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電子商務(wù)的審計(jì)問題探討

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電子商務(wù)的審計(jì)問題探討

一、電子商務(wù)審計(jì)面臨的挑戰(zhàn)

(一)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)加大

相對(duì)于傳統(tǒng)商務(wù)方式下企業(yè)的內(nèi)部控制而言,電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)的內(nèi)部控制發(fā)生了巨大的變化。在電子商務(wù)環(huán)境下,由于計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理的集中性,使大部分控制作用基本失去作用,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)崗位職責(zé)被打破,使得在傳統(tǒng)交易方式下的賬簿控制體系失去作用,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境系統(tǒng)建立和運(yùn)行的復(fù)雜性,導(dǎo)致內(nèi)部控制的范圍也相應(yīng)擴(kuò)大,電子商務(wù)引起的技術(shù)性風(fēng)險(xiǎn)可能使審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)中的固有風(fēng)險(xiǎn)和控制風(fēng)險(xiǎn)增大。

(二)審計(jì)人員的素質(zhì)有待提高

大多數(shù)工作在基層的審計(jì)人員雖然都接受了一些計(jì)算機(jī)知識(shí)培訓(xùn),但一般多是初級(jí)程度的培訓(xùn),遠(yuǎn)不能適應(yīng)計(jì)算機(jī)審計(jì)的要求。此外開發(fā)實(shí)用性和通用性較強(qiáng)的審計(jì)軟件所需的高層次、高水平的人員也很缺乏,人才的缺乏嚴(yán)重制約著我國計(jì)算機(jī)審計(jì)的發(fā)展。

二、對(duì)于電子商務(wù)審計(jì)挑戰(zhàn)的對(duì)策思考

(一)加快電子商務(wù)審計(jì)法律法規(guī)的完善

制定我國計(jì)算機(jī)審計(jì)的各種規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化文件,包括計(jì)算機(jī)審計(jì)的法律準(zhǔn)入規(guī)定,計(jì)算機(jī)審計(jì)準(zhǔn)則,各類審計(jì)數(shù)據(jù)庫或輸出數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)格式等。應(yīng)盡快制定有關(guān)電子商務(wù)的法律法規(guī),把電子憑證、電子合同和數(shù)字簽名的法律效力和保管要求,數(shù)字認(rèn)證機(jī)構(gòu)的管理,電子信息與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全等相關(guān)內(nèi)容以法律法規(guī)的形式明確下來,有關(guān)電子商務(wù)與網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的立法要立足我國的國情,同時(shí)借鑒國際上有關(guān)示范法或其他國家的有關(guān)法規(guī)進(jìn)行立法,促進(jìn)我國的電子商務(wù)審計(jì)法律法規(guī)的建立和完善,保證電子商務(wù)審計(jì)的有法可依。

(二)充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)審計(jì)

實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)以后,電子商務(wù)審計(jì)的內(nèi)容包括對(duì)電子商務(wù)系統(tǒng)處理和控制功能的審查,以證實(shí)其對(duì)交易事項(xiàng)的處理是否真實(shí)、合法及安全可靠,這是傳統(tǒng)審計(jì)所沒有的。首先必須利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)被審計(jì)單位計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的一般控制和應(yīng)用控制進(jìn)行審查,然后根據(jù)一般控制和應(yīng)用控制審查結(jié)果決定抽查的重點(diǎn)和范圍,通過網(wǎng)絡(luò)對(duì)被審計(jì)單位財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集審核,審計(jì)人員在網(wǎng)上通過被審計(jì)單位賦予的審查權(quán)限,可以完成大部分審計(jì)工作,利用審計(jì)軟件抽取樣本,進(jìn)行各種數(shù)量關(guān)系的配比分析與數(shù)據(jù)查詢,對(duì)異常項(xiàng)目通過調(diào)查和數(shù)據(jù)分析進(jìn)行測(cè)試、檢查、分析與核對(duì),這樣可以達(dá)到降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的目的。

(三)加快審計(jì)的電子化應(yīng)用技術(shù)

順應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展的需要,加快計(jì)算機(jī)硬件和計(jì)算機(jī)審計(jì)使用環(huán)境的建設(shè)。從審計(jì)事業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展出發(fā),各級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)對(duì)計(jì)算機(jī)硬件建設(shè)給予足夠的重視,加大對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備和系統(tǒng)的投資,著重審計(jì)機(jī)關(guān)內(nèi)部局域網(wǎng)和審計(jì)資料庫的建設(shè),促進(jìn)審計(jì)事業(yè)的現(xiàn)代化。要讓審計(jì)人員盡快參與審計(jì)軟件的開發(fā)研制,使審計(jì)軟件突出實(shí)用性即具有審計(jì)特色,以便于今后計(jì)算機(jī)審計(jì)方法的應(yīng)用和審計(jì)信息化建設(shè)能順利實(shí)施。

(四)采取措施降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)

審計(jì)人員要了解網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制程序,系統(tǒng)中會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置是否合理有效,崗位之間的牽制是否充分有效,根據(jù)自己處理傳統(tǒng)舞弊案件的經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用相應(yīng)的審計(jì)手段,對(duì)數(shù)據(jù)的不安全因素進(jìn)行審計(jì),審查操作人員是否通過篡改程序和數(shù)據(jù)文件導(dǎo)致會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的不真實(shí)、不可靠、不準(zhǔn)確或以此達(dá)到某種非法目的,利用審計(jì)法規(guī)管理軟件對(duì)系統(tǒng)合法性與合規(guī)性進(jìn)行驗(yàn)證,利用審計(jì)接口軟件獲取充分、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù),減少固有風(fēng)險(xiǎn)和控制風(fēng)險(xiǎn),利用審計(jì)抽樣軟件進(jìn)行符合性測(cè)試和實(shí)質(zhì)性測(cè)試。審查磁性化的會(huì)計(jì)信息及其存儲(chǔ)材料的完全性,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)是否具有應(yīng)急恢復(fù)功能,系統(tǒng)防火墻是否完備等,減少網(wǎng)絡(luò)病毒的傳播及黑客的攻擊,以最大限度地降低審計(jì)的外部風(fēng)險(xiǎn)。

(五)不斷提高審計(jì)人員的素質(zhì)

要推動(dòng)電子商務(wù)審計(jì)的發(fā)展,必須加強(qiáng)計(jì)算機(jī)審計(jì)人才的培養(yǎng)。因此審計(jì)人員應(yīng)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的學(xué)習(xí)與培訓(xùn),不斷完善個(gè)人知識(shí)結(jié)構(gòu),進(jìn)一步提高自身職業(yè)素質(zhì),以滿足審計(jì)業(yè)務(wù)范圍日益拓展的需要。并把計(jì)算機(jī)審計(jì)列為必修課,培養(yǎng)復(fù)合型審計(jì)人才,為電子商務(wù)審計(jì)的開展提供人才保障。由以上所述可見,電子商務(wù)的出現(xiàn)對(duì)傳統(tǒng)審計(jì)提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),但開展電子商務(wù)是國際大趨勢(shì)所在,同時(shí)又給審計(jì)一個(gè)創(chuàng)新的機(jī)遇。隨著我國審計(jì)法規(guī)的不斷完善,審計(jì)人員素質(zhì)的逐步提高,審計(jì)技術(shù)的逐漸進(jìn)步,我們有理由相信,審計(jì)會(huì)對(duì)電子商務(wù)時(shí)代的到來充滿信心。因此,我們必須迎接挑戰(zhàn),把握機(jī)遇,推動(dòng)我國電子商務(wù)審計(jì)的現(xiàn)代化建設(shè)。

作者:萬芳單位:包頭市審計(jì)局