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燃?xì)夤こ淌┕こ杀竟芾頊\談

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燃?xì)夤こ淌┕こ杀竟芾頊\談

1燃?xì)?/a>施工企業(yè)成本控制與管理的現(xiàn)狀

1.1成本控制意識淡薄,制約成本管理水平提高

長期以來,人們只是簡單地將成本控制的責(zé)任歸于預(yù)算員或財(cái)務(wù)人員,其結(jié)果是技術(shù)人員只負(fù)責(zé)技術(shù)和工程質(zhì)量,工程組織人員只負(fù)責(zé)施工生產(chǎn)和工程進(jìn)度,這樣表面上看起來是分工明確,各司其職,但唯獨(dú)沒有了成本的責(zé)任控制。如果燃?xì)馐┕榱粟s工期而盲目增加施工人員和設(shè)備,便會導(dǎo)致窩工而浪費(fèi)人工費(fèi);如果技術(shù)人員為了保證工程質(zhì)量,采用了可行但不經(jīng)濟(jì)的技術(shù)措施,便會使成本增大。由此可見,預(yù)算員或財(cái)務(wù)人員只是成本控制的組織者,而不是成本控制的主體,想要搞好工程項(xiàng)目成本控制,就需要走出這個(gè)認(rèn)識上的誤區(qū)。

1.2體制機(jī)制問題,造成成本全過程控制不力

燃?xì)馐┕て髽I(yè)各項(xiàng)目部門在成本控制系統(tǒng)中運(yùn)作亟需改進(jìn)。很多項(xiàng)目部門對于成本控制措施的制定和實(shí)施過于簡單化和表面化,普遍存在著簡單地按照以往的工程經(jīng)驗(yàn)來編制施工組織設(shè)計(jì),沿用經(jīng)驗(yàn)工程的成本降低率編制成本計(jì)劃和制定目標(biāo)成本的現(xiàn)象。不能帶有針對性的對每項(xiàng)施工工程成本進(jìn)行核算分析,勢必會影響工程施工過程中的成本控制。

1.3成本管理方法落后,成本監(jiān)管相對滯后

在整體管理水平較為落后的形勢下,成本管理方法在一定程度上也有待改進(jìn)之處:(1)制審批手續(xù)有時(shí)只是走程序,職責(zé)不清晰,較難達(dá)到預(yù)期的目的;(2)內(nèi)部管理人員溝通有待加強(qiáng),以便起到互相監(jiān)督的作用;(3)成本控制的重要監(jiān)督部門——內(nèi)部審計(jì)部門的工作目前主要還是停留在事后審計(jì)階段,事前和事中的監(jiān)管較為滯后。

1.4施工成本管理的獎(jiǎng)懲措施不到位

施工現(xiàn)場浪費(fèi)現(xiàn)象頻發(fā),卻得不到應(yīng)有的懲罰,而采用先進(jìn)的施工工藝和方法降低成本,也得不到相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),導(dǎo)致職工成本控制的積極性不高,而且還可能會產(chǎn)生抵制情緒,覺得成本控制只是領(lǐng)導(dǎo)層的事情,對職工個(gè)人來說意義不大,使施工成本管理工作難以順利開展。

2燃?xì)馐┕て髽I(yè)成本控制與管理的應(yīng)對措施

2.1領(lǐng)導(dǎo)重視,積極制定成本控制措施

施工成本管理和控制是管理、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、財(cái)務(wù)與法律等的綜合反映,成本的節(jié)約與控制需要自上而下,人人參與、人人有責(zé)、處處把關(guān),層層控制。首先,領(lǐng)導(dǎo)層要有決心和信心,全力支持成本控制。其次,企業(yè)應(yīng)從人力、物力等方面加大對成本管理的投入,從思想和行動上重視成本管理??沙檫x高素質(zhì)的人員成立專門的成本控制部門,還應(yīng)將內(nèi)部審計(jì)關(guān)口前移,加強(qiáng)事前和事中控制,強(qiáng)化審計(jì)對成本的控制和監(jiān)督作用,同時(shí)加大成本管理宣傳力度,全體職工都應(yīng)該具有控制成本的意識,減少施工現(xiàn)場浪費(fèi),養(yǎng)成節(jié)約成本的好習(xí)慣,使成本得到有效控制,實(shí)現(xiàn)成本控制的根本轉(zhuǎn)變。

2.2完善機(jī)構(gòu),健全機(jī)制,強(qiáng)化全過程控制

成本控制與管理,要經(jīng)過開工前成本核算、施工中成本控制、完工后成本考評三個(gè)主要階段,只有把握好各個(gè)階段,才能有效控制成本。燃?xì)馐┕て髽I(yè)在進(jìn)行成本控制過程中,各業(yè)務(wù)部門要相互配合,加強(qiáng)橫向業(yè)務(wù)聯(lián)系與溝通,充分發(fā)揮成本管理部門的核算職能作用;技術(shù)部門的龍頭作用;計(jì)劃部門的基礎(chǔ)作用;物資、設(shè)備、質(zhì)檢和安全等部門的管理作用;財(cái)務(wù)和審計(jì)部門的監(jiān)控作用;紀(jì)檢部門的法律監(jiān)督作用;各級領(lǐng)導(dǎo)的帶頭作用等,才能確保責(zé)任成本控制系統(tǒng)和成本管理運(yùn)作能力地不斷完善和加強(qiáng)。

2.3制定并執(zhí)行合理的激勵(lì)制度

將成本控制任務(wù)與激勵(lì)制度相結(jié)合,及時(shí)地對責(zé)任主體進(jìn)行客觀公正的考核,落實(shí)獎(jiǎng)懲措施。只要其完成責(zé)任范圍的各項(xiàng)指標(biāo),就根據(jù)完成程度給予獎(jiǎng)勵(lì);如未完成,就根據(jù)事先約定的方法和力度給予懲罰。嚴(yán)格落實(shí)獎(jiǎng)懲制度,才能使每一個(gè)責(zé)任主體都能積極參與到成本控制中去。

2.4采取技術(shù)措施控制項(xiàng)目成本

生產(chǎn)力伴隨著科學(xué)技術(shù)水平及操作技能的加強(qiáng)而不斷的提高。應(yīng)用新的施工技術(shù)是提高生產(chǎn)力的有效途徑。一是在施工準(zhǔn)備階段,應(yīng)對工程成本目標(biāo)進(jìn)行預(yù)先估計(jì)、分析和計(jì)量,并將有關(guān)成本的控制責(zé)任分解落實(shí)。二是在施工過程中,研究制定各種降低消耗、提高工效的新工藝和新技術(shù),進(jìn)行多個(gè)施工方案比選,確定有利于縮短工期、提高質(zhì)量和降低成本的最佳方案。

2.5采取預(yù)算措施控制項(xiàng)目成本

2.5.1人工費(fèi)控制

人工費(fèi)的控制最有效的途徑是采用科學(xué)的管理方法。施工任務(wù)與收入掛鉤能有效地調(diào)動作業(yè)人員的積極性。另外,提高作業(yè)效率、合理安排施工工序也是降低人工費(fèi)支出的有效途徑。

2.5.2材料費(fèi)的控制

材料費(fèi)一般占工程費(fèi)比重偏大,因此,加強(qiáng)項(xiàng)目部的材料采購和收、發(fā)存管理能有效地降低成本。首先是對材料用量的控制。按定額確定材料消耗量,實(shí)行限額領(lǐng)料制度,加強(qiáng)周轉(zhuǎn)料管理,延長周轉(zhuǎn)次數(shù)等。其次是對材料價(jià)格進(jìn)行控制。參考市場行情,貨比三家,擇優(yōu)選。例如:避開鋼材價(jià)格波峰期獲得低價(jià)位;集中提交材料計(jì)劃,獲得批量價(jià)格;節(jié)省運(yùn)輸費(fèi)用降低鋼材的使用價(jià)格等。

2.5.3機(jī)械費(fèi)的控制

通過合理施工組織、機(jī)械調(diào)配,提高機(jī)械設(shè)備的利用率和完好率,同時(shí),加強(qiáng)現(xiàn)場設(shè)備的維修、保養(yǎng)工作、經(jīng)常性修理等各項(xiàng)費(fèi)用的開支管理,避免不正當(dāng)使用造成機(jī)械設(shè)備的閑置;加強(qiáng)租賃設(shè)備計(jì)劃的管理,充分利用社會閑置機(jī)械資源,從不同角度降低機(jī)械臺班價(jià)格。

2.5.4間接費(fèi)的控制

燃?xì)馐┕て髽I(yè)可以根據(jù)自身的施工生產(chǎn)和管理能力,精簡重疊職能部門,合并職能相近部門,弱化附屬非管理部門,有效地控制企業(yè)辦公經(jīng)費(fèi),編制合理可行的年度管理費(fèi)用計(jì)劃,分析企業(yè)各職能部門業(yè)務(wù)范圍和經(jīng)濟(jì)現(xiàn)狀,基本做到費(fèi)用開支趨于合理化。例如盡量降低不必要的差旅費(fèi)支出;精減辦公用品的開支,網(wǎng)絡(luò)辦公節(jié)約紙質(zhì)品的浪費(fèi)等。

2.6建立成本控制體系

2.6.1做好成本事前控制

實(shí)現(xiàn)工程施工前期策劃的合理預(yù)測及成本的嚴(yán)格控制,可行性研究必須建立在可靠且大量的技術(shù)數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ)上。在企業(yè)工程項(xiàng)目決策的工作中,應(yīng)根據(jù)工程項(xiàng)目規(guī)劃書,對建設(shè)周期、投資總額、年現(xiàn)金凈流量、投資回收期、籌資渠道、籌資成本和會計(jì)收益率進(jìn)行估算分析,通過有關(guān)數(shù)據(jù)分析,對投資項(xiàng)目進(jìn)行初步評估其可行性,以規(guī)避投資風(fēng)險(xiǎn),給經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)支持。施工工程成本管理與控制是一項(xiàng)綜合管理項(xiàng)目,它涉及到技術(shù)、設(shè)計(jì)、工程、設(shè)備等部門、在擬定工程施工方案中,財(cái)務(wù)部門應(yīng)有專人積極參與協(xié)同工作,做到心中有數(shù),為及時(shí)進(jìn)行成本核算,加強(qiáng)成本監(jiān)控,準(zhǔn)確及時(shí)反饋信息,落實(shí)工程預(yù)算效果提供保障。

2.6.2實(shí)現(xiàn)成本事中控制

施工工程在實(shí)施過程中,要花費(fèi)相當(dāng)數(shù)額的資金,做好工程施工事中的成本控制,有利于降低工程施工成本,增強(qiáng)企業(yè)的資金實(shí)力,為企業(yè)的發(fā)展奠定堅(jiān)持的發(fā)展基礎(chǔ)。例如工程在施工過程中,做到如下的控制:工程進(jìn)度控制、工程質(zhì)量控制、材料采購控制、內(nèi)部審計(jì)控制、會計(jì)核算控制、合同管理與工程付款控制和決算管理控制等。要實(shí)現(xiàn)整個(gè)工程施工中各個(gè)環(huán)節(jié)的保證完成,就必須嚴(yán)格工程施工中各個(gè)環(huán)節(jié)的控制力度,從而實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目成本的最低化發(fā)展,提高施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

2.6.3實(shí)現(xiàn)工程結(jié)算階段的成本控制

整個(gè)工程項(xiàng)目施工完成以后,應(yīng)組織相關(guān)人員及時(shí)進(jìn)行整個(gè)工程的竣工決算,并科學(xué)準(zhǔn)確地核實(shí)工程項(xiàng)目施工過程中的全部實(shí)際成本,杜絕拖延浪費(fèi)的不良現(xiàn)象發(fā)生。在辦理工程竣工決算時(shí),必須認(rèn)真分析比較目標(biāo)責(zé)任成本與實(shí)際施工成本的執(zhí)行情況。工程計(jì)量人員應(yīng)將分部分項(xiàng)工程的直接成本并與預(yù)算成本進(jìn)行對比,以發(fā)現(xiàn)是否存在中標(biāo)定額外還需業(yè)主簽認(rèn)的費(fèi)用,預(yù)算人員應(yīng)與財(cái)務(wù)人員進(jìn)行認(rèn)真全面的核對,相互補(bǔ)正,以免漏項(xiàng),確保取得工程結(jié)算收入,財(cái)務(wù)人員應(yīng)扎扎實(shí)實(shí)進(jìn)行材料及固定資產(chǎn)的清理,加強(qiáng)對各種應(yīng)收賬款的追討力度,避免損失。

3燃?xì)夤こ淌┕こ杀竟芾韺?shí)例

3.1工程概況

某市2011年燃?xì)夤こ?,工程敷設(shè)燃?xì)夤艿揽傞L為60km,工程總投資約6500萬元。工程內(nèi)容包括:燃?xì)夤艿兰案綄僭O(shè)施安裝、部分定向鉆穿越施工、管溝開挖、回填及路面修復(fù)、居民用戶安裝和材料采購(除甲方供材料外),施工許可手續(xù)辦理及相關(guān)業(yè)主單位協(xié)調(diào),施工臨時(shí)占用道路和綠地等場地的協(xié)調(diào)和涉及費(fèi)用。該工程埋地燃?xì)夤芟到y(tǒng)設(shè)計(jì)壓力位0.4MPa(表壓),使用工作壓力為0.07MPa(LPG),使用NG后壓力為0.1~0.2MPa(表壓),設(shè)計(jì)溫度為常溫,選用PE100SDR11、SDR17.6兩個(gè)系列燃?xì)夤?,材料?guī)格分為D400、D315、D250、D225、D160、D110和D63,中、低壓燃?xì)庥霉芫鶠槌壬?。PE管道設(shè)計(jì)年限為50年,鋼管設(shè)計(jì)使用年限為30年。燃?xì)夤艿孛婷?0m埋設(shè)明顯的燃?xì)鈽?biāo)志樁,水泥路面為每10m蓋燃?xì)鈽?biāo)志印。管道施工完畢后進(jìn)行吹掃,吹掃干凈后再進(jìn)行強(qiáng)度和氣密性試驗(yàn),試驗(yàn)介質(zhì)為空氣。

3.2工程施工成本控制

燃?xì)馐┕ろ?xiàng)目管理人員可以將每天耗用的人工數(shù)量、材料數(shù)量、機(jī)械臺班數(shù)量和工程實(shí)際成本等工程數(shù)據(jù),通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行技術(shù)處理,與目標(biāo)成本相對比,做出判斷意見,為后續(xù)施工中的成本管理提供可靠的依據(jù)。

3.2.1人工費(fèi)用的控制

根據(jù)過往燃?xì)夤こ痰某杀竟芾斫?jīng)驗(yàn),測算每米燃?xì)夤艿廊斯べM(fèi)、材料費(fèi)和機(jī)械費(fèi)的用量,分別制定控制標(biāo)準(zhǔn)。對人工費(fèi)的控制,主要是專業(yè)分包和勞務(wù)分包費(fèi)的控制。一方面對按工程量來結(jié)算的人工費(fèi),以施工預(yù)算的工程量來參照對比,絕不能超出施工預(yù)算的范圍,若超出范圍,則追究相關(guān)人員的責(zé)任。另一方面對計(jì)時(shí)工數(shù)量進(jìn)行結(jié)算的,實(shí)行三級申請批準(zhǔn)制度,包括施工員、技術(shù)負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目經(jīng)理審核,對工程地點(diǎn)和用工內(nèi)容詳細(xì)描述,確保結(jié)算的有根據(jù)性。在與水平定向鉆班組的結(jié)算過程中,可以通過施工方案和實(shí)際出入點(diǎn)距離來控制和結(jié)算;土方班組的結(jié)算,則通過竣工圖和實(shí)際距離的方式進(jìn)行結(jié)算。在施工中,按施工圖預(yù)算的數(shù)量,按現(xiàn)場進(jìn)度,分階段支付。結(jié)算前,按施工圖數(shù)量的70%進(jìn)行支付。結(jié)算時(shí),按合同所要求的計(jì)算規(guī)則,按實(shí)際所發(fā)生的工程量進(jìn)行結(jié)算。

3.2.2材料費(fèi)用的控制

3.2.2.1PE燃?xì)夤芄こ塘康目刂?/p>

由于PE燃?xì)夤艿脑靸r(jià)占工程造價(jià)的53%,因此可以將PE燃?xì)夤芄こ塘孔鳛椴牧系牡谝豢刂颇繕?biāo)。PE燃?xì)夤芄こ塘康目刂?,采取“先算,再焊、后分析”的方式。由于PE燃?xì)夤芄こ探Y(jié)算以實(shí)際埋管數(shù)量為準(zhǔn),所以對PE燃?xì)夤芤龊玫叵侣竦毓芫€記錄,然后準(zhǔn)確反映在竣工圖紙上,查漏補(bǔ)缺,做到不遺漏,同時(shí),防止浪費(fèi),避免因焊管班組操作問題造成的浪費(fèi)。

3.2.2.2周轉(zhuǎn)材料的控制

燃?xì)夤こ涕_挖管溝,施工圍擋采取外包的形式重復(fù)利用,以20元/m的單價(jià)外包租賃公司,從而將施工圍擋的管理任務(wù),轉(zhuǎn)嫁到租賃單位身上。雖然增加了租賃費(fèi)用,但是避免了施工圍擋、彩鋼板的損壞丟失。

3.2.3機(jī)械費(fèi)用的控制

機(jī)械費(fèi)用是工程三大直接成本之一,占較大比例的施工成本。在燃?xì)忭?xiàng)目的施工過程中,主要是土方工程中機(jī)械費(fèi)用占大部分,可以采用單價(jià)包干的方式發(fā)包,以35~45元/m的單價(jià)選擇挖掘機(jī)班組。這些施工機(jī)械費(fèi)用的單價(jià)包干,就不再另行計(jì)算。從一定程度上,也可以降低機(jī)械費(fèi)用。對于合同要求的其他機(jī)械設(shè)備,除部分購買外,其他設(shè)備采用租賃的方式(按月計(jì)算租期)。運(yùn)用最小費(fèi)用的方法來對機(jī)械租賃方案的選擇和爭取提前完工,也是降低機(jī)械費(fèi)的一種方式。在租賃熱熔焊機(jī)時(shí)就可以按最小費(fèi)用的方法選擇。例如A、B兩個(gè)公司出租同一個(gè)品牌的熱熔焊機(jī),租賃條件如下:(1)A公司:施工方開始使用之日起計(jì)算,至?xí)嫱ㄖ狝公司停機(jī)止,租金為每月6107元/臺(含稅),租期暫定6個(gè)月。如果需要延期,每月租金仍為6107元/臺(含稅),不足一個(gè)月的以實(shí)際天數(shù)計(jì)算300元/d。進(jìn)場費(fèi)用為5000元/臺。(2)B公司:施工方開始使用之日起計(jì)算,至?xí)嫱ㄖ狟公司停機(jī)止,每月租金為5950元/臺(含稅),租期暫定3個(gè)月。如果需延期,則每月的租金為6450元/臺(含稅),不足一個(gè)月的以實(shí)際天數(shù)計(jì)算,按300元/d計(jì)算。進(jìn)場費(fèi)用為4500元/臺。(3)運(yùn)用最小費(fèi)用法對其進(jìn)行選擇:A公司:2(臺)×6×6107+5000=78284.00元B公司:2(臺)×3×5950+2(臺)×3×6450+4500=78900.00元通過對比,施工方租賃兩臺同一品牌的熱熔焊機(jī),A公司比B公司租賃費(fèi)用少616元,因此,選擇A公司熱熔電焊機(jī),以降低機(jī)械費(fèi)用,做好相應(yīng)的成本控制。

4結(jié)語

工程施工成本管理是一項(xiàng)復(fù)雜的日常管理工作,它貫穿于燃?xì)馐┕て髽I(yè)的全過程,涉及工料機(jī)等各個(gè)工程要素。成本的降低就是利潤的增加,成本控制的效果就是增加了利潤,提高了企業(yè)的贏利能力,拓展了企業(yè)的生存空間。目前燃?xì)馐┕て髽I(yè)普遍存在著對成本控制的認(rèn)識誤區(qū),缺乏成本控制的完整的配套措施,造成企業(yè)的盈利能力較為低下。但近幾年隨著燃?xì)馐┕て髽I(yè)市場化程度的加大,企業(yè)生存難度的出現(xiàn)及經(jīng)濟(jì)危機(jī)造成的負(fù)面影響,使得燃?xì)馐┕て髽I(yè)逐漸提高了對成本控制的重視程度,加大了控制成本的力度,相信在不久的將來,燃?xì)馐┕て髽I(yè)將逐步積累成本控制經(jīng)驗(yàn)、規(guī)范成本控制依據(jù)、完善成本控制方法,從而有效地提高企業(yè)成本控制水平和經(jīng)濟(jì)效益,大力增強(qiáng)企業(yè)市場競爭力。

作者:鄭芳 單位:上海煤氣第一管線工程有限公司