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（一）物理件和電子件的協(xié)同發(fā)展

采取兩種檔案并存管理方式，達(dá)到雙保險(xiǎn)的目的。通過(guò)大量的實(shí)踐證明，在目前這個(gè)信息時(shí)代下，若只是依靠傳統(tǒng)手工方式來(lái)進(jìn)行紙質(zhì)檔案的收集與處理，不僅使得其工作量增大，同時(shí)還容易出現(xiàn)人為因素的錯(cuò)誤，且滿(mǎn)足不了時(shí)展的要求。但是在信息時(shí)代下進(jìn)行房產(chǎn)檔案管理時(shí)，若完全將傳統(tǒng)紙質(zhì)管理方式拋棄掉，一味進(jìn)行電子信息化管理，所引起的后果也是不容忽視的。針對(duì)這種情況，筆者認(rèn)為在檔案管理中，應(yīng)對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行合理第利用，將紙質(zhì)文件作為其管理的依據(jù)，利用計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)來(lái)收集和整理信息，通過(guò)縮微技術(shù)來(lái)保存原始紙質(zhì)文件，或者通過(guò)掃描復(fù)制技術(shù)來(lái)達(dá)到異地調(diào)閱原始文件這一目的。這種方式不僅滿(mǎn)足社會(huì)發(fā)展的規(guī)律，同時(shí)在很大程度上還可確保檔案的安全，實(shí)現(xiàn)雙保險(xiǎn)目的。在房產(chǎn)檔案管理創(chuàng)新上，實(shí)現(xiàn)電子信息管理具有以下優(yōu)勢(shì)：首先其工作效率高，在查找資料時(shí)，只需在計(jì)算機(jī)中相應(yīng)的位置進(jìn)行查找與打印即可；其次準(zhǔn)確性高，在房產(chǎn)檔案管理過(guò)程中，不會(huì)存在頁(yè)面受損或者歸檔差錯(cuò)等問(wèn)題；此外，實(shí)施電子信息化管理，可使房產(chǎn)檔案管理更為透明化，在管理過(guò)程中，只需輕點(diǎn)鼠標(biāo)，所有的資料均一目了然。

（二）檔案管理數(shù)字化發(fā)展的規(guī)劃

檔案管理的數(shù)字化建設(shè)是一項(xiàng)服務(wù)周期長(zhǎng)、工作量大且工作種類(lèi)多的大型工程，進(jìn)行該工程建設(shè)時(shí)，應(yīng)該從以下三個(gè)方面來(lái)進(jìn)行考慮。第一，加強(qiáng)房產(chǎn)檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)，以此提供更為全面的檔案信息服務(wù)。在房產(chǎn)檔案管理過(guò)程中，其所涉及到內(nèi)容有很多，而這也就要求檔案管理工人員必須要具備扎實(shí)的理論知識(shí)，不斷擴(kuò)展其自身知識(shí)領(lǐng)域，提高其信息意識(shí)，掌握相應(yīng)的基礎(chǔ)知識(shí)。同時(shí)，還應(yīng)不斷提高其自身的業(yè)務(wù)水平和能力，掌握相應(yīng)的計(jì)算機(jī)知識(shí)與操作技能，這樣才能夠更好地適應(yīng)信息時(shí)代下房產(chǎn)檔案管理的各種需求。除此之外，檔案管理人員還應(yīng)該積極參與關(guān)于房產(chǎn)主題的各種講座，及時(shí)了解和掌握當(dāng)前房產(chǎn)的發(fā)展情況，提高其自身的信息素養(yǎng)，從而更好地解決在檔案管理過(guò)程中所遇到的問(wèn)題。第二，由于房產(chǎn)檔案的管理和民生有著非常密切的關(guān)系，因此在管理過(guò)程中，其數(shù)據(jù)必須要準(zhǔn)確和詳實(shí)。相關(guān)部門(mén)應(yīng)制定并出臺(tái)關(guān)于房產(chǎn)行業(yè)檔案的數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)，從而使其管理工作的進(jìn)行有章可循且有法可依，推動(dòng)該項(xiàng)工作的持續(xù)發(fā)展，在制定這一標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，應(yīng)在國(guó)家的相關(guān)法律法規(guī)基礎(chǔ)上，結(jié)合本地區(qū)的實(shí)際情況來(lái)制定，確保其標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一且規(guī)范。此外，在信息時(shí)代下，還有一個(gè)非常重要的特點(diǎn)就是信息的共享，基于這一特點(diǎn)，在進(jìn)行房產(chǎn)檔案管理時(shí)，應(yīng)增強(qiáng)各地房產(chǎn)檔案信息的共享和信息管理網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的融合，建立一個(gè)系統(tǒng)且統(tǒng)一的房產(chǎn)檔案通道。第三，在實(shí)施方案管數(shù)字化建設(shè)時(shí)，還應(yīng)注重其安全性。在房產(chǎn)檔案中，其主要包括兩個(gè)方面的內(nèi)容，即檔案原件與檔案數(shù)據(jù)，其中在電子件中，其安全性又包括數(shù)據(jù)安全級(jí)別與設(shè)備運(yùn)行的可靠。基于此，在安全級(jí)別上，應(yīng)設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限，在規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi)來(lái)應(yīng)用不同的數(shù)據(jù)，從而確保其數(shù)據(jù)的安全性；而在設(shè)備運(yùn)行可靠性上，應(yīng)該采用高性能設(shè)備，同時(shí)為了以防萬(wàn)一，可構(gòu)建相應(yīng)的備份檔案，從而確保數(shù)據(jù)的可恢復(fù)性以及其存貯的安全性。

作者：劉雪梅單位：湖南省益陽(yáng)市赫山區(qū)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局