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檔案宣傳是人們傳播檔案及檔案工作有關(guān)信息、思想，從而影響人們行為的過(guò)程。它是黨和國(guó)家整個(gè)宣傳工作的一個(gè)方面，又是檔案事業(yè)的一個(gè)重要組成部分和發(fā)展檔案事業(yè)的一個(gè)重要條件1。2010年8月25日，“第二屆全國(guó)省會(huì)城市和計(jì)劃單列市檔案宣傳工作會(huì)議”在廣西南寧召開(kāi)，國(guó)家檔案局副局長(zhǎng)，中央檔案館副館長(zhǎng)楊繼波在會(huì)上發(fā)表講話，指出必須從全局的高度認(rèn)識(shí)檔案宣傳工作的極端重要性，切實(shí)增強(qiáng)責(zé)任感和使命感，深入研究新情況、新問(wèn)題，努力把握新形勢(shì)下檔案宣傳工作的特點(diǎn)和規(guī)律，堅(jiān)持面向基層，面向一線，不斷擴(kuò)大檔案宣傳工作的覆蓋面和影響力，運(yùn)用統(tǒng)籌兼顧的科學(xué)方法，不斷提升檔案宣傳工作的整體效應(yīng)2。

我國(guó)檔案宣傳工作從1989年國(guó)家檔案局召開(kāi)了全國(guó)檔案宣傳工作會(huì)議開(kāi)始發(fā)展，在宣傳方面取得了一定的進(jìn)展，特別是近幾年，各級(jí)檔案部門(mén)加大檔案宣傳工作力度，探索檔案宣傳工作的新形式、新方法，拓展檔案宣傳工作的新領(lǐng)域，增強(qiáng)全社會(huì)的檔案法制意識(shí)，檔案宣傳工作不斷邁上新臺(tái)階。

（一）通過(guò)提供特色的檔案利用方式作為宣傳的一種重要方式

全國(guó)大部分地區(qū)的檔案部門(mén)注重加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)加之當(dāng)今現(xiàn)代電子計(jì)算機(jī)技術(shù)、縮微技術(shù)和通訊技術(shù)的迅速發(fā)展和廣泛應(yīng)用，很好的實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上查閱和遠(yuǎn)程傳遞，利用本地舉辦重大活動(dòng)的優(yōu)勢(shì)，搞好宣傳并及時(shí)更新網(wǎng)站內(nèi)容，既方便了社會(huì)和公眾利用檔案，延伸了服務(wù)面，也對(duì)檔案工作進(jìn)行快速有效宣傳。

許多檔案館在做好日常業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上，開(kāi)展函電代查，網(wǎng)上查詢，定期回訪，利用輔導(dǎo)及跟蹤服務(wù)，熱線服務(wù)，親情服務(wù)，休息日服務(wù)等人性化的檔案利用服務(wù)形式4。

以江蘇檔案網(wǎng)站為例，（如圖1所示），網(wǎng)站上開(kāi)設(shè)了政務(wù)公開(kāi)、辦事大廳、檔案服務(wù)、檔案文化四大模塊，模塊下又設(shè)有檔案展廳、檔案報(bào)刊、檔案文苑、網(wǎng)上辦事大廳、檔案文化精品、視頻點(diǎn)播等幾十個(gè)精華專欄，滿足了公眾對(duì)檔案的需求，及時(shí)向社會(huì)展現(xiàn)著省內(nèi)檔案工作的最新動(dòng)態(tài)，同時(shí)通過(guò)視頻、圖片、詳解向廣大的網(wǎng)絡(luò)用戶再現(xiàn)了形象生動(dòng)的歷史，對(duì)于訪客們的留言咨詢，網(wǎng)站管理員也及時(shí)準(zhǔn)確的進(jìn)行答復(fù)和回饋，不僅方便了公眾，也有效地宣傳了檔案工作。

（二）發(fā)揮館藏優(yōu)勢(shì)，強(qiáng)化檔案編研，充分發(fā)揮檔案編研作品的宣傳職能

檔案部門(mén)改變了過(guò)去檔案編研“閉門(mén)造車”的狀況，注重市場(chǎng)需求的調(diào)研，了解社會(huì)大眾的需求，提高檔案編研的針對(duì)性，實(shí)用型、時(shí)效性。出版通俗易懂、老少皆宜的出版物。并充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)傳播技術(shù)等各種傳播渠道，加快檔案編研作品的傳播速度，全方位、高層次的開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源。

福建省檔案館從社會(huì)大眾的需求著眼，根據(jù)本省特色，針對(duì)重要契機(jī)，編纂了一系列具有本土特色的作品。如中共福建省委宣傳部、福建省檔案局聯(lián)合編纂的《福建省改革開(kāi)放三十年重要文獻(xiàn)選編》；福建省檔案館編撰出版了《老福建——?dú)q月的回眸》、《黃埔軍校閩籍同學(xué)錄》、《近代福建社會(huì)掠影》、《日本帝國(guó)主義在閩罪行錄》等。普及了檔案基本知識(shí)，讓全社會(huì)都認(rèn)識(shí)到檔案信息是社會(huì)信息的重要組成部分，無(wú)論政府、企業(yè)、個(gè)人還是工作、學(xué)習(xí)、生活中都會(huì)產(chǎn)生檔案，讓人們真正認(rèn)識(shí)檔案的地位和作用，逐步提高了社會(huì)的檔案意識(shí)。

（三）走以平民為切入點(diǎn)、落腳點(diǎn)的檔案宣傳之路

檔案宣傳工作應(yīng)該利用各種渠道加大宣傳的力度和持續(xù)性，擴(kuò)大宣傳的范圍和深度，可以通過(guò)開(kāi)通檔案類博客向社會(huì)展示檔案館，與旅游中心掛鉤帶游客到檔案館參觀，開(kāi)展專題講座、檔案信息咨詢，進(jìn)入企業(yè)開(kāi)展檔案巡回展覽，免費(fèi)贈(zèng)送檔案書(shū)籍，舉辦檔案文化休閑廣場(chǎng)，舉辦一系列專題檔案展覽，以吸引眾多的參觀者等以平民生活為切入點(diǎn)的活動(dòng)，有針對(duì)性的宣傳檔案館及其檔案文化，以增強(qiáng)社會(huì)的檔案意識(shí)。

如上海檔案館網(wǎng)站上開(kāi)通檔案博客專欄，為公眾提供了了解各路專家對(duì)檔案學(xué)的研究及觀點(diǎn)，同時(shí)也為檔友提供了各抒己見(jiàn)的平臺(tái)；上海市檔案館外灘新館，館內(nèi)設(shè)有總服務(wù)臺(tái)、售品部和咖啡吧、主題展廳、專題展廳、檔案文件資料查閱服務(wù)中心、電子閱覽廳、多媒體視聽(tīng)室和學(xué)生課堂、檔案工作者之家和多功能廳、會(huì)議室、報(bào)告廳和觀光平臺(tái)等，集工作學(xué)習(xí)、休閑娛樂(lè)為一體，成為展現(xiàn)上海城市發(fā)展軌跡、對(duì)社會(huì)大眾提供檔案信息和公共信息服務(wù)的新窗口。

國(guó)家對(duì)檔案宣傳工作的重視，各級(jí)檔案局（館）響應(yīng)國(guó)家號(hào)召，嚴(yán)格貫徹《檔案法》的相關(guān)規(guī)定，逐步加大了對(duì)檔案宣傳工作的資金投入，從而擴(kuò)大了檔案館的社會(huì)影響力，增強(qiáng)社會(huì)的檔案意識(shí)，多角度的開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源，為社會(huì)和公眾服務(wù)，得到社會(huì)各界的信賴與支持，從而獲取相關(guān)的經(jīng)濟(jì)效益，反哺檔案事業(yè)的發(fā)展。雖然我國(guó)現(xiàn)階段的檔案宣傳工作仍然存在著一些不足之處，如宣傳力度、范圍的不足；宣傳對(duì)象不夠明確，但是相信隨著時(shí)代的進(jìn)步，各級(jí)黨委政府的重視，檔案工作人員的努力，我國(guó)檔案宣傳工作一定能取得新的輝煌和成就。