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摘 要:隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,許多公司經(jīng)營范圍逐步拓寬,管理組織不斷擴充,逐漸形成了規(guī)模龐大的企業(yè)集團,而如何做好集團公司的財務(wù)管理,支持企業(yè)更快更好的發(fā)展是集團公司財務(wù)管理者常常思考的問題,本文從集團公司財務(wù)管理定位、制度、預(yù)算、資金、投資、信息、風(fēng)險、人員等要素對此展開探討。
關(guān)鍵詞:集團公司;財務(wù)管理;要素
1 集團公司財務(wù)管理定位
企業(yè)集團是現(xiàn)代經(jīng)濟社會一種常見的組織管理形式,它是以資本為紐帶,以集團公司總部為主體組成的企業(yè)聯(lián)合體,通常包括集團公司總部、分公司或事業(yè)部、全資子公司、控股子公司、參股公司等多家成員。
1.1 財務(wù)管理工作的定位
集團公司由于成員多,往往擁有較大的資產(chǎn)規(guī)模,在管理體系上,集團公司通過其擁有的產(chǎn)權(quán)關(guān)系對下屬成員單位一般采用直線職能制、事業(yè)部制、控股制結(jié)構(gòu)等組織架構(gòu)。無論采取哪種形式的管理,其目的無疑都是希望利用好企業(yè)現(xiàn)有資源,調(diào)動人員的主觀能動性,創(chuàng)造更大的企業(yè)價值。在實際管理中,集團公司的財務(wù)管理者需要明確其管理定位,清晰其管理的范圍與內(nèi)容,在企業(yè)管理中始終堅持不僅要滿足總部及下屬企業(yè)的發(fā)展利益,而且也應(yīng)服務(wù)好企業(yè)集團的整體戰(zhàn)略。
1.2 財務(wù)管控模式的選擇
在財務(wù)管控模式上,通常分為集權(quán)式和分權(quán)式,兩者各有優(yōu)劣。實施集權(quán)式的管理,主要體現(xiàn)集團公司總部對集團的財務(wù)事項實施集中管理,此模式可以凸顯集團公司總部的管理地位,便于完成統(tǒng)一的財務(wù)管理目標(biāo)。與集權(quán)式的管理模式相比,分權(quán)式的管理則考慮了下屬組織的現(xiàn)實需要,賦予其更多財務(wù)決策的自主權(quán)。因此,集團公司應(yīng)從結(jié)合集團戰(zhàn)略和現(xiàn)實需求,選擇科學(xué)的財務(wù)管控模式,發(fā)揮好集團公司的管理優(yōu)勢,利用好自身及下屬單位的財務(wù)資源,平衡好各管理層級的發(fā)展利益,從而推動集團公司整體財務(wù)管理的目標(biāo)的實現(xiàn)。
2 集團公司財務(wù)管理的核心要素
財務(wù)管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的核心內(nèi)容,財務(wù)管理工作的成功與否直接影響到企業(yè)各項目標(biāo)的實現(xiàn),而集團公司由于經(jīng)營主體的多樣性、經(jīng)營范圍的廣泛性,與單一的公司主體相比,集團公司在財務(wù)管理工作上面臨了更多的復(fù)雜性。因此,為了支持公司的生產(chǎn)經(jīng)營,保障財務(wù)管理工作的科學(xué)有效,集團公司的財務(wù)部門應(yīng)緊緊圍繞集團戰(zhàn)略定位與年度運營目標(biāo),從制度管理、預(yù)算管理、資金管理、投資管理、信息管理、風(fēng)險管理、人員管理等要素予以關(guān)注。
2.1 制度管理
科學(xué)合理的管控制度是規(guī)范業(yè)務(wù)、提升管理水平的有力保障。集團公司應(yīng)建立起必要的制度體系,在商務(wù)、法律、投資、財務(wù)、資產(chǎn)、稅務(wù)、審計、內(nèi)部控制等方面發(fā)揮政策指導(dǎo)作用,因此,建議集團公司在完善組織架構(gòu)的同時,協(xié)調(diào)相關(guān)管理部門對集團內(nèi)現(xiàn)有執(zhí)行的各項政策、業(yè)務(wù)流程、管理制度進行梳理,分類別進行修訂和完善,為各投資企業(yè)的經(jīng)營活動提供規(guī)范的制度參考,如條件允許,最好能在全集團范圍內(nèi)執(zhí)行,實現(xiàn)集團公司政策、制度的統(tǒng)一,如條件限制,至少也需要在某些重點領(lǐng)域(例如財務(wù)資金、內(nèi)部控制等)實現(xiàn)集團內(nèi)的政策一致。
2.2 預(yù)算管理
預(yù)算管理是財務(wù)管理的重要手段,通過預(yù)算的制定,引導(dǎo)企業(yè)對資金資產(chǎn)進行有效配置、助推企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。在具體實施中,集團公司各級管理者需要對待預(yù)算管理的態(tài)度至關(guān)重要,財務(wù)部門需聯(lián)動業(yè)務(wù)、人力資源、績效考核等管理部門,從集團公司遠(yuǎn)期戰(zhàn)略和近期計劃出發(fā),將公司的考核要求及其資源配置規(guī)劃通過自上而下的分解,和自下而上的溝通,科學(xué)合理安排預(yù)算,讓各管理層級理解好預(yù)算。預(yù)算制定和下達(dá)后,財務(wù)部門需要定期對預(yù)算的執(zhí)行情況進行跟蹤、整理、分析,在公司月度、季度、年度的經(jīng)營管理會議、定期業(yè)績評價活動中反饋預(yù)算執(zhí)行情況,提交管理建議,從而利用一系列的管理組合拳,將預(yù)算轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)實。
2.3 資金管理
資金是企業(yè)正常運轉(zhuǎn)的血液,而資金管理是一項系統(tǒng)性工程,其目的是實現(xiàn)企業(yè)資金的收支平衡,通過采取有效手段加速資金的周轉(zhuǎn),提高資金的利用收益。所以,資金管理也是財務(wù)工作的價值所在。對于經(jīng)營效益較好的集團公司,一般能擁有較為充足的資金流量和存量,資金管理的困難相對較小,而對于自身經(jīng)營性現(xiàn)金缺乏的企業(yè)來說,則很大程度上需要通過外部融資來滿足發(fā)展的資金缺口,面臨的壓力和工作也更多一些。因此,從資金管控的現(xiàn)實需求,建議集團公司從以下方面進行考慮:
(1)加強資金支付,特別是大額資金的審批;收集與分析好集團公司的收支數(shù)據(jù),比較與預(yù)算和以前年度的增減變動,并定期向公司管理層報告有關(guān)的資金流入流出、存量、缺口、收益等情況,以便采取相應(yīng)的管理措施。
(2)加強銷售活動管控,注重經(jīng)營性資金的回收,特別是要加大應(yīng)收賬款、內(nèi)部往來、個人借款的清理、積極擴充資金存量,加快資金的周轉(zhuǎn)。
(3)加強供應(yīng)商支付管理,通過集團化的采購,控制商品及服務(wù)成本,同時結(jié)合資金回流周期,設(shè)定供應(yīng)商付款周期及相關(guān)政策,合理利用現(xiàn)金浮差。
(4)對集團內(nèi)的各類融資業(yè)務(wù)資源實行統(tǒng)一管理,對下屬單位的融資業(yè)務(wù)所涉及的風(fēng)險適時開展相應(yīng)的評估,預(yù)防財務(wù)風(fēng)險。(5)積極探索集團內(nèi)企業(yè)的資金集中模式,建立符合自身發(fā)展需要資金管理平臺,最大限度降低資金成本。(6)對資金的分配應(yīng)由集團決策層根據(jù)需要在政策范圍內(nèi)科學(xué)規(guī)劃,合理調(diào)度,所有的利潤分配方案亦應(yīng)根據(jù)企業(yè)的資金結(jié)余和未來發(fā)展計劃審慎執(zhí)行。
2.4 投資管理
在集團公司,對內(nèi)外進行投資是企業(yè)發(fā)展必不可少的運營方式,通過有效投資,可以為企業(yè)尋找新的利潤增長點。而受信息、資金、戰(zhàn)略等因素影響,集團公司的投資活動需要投入較多的人力、財力、物力。因而,對有關(guān)投資業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)妥善管理。首先,集團公司可根據(jù)自身情況,看是否有必要創(chuàng)建統(tǒng)一的投資職能管理部門,負(fù)責(zé)集團內(nèi)部所有的投資業(yè)務(wù)管理;其次,集團公司應(yīng)對投資活動進行謹(jǐn)慎和嚴(yán)格的審查制度,充分考慮投資周期存在的各類風(fēng)險,除了結(jié)合宏觀政策、行業(yè)環(huán)境、企業(yè)資源、資金成本等進行項目可行性探索,更需要重視財務(wù)視角的綜合分析,做好資金的流入與流出、項目投資回收期、投資收益等方面的預(yù)測;再次,項目實施后,需要保持對投資項目的動態(tài)管理,重點監(jiān)測好其資金使用、經(jīng)營效益、發(fā)展?jié)摿Φ戎笜?biāo),從而保障投資的有效性。
2.5 信息管理
信息管理主要是指集團公司財務(wù)部門應(yīng)對管理范圍內(nèi)各層級單位的財務(wù)信息系統(tǒng)和運營數(shù)據(jù)等管理。集團公司在生產(chǎn)經(jīng)營中會釋放大量的數(shù)據(jù)信息,財務(wù)部門往往會利用到各種各樣的系統(tǒng)工具來對此進行加工處理,為提高財務(wù)信息質(zhì)量,集團公司應(yīng)對這些的工具使用、維護、更新升級等方面需要加以規(guī)范,以保證相關(guān)數(shù)據(jù)輸入和輸出口徑的一致性、使用上的穩(wěn)定性。此外,面對信息系統(tǒng)和運營活動提供的成千上萬的數(shù)據(jù),集團公司的財務(wù)部門不光需要做好直接財務(wù)數(shù)據(jù)的收集,及時編制報送有關(guān)的統(tǒng)計報表、財務(wù)報表、稅務(wù)報表等資料,對向外披露的集團公司各財經(jīng)數(shù)據(jù)嚴(yán)加審核,確保其真實和準(zhǔn)確。同時,集團公司財務(wù)部門還需要深化業(yè)財融合,站在業(yè)務(wù)管理的視角,綜合運用的財務(wù)方法,對與之相關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)籌,對集團公司和下屬組織反饋的各類信息予以分析,合理評判各管理層級的經(jīng)營質(zhì)量和效率,為管理層后續(xù)的決策提供財務(wù)支持和資料參考。
2.6 風(fēng)險管理
任何企業(yè)在發(fā)展壯大過程中,因經(jīng)濟形勢、內(nèi)外環(huán)境的變化,經(jīng)營風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險在所難免,那么從財務(wù)管理角度,應(yīng)該去思考建立怎樣的防控體系,避免風(fēng)險的出現(xiàn),降低企業(yè)的損失。對于集團公司而言,可以從以下方面予以重點關(guān)注:
(1)利用現(xiàn)代技術(shù)和方法,逐步打通財務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的屏障、實現(xiàn)管理部門的數(shù)據(jù)集成和共享,通過信息化的手段減少各類人為統(tǒng)計錯誤,加強資產(chǎn)安全和利用的監(jiān)管。
(2)通過完善內(nèi)部控制體系的建設(shè),發(fā)揮好集團公司各職能管理部門的政策、人力優(yōu)勢,重點加強法律、稅務(wù)、商務(wù)、財務(wù)等業(yè)務(wù)風(fēng)險節(jié)點的管控。
(3)加強人員培訓(xùn),弘揚商業(yè)道德。商業(yè)道德是企業(yè)的立身之本,也是每位員工需要學(xué)習(xí)和貫徹的。在經(jīng)營活動中,我們應(yīng)始終維護企業(yè)的利益,堅持企業(yè)的發(fā)展利益優(yōu)先,弘揚正確的企業(yè)價值觀。通過營造積極健康的內(nèi)部環(huán)境,培育廉潔奉公、愛崗敬業(yè)的工作氛圍,打造公司、股東、員工共建共享的商業(yè)道德文化。
(4)發(fā)揮好內(nèi)部審計的監(jiān)督作用。作為風(fēng)險控制的重要手段,內(nèi)部審計在日常監(jiān)督中的作用日趨明顯。集團公司應(yīng)設(shè)置相應(yīng)的職能部門,制定年度審計目標(biāo),同時完善內(nèi)部審計的形式和方法,加大內(nèi)部審計的執(zhí)行頻率,注重審計發(fā)現(xiàn)的整改進度和效果。
2.7 人員管理
人才是現(xiàn)代企業(yè)的核心競爭力之一,各級財務(wù)人員作為集團公司財務(wù)管理工作的主要參與者,人員配置是否充足、業(yè)務(wù)崗位設(shè)置是否科學(xué),個人專業(yè)素質(zhì)的高低都將影響到最終的財務(wù)管理效果。因此,在財務(wù)人員的管理上,集團公司可以圍繞部門建設(shè)、人才儲備和專業(yè)學(xué)習(xí)等方面強化,通過優(yōu)化內(nèi)部管理職能擴充財務(wù)部門服務(wù)價值,通過引進外部高素質(zhì)人員和培訓(xùn)現(xiàn)有人員打造完美梯隊,通過集中學(xué)習(xí)和自我學(xué)習(xí)提升團隊實力。
3 結(jié)語
集團公司的財務(wù)管理是一項重要而具體的工作,不僅需要管理者的智慧,也需要集團公司全體員工的參與。集團公司的財務(wù)管理者應(yīng)立足自身特點和管理側(cè)重有序推進,同時借鑒優(yōu)秀企業(yè)的先進經(jīng)驗,平衡好業(yè)務(wù)支撐和風(fēng)險控制的關(guān)系,服務(wù)好集團公司的戰(zhàn)略,從而讓財務(wù)管理工作在企業(yè)騰飛中發(fā)揮出獨有的專業(yè)價值。
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作者:李慶 單位:長沙華能自控集團有限公司
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