前言：本站為你精心整理了房產(chǎn)檔案管理中的問題和對策范文，希望能為你的創(chuàng)作提供參考價值，我們的客服老師可以幫助你提供個性化的參考范文，歡迎咨詢。

一、房產(chǎn)檔案管理中存在的問題

（一）房產(chǎn)檔案管理工作具有明顯的時代性伴隨著經(jīng)濟與前沿科技的快速發(fā)展，目前我國的房產(chǎn)檔案管理工作也在不斷的推陳出新，房產(chǎn)的檔案管理可以說具有著非常明顯的時代性，體現(xiàn)著時代的特征。然而，在我國大部分的房產(chǎn)檔案管理相關的人員中，其專業(yè)素質(zhì)較低，對于業(yè)務的管理能力也較低，同時對于出現(xiàn)的問題也做不到及時的發(fā)現(xiàn)，更不能做到及時的解決，所以對于房產(chǎn)檔案的管理工作的不規(guī)范性就會時常發(fā)生。尤其是在科技欠發(fā)達的歷史階段，房產(chǎn)的檔案是由紙張做成的，而且在檔案的記載中對于房產(chǎn)的描述也過于簡單，一般情況下只有平面的結(jié)構(gòu)圖，對于房產(chǎn)周圍的一些情況尤其是細節(jié)的情況描述很少甚至沒有。

（二）房產(chǎn)檔案的存在形式較為單一對于一個完整的房產(chǎn)檔案資料，必須包括圖表和文字，除此之外還應該包括錄音、重要的照片以及相關的數(shù)據(jù)或是一些影像資料與底板。然而，隨著歷史階段的不同與時代的不斷發(fā)展，檔案中的這些資料在一定程度上已經(jīng)不能夠滿足對于用戶的需求，同時又由于房產(chǎn)檔案具有的特殊性，資料在保管的過程中需要特殊的載體，若是載體受到了不同程度的損壞，對于整個的管理工作會帶來許多不必要的麻煩。所以，對于保密性強或是非常重要的房產(chǎn)檔案材料要指定專門的工作人員進行管理，使房產(chǎn)檔案的存在形式多元化，并且還要制定詳細周密的相關管理制度。

二、房產(chǎn)檔案管理工作的改進對策

（一）對于房產(chǎn)檔案資料進行整合集中管理整合房產(chǎn)資源進而建立整體的管理網(wǎng)，逐步加強房產(chǎn)檔案庫的建設和管理。不斷的收集并及時的整理出房屋的各種變化情況，進而詳細的記錄材料。與此同時，將圍繞著房屋的建設、修繕、使用以及發(fā)生房改等各種方面房產(chǎn)檔案材料，需要按照職能來進行分類立卷，并做好整理以及編號等細節(jié)工作。在管理的模式上，房產(chǎn)檔案資料進行整合集中管理，并建立與產(chǎn)權相關的登記以及交易管理的相關模塊，進而實現(xiàn)利用現(xiàn)代化的科學技術來加強管理，如數(shù)字化管理的方式，進而大大的提高管理工作的質(zhì)量以及效率。

（二）提高房產(chǎn)檔案管理信息化管理的水平隨著計算機技術的發(fā)展與計算機的普及，信息化的發(fā)展速度的非常迅速的，如果將信息化的網(wǎng)絡技術應用在房產(chǎn)檔案的管理工作上，檔案管理工作的職能將會發(fā)生著變化，即要從保管以及利用的職能向信息采集、管理及服務的職能方向發(fā)生轉(zhuǎn)化，進而使房產(chǎn)的檔案管理信息的相關資源更加豐富，也將使管理的方式更加科學合理，很大程度上提高了房產(chǎn)檔案管理工作的質(zhì)量以及效率。相關部門還可建立相應的數(shù)字檔案館，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡化管理，進而使檔案信息的服務工作呈現(xiàn)出極大的開放性，以及與用戶極好的交互性。

（三）提高管理人員的服務意識并實現(xiàn)服務的多元化房產(chǎn)檔案管理工作在傳統(tǒng)的服務方式上是被動地為利用者提供相關服務，要想實現(xiàn)服務的多元化與管理水平，要積極主動地為利用者著想，提高管理人員的服務意識，積極努力的為創(chuàng)造各種周到的服務條件，主動提供多元化的服務方式。所以，，這就要求房產(chǎn)檔案管理人員提供的信息資源范圍和規(guī)范化程度都較以前廣泛得多。要提高管理人員的服務意識并實現(xiàn)服務的多元化，就要從管理人員自身的發(fā)展需要出發(fā)，創(chuàng)造多種多樣的服務方式，進而為房產(chǎn)檔案的開發(fā)與利用創(chuàng)造出一個更為廣闊的發(fā)展空間。

（四）提高房產(chǎn)檔案管理人員的專業(yè)技能一方面，隨著現(xiàn)階段現(xiàn)代化技術手段的不斷融入，對于房產(chǎn)檔案管理人員的專業(yè)要求也在逐漸的提高，所以，從業(yè)人員除了需要掌握必須的房產(chǎn)檔案管理工作，還需要具備扎實的計算機方面知識與相關技能，進而讓計算機能夠更加科學、快捷、周到、全面地服務于房產(chǎn)檔案管理工作。為了能夠充分的實現(xiàn)房產(chǎn)檔案現(xiàn)代化管理。最重要的就是要讓房產(chǎn)檔案管理的從業(yè)人員掌握具體扎實的檔案管理工作方面基礎知識，使檔案管理工作能夠更加專業(yè)。另一方面，出來提高房產(chǎn)檔案管理人員的專業(yè)技能，另外從業(yè)人員還應該對國家有關的房改、房產(chǎn)工作的章程中有所了解，并熟悉的相關政策。其次，房產(chǎn)檔案的管理人員要適應現(xiàn)代化發(fā)展的需要，并能夠借助軟件以及計算機來進行房產(chǎn)檔案管理工作，并將先進的科學技術與管理有機結(jié)合起來，提高管理的水平。

三、結(jié)語

對于房產(chǎn)的檔案管理工作，我們不僅要做到與時俱進，并充分利用好創(chuàng)新服務的手段，還要發(fā)揮現(xiàn)代化的科學技術，實現(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理工作價值服務的最大值，同時，要注重提高每一位檔案管理人員的科學素養(yǎng)，要在不斷的學習中不斷的提高，在房產(chǎn)檔案管理的工作中還有很長的路需要我們探索，我們要不斷的探索創(chuàng)新并加以運用，只有這樣才能實現(xiàn)房產(chǎn)檔案管理工作的效率提高。

作者：李紅偉單位：哈爾濱市住房保障和房產(chǎn)管理局檔案信息中心