前言：本站為你精心整理了行政事業(yè)單位檔案管理淺談(7篇)范文，希望能為你的創(chuàng)作提供參考價(jià)值，我們的客服老師可以幫助你提供個(gè)性化的參考范文，歡迎咨詢。

第一篇：行政事業(yè)單位檔案管理問(wèn)題分析

【摘要】一個(gè)單位的檔案對(duì)單位有著重要影響，行政事業(yè)單位更是如此，管理好檔案能夠確保行政事業(yè)單位在一些問(wèn)題上不會(huì)出現(xiàn)紕漏。目前我國(guó)大多行政事業(yè)單位在檔案管理方面仍存在一些問(wèn)題，檔案管理不當(dāng)容易給單位帶來(lái)一些不必要的麻煩。

【關(guān)鍵詞】行政事業(yè)單位；檔案管理；問(wèn)題對(duì)策

前言

行政事業(yè)單位大多負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)處理的工作，在當(dāng)前信息化的社會(huì)背景下，信息則愈發(fā)重要，行政事業(yè)單位檔案管理可以分為檔案的收集、歸類、存檔、鑒定等幾個(gè)步驟。檔案管理工作雖是一項(xiàng)基礎(chǔ)工作，但行政事業(yè)單位對(duì)檔案的管理工作必須加大重視力度，我國(guó)一些行政事業(yè)單位都能夠做好檔案工作，但仍有部分行政事業(yè)單位容易受到各種因素的影響，在檔案管理方面存在一些不足?，F(xiàn)本文對(duì)行政事業(yè)單位在檔案方面存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，并提出解決對(duì)策。

一、行政事業(yè)單位檔案管理中存在的問(wèn)題

1.管理人員專業(yè)技術(shù)的欠缺、人員調(diào)動(dòng)頻繁。

首先就是負(fù)責(zé)檔案管理的工作人員往往缺乏檔案管理的技術(shù)與經(jīng)驗(yàn)，通常為了合理的劃分人力資源，大多是由非專業(yè)的人員來(lái)管理檔案，一定程度上容易早晨檔案管理不當(dāng)。其次是由于行政事業(yè)單位的工作需求人員調(diào)動(dòng)頻繁，從事檔案管理的人員調(diào)動(dòng)頻繁，新人員得重新熟悉檔案管理流程，容易在檔案管理工作中出現(xiàn)一定的問(wèn)題。還有一些退休和離職的檔案管理人員與新員工的交接工作不足，而導(dǎo)致出現(xiàn)一些死檔或者將一些檔案無(wú)法歸類的不良后果。

2.管理人員責(zé)任心不足。

在實(shí)際中發(fā)現(xiàn)，我國(guó)大多負(fù)責(zé)行政事業(yè)單位檔案管理的人員都沒(méi)有一定的責(zé)任意識(shí)，對(duì)自身工作的重要性認(rèn)識(shí)不足。在工作時(shí)持一種隨意不上進(jìn)的心態(tài)，所以在工作時(shí)無(wú)法及時(shí)的更新檔案和核對(duì)檔案信息，因此也無(wú)法針對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)的處理，往往導(dǎo)致單位需要使用某種檔案時(shí)，還無(wú)法及時(shí)找出檔案。檔案管理工作是一項(xiàng)程序多且復(fù)雜的工作，管理人員責(zé)任心不足就容易在管理工作中將一定的步驟省略，從而造成一些問(wèn)題。

3.檔案保管工作落后。

檔案的保管和存儲(chǔ)工作對(duì)檔案管理工作非常重要，雖然已身處信息化時(shí)代，但是我國(guó)大多行政事業(yè)單位檔案保管仍舊使用的是傳統(tǒng)的紙質(zhì)版，沒(méi)有和時(shí)代相結(jié)合，將檔案歸類為電子檔案，且紙質(zhì)檔案不易存儲(chǔ)，容易受到天氣、溫度、蟲害等因素的影響,不利于檔案的存儲(chǔ)

4.檔案利用不足，更新不及時(shí)。

行政事業(yè)單位的檔案數(shù)量非常多，但是這些檔案僅有部分檔案經(jīng)常被翻閱和使用，一些檔案自建檔起便再也無(wú)人問(wèn)津，使得無(wú)法發(fā)揮檔案管理的作用，還有一些行政事業(yè)單位只是大量的存儲(chǔ)一些使用率不高的檔案，使用時(shí)候卻只使用基礎(chǔ)性的檔案，使得一些深層的檔案無(wú)法發(fā)揮其應(yīng)有的價(jià)值。除此之外，在檔案的更新方面也存在一些問(wèn)題，工作人員缺乏一定的責(zé)任心，使得檔案的更新和錄入工作存在一定的滯后，不能及時(shí)將事件記錄在檔，就容易使檔案無(wú)法發(fā)揮應(yīng)有價(jià)值，且其真實(shí)客觀性存在一定的漏洞。

5.行政事業(yè)單位檔案管理存在技術(shù)缺陷。

雖然新科技在不斷進(jìn)步，但我國(guó)大多數(shù)行政事業(yè)單位仍還是使用傳統(tǒng)的技術(shù)，沒(méi)有引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行存檔、歸類、核對(duì)、查閱工作。這是因?yàn)樾姓聵I(yè)單位對(duì)檔案管理工作還是不夠重視，所以才不引進(jìn)新的技術(shù)手段，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行改革。技術(shù)跟不上時(shí)代的發(fā)展，在檔案管理方面自然就容易出現(xiàn)問(wèn)題。

二、行政事業(yè)單位檔案管理對(duì)策

1.樹立正確認(rèn)識(shí)，健全管理制度，培育專門人才。

首先一定要正確的認(rèn)識(shí)到做好檔案管理工作對(duì)于行政事業(yè)單位的重要性，單位負(fù)責(zé)人可以對(duì)檔案管理人員進(jìn)行一定的思想教育，告訴其需要遵守的法律法規(guī)，糾正其不正確的管理理念，并組織檔案管理人員學(xué)習(xí)關(guān)于檔案管理的方法，讓其有一個(gè)正確的思想認(rèn)識(shí)，才能更好地執(zhí)行自己的工作。其次要健全關(guān)于檔案管理的規(guī)章制度，讓檔案管理人員有一個(gè)具體的制度約束，管理人員在檔案管理時(shí)必須嚴(yán)格遵守規(guī)定，不得擅自對(duì)檔案進(jìn)行更改以及銷毀，一旦發(fā)現(xiàn)對(duì)其處于嚴(yán)重處罰。管理人員要嚴(yán)格審查每一項(xiàng)檔案是否真實(shí)和有效，確定其符合規(guī)定再將檔案歸類，并對(duì)工作表現(xiàn)好的管理人員進(jìn)行一定的表?yè)P(yáng)獎(jiǎng)勵(lì)。最后可以培養(yǎng)專業(yè)的負(fù)責(zé)檔案管理的人員，由于檔案管理工作是一項(xiàng)步驟較多且較為枯燥的工作，因此在選擇檔案管理人員時(shí)盡量選擇有耐心且細(xì)心的人員，然后對(duì)挑選出來(lái)的人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)，組織其學(xué)習(xí)如何正確收集、歸類、存儲(chǔ)、利用、以及判定檔案是否有價(jià)值，然后學(xué)習(xí)專業(yè)的檔案管理知識(shí)，并將所學(xué)的知識(shí)和實(shí)踐相結(jié)合，在實(shí)際中發(fā)現(xiàn)容易出現(xiàn)的問(wèn)題，并將其糾正，除此之外，還要重點(diǎn)學(xué)習(xí)將現(xiàn)代化的信息技術(shù)用于檔案管理工作之中，使檔案管理工作更加高效且便捷。

2.檔案管理的信息化建設(shè)。

身處于信息化的時(shí)代，就必須將信息化技術(shù)和檔案管理進(jìn)行有效結(jié)合。使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等一些現(xiàn)代化手段來(lái)管理行政事業(yè)單位的檔案，可以使檔案管理工作更加有效率，且減少出現(xiàn)問(wèn)題的技術(shù)，從而實(shí)現(xiàn)檔案資料的動(dòng)態(tài)化、規(guī)范化、科學(xué)化管理。首先應(yīng)該使檔案管理人員轉(zhuǎn)關(guān)觀念，樹立使用現(xiàn)代技術(shù)的思想；然后單位領(lǐng)導(dǎo)人要給予大力支持，使檔案管理工作能夠具備計(jì)算機(jī)、局域網(wǎng)、數(shù)據(jù)庫(kù)等一系列所需的硬件設(shè)備，并鼓勵(lì)在檔案管理中多使用信息化技術(shù)；最后對(duì)檔案管理人員進(jìn)行一定的信息化培訓(xùn)，讓其能夠合理使用計(jì)算機(jī)對(duì)檔案進(jìn)行管理，并確保其能夠了解電子文件歸檔與保存、建立網(wǎng)絡(luò)信息庫(kù)、確保檔案的安全保密性等技術(shù)，只有這樣檔案管理人員才能夠更好的使用信息化手段進(jìn)行工作，從而完成檔案管理的信息化建設(shè)。在建設(shè)信息化的過(guò)程中，重點(diǎn)應(yīng)該考慮如何做好網(wǎng)絡(luò)檔案的保密工作。應(yīng)按照統(tǒng)一管理、具體負(fù)責(zé)的方法，嚴(yán)格做好一系列的安全保密措施，對(duì)一些加密的重點(diǎn)檔案，更要做好身份鑒定、設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限、審計(jì)跟蹤等相關(guān)的安全工作，并且只能在內(nèi)網(wǎng)中才能使用檔案。除此之外，還要定期對(duì)檔案管理人員的保密技術(shù)進(jìn)行考核，從各方面確保檔案安全。

總結(jié)

行政事業(yè)單位要重視檔案管理工作，及時(shí)解決問(wèn)題，并將檔案管理工作進(jìn)行一定的改革，使工作更加高效。

參考文獻(xiàn)：

[1]王國(guó)花.新常態(tài)下行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的問(wèn)題及對(duì)策探究[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2015,30:2-3.

作者：李慧慧 單位：黑龍江省雙鴨山市寶清縣醫(yī)療保險(xiǎn)局

第二篇：事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新思路探討

【摘要】在事業(yè)單位內(nèi)部管理工作開(kāi)展的過(guò)程中，檔案管理工作一直是其中一項(xiàng)具有較強(qiáng)基礎(chǔ)性的重要工作，是事業(yè)單位各項(xiàng)工作開(kāi)展中資料的重要來(lái)源和依據(jù)。隨著時(shí)代的發(fā)展，信息資源已經(jīng)成為事業(yè)單位管理和發(fā)展中的一部分重要內(nèi)容。在新時(shí)期，如何與時(shí)俱進(jìn)地對(duì)檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新和改進(jìn)，已經(jīng)成為事業(yè)單位檔案管理人員的重要工作內(nèi)容。本文就對(duì)于事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路進(jìn)行了分析和探討。

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位；檔案管理；創(chuàng)新思路

1.引言

在事業(yè)單位內(nèi)部管理工作開(kāi)展的過(guò)程中，檔案管理工作占據(jù)著重要的地位，是事業(yè)單位內(nèi)部管理工作的重點(diǎn)。隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，事業(yè)單位面臨著新的發(fā)展需求和挑戰(zhàn)。檔案管理工作的開(kāi)展必須要保證具有足夠的真實(shí)性、科學(xué)性、客觀性與可靠性，并且多個(gè)部門需要積極的協(xié)調(diào)和配合，確保檔案信息的整體質(zhì)量。檔案管理工作的有效開(kāi)展，也可以為事業(yè)單位的管理決策提供科學(xué)的依據(jù)，有利于對(duì)于發(fā)展中的一系列問(wèn)題進(jìn)行分析和解決。

2.事業(yè)單位檔案管理工作中存在的不足

第一，對(duì)檔案管理工作缺乏足夠的重視。部分事業(yè)單位在開(kāi)展內(nèi)部管理工作中，對(duì)于檔案管理缺乏足夠的認(rèn)識(shí)，相對(duì)于行政工作來(lái)說(shuō)，檔案管理工作的開(kāi)展上過(guò)于放松。與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不同的是，檔案管理工作雖然不能產(chǎn)生直接經(jīng)濟(jì)效益，但是其卻是事業(yè)單位發(fā)展的必要保障和重要?jiǎng)恿?lái)源。這種思想意識(shí)上的不重視，導(dǎo)致了檔案管理工作的開(kāi)展中缺乏足夠的支持和監(jiān)管，檔案管理工作質(zhì)量和效果難以得到很好的保障。第二，檔案管理的條件十分有限。檔案管理工作的開(kāi)展具有一定的系統(tǒng)性，并且是一個(gè)規(guī)模較大、耗時(shí)較長(zhǎng)的長(zhǎng)期性工作，對(duì)于相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施的需求較高，管理工作的開(kāi)展難度較大，需要一個(gè)完備的基礎(chǔ)設(shè)施作為支持和保障。但是，部分事業(yè)單位的檔案管理?xiàng)l件較為有限，相關(guān)投入不足，不具備完善的檔案管理?xiàng)l件，檔案管理過(guò)程較為混亂，經(jīng)常出現(xiàn)檔案資料的損壞和丟失，這對(duì)于檔案管理工作的開(kāi)展來(lái)說(shuō)是非常不利的。另外，由于相關(guān)投入不足，也導(dǎo)致了檔案管理信息化建設(shè)工作的開(kāi)展受到一系列的阻礙和制約。第三，檔案管理人員綜合素質(zhì)水平不足。事業(yè)單位的檔案管理工作囊括了多方面的內(nèi)容，其對(duì)于管理者自身的管理水平有著很高的要求。一部分基層事業(yè)單位檔案管理隊(duì)伍普遍缺乏高素質(zhì)的專業(yè)檔案管理人員，現(xiàn)有任職工作人員部分從其他科室或部門抽調(diào)任職，或是未經(jīng)正規(guī)業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，對(duì)檔案管理工作流程不熟悉，對(duì)相關(guān)法律法規(guī)了解有限，并且部分檔案管理人員是身兼多職，檔案管理工作的開(kāi)展缺乏一個(gè)良好的人力資源基礎(chǔ)保障。

3.事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路

第一，提高對(duì)檔案管理工作的重視程度。事業(yè)單位管理者要對(duì)檔案管理工作的重要性予以正確的認(rèn)識(shí)，對(duì)于檔案管理工作的開(kāi)展需求進(jìn)行持續(xù)的滿足和配合。只有從思想意識(shí)角度，提高對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)程度，檔案管理工作的開(kāi)展效果才能得到最大化的保障。在檔案管理工作開(kāi)展的過(guò)程中，有關(guān)管理領(lǐng)導(dǎo)要強(qiáng)化自身的使命感和責(zé)任感，從社會(huì)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)建設(shè)的角度，積極地對(duì)國(guó)家的政策方針進(jìn)行學(xué)習(xí)，對(duì)檔案管理工作的落實(shí)進(jìn)行監(jiān)管和引導(dǎo)，提高自身的服務(wù)意識(shí)，讓檔案管理工作的開(kāi)展更加主動(dòng)、高效。另外，事業(yè)單位管理者也要積極做好宣傳推廣工作，以多種不同的渠道來(lái)對(duì)檔案管理工作的開(kāi)展進(jìn)行推廣，讓不同的干部和基層群眾對(duì)檔案管理工作的認(rèn)知更加深入。第二，對(duì)檔案管理機(jī)制進(jìn)行完善。檔案管理工作的開(kāi)展是為了提高檔案資源的利用效率和管理的科學(xué)性，讓檔案管理工作的效用得到更好的發(fā)揮，促進(jìn)事業(yè)單位更加持續(xù)、穩(wěn)定、健康的發(fā)展。針對(duì)檔案管理工作的具體需求和情況，需要對(duì)檔案管理工作的有關(guān)機(jī)制進(jìn)行更新和調(diào)整。在相關(guān)機(jī)制完善的過(guò)程中，要結(jié)合檔案管理工作的職責(zé)和需求，對(duì)不同崗位的檔案管理人員的工作任務(wù)、職能以及范圍進(jìn)行明確，并嚴(yán)格落實(shí)崗位責(zé)任制度。第三，加強(qiáng)投入建設(shè)，為檔案管理工作的開(kāi)展做好鋪墊和執(zhí)行。檔案管理工作的開(kāi)展要對(duì)相關(guān)機(jī)制進(jìn)行不斷的完善，針對(duì)檔案管理工作的具體情況，加強(qiáng)相關(guān)的投入，并對(duì)工作的機(jī)制進(jìn)行科學(xué)的更新調(diào)整，結(jié)合實(shí)際情況和檔案管理工作的需求，對(duì)檔案基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行相應(yīng)的完善。在現(xiàn)代社會(huì)信息技術(shù)不斷發(fā)展的形勢(shì)下，檔案管理工作的開(kāi)展也要積極推進(jìn)信息化建設(shè)工作，將檔案管理工作中的收集、歸檔、查閱、保管等環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)信息化管理，從而讓檔案信息資源的利用效率得到更好的提高。第四，加強(qiáng)對(duì)專業(yè)人才的培養(yǎng)，提高檔案管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì)。事業(yè)單位檔案管理工作的開(kāi)展，需要一支高水平的檔案管理隊(duì)伍來(lái)執(zhí)行和落實(shí)。針對(duì)當(dāng)前事業(yè)單位內(nèi)部檔案管理人員自身素質(zhì)水平不足的問(wèn)題，事業(yè)單位內(nèi)部要定期組織相關(guān)培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動(dòng)，提高在崗人員的專業(yè)知識(shí)技能水平，并且通過(guò)交流，提高管理人員的創(chuàng)新學(xué)習(xí)意識(shí)，更好的汲取先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，對(duì)于國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的管理理論和技能進(jìn)行全面的了解和掌握，從而更好地提高檔案管理工作的開(kāi)展效果，更加有效地應(yīng)對(duì)新時(shí)期單調(diào)的管理工作的挑戰(zhàn)。與此同時(shí)，在人員管理上，也要做好相關(guān)的思想道德建設(shè)工作，提高管理隊(duì)伍的思想覺(jué)悟水平，積極的組織學(xué)習(xí)國(guó)家法律法規(guī)，端正管理人員的工作態(tài)度。在人才引進(jìn)上，要進(jìn)行嚴(yán)格的篩選，在確保專業(yè)素質(zhì)的基礎(chǔ)上，也要重視對(duì)管理人員思想覺(jué)悟方面的考核，為管理隊(duì)伍補(bǔ)充新鮮血液。

結(jié)束語(yǔ)

總而言之，我國(guó)事業(yè)單位檔案管理工作的開(kāi)展中，很多問(wèn)題是客觀存在的。在快速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)體系下，事業(yè)單位的檔案管理工作需要與時(shí)俱進(jìn)地創(chuàng)新和改進(jìn)，對(duì)于既有問(wèn)題進(jìn)行針對(duì)性的解決，更好地將檔案管理工作的效能進(jìn)行充分的發(fā)揮，促進(jìn)事業(yè)單位的健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳萍.新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新分析[J].廣東科技,2013(12).

[2]劉毅.事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思考[J].科技致富向?qū)?2013(33).

作者：宋強(qiáng) 單位：通榆縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理局

第三篇：行政事業(yè)單位檔案管理水平提高方法

【摘要】隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，社會(huì)的不斷進(jìn)步，事業(yè)單位上的檔案管理也提出了跟高的要求。管理是一切事物得以良好發(fā)展的必要手段，雖然檔案管理在制度改革的響應(yīng)下已逐步完善，但目前我國(guó)事業(yè)單位的檔案管理還存在著很多問(wèn)題。本文針對(duì)目前事業(yè)單位檔案管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，并提出幾點(diǎn)相關(guān)建議僅供各位同仁參考。

【關(guān)鍵詞】行政事業(yè)單位；檔案管理；方法

檔案管理是對(duì)管理水平和事業(yè)單位業(yè)績(jī)進(jìn)行有效衡量的一種重要方法。它相對(duì)于國(guó)外的檔案管理工作起步晚很多，且管理水平比較低，因而我國(guó)在檔案管理工作中存在著較多的不足之處。檔案管理是一項(xiàng)對(duì)信息的保密性要求高的政策性工作，它可以真實(shí)地反映出一個(gè)人的經(jīng)歷、背景、文化素質(zhì)、品德行為、工作表現(xiàn)等情況，還可以以它為媒介，作為單位領(lǐng)導(dǎo)選取人才的重要保障。目前，事業(yè)單位的檔案管理還存在著許多問(wèn)題，管理人員素質(zhì)不高，對(duì)檔案管理缺乏足夠的重視以及管理設(shè)備太落后。

1.行政事業(yè)單位檔案管理中存在的不足之處

（1）行政事業(yè)單位人員對(duì)檔案管理工作不夠重視。

根據(jù)國(guó)家對(duì)檔案管理工作的明文規(guī)定，要求行政事業(yè)單位貫徹落實(shí)和實(shí)行有關(guān)檔案管理的明文條例，但在實(shí)際工作中卻沒(méi)有引起行政事業(yè)單位人員足夠的重視。部分事業(yè)單位對(duì)檔案進(jìn)行管理只是簡(jiǎn)單的保管與抄寫，對(duì)檔案管理缺乏真正認(rèn)識(shí)，這就導(dǎo)致了某些檔案工作沒(méi)有發(fā)揮實(shí)際的效率。而且，由于我國(guó)行政事業(yè)單位檔案管理起步晚，缺乏足夠的經(jīng)驗(yàn)，所以在管理人員的安排上沒(méi)有多大要求，這就使得在檔案管理上缺乏專業(yè)的人才，大大降低了工作開(kāi)展的實(shí)效性，并且對(duì)我國(guó)行政事業(yè)單位檔案的保密性存在一定的風(fēng)險(xiǎn)，影響了檔案管理工作的高效實(shí)施。

（2）行政事業(yè)單位的檔案管理制度不夠完善。

目前，許多行政事業(yè)單位中仍沒(méi)有一套完整的檔案管理制度，有的事業(yè)單位雖然檔案管理制度比較完善，但在實(shí)際操作中卻沒(méi)有真正依據(jù)相關(guān)制度辦理。檔案管理工作對(duì)各種文件完整性、經(jīng)濟(jì)效益的記錄及維持事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展的材料都有重大的意義。但由于我國(guó)行政事業(yè)單位在檔案管理方面的經(jīng)驗(yàn)不足，致使檔案管理制度不夠完善，在檔案的管理、收集等方面的制度不夠完整。再者，加之有些管理工作者對(duì)工作不負(fù)責(zé)任的態(tài)度，造成檔案過(guò)分堆積，沒(méi)有及時(shí)登記或被借走，以至于在一段時(shí)間后查找，檔案丟失或無(wú)記錄可查。這一些列問(wèn)題都會(huì)影響到行政事業(yè)單位檔案管理工作水平的高效性，對(duì)行政事業(yè)單位的有序發(fā)展產(chǎn)生較大的影響。

（3）行政事業(yè)單位的設(shè)備比較落后。

由于行政事業(yè)單位對(duì)檔案管理工作的重視度不夠，使得檔案管理人員工作的環(huán)境及使用的相關(guān)設(shè)備都比較落后。檔案管理技術(shù)運(yùn)用與現(xiàn)代化科技運(yùn)用嚴(yán)重脫節(jié)，仍處于一個(gè)較低的水平，且行政事業(yè)單位的檔案分類也不夠完全，大部分仍使用人工進(jìn)行整理，這就大大降低了檔案使用的效率，對(duì)行政事業(yè)單位工作的實(shí)施有一定的阻礙作用。

（4）行政事業(yè)單位檔案管理人員的素質(zhì)有待提高。

行政事業(yè)單位中檔案管理工作中存在的問(wèn)題還有一部分是因?yàn)闄n案管理人員的專業(yè)素質(zhì)不夠。目前許多檔案管理人員都未經(jīng)過(guò)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，而且部分管理人員經(jīng)常會(huì)進(jìn)行工作變動(dòng)，因此即使對(duì)員工進(jìn)行了培訓(xùn)，也會(huì)造成檔案管理工作上的失誤。

2.提高行政事業(yè)單位檔案管理水平的有效方法

（1）完善檔案管理制度體系。

一個(gè)企業(yè)工作的良好開(kāi)展離不開(kāi)完善的管理體系，因此，要做好檔案管理工作就必須完善檔案管理體系。明確各個(gè)部門的工作職能，將各部門的檔案進(jìn)行分類統(tǒng)一管理，并讓他們認(rèn)識(shí)到自己工作的責(zé)任與義務(wù)。同時(shí)為保證檔案管理工作的明確性，應(yīng)根據(jù)各事業(yè)單位發(fā)展的實(shí)際現(xiàn)狀進(jìn)行制度上的改革，并確保檔案管理制度的可操作性、實(shí)用性，使其能在工作中發(fā)揮實(shí)效作用。還可以建立獎(jiǎng)懲制度，讓員工在檔案管理工作中有一個(gè)公平的環(huán)境，這對(duì)提高員工工作的熱情度都極大的益處。通過(guò)這些方法對(duì)檔案管理制度進(jìn)行完善，使得管理人員提升了對(duì)檔案管理工作的重視程度，對(duì)促進(jìn)行政事業(yè)單位檔案管理水平，保障檔案管理工作的有序開(kāi)展有積極的作用。

（2）建立網(wǎng)上管理系統(tǒng)。

目前，我國(guó)處于信息化時(shí)代，信息技術(shù)的應(yīng)用為各個(gè)行業(yè)的發(fā)展注入了新的活力，因此在檔案管理工作中運(yùn)用信息化技術(shù)進(jìn)行管理是順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，滿足社會(huì)進(jìn)步的客觀需求。檔案管理對(duì)信息化技術(shù)的運(yùn)用，能使檔案資源得到合理的利用與開(kāi)發(fā)，提高檔案管理工作的效率，確保行政事業(yè)單位各部門之間信息的完整性和及時(shí)性，有效的監(jiān)督檔案管理工作的開(kāi)展，保障檔案的整理、記錄，同時(shí)還能夠促進(jìn)各單位之間資料的共享，使行政事業(yè)單位的管理工作健康、持續(xù)發(fā)展。

（3）提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)。

要提高檔案管理工作水平，最有效的途徑是提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)。因此，引進(jìn)專業(yè)型人才是提高行政事業(yè)單位檔案管理水平最直接的方法，專業(yè)性知識(shí)是檔案管理人員應(yīng)具備的最根本的基礎(chǔ)，只有具備專業(yè)知是水平，且具有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識(shí)，才能適應(yīng)新時(shí)展的需求。同時(shí)對(duì)檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)的知識(shí)培訓(xùn)，提升他們對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，全面培養(yǎng)他們的關(guān)了能力和專業(yè)素養(yǎng)。還可以鼓勵(lì)檔案管理人員要具備一定的創(chuàng)新精神和對(duì)自身的管理理念，根據(jù)實(shí)際工作中所存在的問(wèn)題制定出更加合理化的工作方法，優(yōu)化檔案的資源，提高服務(wù)意識(shí)，保障檔案管理工作合理的開(kāi)展。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，行政事業(yè)單位檔案管理水平的有效提高，是提升行政事業(yè)單位全面發(fā)展的有效途徑，是促進(jìn)行政事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展的有效保障。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳想.事業(yè)單位檔案管理應(yīng)處理好的幾個(gè)關(guān)系[J].魅力中國(guó),2014(6):296.

[2]王程程.淺談事業(yè)單位人事檔案管理[J].珠江水運(yùn),2010(14).

[3]宋琳.做好事業(yè)單位檔案管理工作的思考[J].山東檔案,2009(03).

[4]白桂芝.試論行政事業(yè)單位檔案管理思路創(chuàng)新[J].蘭臺(tái)世界,2010(02).

作者：王權(quán)庫(kù) 單位：黑龍江省雙鴨山市寶清縣人力資源和社會(huì)保障局

第四篇：事業(yè)單位檔案管理中問(wèn)題及對(duì)策

【摘要】隨著科學(xué)技術(shù)和經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，各個(gè)行業(yè)對(duì)信息化的要求更高，事業(yè)單位的檔案管理工作也需要與時(shí)俱進(jìn)。本文首先介紹了事業(yè)單位檔案管理中存在的問(wèn)題，然后針對(duì)問(wèn)題提出了相應(yīng)的解決對(duì)策。檔案管理人員想要做好檔案管理工作，需要提升專業(yè)性知識(shí)和技術(shù)能力，并具備耐心和責(zé)任觀。

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位；檔案管理；問(wèn)題；對(duì)策

事業(yè)單位的檔案管理工作涉及面較廣，這些資料是單位進(jìn)行人員考核和人才選拔等工作所需要參考的。單位工作人員通過(guò)查看單位檔案，可以更好了解某些信息，為實(shí)際工作提供幫助。隨著社會(huì)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，事業(yè)單位的檔案管理工作也隨之發(fā)展，但在實(shí)際操作中，也存在一定的問(wèn)題。因此為了避免檔案管理工作對(duì)事業(yè)單位的影響，應(yīng)針對(duì)存在的問(wèn)題，提出合理的解決措施。

1.事業(yè)單位檔案管理中存在的問(wèn)題

1.1檔案管理人員專業(yè)水平低。

部分事業(yè)單位檔案管理人員

缺乏相關(guān)的檔案管理知識(shí)或管理水平不足，不能滿足現(xiàn)代化檔案管理的要求，造成事業(yè)單位的檔案丟失、損壞等問(wèn)題，破壞事業(yè)單位檔案的完整性。

1.2部分檔案管理人員缺乏積極的工作態(tài)度。

事業(yè)單位的發(fā)展需要全體員工的努力，如果存在部分工作人員工作態(tài)度不積極，工作不認(rèn)真，甚至于玩忽職守，則對(duì)于整個(gè)單位的運(yùn)行產(chǎn)生不利影響，甚至出現(xiàn)較為嚴(yán)重的后果。目前有些檔案管理人員對(duì)于檔案管理的重要性缺乏認(rèn)識(shí)，對(duì)所做的工作不重視，責(zé)任心不強(qiáng)，導(dǎo)致事業(yè)單位的檔案管理工作水平較低。

1.3缺乏先進(jìn)的管理方式進(jìn)行管理。

目前部分事業(yè)單位的檔案利用率較低，只利用檔案的最基本的功能，不能充分發(fā)揮檔案的作用，忽視了檔案的利用價(jià)值。目前的檔案管理工作，電子檔案已成為檔案管理的重要組成，但是大部分事業(yè)單位仍采用舊的紙質(zhì)檔案，這種方式不適合新時(shí)期的檔案管理工作，且效率較低，降低了事業(yè)單位檔案管理的水平和效率。

1.4檔案管理工作缺乏系統(tǒng)性和相關(guān)管理規(guī)范。

事業(yè)單位的檔案管理的復(fù)雜性較高，但是多數(shù)事業(yè)單位的檔案管理工作缺乏系統(tǒng)性，且沒(méi)有完善的管理規(guī)范，管理過(guò)程較為隨意，導(dǎo)致檔案文檔的雜亂無(wú)序，在需要查找檔案時(shí)，需要浪費(fèi)大量的時(shí)間，對(duì)于工作效率提高十分不利。

2.事業(yè)單位檔案管理工作的對(duì)策

針對(duì)目前我國(guó)事業(yè)單位檔案管理存在的問(wèn)題，事業(yè)單位中相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)者需完善檔案管理的各項(xiàng)工作，主要對(duì)以上存在的問(wèn)題提出解決對(duì)策：

2.1提高人員的專業(yè)知識(shí)和職業(yè)素養(yǎng)。

目前我國(guó)相關(guān)部門頒布了幾種與檔案管理相關(guān)的法律法規(guī)，目的是讓各事業(yè)單位對(duì)檔案管理工作能夠重視。但是在實(shí)際的執(zhí)行的過(guò)程中還有一定的差距，事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)加大檔案管理人員相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)和專業(yè)技術(shù)知識(shí)的培訓(xùn)，使其具備專業(yè)的檔案管理技能；同時(shí)對(duì)于檔案管理工作應(yīng)加大宣傳，通過(guò)這種方式提高檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)，確保檔案管理工作能夠順利開(kāi)展。檔案管理人員在強(qiáng)化專業(yè)知識(shí)和職業(yè)素養(yǎng)后，會(huì)更加專業(yè)的進(jìn)行檔案管理工作，提高自身工作的責(zé)任感，充分認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性。

2.2提高事業(yè)單位的檔案利用率及完善檔案管理制度。

事業(yè)單位的檔案記錄著單位的重要事件，單位應(yīng)充分重視檔案的重要作用，并合理的利用檔案，在遇到實(shí)際的問(wèn)題時(shí)，應(yīng)及時(shí)查閱相關(guān)檔案進(jìn)行參考。工作人員對(duì)于前人留下的寶貴經(jīng)驗(yàn)應(yīng)多借鑒，更好的服務(wù)于工作，為單位的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。此外，事業(yè)單位應(yīng)完善檔案管理制度，提高檔案管理水平。事業(yè)單位應(yīng)建立系統(tǒng)的檔案管理體制，制定檔案管理中的各項(xiàng)工作要求，對(duì)于重點(diǎn)的工作應(yīng)強(qiáng)調(diào)，以免以后發(fā)生問(wèn)題。

2.3保護(hù)檔案并及時(shí)更新檔案信息。

事業(yè)單位的檔案管理人員應(yīng)加強(qiáng)檔案的保管，定期的查看檔案的完整性和是否有破損，對(duì)于工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)的解決。檔案管理工作十分繁雜，檔案管理人員應(yīng)具有十分細(xì)致謹(jǐn)慎的態(tài)度，才能做好檔案管理工作。隨著社會(huì)發(fā)展的加快，事業(yè)單位相關(guān)信息新增和變更也較多，檔案管理人員應(yīng)及時(shí)對(duì)最新的檔案信息進(jìn)行掌握，做好檔案的更新工作，確保檔案內(nèi)容與單位實(shí)際相符合，使檔案具有利用和參考價(jià)值。

2.4創(chuàng)建新型檔案管理模式和加大資金投入。

新時(shí)期下的檔案管理工作離不開(kāi)信息化，以往傳統(tǒng)的管理模式已不適合現(xiàn)今需求，需要?jiǎng)?chuàng)建新型信息化檔案管理模式來(lái)替代傳統(tǒng)模式。計(jì)算機(jī)作為信息化的主要工具，在事業(yè)單位檔案管理工作中具有重要的意義。利用記錄軟件可以有效的提升檔案管理人員的工作效率，方便數(shù)據(jù)高效、有序的錄入檔案庫(kù)中。檔案管理人員可以建立檔案查閱網(wǎng)，將有關(guān)數(shù)據(jù)上傳至網(wǎng)站，供相關(guān)人員查看，這對(duì)于檔案管理者和查閱者都節(jié)省大量時(shí)間。同時(shí)檔案管理人員要充分重視網(wǎng)絡(luò)安全，防止計(jì)算機(jī)被病毒入侵或被非法盜用。此外，新型檔案管理模式需要購(gòu)置大量的先進(jìn)設(shè)備和配置良好的辦公環(huán)境，這樣就需要花費(fèi)較多的資金，對(duì)于經(jīng)濟(jì)較為落后的地區(qū)，檔案管理部門可以向地方人民政府提出資金申請(qǐng)，利用政府批復(fù)資金進(jìn)行相關(guān)設(shè)備購(gòu)置和辦公環(huán)境的改善，這有助于新型管理模式的運(yùn)行和檔案管理工作的完善。

結(jié)語(yǔ)

事業(yè)單位的檔案管理工作在事業(yè)單位的發(fā)展中有著重要的輔助作用，事業(yè)單位在實(shí)際的檔案管理過(guò)程中，應(yīng)制定系統(tǒng)的體制，應(yīng)用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和管理模式，確保檔案管理工作的順利進(jìn)行，用最小的資源投入獲得最大的管理效果，有效的提升事業(yè)單位檔案管理工作。

參考文獻(xiàn)：

[1]馮家富.事業(yè)單位檔案管理中存在的問(wèn)題及策略分析[J].湖北廣播電視大學(xué)學(xué)報(bào),2014(02).

[2]彭瓊.事業(yè)單位檔案管理存在問(wèn)題及解決方法[J].辦公室業(yè)務(wù),2013(17).

[3]王越,蔡云芳.事業(yè)單位檔案管理應(yīng)處理好的幾個(gè)關(guān)系[J].黑龍江檔案,2007(04).

作者：劉佳

第五篇：事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新途徑分析

檔案管理在事業(yè)單位運(yùn)營(yíng)管理中是一項(xiàng)聚管理性、服務(wù)性、政治性于一身的工作，是服務(wù)于事業(yè)單位各項(xiàng)管理工作的重要活動(dòng)。新形勢(shì)下隨著信息化的日益發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理方法與制度已經(jīng)滿足不了現(xiàn)代事業(yè)單位的實(shí)際需求，因此需要事業(yè)單位加強(qiáng)檔案管理體系創(chuàng)新，尋找檔案管理事業(yè)發(fā)展的新途徑，以科學(xué)的管理方法及現(xiàn)代檔案管理理論，指導(dǎo)檔案管理工作，促進(jìn)事業(yè)單位重要職能的發(fā)揮。

一、事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀

事業(yè)單位檔案管理工作是事業(yè)單位管理工作必不可少的部分，檔案管理工作做的好與壞直接影響事業(yè)單位的工作質(zhì)量和工作效率。在現(xiàn)代事業(yè)單位的發(fā)展中，要想及時(shí)、全面掌握單位整體情況、分析單位運(yùn)行情況必須從檔案管理入手。隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理模式越來(lái)越不能滿足事業(yè)單位發(fā)展的需求，上級(jí)單位、本單位及有關(guān)部門的文件、通知、報(bào)表等大都以電子文件的形式進(jìn)行傳達(dá)，電子檔案的收集、存儲(chǔ)、管理、利用等都需要現(xiàn)代化的技術(shù)支持。再有，隨著現(xiàn)代檔案管理工作的不斷發(fā)展，事業(yè)單位檔案管理中存在的諸多問(wèn)題，如對(duì)檔案管理工作不夠重視、檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)不高、現(xiàn)代化管理方式應(yīng)用不足、檔案檢索及利用率低等問(wèn)題已嚴(yán)重制約了檔案工作的發(fā)展，所以事業(yè)單位必須加快檔案管理的創(chuàng)新與改革。

二、事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新途徑

（一）根據(jù)事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀及問(wèn)題，確定檔案管理的工作方向。

針對(duì)檔案管理工作中存在的諸多問(wèn)題，如對(duì)檔案管理工作不夠重視、檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)不高、現(xiàn)代化管理方式應(yīng)用不足等，單位領(lǐng)導(dǎo)高度重視，對(duì)檔案管理現(xiàn)狀及問(wèn)題進(jìn)行了具體的調(diào)研與分析，認(rèn)識(shí)到電子檔案替代紙質(zhì)檔案是檔案發(fā)展的必然趨勢(shì)，樹立起檔案數(shù)字化意識(shí)。在數(shù)字化檔案意識(shí)下，變革檔案管理模式，因?yàn)殡S著信息化技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)應(yīng)用于檔案管理將逐漸普及，大量電子文件的出現(xiàn)，勢(shì)必對(duì)電子信息技術(shù)管理提出更高的要求。為此首先把檔案工作列入議事日程，與其他各項(xiàng)工作并重，從財(cái)力、物力、人力上給予支持。日常工作中，領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常聽(tīng)取檔案工作匯報(bào)，及時(shí)解決檔案工作中存在的問(wèn)題。安排工作時(shí)要求檔案工作人員參與，同時(shí)要求各相關(guān)部門及時(shí)跟進(jìn)，積極配合檔案工作。高度重視檔案人員的任用，2014年選派德才兼?zhèn)洹⑽幕潭雀叩?名大學(xué)生充實(shí)到檔案管理人員隊(duì)伍中，專門負(fù)責(zé)數(shù)字化信息檔案的管理。

（二）利用信息化技術(shù)創(chuàng)新檔案管理服務(wù)手段，提高檔案利用率。

傳統(tǒng)的檔案管理嚴(yán)重影響了檔案管理工作的質(zhì)量，已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展的需要。為提高檔案工作的利用率和檔案管理工作的質(zhì)量，我們?cè)跈n案管理中創(chuàng)新服務(wù)手段，與現(xiàn)代社會(huì)信息化接軌，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)管理、檢索和使用信息，建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，服務(wù)大眾，提高檔案管理的服務(wù)水平。同時(shí)，建立和完善了內(nèi)部辦公平臺(tái)，細(xì)化檔案管理環(huán)節(jié)，統(tǒng)一電子文件格式，明確電子文件處理、歸檔管理流程，文件的收發(fā)、傳閱、借閱等都清晰可查，提高了單位工作效率和檔案管理的科學(xué)性。2012年利用室藏檔案編纂完成1818千字的《平山縣志》（1992-2010）于2012年10月正式出版發(fā)行；2009-2015年，完成《平山年鑒》2008卷、2009卷、2010-2012卷、2013-2014卷，即總第六、七、八、九卷的編纂。

（三）強(qiáng)化培訓(xùn)事業(yè)單位檔案管理人員，創(chuàng)新培訓(xùn)機(jī)制，提高檔案管理能力。

檔案管理工作的創(chuàng)新，應(yīng)是以人為主體的創(chuàng)新，歸根到底要依靠“人”來(lái)推動(dòng)，同時(shí)也是為了促進(jìn)“人”的更好發(fā)展，從而實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。這是檔案管理創(chuàng)新途徑中的重要環(huán)節(jié)，同時(shí)也是適應(yīng)檔案信息化發(fā)展的必然選擇。針對(duì)檔案管理工作人員大多數(shù)并沒(méi)有掌握專業(yè)化的信息技術(shù)的實(shí)際情況，單位領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理人員的素質(zhì)特別是計(jì)算機(jī)素質(zhì)的提高，根據(jù)檔案管理工作的現(xiàn)狀以及檔案管理工作的時(shí)間問(wèn)題，采用了以網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)為主，同時(shí)輔于實(shí)體培訓(xùn)的靈活培訓(xùn)方式。首先從思想、工作、生活等各方面關(guān)心檔案管理人員，鼓勵(lì)和支持檔案人員利用網(wǎng)絡(luò)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)和英語(yǔ)學(xué)習(xí)。輪流把檔案管理人員派往上級(jí)檔案管理部門，參加檔案管理專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)和各項(xiàng)活動(dòng)，聘請(qǐng)專業(yè)人士傳授數(shù)字化檔案管理經(jīng)驗(yàn)，普及計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)、數(shù)字加工、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等信息化知識(shí)。檔案管理人員還經(jīng)常參與兄弟部門單位的檔案評(píng)審及聯(lián)查工作，不斷指導(dǎo)下級(jí)及各企事業(yè)單位的檔案管理，在實(shí)際工作中提高了安全防范意識(shí)，加強(qiáng)了對(duì)登錄帳號(hào)的保護(hù)，開(kāi)始熟練使用殺毒軟件等。數(shù)字檔案工作管理水平和管理能力有了提高，避免了過(guò)去因?yàn)椴欢娔X而出現(xiàn)的一個(gè)簡(jiǎn)單的操作失誤就導(dǎo)致整個(gè)信息系統(tǒng)崩潰情況的發(fā)生。

（四）加強(qiáng)信息資源開(kāi)發(fā)，實(shí)現(xiàn)檔案資源共享，提高事業(yè)單位檔案管理服務(wù)能力。

隨著當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展，個(gè)人、企事業(yè)、行業(yè)乃至國(guó)家、世界對(duì)信息的需求量越來(lái)越大，通過(guò)單方面的渠道獲取檔案資料已經(jīng)不能滿足現(xiàn)實(shí)需要，這就要求實(shí)現(xiàn)檔案資料的來(lái)源多元化、豐富化，檔案管理實(shí)現(xiàn)多方位一體管理，豐富檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，滿足不同用戶需求，實(shí)現(xiàn)資源共享，不再受時(shí)間和距離的限制，提高檔案管理工作的效率及工作質(zhì)量。同時(shí)，可以通過(guò)在事業(yè)單位間建立聯(lián)合目錄的方式以滿足各事業(yè)單位的需求，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)各單位之間信息的互通，充分了解檔案資源的存貯情況，以便更好地利用檔案資源，提高檔案管理服務(wù)能力。

（五）創(chuàng)新保密制度，做好檔案保密工作，確保事業(yè)單位檔案管理工作順利開(kāi)展。

由于檔案管理工作在某些方面是具有保密性的，所以做好檔案管理創(chuàng)新工作，首要解決的問(wèn)題便是利用數(shù)字化、信息化的檔案管理實(shí)現(xiàn)其本身的保密職能。現(xiàn)代化檔案管理工作已經(jīng)全面進(jìn)入了數(shù)字信息化時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)中存在的不安全因素如木馬、病毒等會(huì)嚴(yán)重威脅到電子檔案的安全。事業(yè)單位必須跟隨檔案管理工作的變化建立相應(yīng)的安全保密機(jī)制。我們通過(guò)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，提高工作人員的計(jì)算機(jī)操作能力，加強(qiáng)安全意識(shí)，防止信息拷貝傳輸過(guò)程中數(shù)據(jù)泄露等安全漏洞，在實(shí)際工作中還采取了一系列措施，如設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限，及時(shí)查殺病毒，將歸檔電子文件改為只讀文件以保護(hù)文件的原始狀態(tài)，明確電子檔案系統(tǒng)管理人員，由專人負(fù)責(zé)等來(lái)降低和減少風(fēng)險(xiǎn)。

三、建立事業(yè)單位檔案管

理創(chuàng)新方案評(píng)測(cè)體系，保障檔案管理工作有效開(kāi)展。事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新勢(shì)在必行，但是選擇恰當(dāng)?shù)膭?chuàng)新途徑才能起到事半功倍的效果，才能切切實(shí)實(shí)地促進(jìn)檔案管理工作的持續(xù)有效開(kāi)展，才能提高事業(yè)單位的檔案管理能力。因此，為了避免不合理的創(chuàng)新方案以及不合理的創(chuàng)新內(nèi)容對(duì)檔案管理工作的開(kāi)展產(chǎn)生不良的影響，我們需要對(duì)檔案管理工作的創(chuàng)新途徑、創(chuàng)新內(nèi)容等進(jìn)行評(píng)測(cè)分析，建立事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新方案評(píng)測(cè)體系，以確保創(chuàng)新途徑及創(chuàng)新內(nèi)容的科學(xué)性及適用性。同時(shí)，為了確保檔案管理及使用目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，保障評(píng)測(cè)體系的建立，還需要各事業(yè)單位組織與檔案相關(guān)的檔案管理人員、檔案使用人員、單位精英管理人員的參與，保障評(píng)測(cè)體系能夠?qū)?chuàng)新方案進(jìn)行全面而有效的評(píng)測(cè)。另外，為激發(fā)事業(yè)單位基層檔案管理人員創(chuàng)新的主動(dòng)性，還應(yīng)建立創(chuàng)新獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，以獎(jiǎng)勵(lì)刺激事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新，基層檔案管理人員的參與，會(huì)使創(chuàng)新方案及創(chuàng)新內(nèi)容更加貼合實(shí)際，保證檔案管理工作順利進(jìn)行。

結(jié)語(yǔ)

隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化已是必然的發(fā)展趨勢(shì)，而檔案管理的創(chuàng)新是實(shí)現(xiàn)檔案管理工作現(xiàn)代化的必然手段。只有這樣才能夠解決檔案管理工作中遇到的諸多問(wèn)題，提高事業(yè)單位檔案管理能力、加快事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新。總而言之，就是利用信息化技術(shù)提高事業(yè)單位檔案管理及服務(wù)質(zhì)量，滿足新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理需求。具體地針對(duì)現(xiàn)代檔案管理理論發(fā)展情況、針對(duì)數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化檔案管理需求，事業(yè)單位應(yīng)加快檔案管理信息化建設(shè)，加快相關(guān)人員的培訓(xùn)與培養(yǎng)。因此，每一位檔案工作者都要有緊迫感，努力學(xué)習(xí)和掌握現(xiàn)代科學(xué)知識(shí)，把檔案管理提升到一個(gè)全新的水平。最后，事業(yè)單位檔案管理工作作為一項(xiàng)極為重要的工作，各職能部門要加強(qiáng)重視，充分認(rèn)識(shí)其重要性，不斷創(chuàng)新檔案管理途徑，充分發(fā)揮檔案信息的重要價(jià)值，為推動(dòng)現(xiàn)代化社會(huì)的發(fā)展做出重要貢獻(xiàn)。

作者：韓曉敏 單位：平山縣人民政府辦公室

第六篇：事業(yè)單位檔案管理重要性與新思路

【摘要】隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，事業(yè)單位檔案管理在事業(yè)單位的管理中也越來(lái)越重要，但是目前大部分事業(yè)單位由于對(duì)檔案管理的了解不足，認(rèn)識(shí)不夠充分使得出現(xiàn)了資金投入不足、資金使用不規(guī)范、沒(méi)有建立信息化的檔案管理、檔案管理工作人員專業(yè)素養(yǎng)和技術(shù)操作水平低等諸多問(wèn)題，這些問(wèn)題給事業(yè)單位檔案管理的規(guī)范化也帶來(lái)了很大的影響。本文對(duì)事業(yè)單位檔案管理中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行了深入的分析，提出了事業(yè)單位檔案管理的新思路。

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位；檔案管理；研究

一、事業(yè)單位檔案管理的重要性

目前，事業(yè)單位檔案管理已經(jīng)成為了我國(guó)檔案管理制度中非常重要的一項(xiàng)。檔案管理的主要內(nèi)容包括事業(yè)單位員工的個(gè)人詳細(xì)學(xué)歷信息、工作年限和身份信息等，這份檔案管理信息涵蓋非常全面，從而也給事業(yè)單位選擇職位晉升職工和設(shè)定工資待遇提供了充足的數(shù)據(jù)作為參考。由于事業(yè)單位所具有的社會(huì)性，事業(yè)單位檔案管理也具有了一定的社會(huì)屬性，這使得事業(yè)單位的檔案管理體現(xiàn)出了一定的社會(huì)價(jià)值，所以群眾對(duì)其都非常重視。我國(guó)事業(yè)單位必須意識(shí)到檔案管理的重要性，檔案管理人員必須深入的了解和掌握檔案管理工作的基本原則，明確自身的職責(zé)，認(rèn)真、準(zhǔn)確的完成事業(yè)單位檔案管理工作，并向員工詳細(xì)介紹檔案管理對(duì)其自身的作用，讓員工配合檔案管理工作人員的工作，最終實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的檔案管理。

二、事業(yè)單位檔案管理制度中出現(xiàn)的問(wèn)題

（一）沒(méi)有建立起信息化的檔案管理模式，所投入的資金過(guò)少。

目前，隨著社會(huì)的發(fā)展事業(yè)單位檔案管理需要建立起一個(gè)信息化的管理模式，而信息化的管理模式需要事業(yè)單位投入足夠的資金來(lái)購(gòu)置專業(yè)的設(shè)備，提高數(shù)據(jù)處理的效率。而事實(shí)上，某些事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)和員工沒(méi)有意識(shí)到檔案管理的重要性，對(duì)于檔案管理方面的工作也不規(guī)范，對(duì)于檔案管理相關(guān)工作的資金投入也非常有限，而就算有些事業(yè)單位認(rèn)識(shí)到了檔案管理的重要性，但是檔案管理工作卻不夠完善，所使用的管理方式也沒(méi)有跟上社會(huì)的發(fā)展，在檔案管理工作上投入資金都沒(méi)有得到有效落實(shí)，使得資金不能發(fā)揮其作用。

（二）檔案管理工作人員專業(yè)素養(yǎng)和技術(shù)操作水平低，相關(guān)工作無(wú)法順利開(kāi)展。

目前很多事業(yè)單位的檔案管理相關(guān)工作都是由從其他部門調(diào)來(lái)的人員來(lái)開(kāi)展的，甚至有些事業(yè)單位的檔案管理工作人員是身兼多職，而這些工作人員都沒(méi)有學(xué)過(guò)檔案管理相關(guān)知識(shí)，也沒(méi)有經(jīng)歷過(guò)專業(yè)的培訓(xùn)，沒(méi)有掌握符合社會(huì)發(fā)展的檔案管理方法，再加上工作任務(wù)繁重，工作福利和待遇較低，所以當(dāng)他們?cè)谡归_(kāi)檔案管理工作時(shí)就會(huì)由于對(duì)操作流程的不熟悉而出現(xiàn)很多的錯(cuò)誤，而且也會(huì)沒(méi)有工作的熱情。而檔案管理工作是一項(xiàng)要求非常細(xì)致的工作，如果檔案管理工作人員沒(méi)有較高的專業(yè)素養(yǎng)和技術(shù)操作水平就會(huì)在很大程度上影響使用單位在檔案管理方面技術(shù)的發(fā)展以及人才的培養(yǎng)，最終導(dǎo)致事業(yè)單位的檔案管理無(wú)法達(dá)到一個(gè)較高的水平。

三、事業(yè)單位檔案管理的新思路

（一）采用信息化的檔案管理模式，構(gòu)建穩(wěn)定的檔案管理系統(tǒng)。

隨著目前科技網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，事業(yè)單位如果要想更好的為人民服務(wù)，充分體現(xiàn)出自身的社會(huì)屬性和公益性，事業(yè)單位必須建立起信息化的檔案管理模式，利用計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行檔案的存儲(chǔ)、分類等工作，建立起一個(gè)完善的網(wǎng)絡(luò)化的檔案管理系統(tǒng)，使得檔案在使用或查看時(shí)能夠最快速的找到，同時(shí)保障信息的安全，為事業(yè)單位節(jié)約一定的資金消耗和時(shí)間消耗，提高事業(yè)單位的工作效率。

（二）加強(qiáng)檔案信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，構(gòu)建全國(guó)檔案信息資源共享平臺(tái)。

檔案信息資源的管理并不是局部的，而是全面的，所以事業(yè)單位必須建立起完善的檔案信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)，使得檔案管理能為事業(yè)單位的全面發(fā)展打下更好的基礎(chǔ)。事業(yè)單位可以與其他檔案信息資源建立共享平臺(tái)，從而將自身的檔案信息納入國(guó)家資源網(wǎng)，在全國(guó)的檔案信息資源共享平臺(tái)上共享，使得事業(yè)單位的檔案管理能夠更好的服務(wù)于人民。

（三）制定完善的檔案管理制度并加強(qiáng)監(jiān)督，規(guī)范檔案管理相關(guān)工作。

事業(yè)單位單位必須制定完善的檔案管理制度，并要求員工嚴(yán)格執(zhí)行，統(tǒng)一各部門之間檔案管理的政策和標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)各部門檔案管理的交流，在事業(yè)單位內(nèi)部構(gòu)建統(tǒng)一的檔案管理，保證事業(yè)單位檔案管理不應(yīng)部門之間的差異給檔案管理帶來(lái)不好的影響。同時(shí)，事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作人員的監(jiān)督，提高檔案管理制度的執(zhí)行力度，從而提高檔案管理工作效率。

（四）提高檔案管理工作人員的專業(yè)素養(yǎng)，從而提高檔案管理工作效率。

檔案管理對(duì)于工作人員的專業(yè)素質(zhì)要求非常高，所以事業(yè)單位必須聘用專業(yè)的檔案管理人員，并定期的對(duì)檔案管理工作人員進(jìn)行檔案管理相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)，讓他們不斷學(xué)習(xí)符合社會(huì)發(fā)展潮流的檔案管理思想和方法，不斷提高檔案管理工作人員的專業(yè)水平和工作能力，同時(shí)，事業(yè)單位必須加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作人員績(jī)效考核，對(duì)他們的日常工作情況、工作成績(jī)以及思想政治進(jìn)行考核，并制定一定的獎(jiǎng)懲措施，從而不斷激發(fā)員工的工作積極性，提高檔案管理工作效率。

結(jié)語(yǔ)

事業(yè)單位要想實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的檔案管理，首先，事業(yè)單位必須建立起電子信息化的檔案管理模式，利于計(jì)算機(jī)操作的便利減輕檔案管理工作人員處理龐大信息的工作負(fù)擔(dān)，提高工作效率，為事業(yè)單位節(jié)約資源；其次，事業(yè)單位必須建立起完善的檔案信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)，并構(gòu)建全國(guó)性的檔案信息資源共享平臺(tái)，使得事業(yè)單位檔案管理能夠更好的服務(wù)于人民；最后，事業(yè)單位必須制度完善的檔案管理制度，并對(duì)檔案管理工作人員的相關(guān)工作進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督，加強(qiáng)制度的執(zhí)行力度，同時(shí)事業(yè)單位必須聘用專業(yè)的檔案管理工作人員，并進(jìn)行定期的培訓(xùn)和績(jī)效考核，從而提高事業(yè)單位的檔案管理水平和工作效率，最終建立起規(guī)范化的檔案管理。

參考文獻(xiàn)：

[1]張寶燕.事業(yè)單位加強(qiáng)辦公室檔案管理的創(chuàng)新思路構(gòu)架[J].中小企業(yè)管理與科技(中旬刊),2015,01:26-27.

[2]陳濤.淺談新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路及方法[J].赤子(上中旬),2015,09:179.

作者：來(lái)?xiàng)?單位：杭州市計(jì)劃生育宣傳技術(shù)指導(dǎo)站

第七篇：事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新研究

【摘要】近幾年來(lái)，我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速，信息化進(jìn)程不斷加快。一些發(fā)展較快的事業(yè)單位業(yè)務(wù)量和范圍逐漸增大，大量文字資料、照片、圖片等檔案開(kāi)始逐漸增多，這些東西都是事業(yè)單位的發(fā)展歷史，還包括一些事業(yè)單位重要事情的記錄，對(duì)于事業(yè)單位來(lái)說(shuō)這些檔案十分重要。因此，要給予足夠的重視，保證信息質(zhì)量。在這一形勢(shì)下，事業(yè)單位檔案管理就有必要進(jìn)行創(chuàng)新。本章主要探討了當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理存在的多方面問(wèn)題，并提出有針對(duì)性的解決方案。

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位；檔案管理；創(chuàng)新

一、概述

事業(yè)單位檔案管理工作是近年來(lái)逐漸被重視起來(lái)的，與以往所建的檔案室不同，檔案管理更涉及到收集、整理事跡材料方面的工作。目前，我國(guó)在檔案管理方面還沒(méi)有一個(gè)規(guī)范的管理，同時(shí)很多單位也沒(méi)有在單位內(nèi)設(shè)立專門的檔案管理部門。所以，要使得事業(yè)單位檔案管理工作有所改善，就要提高檔案的利用價(jià)值，完善相關(guān)改革制度，更新工作觀念?？梢哉f(shuō)我國(guó)事業(yè)單位檔案管理工作還有諸多問(wèn)題存在，急需要?jiǎng)?chuàng)新，只有這樣才能符合現(xiàn)代社會(huì)的實(shí)際需求。

二、事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題

1.檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)匱乏以及落后的服務(wù)理念。

在信息化不斷深入的情況下，對(duì)檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)及服務(wù)理念也有了更高的要求。但是從當(dāng)前情況看，檔案管理內(nèi)容和檔案管理人員的知識(shí)水平都與專業(yè)化標(biāo)準(zhǔn)相距甚遠(yuǎn)。事業(yè)單位的檔案普遍是資料收集不全，格式不統(tǒng)一。檔案管理人員整體素質(zhì)不高，服務(wù)理念相對(duì)陳舊，這些都是檔案管理工作開(kāi)展的致命問(wèn)題。有個(gè)別檔案管理人員并非科班出身，所以影響了檔案管理工作的創(chuàng)新。

2.落后的信息化檔案管理。

新形勢(shì)下，社會(huì)發(fā)展呈迅猛趨勢(shì)，事業(yè)單位也在逐漸增加業(yè)務(wù)量，促使檔案資料的數(shù)量呈井噴式趨勢(shì)增長(zhǎng)。所以，以往所采取的檔案管理模式滿足不了事業(yè)單位發(fā)展趨勢(shì)了。由此可見(jiàn)，檔案管理信息化程度不夠就成為了第二個(gè)主要問(wèn)題。眾所周知，科學(xué)技術(shù)手段更新的速度快，檔案管理系統(tǒng)被應(yīng)用其中，計(jì)算機(jī)水平相應(yīng)也得到了顯著提高，但是計(jì)算機(jī)技術(shù)沒(méi)能廣泛的運(yùn)用于檔案管理中。目前，有的單位將個(gè)人信息、檔案目錄輸入到計(jì)算機(jī)內(nèi)，而在調(diào)閱檔案、資料檢索等方面卻還是習(xí)慣性的選用手工來(lái)操作，無(wú)紙化閱檔沒(méi)有完全實(shí)施。工作中如采用此種工作方式，既對(duì)保管檔案不利，也不利于工作效率的提高。

3.事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)不重視檔案管理工作。

目前，事業(yè)單位檔案管理工作所面臨的第一個(gè)問(wèn)題就是對(duì)該項(xiàng)工作不重視，將其放在可有可無(wú)的位置，由此導(dǎo)致工作無(wú)法正常開(kāi)展下去，相關(guān)管理人員懈怠，更談不上管理了。一直以來(lái)，一部分人員包括單位領(lǐng)導(dǎo)都對(duì)檔案管理工作存在認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)，簡(jiǎn)單的認(rèn)為檔案工作就是保管、抄寫性工作，只要不泄密、不丟失即可。所以，領(lǐng)導(dǎo)就忽視了檔案管理工作，對(duì)工作不重視，也就不會(huì)想辦法改革創(chuàng)新，長(zhǎng)此以往使得工作開(kāi)展停滯不前。

4.檔案材料制作存在不規(guī)范問(wèn)題。

在檔案入庫(kù)前要進(jìn)行統(tǒng)一的編制管理，方便日后的查閱。但是，我國(guó)當(dāng)前的事業(yè)單位材料制作都不規(guī)范，還很混亂，所以不利于查閱，更談不上檔案管理創(chuàng)新。

三、事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新的方法

1.完善檔案管理制度。

為保障一項(xiàng)工作的正常開(kāi)展，就要先建立起一定的規(guī)章制度，事業(yè)單位檔案管理工作也不例外。要讓檔案管理人員了解檔案法，一是能對(duì)他們的工作有所約束，更加重視檔案管理工作；二是能讓事業(yè)單位內(nèi)部的相關(guān)工作更有調(diào)理性。此外，事業(yè)單位管理人員還要進(jìn)一步監(jiān)督檔案管理工作，完善獎(jiǎng)懲制度，對(duì)表現(xiàn)好的員工進(jìn)行激勵(lì)，使他們能更加努力的工作，更有積極性，同時(shí)也從側(cè)面警示了表現(xiàn)不好的員工?？傊?，良好的監(jiān)督機(jī)制是完成一項(xiàng)工作的重要保障。

2.創(chuàng)新檔案管理理念。

隨著事業(yè)單位的發(fā)展，就有必要摒棄以往無(wú)法滿足現(xiàn)代人需求的傳統(tǒng)檔案管理理念。目前，事業(yè)單位的檔案管理工作量急劇增大，并且檔案的利用率也隨之增大，這無(wú)疑將給我國(guó)事業(yè)單位的檔案管理工作帶來(lái)諸多的考驗(yàn)。所以，轉(zhuǎn)變檔案管理觀念就成了事業(yè)單位檔案管理工作的首要任務(wù)。換而言之，就是要充分利用起檔案資源，讓檔案資源動(dòng)起來(lái)。要使該目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)，就要從以下方面著手：一是提升對(duì)檔案管理的重視程度，之后再加大投資到檔案管理工作中去，使檔案管理工作與社會(huì)得到同步發(fā)展。二是，在管理理念得到提升的同時(shí)，還要提升工作人員的整素質(zhì)，最終能夠使這些人才滿足創(chuàng)新思維下的檔案管理工作實(shí)際需求。

3.提高檔案管理人員隊(duì)伍的整體素質(zhì)，強(qiáng)化對(duì)工作人員的管理。

要做好一項(xiàng)工作，首先要有一批好的員工，所以新時(shí)期檔案管理需要管理人員必須具備較高的專業(yè)素質(zhì)，有一支專業(yè)化的管理隊(duì)伍。因此，要對(duì)檔案管理工作人員的管理進(jìn)行創(chuàng)新?？赏ㄟ^(guò)對(duì)檔案管理人員進(jìn)行相關(guān)工作獎(jiǎng)勵(lì)，采用此種創(chuàng)新的人力資源管理模式，來(lái)提升檔案管理工作的成效。

4.實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化。

傳統(tǒng)的檔案管理工作通常是以紙張為媒介，手寫錄入為主，存貯量小，工作效率偏低。在計(jì)算機(jī)技術(shù)廣泛應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域的情況下，可將其用于檔案管理，便于查找。檔案管理信息化的最終目標(biāo)就是要實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)庫(kù)，使各個(gè)單位都能通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)將自己的檔案上傳，從而實(shí)現(xiàn)信息共享，也便于上級(jí)單位的檢查和查找。

結(jié)束語(yǔ)

總之，創(chuàng)新是時(shí)展的要求，事業(yè)單位檔案管理要?jiǎng)?chuàng)新，就需要專業(yè)水平的提高和制度的完善。完善管理制度是工作開(kāi)展的重要保障，也是檔案管理信息化得以實(shí)現(xiàn)的重要基礎(chǔ)。因此，作為檔案工作者，要時(shí)刻保持著與時(shí)俱進(jìn)的觀念，不斷提高自己的工作效率，推動(dòng)著檔案管理工作能夠引領(lǐng)著時(shí)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]李杰.《論事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路》[J].改革與開(kāi)放,2013年06期.

[2]陳東.《淺析當(dāng)前我國(guó)檔案管理改革》[J].赤子(中上旬),2015年10期.

[3]高曉鵬.《新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理工作的開(kāi)展及創(chuàng)新分析》[J].青春歲月,2013年20期.

[4]唐佳.《探究事業(yè)單位檔案管理的途徑》[J].經(jīng)營(yíng)管理者,2014年03期.

作者:姜波林 單位：吉林省洮南市環(huán)境衛(wèi)生管理處