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1業(yè)績及業(yè)績評價概述
1.1業(yè)績的含義
業(yè)績,管理學(xué)上說,就是組織預(yù)先期望得到的結(jié)果,是組織為實現(xiàn)其目標(biāo)在各個方面所做出的措施和努力,一般包括個人業(yè)績和組織業(yè)績兩個方面。如果可以將組織的業(yè)績分配到員工個人或者每一個工作崗位時,只要員工個人實現(xiàn)了他的業(yè)績目標(biāo),那么組織的目標(biāo)也就是可以實現(xiàn)的了。
1.2業(yè)績評價的內(nèi)容
1.2.1業(yè)績評價的目的
(1)業(yè)績評價是整體反饋或調(diào)控的一部分。簡單地說,企業(yè)的經(jīng)營過程包括設(shè)定企業(yè)目標(biāo),完成經(jīng)營理念和評價目標(biāo)結(jié)果。企業(yè)業(yè)績的評價是對企業(yè)實現(xiàn)能力和實現(xiàn)結(jié)果的一種反饋。如果一個企業(yè)業(yè)績評價是優(yōu)秀的,那么這個企業(yè)應(yīng)該可以持續(xù)發(fā)展或者穩(wěn)定進步的,它是對企業(yè)整個過程的最后監(jiān)督激勵作用。
(2)業(yè)績評價與政策和激勵機制有緊密關(guān)系。業(yè)績評價就是在一定的時間里運用科學(xué)的方法和動態(tài)指標(biāo)去衡量企業(yè)員工的工作狀況和工作結(jié)果,通過制定有效的客觀合理的考核指標(biāo),優(yōu)秀的員工給予獎勵,進一步激發(fā)企業(yè)員工的工作責(zé)任心和積極性,提高工作效率和基礎(chǔ)能力。
1.2.2業(yè)績評價的方法
(1)定量評價方法。財務(wù)業(yè)績定量評價是運用功效系數(shù)法的原理,將企業(yè)實際取得的業(yè)績與理論中計算得出的企業(yè)業(yè)績做出比較,按照理論的標(biāo)準(zhǔn)計算出企業(yè)一定經(jīng)營營業(yè)時間的收益,并以計分模型做出定量的計算。其基本步驟包括:①收集與經(jīng)營業(yè)績相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù),加以整理,計算出需要的指標(biāo)數(shù)值;②確定各項指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)值,可以是具體的數(shù)字也可以是一個區(qū)間;③根據(jù)已有的數(shù)據(jù)模型對各項指標(biāo)進行評價開始計分;④計算相關(guān)的財務(wù)業(yè)績,得出財務(wù)業(yè)績的結(jié)果,整理結(jié)果并做出評價。
(2)定性評價方法。管理業(yè)績定性評價就是通過企業(yè)業(yè)績進行分析并做出判斷,將企業(yè)在評價這段期間的實際業(yè)績與管理業(yè)績做出比較,以管理業(yè)績定性評價做為標(biāo)準(zhǔn),對企業(yè)管理業(yè)績進行分析,得出最后的結(jié)果。其基本步驟包括:①收集整理相關(guān)資料;②將企業(yè)實際的管理業(yè)績與管理業(yè)績定性評價指標(biāo)做對比;③根據(jù)對比結(jié)果,對各項指標(biāo)評價打分;④計算出理論中企業(yè)的營業(yè)額,做出整理的結(jié)果,并對結(jié)果做出評價。
2業(yè)績評價體系的內(nèi)容
2.1從實際出發(fā),建立一個業(yè)績評價的標(biāo)準(zhǔn)
業(yè)績評價的標(biāo)準(zhǔn)就是在某個工作期間,必須達到或超過預(yù)先設(shè)定工作目標(biāo)的業(yè)績。設(shè)定業(yè)績標(biāo)準(zhǔn)的目的有兩個方面,一是使員工必須按時完成的工作標(biāo)準(zhǔn);二是為組織能公平考核員工業(yè)績奠定基礎(chǔ)。這個標(biāo)準(zhǔn)不能太低,輕易的實現(xiàn)不能給人成就感,從而不能激發(fā)員工的工作積極性和內(nèi)在潛力;也不能太高,給人可望不可即的感覺,員工便會因此懈怠。
2.2不同的工作崗位,衡量標(biāo)準(zhǔn)不同
2.2.1與企業(yè)目標(biāo)一致
標(biāo)準(zhǔn)從本質(zhì)上就是為員工的工作行為、業(yè)績、態(tài)度等方面提供了要求和目標(biāo),對員工的行為起著導(dǎo)向作用。考核標(biāo)準(zhǔn)就是把抽象的企業(yè)文化和管理理念用樸實的語言加以解釋,使員工可以更明白的理解企業(yè)在鼓勵什么,反對什么,因此科學(xué)合理的業(yè)績評價系統(tǒng)能夠給予員工正確的引導(dǎo)并使其努力達到的組織目標(biāo)。
2.2.2考核標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該有重次之分
考核標(biāo)準(zhǔn)不可能涉及企業(yè)崗位的所有方面,建立起科學(xué)合理的考核內(nèi)容不僅可以提高考核的效率,而且還能降低考核的成本。不同性質(zhì)的企業(yè)也決定了差異化的員工崗位,一些員工崗位要做出全面、具體的標(biāo)準(zhǔn)是困難的,所以,對于不易考核的內(nèi)容要認(rèn)真思考,小心處理,充分考慮其可行性可合理性。
3激勵的概述及與需求的關(guān)系
3.1激勵的內(nèi)涵
激勵,是組織通過一定的行為規(guī)范或懲罰性措施,設(shè)計適當(dāng)?shù)墓ぷ鳝h(huán)境和獎酬形式,來引導(dǎo)、激發(fā)、改變組織成員的行為,從而有效的實現(xiàn)成員個人及其組織目標(biāo)的活動。
3.2員工需求與激勵的關(guān)系
員工激勵的本質(zhì)是通過滿足員工的需求,提高員工對工作的積極性,提高工作效率。要激發(fā)員工做出企業(yè)所希望的行為,企業(yè)就必須認(rèn)識其內(nèi)在真實需求,激勵的方式也要根據(jù)員工需求的變化而變化,要以發(fā)展的眼光看待問題。在行使激勵手段時必須要了解員工的需要。不同類型的員工,在企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)中,處于不同的層次,企業(yè)應(yīng)該提供有差異的滿足方式。
4如何建立有效的激勵機制
4.1物質(zhì)激勵
在激勵機制中最基礎(chǔ)和最有效的方式就是給予物質(zhì)激勵,包括工資、津貼、獎金等。這些物質(zhì)因素雖然不具有唯一性,但卻是員工在工作中最關(guān)心的一方面。員工對企業(yè)作出貢獻,用勞動換來企業(yè)的利益,應(yīng)該得到企業(yè)的獎勵。根據(jù)研究我們發(fā)現(xiàn),在企業(yè)內(nèi)部,與工資水平相比,員工更關(guān)心工資差別的程度,因此就必須準(zhǔn)確、合理地評估企業(yè)內(nèi)部不同崗位的價值,在很大程度上解決薪酬對內(nèi)不公平的現(xiàn)象。全面薪酬激勵機制分為“內(nèi)在”和“外在”兩個方面:“內(nèi)在”的激勵是指給予員工不以貨幣為表現(xiàn)形式的各種獎勵價值,例如,提供員工培訓(xùn)機會、給員工的工作進行滿意度評價或者提供更優(yōu)秀的工作環(huán)境?!皟?nèi)在”激勵所得到的效果與“外在”激勵相比更為顯著,它能滿足員工在心理方面的需求;“外在”的激勵主要是把給員工的激勵用貨幣表現(xiàn)出來。
4.2目標(biāo)激勵
根據(jù)期望理論的觀點,目標(biāo)本身就具有良好的激勵作用,目標(biāo)能夠讓人們從主觀上產(chǎn)生動機,并且可以長時保持實現(xiàn)目標(biāo)的積極性。在設(shè)定目標(biāo)時,應(yīng)該注重其價值和可實現(xiàn)性。所以激勵目標(biāo)一般會設(shè)定的有一定難度,但是員工通過努力又是可以實現(xiàn)的,所設(shè)立的目標(biāo)才能發(fā)揮較大的激勵作用。期望理論者的觀點是管理者要根據(jù)員工的實際工作能力,合理地分配工作,同時建立起一個合理報酬支付制度,使得員工有足夠的信心實現(xiàn)組織目標(biāo)和個人目標(biāo)。
4.3文化激勵
企業(yè)文化就是企業(yè)全體員工一致認(rèn)同的共同的價值觀,它使的員工具有較強的凝聚力。對于企業(yè)內(nèi)部,企業(yè)文化可以激勵員工積極進取、培養(yǎng)企業(yè)精神、改善人際關(guān)系;對外可以幫助企業(yè)樹立良好的公司形象、提高企業(yè)聲譽。建立起適合本企業(yè)特點和發(fā)展的企業(yè)文化激勵機制,有利于增加分配制度的公平性、企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的透明性、職業(yè)保障的安全性、企業(yè)發(fā)展的多向性,通過建立企業(yè)文化不僅能增加員工的歸屬感,而且能增加企業(yè)的內(nèi)部凝聚力,為形成企業(yè)具有特色的管理激勵模式做基礎(chǔ)。企業(yè)文化是其他競爭企業(yè)難以模仿的,也是形成企業(yè)人才競爭的先覺醒條件。
5企業(yè)經(jīng)營業(yè)績評價與激勵制度的關(guān)系
5.1企業(yè)經(jīng)營業(yè)績評價體系對員工的激勵作用
5.1.1科學(xué)合理的經(jīng)營業(yè)績評價體系對員工激勵的積極作用
業(yè)績評價在企業(yè)激勵機制中有著重要的地位??冃гu價為企業(yè)實施激勵提供了基礎(chǔ)和依據(jù)。績效評價和激勵都是企業(yè)人力資源管理和開發(fā)中必不可少的部分,他們的最終目的都是要把最適合的人員分配到最合適的崗位中,試圖能激發(fā)他們工作的最大潛能和作用。企業(yè)建立科學(xué)、公平的考核體系,企業(yè)應(yīng)該從深層次進行探究,設(shè)計出公平合理、科學(xué)有效的考核體系,才能使得激勵工作具有其權(quán)威性,讓員工能真正地信服它。
5.1.2存在缺陷的經(jīng)營業(yè)績評價體系對員工激勵的消極作用
績效評價結(jié)果的說服力不大,就會極大程度地降低了激勵機制的作用。在我國上市公司設(shè)立的績效評價體系不是很合理,所運用的指標(biāo)也都相對簡單,大部分公司在考核高層管理者的業(yè)績時都會使用當(dāng)年的凈資產(chǎn)收益率、每股收益率、營業(yè)利潤等簡單的評價指標(biāo),無論是從股東的角度還是管理者自身的角度來看,簡單的指標(biāo)不能夠全方位客觀地評價業(yè)績,反而其抑制作用。因此,缺乏完善的業(yè)績考核體系的上市企業(yè),不能規(guī)范地進行操作,而不科學(xué)、不系統(tǒng)的評價方法也就更容易造成評定上的失誤。企業(yè)系統(tǒng)嚴(yán)格地對員工進行的日??己?,因此員工升遷或裁員也就并不是客觀公正的了,在很大程度上都取決于領(lǐng)導(dǎo)的主觀情感。
5.2上市企業(yè)的激勵機制對經(jīng)營業(yè)績的反作用
有效的激勵機制可以激發(fā)員工的工作積極性,努力提高其經(jīng)營業(yè)績。一個成功的企業(yè)必定擁有優(yōu)秀的管理,優(yōu)秀的管理又是靠嚴(yán)格的制度實現(xiàn)的,因此企業(yè)要想持續(xù)發(fā)展壯大,必須具備一個科學(xué)、系統(tǒng)的激勵制度。企業(yè)通過建立科學(xué)、合理、有效的激勵制度,鼓勵企業(yè)員工全身心地投入企業(yè)勞動并且創(chuàng)造,充分調(diào)動員工的主動積極性,發(fā)揮最大的潛能,增強組織凝聚力,吸引并且留住企業(yè)專業(yè)人才;激勵能夠提高企業(yè)員工的綜合素質(zhì)等,企業(yè)的科學(xué)合理激勵機制對業(yè)績有一定的影響。有一個公式:績效=能力×激勵能力和激勵兩個因素都對績效有很大的影響性。當(dāng)一個人的能力受限時,工作成績的大小就取決于激勵水平了。企業(yè)的目標(biāo)是盈利,盈利水平是通過績效表現(xiàn)出來的,企業(yè)整體的績效又是由員工個人績效構(gòu)成的,所以又必要建立起有效的激勵制度。
5.3績效管理與激勵機制的協(xié)調(diào)
績效管理體系是以激勵體系為支持的,企業(yè)建立一個科學(xué)合理的激勵體系,績效管理體系才能充分地發(fā)揮作用。當(dāng)代社會,企業(yè)根據(jù)多年的實際經(jīng)驗,精神激勵與物質(zhì)激勵是相輔相成的,企業(yè)只有綜合地使用兩者,才能充分激發(fā)員工積極性,否則都會降低激勵的效果。企業(yè)的經(jīng)營管理過程實質(zhì)上就是一個不斷獲得業(yè)績,積累績效的過程。沒有科學(xué)合理的績效管理,就不容易體現(xiàn)出管理的公正性和激勵的有效性。所以企業(yè)應(yīng)把激勵機制與績效考核制度相結(jié)合作為一個要點,認(rèn)真學(xué)習(xí)績效管理理論和方法,科學(xué)地運用績效管理并積極發(fā)揮績效管理在組織里的作用。
作者:萬啟生 何恒 單位:廣西科技大學(xué)管理學(xué)院