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教育教學(xué)植根于深厚的文化之中，校園文化是教育教學(xué)過程中凝聚了師生之間知識、情感和思想等方面的交流互動，通過教育教學(xué)活動師生共同構(gòu)建和認(rèn)同并逐漸積累形成蘊含著獨立的文化基因和精神氣質(zhì)；三是校園文化以傳承創(chuàng)新為重要動力。創(chuàng)新是校園文化的本質(zhì)特征,校園文化只有在歷史傳承中不斷融合時代精神，補充著新鮮血液,大力推進內(nèi)容形式、體制機制和傳播手段的創(chuàng)新,校園文化的活力才能不斷增強。

一、檔案資源在校園文化建設(shè)中的功能

檔案是學(xué)校各項活動中直接形成的具有保存價值的歷史記錄，通過分析校園文化內(nèi)涵，不難發(fā)現(xiàn)作為保留歷史真實記錄的檔案資源與校園文化建設(shè)關(guān)系極為密切。

（一）記錄辦學(xué)歷史，傳承校園文化

高校檔案資源涵蓋了黨政、教學(xué)、科研、人事、學(xué)生、外事、財會、基建、儀器設(shè)備、出版、實物等信息，這些信息完整而系統(tǒng)地反映出學(xué)校辦學(xué)歷史地全貌，自覺地積累、傳承了校園文化。校園文化依托檔案資源，呈現(xiàn)出歷史連續(xù)性的特點。如果軟硬件建設(shè)是校園文化發(fā)展的基礎(chǔ)，那么檔案資源體系建設(shè)則是構(gòu)建校園文化的手段。

（二）管理制度推進校園文化

制度是管理的有效手段,制度從高校辦學(xué)過程中產(chǎn)生,又在辦學(xué)過程中推行,盡管在不同的發(fā)展階段,制度的側(cè)重點有所差異,但有一點是相同的,即這些制度反映出與校園文化緊密相連的辦學(xué)思想、教育理念；與此同時這些制度的制定和執(zhí)行體現(xiàn)出管理者自身的文化熏陶和個人魅力。檔案完整系統(tǒng)地保存了學(xué)校各個發(fā)展時期的管理制度，透過檔案資源，可以深刻體會到在推進校園文化建設(shè)過程中文化熏陶和個人魅力散發(fā)出的濃烈的氣息。

（三）教學(xué)檔案促進校園文化

教學(xué)檔案是教育教學(xué)活動直接形成的，其來源于課程、學(xué)科建設(shè)、專業(yè)設(shè)置、招生、學(xué)籍管理、課堂教學(xué)與教學(xué)實踐、畢業(yè)生工作、教材建設(shè)、實驗實訓(xùn)教學(xué)與職業(yè)能力鑒定、師資隊伍建設(shè)及產(chǎn)學(xué)研（含訂單式人才培養(yǎng)）等方面。教學(xué)檔案對保障教學(xué)質(zhì)量、規(guī)范教學(xué)秩序、優(yōu)化教學(xué)過程、制定學(xué)科發(fā)展目標(biāo)具有強大支撐功能。在校園文化建設(shè)中突出教學(xué)檔案的主體地位，做好人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會服務(wù)和文化傳承創(chuàng)新,提升高校的核心競爭力和文化軟實力。

（四）發(fā)揮檔案資源德育教育作用，拓展校園文化

高校檔案凝結(jié)了學(xué)校良好的校風(fēng)、學(xué)風(fēng)；弘揚了學(xué)校的優(yōu)良辦學(xué)傳統(tǒng)；全面展現(xiàn)了學(xué)校創(chuàng)辦和發(fā)展的艱難歷程與教學(xué)、科研的豐碩成果和卓越成就，是德育教育的模范讀本，具有顯著的引導(dǎo)功能，利用檔案資源激發(fā)廣大青年學(xué)生的活力，促使大學(xué)生形成正確的世界觀、人生觀、價值觀，并激勵學(xué)生繼承嚴(yán)謹(jǐn)治學(xué)、艱苦奮斗的良好傳統(tǒng)，增強對學(xué)校的自豪感和為學(xué)校發(fā)展作貢獻的使命感，拓展校園文化。

二、檔案資源視角下校園文化建設(shè)實現(xiàn)路徑

通過分析校園文化內(nèi)涵和檔案資源的功能,檔案資源視角下校園文化建設(shè)的實現(xiàn)路徑歸結(jié)起來就是在新形勢下檔案資源全方位為校園文化建設(shè)服務(wù),在服務(wù)中體現(xiàn)自身價值。

（一）樹立開放辦館理念，創(chuàng)新檔案管理的機制和模式

高校檔案館（室）要樹立大視野、大管理、大檔案、大開放、大服務(wù)的服務(wù)創(chuàng)新型、學(xué)習(xí)研究型和綜合集成型的辦館理念，打破各單位之間，特別是教學(xué)單位之間，以及教學(xué)管理部門和各教學(xué)單位之間、學(xué)科與學(xué)科、專業(yè)與專業(yè)、管理、教學(xué)與科研、學(xué)科與專業(yè)之間的界限，做到資源共享，優(yōu)勢互補，共同為高校人才培養(yǎng)服務(wù)。在這種理念的強烈推動下,創(chuàng)新檔案管理機制和模式，實現(xiàn)增量檔案電子化、存量檔案數(shù)字化、資源服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化、業(yè)務(wù)管理精密化、紙質(zhì)檔案與電子資源配套化，這有利于加快發(fā)展檔案工作，不斷提升競爭力；有利于做好檔案宣傳工作，不斷擴大檔案的影響力；有利于調(diào)動學(xué)校各方面力量參與支持檔案工作,激發(fā)檔案資源創(chuàng)造活力。

（二）加強檔案制度建設(shè),融入信息化校園公共服務(wù)體系

檔案制度是在檔案館（室）發(fā)展過程中逐步形成的日常管理規(guī)范和規(guī)章制度，體現(xiàn)了學(xué)校的理念、人文精神和執(zhí)行效果。信息化條件下檔案資源融入校園公共服務(wù)體系關(guān)鍵在于制度建設(shè)，將以人為本的服務(wù)理念同管理制度有機結(jié)合起來，通過集成化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理平臺，做好豐富館藏為特色的信息收集和保真存儲，建設(shè)憂患意識的數(shù)字檔案評估工作平臺和人才興館為導(dǎo)向的練兵平臺，激活檔案資源服務(wù)，實現(xiàn)量化的現(xiàn)代化管理，把檔案館（室）打造成學(xué)校檔案資源安全保管基地，檔案信息知識服務(wù)中心，學(xué)校歷史文化的傳承中心。

（三）堅持精品路線、實施精品戰(zhàn)略，服務(wù)走向質(zhì)量型、智能型

校園文化建設(shè)中檔案部門堅持走精品路線，實施精品戰(zhàn)略，資源開發(fā)融入時代元素，與廣大師生員工道德觀念一致，服務(wù)走向質(zhì)量型、智能型。

1.建設(shè)校史館。文化傳承是校園文化建設(shè)的基礎(chǔ)，校史館忠實地記錄了學(xué)校跋涉的足跡，以史實和史料為依據(jù)，全方位地展示了高校成長、發(fā)展的歷程、辦學(xué)成就和校友業(yè)績，展現(xiàn)了高校敦實深厚的文化底蘊和辦學(xué)傳統(tǒng)，凝聚著學(xué)校的辦學(xué)精神、辦學(xué)傳統(tǒng)和辦學(xué)理念，可以說校史中蘊含著傳統(tǒng)校園文化的精髓。把檔案館（室）建設(shè)成為校史陳列場地，充分發(fā)揮其文化教育功能，有利于文化的傳承和發(fā)揚優(yōu)良的教育教學(xué)傳統(tǒng)；有利于不斷積淀校園文化、創(chuàng)新校園文化；有利于激勵師生成長、深入推進素質(zhì)教育。

2.做好檔案資源配置管理。做好檔案資源配置管理，要求檔案部門要樹立以“用戶為中心”的核心觀念，做好檔案資源收集與利用調(diào)研工作，理解高校的檔案資源信息需求，及時調(diào)整檔案資源信息的歸檔范圍；制定、執(zhí)行、監(jiān)督檔案資源配置管理相關(guān)制度、規(guī)范及操作細(xì)則；組織和監(jiān)督系統(tǒng)檔案資源配置運行環(huán)境的建立，對各門類檔案資源的配置過程進行監(jiān)督控制，優(yōu)化配置流程；根據(jù)崗位職責(zé)要求，建立、維護與其崗位相適應(yīng)的資源庫；對檔案資源配置庫的動態(tài)變更內(nèi)容進行控制管理，配置狀態(tài)報告，維護變更管理過程記錄，處理變更執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題；擴展檔案資源的利用的渠道，例如：以教學(xué)為側(cè)重點，積極編制有關(guān)高等教育、課程改革等方面的政策文件和業(yè)務(wù)規(guī)范，重點把檔案編研成果作為教育資源為學(xué)校師資隊伍建設(shè)和學(xué)生教育服務(wù)；把檔案館（室）作為學(xué)校相關(guān)專業(yè)校內(nèi)實習(xí)基地，通過實習(xí)使學(xué)生了解檔案工作的流程，幫助學(xué)生們掌握檔案業(yè)務(wù)管理等相關(guān)技能操作；有條件的高?？梢蚤_設(shè)檔案管理方面的選修課等。

3.整合資源，積極推進檔案資源數(shù)字化進程。檔案資源數(shù)字化建設(shè)要以促進、完善檔案信息化和提升檔案管理水平為總目標(biāo)，以數(shù)字化、虛擬化為基礎(chǔ)、實現(xiàn)傳遞網(wǎng)絡(luò)化；以檢索智能化、知識服務(wù)為手段，達到方便利用的目的。高校應(yīng)將檔案資源數(shù)字化納入數(shù)字化校園建設(shè)之中，通過建立科學(xué)適用的歸檔、保管和利用管理系統(tǒng)，正確處理數(shù)字化建設(shè)循序漸進與整體提升的關(guān)系，保證檔案信息化建設(shè)健康有序發(fā)展，實現(xiàn)數(shù)字檔案資源與學(xué)校信息系統(tǒng)的無縫鏈接。在進行數(shù)字化、虛擬化時應(yīng)充分考慮檔案資源的種類、檔案資源數(shù)據(jù)庫建設(shè)、館藏檔案資源特色、館藏傳統(tǒng)檔案與數(shù)字檔案的收藏比例、檔案資源的完整性、歷史價值等因素，建立、完善相關(guān)管理與利用制度，構(gòu)建長期保存和利用檔案資源管理與應(yīng)用系統(tǒng)。

數(shù)字檔案資源采用加密技術(shù)、安全控制及安全防范技術(shù)，通過權(quán)限配置、歸檔文檔專題推送、元數(shù)據(jù)鎖定、電子原文只讀性封裝等各種手段，從技術(shù)與管理兩方面，確保檔案實體與信息的安全，確保網(wǎng)絡(luò)傳輸及檔案數(shù)據(jù)庫的安全，檔案資源在傳遞過程中可以同時多向傳遞，形成傳遞網(wǎng)絡(luò)化，通過互聯(lián)網(wǎng)可以方便的進行遠程傳遞，不受時間和空間限制，提高利用率。通過信息共享和文件與檔案的專題庫建設(shè)，開發(fā)一套目錄數(shù)據(jù)配置采集工具，加快數(shù)字檔案資源開發(fā)速度，實現(xiàn)元數(shù)據(jù)檢索、跨庫檢索、全文檢索等智能化檢索；對館藏資源進行充分發(fā)掘，從中識別出有效、新穎、潛在有用的知識信息，并采用先進的知識技術(shù)和智慧實現(xiàn)信息服務(wù)，知識服務(wù)是數(shù)字檔案館信息服務(wù)的發(fā)展方向。檔案資源數(shù)字化更加突出“知識”、“用戶”和“自由”、“公平”的理念，實現(xiàn)知識自由、公正存取，使用戶可以在任何時間任何地點都可以通過計算機方便的使用檔案信息，滿足不同用戶的需求。

作者：楊飛單位：廣東松山職業(yè)技術(shù)學(xué)院辦公室