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一、把高校檔案工作納入校園文化建設(shè)的軌道

一方面，高校在制訂校園文化建設(shè)整體規(guī)劃時(shí)，應(yīng)納入高校檔案工作，要求檔案部門(mén)必須積極主動(dòng)與校園文化建設(shè)的相關(guān)部門(mén)通力合作、密切配合，并通過(guò)合作互助開(kāi)發(fā)各種形式的檔案信息資源；另一方面，高校行政管理部門(mén)在制訂校園文化考核評(píng)估辦法時(shí)，應(yīng)將檔案工作作為考核、評(píng)估的一部分，從制度層面引導(dǎo)、規(guī)范高校檔案在校園文化建設(shè)工作中發(fā)揮作用，具體包括是否開(kāi)展了檔案編研工作、是否利用高校檔案舉辦校史展、是否利用高校檔案豐富校園文化活動(dòng)等。而檔案部門(mén)在通過(guò)校方的統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)后，要與其他相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)形成合力，共同商議、起草學(xué)校檔案管理的相關(guān)制度和標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)充分利用學(xué)?，F(xiàn)有的各類(lèi)檔案以及人才資源和技術(shù)資源，制定服務(wù)策略，創(chuàng)新服務(wù)理念，規(guī)范服務(wù)行為，不斷提高管理水平和服務(wù)能力，爭(zhēng)取把高校檔案館（室）真正建設(shè)成為保管真實(shí)、完整、有效的“校園記憶”的聚集地，并使其更好地發(fā)揮檔案機(jī)構(gòu)的文化功能和教育功能，更好地為校園文化建設(shè)和發(fā)展提供信息支持。

二、強(qiáng)化高校檔案參與校園文化建設(shè)的意識(shí)

高校檔案清晰地記錄了高校發(fā)展的風(fēng)風(fēng)雨雨，再現(xiàn)了高校歷史的精彩瞬間，對(duì)高校的校園文化建設(shè)具有重要的參考、借鑒意義。長(zhǎng)期以來(lái)，我國(guó)高校檔案工作由于受各方面因素的影響，一直處于一種默默無(wú)聞的被動(dòng)狀態(tài)，無(wú)論是高校的管理者，還是檔案利用者，甚至于檔案工作者，都缺乏高校檔案應(yīng)為校園文化建設(shè)服務(wù)的意識(shí)。為使檔案部門(mén)保存的各類(lèi)檔案能夠更好地服務(wù)于校園文化的建設(shè)和發(fā)展，各高校必須要強(qiáng)化高校檔案參與校園文化建設(shè)的意識(shí)。首先，高校管理者應(yīng)認(rèn)識(shí)到高校檔案是校園文化建設(shè)不可多得的、非常寶貴的信息資源，應(yīng)當(dāng)也必須重視對(duì)高校檔案的管理，加強(qiáng)對(duì)檔案工作的支持，盡全力協(xié)助高校檔案部門(mén)解決檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用過(guò)程中出現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題；其次，高校檔案工作者應(yīng)轉(zhuǎn)變過(guò)去默默無(wú)聞的工作狀態(tài)，變被動(dòng)為主動(dòng)，主動(dòng)了解高校檔案在校園文化建設(shè)中的作用及校園文化建設(shè)的相關(guān)動(dòng)態(tài)，積極開(kāi)展檔案開(kāi)發(fā)，創(chuàng)新檔案文化產(chǎn)品，確保高校檔案的文化、教育功能得到最大限度的發(fā)揮，從而使高校檔案部門(mén)真正成為學(xué)校校園文化建設(shè)的堅(jiān)實(shí)基地；最后，廣大利用者也應(yīng)提高認(rèn)識(shí)，樹(shù)立利用高校檔案解決校園文化建設(shè)中各類(lèi)問(wèn)題的意識(shí)，正確認(rèn)識(shí)高校檔案部門(mén)的職責(zé)和使命。

三、豐富和優(yōu)化高校檔案館（室）藏檔案信息資源

高校檔案工作要想滿足校園文化建設(shè)的實(shí)際需要，就必須積極開(kāi)展豐富和優(yōu)化高校檔案館（室）藏檔案信息資源的工作，使其收集的各類(lèi)檔案逐步具備門(mén)類(lèi)齊全、載體多樣、內(nèi)容豐富、結(jié)構(gòu)合理和文化內(nèi)涵豐富等特點(diǎn)，為高校檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用、服務(wù)校園文化建設(shè)和發(fā)展打下豐厚的物質(zhì)基礎(chǔ)和先決條件。這就需要高校檔案部門(mén)在具體的收集工作中，必須努力做好下述幾個(gè)方面的工作：首先，高校檔案部門(mén)要緊跟社會(huì)步伐，及時(shí)更新高校檔案信息資源的收集范圍，合理開(kāi)展高校檔案信息資源的收集工作，保證高校在各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的不同類(lèi)別、不同載體的檔案都能妥善歸檔并保存；其次，高校檔案部門(mén)還要在收集工作中，秉承“以人為本”的理念，把滿足利用者的信息需求作為其工作的出發(fā)點(diǎn)，要在做好傳統(tǒng)檔案信息資源收集工作的基礎(chǔ)上，積極開(kāi)展貼近師生、貼近社會(huì)公眾的各類(lèi)具有文化教育意義的檔案的收集工作；再次，隨著數(shù)字化校園的建設(shè)和發(fā)展，高校檔案部門(mén)應(yīng)借助這個(gè)良好契機(jī)，積極開(kāi)展高校檔案信息資源的數(shù)字化工作，努力實(shí)現(xiàn)各類(lèi)高校檔案信息資源的集成管理，為科學(xué)地開(kāi)發(fā)檔案信息資源、更好地服務(wù)于校園文化建設(shè)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)；最后，高校檔案部門(mén)要想更好地為校園文化建設(shè)而服務(wù)，還應(yīng)與學(xué)校各職能部門(mén)、學(xué)院以及全校師生密切配合，積極開(kāi)展各類(lèi)具有文化、教育價(jià)值的檔案信息的征集工作，如高校辦學(xué)歷史中的著名專(zhuān)家、學(xué)者、杰出校友等人物的日記、書(shū)信、手稿、照片等，以達(dá)到豐富館藏、體現(xiàn)特色的目標(biāo)。

四、將現(xiàn)代信息技術(shù)和設(shè)備運(yùn)用到高校檔案工作中

現(xiàn)代化的信息技術(shù)和設(shè)備可以活化高校各類(lèi)檔案中的檔案信息資源，更好地展示其蘊(yùn)藏的豐富內(nèi)涵，同時(shí)也為高校檔案服務(wù)于校園文化建設(shè)提供了豐富多彩的手段。大量的實(shí)踐證明，高校檔案工作要想高效地進(jìn)行開(kāi)發(fā)和利用并服務(wù)于校園文化建設(shè)，就必須應(yīng)用現(xiàn)代化的信息技術(shù)和設(shè)備。如：高校檔案部門(mén)利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)管理和服務(wù)平臺(tái)，通過(guò)此平臺(tái)的實(shí)現(xiàn)，高校檔案工作人員可以及時(shí)準(zhǔn)確地收集學(xué)校職能部門(mén)在各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的各類(lèi)電子檔案，并對(duì)其進(jìn)行加工和整理，最后通過(guò)服務(wù)平臺(tái)向公眾開(kāi)放，而利用者就可以通過(guò)此平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)足不出戶就可以利用到自己所需要的各類(lèi)檔案信息資源，打開(kāi)網(wǎng)頁(yè)就可以查閱、瀏覽，使他們?cè)跐M足利用需求的同時(shí)，既受到了教育，又增長(zhǎng)了知識(shí)，極大地提升了高校檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的工作效率和服務(wù)效果，也使檔案的教育功能得到最大限度的體現(xiàn)；此外計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備在高校檔案工作中的應(yīng)用，既加快了高校檔案工作者對(duì)檔案信息資源的加工速度，又大大提高了工作質(zhì)量和效益。同時(shí)這些設(shè)備也是高校檔案信息資源服務(wù)公眾、服務(wù)校園文化建設(shè)必不可少的基礎(chǔ)資源。由此可見(jiàn)，現(xiàn)代化的信息技術(shù)和設(shè)備的廣泛應(yīng)用，既可以把高校檔案工作者從繁重的手工加工和利用中解脫出來(lái)，又可以使及時(shí)、科學(xué)、合理、高效地開(kāi)展高校檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用得以真正實(shí)現(xiàn)，同時(shí)，也為高校檔案部門(mén)為校園文化建設(shè)服務(wù)打下穩(wěn)固的基礎(chǔ)。

五、創(chuàng)新檔案文化產(chǎn)品，拓寬服務(wù)渠道

高校校園文化的建設(shè)和發(fā)展離不開(kāi)檔案部門(mén)，它需要高校檔案部門(mén)保存的各類(lèi)檔案信息資源來(lái)支持領(lǐng)導(dǎo)決策，開(kāi)展各類(lèi)校園文化活動(dòng)；需要各類(lèi)檔案中蘊(yùn)含的豐富教育資源，來(lái)激勵(lì)學(xué)生開(kāi)拓進(jìn)取、勇于創(chuàng)新，激發(fā)師生的愛(ài)校、榮校情結(jié)，增強(qiáng)師生對(duì)學(xué)校的自豪感和使命感。高校檔案對(duì)校園文化的建設(shè)和發(fā)展意義重大。但是，長(zhǎng)期以來(lái)，高校檔案部門(mén)為校園文化建設(shè)提供的服務(wù)還是以檔案館（室）內(nèi)查詢、利用為主。這種傳統(tǒng)的服務(wù)方式存在著服務(wù)渠道單一、服務(wù)工作略顯被動(dòng)等特點(diǎn)，對(duì)高校檔案事業(yè)的發(fā)展以及校園文化的建設(shè)和發(fā)展是極為不利的。為此，高校檔案部門(mén)必須要根據(jù)校園文化建設(shè)的熱點(diǎn)，創(chuàng)新檔案文化產(chǎn)品，拓寬服務(wù)渠道。具體應(yīng)包括：

（1）積極開(kāi)展檔案編研，提供知識(shí)型資源的利用服務(wù)工作。高校檔案部門(mén)應(yīng)在日常工作中，積極開(kāi)展各類(lèi)檔案信息資源的編研工作，除編輯出版各類(lèi)大事記、組織沿革、檔案文摘匯編和專(zhuān)題概要外，還應(yīng)積極組織編制歷任校長(zhǎng)傳記、師生榮譽(yù)錄、知名校友錄等具有豐厚文化底蘊(yùn)的檔案編研成果。通過(guò)充分挖掘自身館藏資源，實(shí)現(xiàn)高校檔案信息資源的有效整合和高度共享；

（2）建立校史館、博物館，舉辦各類(lèi)專(zhuān)題展覽，拓寬高校檔案服務(wù)于校園文化建設(shè)的渠道。高校檔案工作者如果能對(duì)檔案館（室）藏中的各類(lèi)檔案信息資源進(jìn)行有效整合、設(shè)計(jì)，再通過(guò)這些全新的服務(wù)渠道，使原本沉睡在庫(kù)房中的檔案以有形的載體、圖文并茂的表現(xiàn)形式走向校園、走向師生，使師生們自覺(jué)體會(huì)高校檔案中的人文精華，自覺(jué)地了解高校發(fā)展的歷史，不僅可以極大地提高高校檔案工作的地位，也可以很好地實(shí)現(xiàn)高校檔案部門(mén)與利用者之間的互動(dòng)，更好地發(fā)揮檔案的文化功能和教育功能?？傊凰鶎W(xué)校要想創(chuàng)新和發(fā)展自身的校園文化，就離不開(kāi)檔案這一寶貴的知識(shí)資源。高校檔案服務(wù)于校園文化建設(shè)和發(fā)展是當(dāng)前高校改革和發(fā)展的客觀需要，同時(shí)也是檔案部門(mén)實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值，實(shí)現(xiàn)為學(xué)校中心工作服務(wù)的有效手段。所以，高校檔案部門(mén)必須要制定科學(xué)、有效的服務(wù)策略，充分開(kāi)發(fā)利用各類(lèi)檔案信息資源，并借助多種渠道提高高校檔案在校園文化建設(shè)過(guò)程中的作用。

作者：于立春儲(chǔ)凡靜單位：天津師范大學(xué)檔案館天津師范大學(xué)高師培訓(xùn)中心