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1在確保監(jiān)造產(chǎn)品實物質(zhì)量方面所發(fā)揮的積極作用
依照駐廠監(jiān)造工作要求,監(jiān)造人員應是促進生產(chǎn)廠產(chǎn)品生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量規(guī)范化、標準化的督導員。各物資公司駐廠監(jiān)造組從“人、機、料、法、環(huán)”諸方面對生產(chǎn)廠實施質(zhì)量監(jiān)控,努力實現(xiàn)鐵路總公司和建設單位重托。
1.1促進生產(chǎn)廠人力資源的合理配置及人員培訓工作
審查生產(chǎn)廠人力資源配置及人員資格是監(jiān)造人員進駐后的首要任務。此項工作的開展,促使生產(chǎn)廠加強對其人力資源配置、人員培訓及取證工作管理。
1.2促使生產(chǎn)廠的生產(chǎn)與檢驗設備始終處于良好狀態(tài)
監(jiān)造組督促生產(chǎn)廠按要求對生產(chǎn)設備進行定期維護與保養(yǎng),并核查檢驗設備檢定與校準情況,提高了設備對生產(chǎn)工藝與產(chǎn)品質(zhì)量的保證能力。
1.3確?!拔唇?jīng)檢驗合格的原材料不得投入使用”
通過核查主要原材料、外購件合格供方名錄、質(zhì)量證明文件、和復檢報告,以及入庫、儲存和發(fā)放記錄,確保投入使用的原材料符合規(guī)定要求。
1.4督促生產(chǎn)廠對質(zhì)量管理體系文件進行修訂、完善
通過核查,使生產(chǎn)廠質(zhì)量管理體系文件具有完整性、準確性和可操作性,且處于受控狀態(tài);使其對監(jiān)造產(chǎn)品質(zhì)量狀況的監(jiān)視、測量過程有序、可控,結(jié)果真實、準確,確?!拔唇?jīng)檢驗合格的產(chǎn)品不得發(fā)運出廠”。
1.5促使生產(chǎn)廠重視相關(guān)設施及環(huán)境條件的改善
物資公司以第三方身份獨立開展駐廠監(jiān)造工作,力求及時發(fā)現(xiàn)、分析和監(jiān)督解決監(jiān)造產(chǎn)品質(zhì)量問題。同時協(xié)調(diào)供需關(guān)系,做到客觀、公正。通過監(jiān)造組的及時把關(guān)、預警,在監(jiān)造產(chǎn)品質(zhì)量控制和持久穩(wěn)定方面,為生產(chǎn)廠“多長了一雙眼睛”。實踐證明,鐵路建設重要物資設備駐廠質(zhì)量監(jiān)造在推動先進技術(shù)和管理手段的應用、消除質(zhì)量隱患和促使產(chǎn)業(yè)整合等方面發(fā)揮了積極的作用,初步達到了在產(chǎn)品生產(chǎn)制造階段,通過以很小的成本執(zhí)行高質(zhì)量的駐廠監(jiān)造來嚴控質(zhì)量,避免或減少質(zhì)量隱患和事故發(fā)生的目的。通過各駐廠監(jiān)造組及巡檢組的巡視和分析,生產(chǎn)廠在鐵路建設項目所需產(chǎn)品的質(zhì)量控制中,主要存在以下問題:一是對產(chǎn)品的儲存和標識管理不到位,產(chǎn)品包裝不規(guī)范,質(zhì)量記錄內(nèi)容或其更改方式不規(guī)范。有的生產(chǎn)廠生產(chǎn)現(xiàn)場物品及庫房產(chǎn)品堆碼較為混亂且標識不清晰;個別生產(chǎn)廠成品露天存放,且無標識;部分生產(chǎn)廠仍存在待檢品與合格品無標識的現(xiàn)象,產(chǎn)品包裝不規(guī)范,部分未使用托盤;有的生產(chǎn)廠對生產(chǎn)巡視記錄表、過程檢驗記錄表印刷錯誤的修改方式不規(guī)范,同一班次對同一記錄的修改結(jié)果不一致。二是一些重要檢測器具的定期檢定標識不清晰。有的生產(chǎn)廠的產(chǎn)品物理力學性能檢測器具的檢定標識上的有效日期經(jīng)涂改后不清晰,且與所提供的定期檢定報告上的日期不一致。三是存在的問題未有效整改,部分抽檢產(chǎn)品存在缺陷。部分生產(chǎn)廠對監(jiān)造組發(fā)現(xiàn)的問題沒有進行徹底整改、解決和提報正式的整改報告,在巡檢組檢查時類似問題仍有發(fā)生,有的生產(chǎn)廠的抽檢產(chǎn)品個別指標不滿足規(guī)定要求。四是未做到嚴格執(zhí)行工藝要求,生產(chǎn)記錄未顯示對工藝要求的執(zhí)行情況,產(chǎn)品檢驗場所的環(huán)境還需改善。有的生產(chǎn)廠的過程控制記錄未顯示所用主要原材料的名稱或規(guī)格;有的生產(chǎn)廠(生產(chǎn))設備檔案卡內(nèi)容不全且記錄內(nèi)容僅是要求,沒有具體維修情況;有的生產(chǎn)廠生產(chǎn)現(xiàn)場的監(jiān)視、測量儀器的示值已超出工藝文件規(guī)定范圍;有的生產(chǎn)廠產(chǎn)品檢驗場地及設施過于簡陋,檢驗平臺窄小,未設置待檢品、合格品及不合格品區(qū)域。五是產(chǎn)品檢驗過程中存在未按規(guī)定方法或頻次進行操作和未按檢驗規(guī)程操作檢測器具的現(xiàn)象。有的生產(chǎn)廠專用檢驗器具沒有納入定期檢定范圍或超期未檢;有的生產(chǎn)廠進行成品老化試驗時,未對樣品情況、檢驗開始及結(jié)束日期、試驗溫度做出詳細記錄;有的生產(chǎn)廠檢驗人員對檢測方法掌握不夠熟練、規(guī)范,從事產(chǎn)品性能檢驗的人員配置不足;有的生產(chǎn)廠未按標準規(guī)定及時進行特定條件下(如寒冷地區(qū)所用產(chǎn)品的耐寒性能)的型式檢驗。六是部分生產(chǎn)廠對不合格品的控制存在軟肋。部分生產(chǎn)廠對不合格品的標識、隔離和報廢規(guī)定未完全執(zhí)行到位,對異常情況下的產(chǎn)品質(zhì)量狀況分析、處置深度不足;同時,沒有及時將不合格品處置情況反饋給監(jiān)造組。目前,我國在質(zhì)量風險控制上存在一定的不足,對產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)控不到位的主要表現(xiàn),一般是未能有效監(jiān)控產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié),以至于在未能保證產(chǎn)品質(zhì)量合格的情況下投入使用,造成重大的經(jīng)濟損失。如果選擇專業(yè)的第三方機構(gòu)進行全過程監(jiān)控,生產(chǎn)廠就很難在這方面蒙混過關(guān)。另外,就市場秩序來看,生產(chǎn)廠的水平和能力參差不齊。在低價中標的大環(huán)境下,一些生產(chǎn)廠以低于成本價競標,而后在中標后再想方設法通過“偷工減料、以次充好”的方式來獲取利潤。順應市場需求,適時引入相對獨立的第三方駐廠監(jiān)造并切實做到全過程的質(zhì)量控制,能夠杜絕這些現(xiàn)象的發(fā)生,大大減少產(chǎn)品存在安全隱患的風險。
2對實現(xiàn)高質(zhì)量駐廠監(jiān)造工作的思考
2.1實現(xiàn)高質(zhì)量駐廠監(jiān)造的必由之路
監(jiān)造產(chǎn)品的關(guān)鍵質(zhì)量控制點包括原材料質(zhì)量控制、生產(chǎn)工藝控制、產(chǎn)品質(zhì)量控制、發(fā)貨產(chǎn)品質(zhì)量控制。監(jiān)造單位必須在以下4個方面發(fā)揮作用,實現(xiàn)對被監(jiān)造單位履約行為和監(jiān)造產(chǎn)品實物質(zhì)量的監(jiān)管:
2.1.1在源頭把關(guān)上盡心盡責
關(guān)注原材料復檢和配料、投料環(huán)節(jié),確?!拔唇?jīng)檢驗合格的原材料不得投入使用”、“未經(jīng)檢驗合格的產(chǎn)品不得發(fā)運出廠”。以自身的專業(yè)能力、管理能力、獨立性、公正性和公平性,促使被監(jiān)造單位自檢。
2.1.2高度重視過程控制
注重對關(guān)鍵工序和特殊過程的日常巡視和見證,提高監(jiān)造記錄和工作日志的寫實性。通過檢查、診斷和糾偏,做到發(fā)現(xiàn)問題、分析原因和解決問題,樹立自身的權(quán)威。
2.1.3驗證不合格品處置結(jié)果和檢查產(chǎn)品儲運過程
“要想將來沒責任,就要現(xiàn)在盡責任”。生產(chǎn)廠的不合格品處置結(jié)果及監(jiān)造組的監(jiān)控情況,對產(chǎn)品儲運過程的檢查,都要留有證據(jù)。
2.1.4做好重要信息傳遞和提供產(chǎn)品符合性的見證證據(jù)
通過日常巡視和文件見證(R)、現(xiàn)場見證(W)和停止見證(H)等手段,對產(chǎn)品生產(chǎn)供應計劃及實施情況、技術(shù)標準的準確性、設備及模具檢具狀況、產(chǎn)品型式檢驗或組裝性能試驗、質(zhì)量管理體系運行信息進行及時反饋和匯報,并在產(chǎn)品質(zhì)量追溯時提供真實、有力的即時情況見證記錄。
2.2存在的主要不足
由于部分生產(chǎn)廠誠信度的缺失或僥幸心理,使產(chǎn)品質(zhì)量控制和實物質(zhì)量起伏不定。出于自身利益考慮,他們對駐廠監(jiān)造活動不太配合,加上物資公司較為低廉的報價,使監(jiān)造隊伍失去自我造血功能和發(fā)展、壯大的動力。同時,責權(quán)不明確,以及部分監(jiān)造人員的不專業(yè)、不規(guī)范,使上述作用的發(fā)揮打了折扣,致使監(jiān)造行業(yè)信譽受損。
2.3幾點改進建議
2.2.1繼續(xù)贏得建設單位對此項工作重要性和必要性的理解、支持和授權(quán)
鐵路建設重要物資設備屬“契約型商品”,其最終質(zhì)量能否達到預期(契約)目的,只有依靠物資公司駐廠監(jiān)造實施公正的制約,最終使建設單位放心。資料顯示,原材料采購和產(chǎn)品制造環(huán)節(jié)缺少有力監(jiān)督和有效控制是影響物資設備質(zhì)量的主要因素。市場確實需要客觀公正的高質(zhì)量監(jiān)造服務。廣大建設單位和鐵路總公司相關(guān)部門,應該充分利用這一社會資源,并用科學、嚴密的檢查、考評加以引導,使其切實做到客觀公正、持續(xù)有效。改善物資公司駐廠監(jiān)造的環(huán)境。當前,國內(nèi)有關(guān)監(jiān)造的法律、法規(guī)尚不完善,尚未形成公正、統(tǒng)一、競爭的監(jiān)造市場,駐廠監(jiān)造期待好的法律環(huán)境。監(jiān)造工作在期待善意、中肯的批評、指正的同時,更期待對其積極作用的肯定。通過近8年的歷練,物資公司已經(jīng)初步形成了對主要生產(chǎn)廠進行現(xiàn)場質(zhì)量監(jiān)控較合理的人員布局,積累了相對有效的監(jiān)控經(jīng)驗和手段,如能與CRCC認證的“現(xiàn)場監(jiān)督檢查”工作很好地結(jié)合,將會產(chǎn)生積極的效果。優(yōu)化物資公司駐廠監(jiān)造的選擇。繼續(xù)通過招標方式確定監(jiān)造單位,并在專業(yè)化程度方面適當提高準入門檻,然后經(jīng)過嚴格評審選擇工作更加專業(yè)、報價更加合理的企業(yè),而不是盲目的“最低價中標”。強化對物資公司駐廠監(jiān)造的管控。應通過生產(chǎn)廠的監(jiān)督、對物資公司派駐人員資質(zhì)的審核、突擊檢查等有效手段對其進一步加以管控。
2.1.2重視監(jiān)造隊伍建設和人員管理,提高專業(yè)素質(zhì)
在抓好業(yè)務培訓和履責教育的同時,應切實重視和加強監(jiān)造隊伍建設和人員管理。通過向監(jiān)造人員提供書面工作手則,將程序及格式標準化,做到流程規(guī)范、持續(xù)有效。立足本職,全力做好合同分析工作。在監(jiān)督合同執(zhí)行的過程中需要認真學習、領會合同內(nèi)容,重視專用條款部分及技術(shù)規(guī)格書中表述的一些細節(jié)。無論是商務還是技術(shù)層面,都力求做到敬業(yè)、專業(yè)、守法。重視與建設單位、生產(chǎn)廠的信息溝通。物資公司是為鐵路建設單位提供專業(yè)化的咨詢和管理服務,在物資設備制造現(xiàn)場充當他們的“眼睛”和“喉舌”,尤其是可能影響合同物資供應和與產(chǎn)品質(zhì)量異議有關(guān)的信息,更要確保其及時、準確和順暢,以消除物資設備采購合同中買賣雙方嚴重的信息不對稱。在這個舞臺上,還要與生產(chǎn)廠做到互相理解、支持、配合,幫助他們查漏補缺,找到真正適合自己的全面質(zhì)量管理手段,并始終如一地堅決貫徹執(zhí)行,確保持續(xù)有效。駐廠監(jiān)造隊伍將始終心懷對乘客的生命和自己的事業(yè)負責的高貴情節(jié),“敬畏標準”、“踏踏實實”、“謹小慎微”,為鐵路建設項目提供質(zhì)量可靠的監(jiān)造產(chǎn)品和令建設單位滿意的服務。
作者:楊朝中 單位:中國鐵路物資股份有限公司鐵路建設事業(yè)部監(jiān)造處