采用各種信息化技術(shù)、實行綠色采購措施、提高政府采購專業(yè)人員的素質(zhì)、具體材料請詳見:

摘要:政府采購在一般意義上是指公共采購,政府采購制度雖然在國際普遍實行,但在我國行政事業(yè)單位還是一件新生事物,很多人對什么是政府采購制度、建立政府采購制度的意義缺乏必要的認識。當前存在著必須著手規(guī)范和完善的問題,需要認真思考。

關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位,政府采購;公共資金

1行政事業(yè)單位實行政府集中采購的好處

1.1可以合理有效使用公共資金

府采購制度,是以一整套法規(guī)為基礎(chǔ),以公開、公正、公平為原則,以招標為主要方式,財政部門直接向供貨商付款購買商品和服務(wù),政府既得到了價廉物美的商品和服務(wù),又可大幅度節(jié)約支出,提高資金使用效率。西方一些國家的實踐證明,實行政府采購后,公共資金的節(jié)約都在15%左右。這表明,建立政府采購制度是保證公共資金有效利用的最佳手段。

1.2有利于強化政府宏觀調(diào)控能力

財政政策是國家對經(jīng)濟進行宏觀調(diào)控的重要手段之一,分為收入政策和支出政策,而政府采購政策是支出政策的重要內(nèi)容之一。采購政策對經(jīng)濟的調(diào)控作用主要體現(xiàn)在以下兩方面:一、調(diào)節(jié)國民經(jīng)濟運行。行政事業(yè)單位的政府采購是社會總需求的一個重要組成部分。它對社會經(jīng)濟的流通、生產(chǎn)、分配和消費諸環(huán)節(jié)均有重要的影響。

1.3有利于提高采購活動的透明度

政府采購中引入的招標、競標機制,將采購行為置于公開、公平、公正的市場之中,一切活動都按市場規(guī)律進行,從而有效杜絕了權(quán)錢交易等腐敗行為。

2行政事業(yè)單位實行政府采購的措施與方法

2.1構(gòu)建完善的政府采購法律體系

通過制定政府采購的法律法規(guī)可以對采購程序和行為進行規(guī)范和約束,保障采購活動的順利進行。我國財政部于1999年了《政府采購管理辦法》。此后又頒布一系列規(guī)范政府采購招標投標、政府采購合同、政府采購信息公告等內(nèi)容的部門規(guī)章。2002年我國制定了《政府采購法》。但我國目前的關(guān)于政府采購的法律基礎(chǔ)還面臨以下需要解決的問題:一是修改原有與《政府采購法》不適應(yīng)或沖突的地方性法規(guī)和規(guī)章,二是制定政府采購法的實施細則以及配套的規(guī)章制度,盡快構(gòu)建一套適合我國國情的完善的政府采購法律體系;三是在實踐中不斷完善政府采購基本法,以適應(yīng)新的情況;四是創(chuàng)建良好的法制環(huán)境,加強宣傳,嚴格執(zhí)行,完善質(zhì)疑和投訴制度。

2.2明確建立統(tǒng)一的政府采購機構(gòu)

結(jié)合我國的實際情況,政府采購中的集中采購項目應(yīng)該由一個專職機構(gòu)如單位采購中心統(tǒng)一組織采購。采購中心根據(jù)實際情況可以將一些招標事務(wù)委托社會中介組織承辦。采購中心應(yīng)當組織開展的主要工作是:工程采購。主要負責(zé)組織專家對由財政撥款的公共工程進行評估論證,核定建設(shè)成本,參與公共工程招投標。服務(wù)采購和貨物采購,主要負責(zé)項目預(yù)算,確定標的底價,開展商務(wù)談判、合同簽訂;監(jiān)督合同執(zhí)行,參與驗收等事務(wù);行政保障,主要負責(zé)各采購項目的資金結(jié)算,中心的財務(wù)管理。中心行政事務(wù)。采購中心的人員應(yīng)以專業(yè)人員為主,要特別重視吸納工程設(shè)計、工程預(yù)決算、工程管理、國際貿(mào)易,經(jīng)濟法、質(zhì)量監(jiān)管等方面的人才??茖W(xué)選拔和安排政府采購中心人員,是為了確保采購隊伍的專業(yè)化,提高采購效率,保證采購質(zhì)量,最大限度地降低采購風(fēng)險。

2.3完善政府采購預(yù)算工作

《政府采購法》第6條規(guī)定,政府采購應(yīng)嚴格按照批準的預(yù)算執(zhí)行。政府采購預(yù)算編制是否科學(xué)、規(guī)范,采購項目是否完善、細致,直接關(guān)系到整個政府采購活動的質(zhì)量。因此,政府采購預(yù)算在編制和執(zhí)行中應(yīng)注意以下事項:(1)細化采購項目,建立集中采購和分散采購備案管理制度。進一步深化預(yù)算編制改革,要從預(yù)算科目設(shè)計、部門預(yù)算編制內(nèi)容、預(yù)算編制時間及部門預(yù)算的批復(fù)等方面,反映政府采購需求。使預(yù)算單位編全編實預(yù)算。切實規(guī)范預(yù)算執(zhí)行中的調(diào)整和追加行為,強化預(yù)算約束。對確需追加預(yù)算的,采用追加預(yù)算聽政會的形式,確保“陽光操作”。(2)采購單位應(yīng)增強預(yù)算意識,按照規(guī)定編制并執(zhí)行預(yù)算,不得擅自改變資金用途和超標準采購。摸清家底,建立完善的物品動態(tài)信息庫,避免無預(yù)算采購、重復(fù)采購、盲目采購等浪費行為。(3)是優(yōu)化內(nèi)部崗位設(shè)置。建立協(xié)調(diào)高效運轉(zhuǎn)的內(nèi)部工作機制。制定嚴格的內(nèi)部管理制度,包括質(zhì)量控制制度、經(jīng)濟責(zé)任制度、內(nèi)部工作規(guī)程、人員工作守則、檔案管理制度、監(jiān)督檢查制度等,并對每個采購項目實行量化管理,明確時間要求。從機制上提高采購工作效率。(4)創(chuàng)新采購方式,積極推行協(xié)議供貨制度。對于配置標、價格透明的通用設(shè)備實行協(xié)議供貨制度,可以有效減少重復(fù)采購、小批量采購的次數(shù),提高采購工作效率。

2.4積極采用各種信息化技術(shù)

目前,國際上比較流行的利用計算機網(wǎng)絡(luò)政府采購信息并進行網(wǎng)上交易的一種現(xiàn)代化的采購方式是政府采購電子貿(mào)易系統(tǒng)。實現(xiàn)這種采購方式,只要將本國的網(wǎng)絡(luò)與國際網(wǎng)絡(luò)連接,就可以進行國際性招標,供應(yīng)商的投標文件也可以通過網(wǎng)絡(luò)進達。建立政府采購電子貿(mào)易系統(tǒng),可以打破空間限制,節(jié)省時間,減少人力和費用,同時,還可以實現(xiàn)無紙化辦公,節(jié)約大量的紙張費用。

2.5實行綠色采購措施

當前我國綠色危機具體表現(xiàn)在:土地荒漠化速度加快、水污染日益加重,生態(tài)平衡嚴重失調(diào)。自然災(zāi)害日趨頻繁等。相當多的地區(qū)環(huán)境污染狀況依然沒有得到變,有的甚至還在加劇。生態(tài)環(huán)境繼續(xù)惡化,嚴重影響我國經(jīng)濟社會的可持續(xù)發(fā)展和國家生態(tài)環(huán)境安全。政府綠色采購清單是指政府有關(guān)部門以環(huán)境標志產(chǎn)品為依據(jù)所編制的政府采購產(chǎn)品清單。該清單在具體制定和執(zhí)行時。有兩種情況:一種是指導(dǎo)性清單。不具強制性。另一種是強制性清單,即政府采購相關(guān)產(chǎn)品時,必須按照綠色清單指定的產(chǎn)品采購。綠色采購清單制度是國際上實施政府綠色采購的通行制度。綠色采購標準制度是與綠色采購清單制度相輔互補的一種制度,是指政府并不直接列出節(jié)能環(huán)保產(chǎn)品清單,而是由國家相關(guān)標準管理部門從節(jié)能、環(huán)保等多個方面對機械、電子等材料制定明確的采購標準。根據(jù)國內(nèi)外的經(jīng)驗,綠色采購標準可分成三類;強制性標準、硬性標準和彈性標準。

2.6提高政府采購專業(yè)人員的素質(zhì)

政府采購的具體工作應(yīng)由專業(yè)化的人員負責(zé)執(zhí)行,政府采購人員素質(zhì)的高低。直接影響到采購工作是否公平、公正,這實際上是代表政府的形象問題。因此,應(yīng)借鑒國外的做法。重視對政府采購的專業(yè)人員的培訓(xùn)工作,政府采購人員應(yīng)采取考試的辦法進行篩選,考試合格者要在財政部門或有關(guān)部門登記注冊,成為正式的專業(yè)政府采購人員。第二,要加強和擴大政府采購培訓(xùn)范圍,實行分類培訓(xùn),在加強政府采購人員的同時,還要加強對采購單位領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)人員、財政內(nèi)部相關(guān)人員、機構(gòu)、供應(yīng)商、政府公共事務(wù)和公益事業(yè)人員進行政府采購基本知識的培訓(xùn),不斷拓寬政府采購的培訓(xùn)范圍,從而確保政府采購隊伍的專業(yè)化、職業(yè)化。第三,不僅要加強崗前培訓(xùn),還要加強崗后的后續(xù)教育,實行重點培訓(xùn)。在加強政府采購人員的崗前政治思想素質(zhì)教育的基礎(chǔ)上。使他們熟悉黨和國家的各項方針政策,拓寬他們的知識結(jié)構(gòu),從而培養(yǎng)出全面的、新型政府采購人才,以適應(yīng)政府采購工作的需要。