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摘要:伴隨著我國(guó)生態(tài)文明建設(shè)水平的不斷提升,林業(yè)的功效日益突顯。在新時(shí)期下,檔案管理工作是林場(chǎng)眾多工作中必不可少的部分,其具有著明顯的基礎(chǔ)性作用,故相關(guān)部門應(yīng)注重林業(yè)檔案管理工作的展開(kāi)。然而,國(guó)有林場(chǎng)在檔案管理工作方面依然存在著許多不足之處,迫切需要相關(guān)單位加以處理。文章將詳盡闡述當(dāng)前林場(chǎng)檔案管理工作中留有的問(wèn)題,并結(jié)合實(shí)際情況來(lái)找尋出有效的對(duì)策。
關(guān)鍵詞:國(guó)有林場(chǎng);檔案管理工作;問(wèn)題;對(duì)策
一、國(guó)有林場(chǎng)檔案管理工作面臨的新形勢(shì)
由于林場(chǎng)所處的位置比較偏僻,林業(yè)工作者們往往會(huì)常年待在山區(qū)。這些區(qū)域的交通條件比較差,許多工作人員很難與外界進(jìn)行溝通交流,致使那些偏遠(yuǎn)區(qū)域的國(guó)有林場(chǎng)員工對(duì)林業(yè)還存在著一定的誤解。同時(shí),受到以前觀念的干擾,人們并不注重林業(yè)檔案管理工作的展開(kāi),甚至部分林場(chǎng)沒(méi)有設(shè)立檔案管理室。在新時(shí)期下,政府在林場(chǎng)檔案管理方面投入了越來(lái)越充足的資金,各種基礎(chǔ)設(shè)備也正在相繼完善,管理工作明顯取得了較好的成效,林場(chǎng)的管理也變得越來(lái)越秩序化,但是檔案管理工作也變得愈加繁多,急需進(jìn)一步改善。
二、國(guó)有林場(chǎng)檔案管理工作存在的主要問(wèn)題
(一)基礎(chǔ)設(shè)施需要進(jìn)一步完善
部分國(guó)有林場(chǎng)的檔案室規(guī)模比較小,明顯無(wú)法滿足林場(chǎng)的要求,同時(shí),一些檔案室在通風(fēng)采光方面非常差,使得許多文件因潮濕而受損。同時(shí),一些林場(chǎng)的檔案室沒(méi)有配備各種安全設(shè)備,從而無(wú)法確保檔案文件能夠被妥善保管,也會(huì)對(duì)相關(guān)工作人員的生命安全造成一定的威脅。(二)隊(duì)伍建設(shè)需要進(jìn)一步加強(qiáng)林場(chǎng)檔案管理室員工有時(shí)會(huì)調(diào)換工作,部分員工應(yīng)年齡的原因而退休,這一系列情況使得檔案員的變動(dòng)比較頻繁,檔案管理員隊(duì)伍的穩(wěn)定性相對(duì)來(lái)說(shuō)比較弱,這樣會(huì)在一定程度上致使檔案管理工作無(wú)法順利進(jìn)行下去。
(三)管理水平需要進(jìn)一步提升
部分國(guó)有林場(chǎng)的檔案管理人員大多是其它部門人員兼任,這些員工對(duì)檔案管理的理解不夠透徹,并且對(duì)檔案管理的各個(gè)工作環(huán)節(jié)不是很熟悉,致使管理過(guò)程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一系列問(wèn)題。
三、提高國(guó)有林場(chǎng)檔案管理水平的建議與對(duì)策
(一)加大投入,加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
檔案管理工作對(duì)國(guó)有林場(chǎng)有著重大的意義,要想確保國(guó)有林場(chǎng)能夠不斷快速發(fā)展,那么就非常有必要加大檔案管理室方面的投入。國(guó)有林場(chǎng)務(wù)必開(kāi)設(shè)專門的檔案管理室,并將檔案管理工作人員的辦公室與檔案庫(kù)房相互分隔開(kāi)。同時(shí),要在檔案室內(nèi)部配置各種防潮防光的物品,并做好滅火消防方面的防護(hù)措施,以確保檔案室的文件能夠妥善管理,避免檔案管理工作人員的生命受到一定的威脅。除此之外,檔案管理室還需購(gòu)置高配置電腦、專業(yè)掃描儀、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等辦公設(shè)備。
(二)提升檔案管理意識(shí)水平
由于部分林業(yè)單位的管理人員輕視檔案管理工作的開(kāi)展,致使這些國(guó)有林場(chǎng)的檔案管理工作僅僅只是一種形式,故這些單位沒(méi)有對(duì)檔案管理制定長(zhǎng)期的計(jì)劃,而只是為了把檔案資料存儲(chǔ)起來(lái),這將不可避免會(huì)荒廢掉相關(guān)檔案資料所具有的價(jià)值。而為了提升檔案的利用價(jià)值,必須提高檔案管理的意識(shí)水平。林業(yè)單位非常有必要將自身與檔案管理緊密結(jié)合起來(lái),設(shè)立對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)檔案體系,并采取一系列措施來(lái)促使檔案資料能夠全面反映單位的整體發(fā)展過(guò)程。同時(shí),要讓國(guó)有林場(chǎng)的管理層體會(huì)到檔案資料所具有的巨大效用,促使他們逐漸意識(shí)到檔案資料的重要性,以此來(lái)強(qiáng)化管理人員的檔案管理意識(shí)。
(三)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),提升管理水平
要想促使國(guó)有林場(chǎng)的檔案管理工作能夠順利進(jìn)行下去,那么林場(chǎng)務(wù)必要設(shè)立對(duì)應(yīng)的組織結(jié)構(gòu),并需不斷落實(shí)和改善各項(xiàng)相關(guān)體系,最后還要對(duì)檔案管理工作進(jìn)行考核。新時(shí)期下,檔案管理工作的要求變得越來(lái)越嚴(yán)格,檔案管理的任務(wù)也越來(lái)越繁雜,這就要求管理人員必須具備豐富的專業(yè)知識(shí)以及較高的綜合素養(yǎng),故國(guó)有林場(chǎng)需對(duì)檔案員進(jìn)行一系列培訓(xùn)工作,以促使他們的工作水平大幅度提升。同時(shí),在沒(méi)有必要的情況下,林場(chǎng)單位最好不要調(diào)動(dòng)檔案管理人員,這樣可以在一定程度上避免檔案管理工作脫節(jié)。
(四)進(jìn)一步規(guī)范檔案管理
檔案是歷史的記錄,必須嚴(yán)格管理。[3]在檔案管理過(guò)程中,工作人員務(wù)必按照各項(xiàng)規(guī)定來(lái)展開(kāi)各項(xiàng)管理工作。如果其他部門人員來(lái)借閱檔案資料,務(wù)必做好相關(guān)登記工作,以此來(lái)保證歷史檔案不會(huì)遺失,同時(shí)也要制定借閱的時(shí)間期限,從而確保這里檔案資料能夠被廣泛運(yùn)用。伴隨著科學(xué)技術(shù)水平的不斷提升,國(guó)有林場(chǎng)要充分運(yùn)用這些技術(shù),不斷改進(jìn)檔案管理形式,以使林場(chǎng)檔案室無(wú)紙化辦公成為可能?,F(xiàn)如今,人們?cè)絹?lái)越注重計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用,其使得人們的工作變得更加簡(jiǎn)易,林業(yè)檔案工作者要把握好這種發(fā)展趨勢(shì),不斷推進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)與林場(chǎng)檔案管理工作的融合,促使電子檔案這種管理模式被廣泛運(yùn)用。
四、結(jié)束語(yǔ)
國(guó)有林場(chǎng)檔案管理工作是不容輕忽的,林場(chǎng)管理人員要給予重視。要想處理好林場(chǎng)檔案管理方面的難題,促使國(guó)有林場(chǎng)檔案管理工作順應(yīng)時(shí)展的趨勢(shì),那么就必須不斷落實(shí)相關(guān)規(guī)章制度,推進(jìn)檔案室各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),并不斷施行電子檔案這種管理模式,從而給國(guó)有林場(chǎng)提供更多的信息資源,促使國(guó)有林場(chǎng)的發(fā)展變得更加迅速高效。
參考文獻(xiàn)
[1]黃以寧.“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代加快完善疾控檔案管理進(jìn)度面臨的問(wèn)題與對(duì)策[J].科技經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊.2016(07):56-59;
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[3]方萍.加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展[J].金融經(jīng)濟(jì).2016(12):15-21.
作者:黃威娜 單位:河北省木蘭圍場(chǎng)國(guó)有林場(chǎng)管理局