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摘要:隨著現(xiàn)代社會的快速發(fā)展,過去那種簡單地財務(wù)管理系統(tǒng)已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展,特別是信息化在企業(yè)當中不僅僅只是運用在財務(wù)管理方面,還大量的運用在供應(yīng)鏈管理、人力資源管理等多個管理維度上。因此,現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)較之于過去更加的復雜,需要更加專業(yè)、綜合性更強的財務(wù)管理信息化系統(tǒng)。本文闡述了我國企業(yè)財務(wù)管理信息化的發(fā)展現(xiàn)狀,然后提出了相關(guān)建議。
關(guān)鍵詞:企業(yè)財務(wù)管理信息化
現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展需要依靠高質(zhì)量的財務(wù)管理,財務(wù)管理水平集中體現(xiàn)了一個企業(yè)財務(wù)的狀態(tài),以及判斷該企業(yè)未來發(fā)展的重要參考因素。財務(wù)管理信息化是企業(yè)的必然趨勢,在現(xiàn)代社會的經(jīng)濟活動,沒有企業(yè)可以離開信息化來談自身的發(fā)展。企業(yè)財務(wù)管理不僅提供了自主理財?shù)墓δ?,還為企業(yè)理財創(chuàng)造了高風險的經(jīng)濟環(huán)境。只有不斷轉(zhuǎn)變財務(wù)管理觀念,建立起與時俱進的管理措施,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的信息化才能為企業(yè)創(chuàng)造更多的競爭力。
一、企業(yè)財務(wù)管理信息化的函義
(一)企此財務(wù)管理信息化的定義
企業(yè)財務(wù)管理信息化包括企業(yè)財務(wù)管理和企業(yè)信息化兩個方面。也就是說要將信息化與企業(yè)財務(wù)管理結(jié)合起來,充分發(fā)揮信息化軟件系統(tǒng)的工具優(yōu)勢,使得財務(wù)管理更具有快捷性、有效性和及時性,全方位的提高企業(yè)財務(wù)管理的效率和收益。例如,在集團企業(yè)中,集團總公司與子公司均采用統(tǒng)一的財務(wù)管理信息化軟件,從而實現(xiàn)財務(wù)信息的實時共享,確保信息要素在企業(yè)之間快速流動,保障經(jīng)營決策的正確作出。管理工具的信息化大大提高了企業(yè)管理效率,有利于促進企業(yè)的創(chuàng)新。
(二)企業(yè)財務(wù)管理信息化的作用
企業(yè)通過構(gòu)建財務(wù)管理信息化體系,有幾個方面的好處。從企業(yè)溝通效率來看,信息化有助于提高會計信息的傳播速度,讓會計信息及時傳輸?shù)较鄳?yīng)的管理決策層手中,以助力于管理決策層作出正確的判斷和睿智的決策;從企業(yè)管理成本來看,信息化有利于實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的無紙化辦公,有助于節(jié)約傳遞成本從而降低企業(yè)管理成本;從企業(yè)統(tǒng)一性來看,尤其對于大型集團企業(yè),信息化有助于加強子公司與總部、子公司之間的協(xié)調(diào),從而增強集團企業(yè)的凝聚力。
二、企業(yè)財務(wù)管理信息化中存在基本問題
(一)缺乏信息化管理意識
企業(yè)進行財務(wù)信息化管理的前提是具有強烈的現(xiàn)代管理意識和財務(wù)管理信息化意識,企業(yè)具有良好的意識,才能確保財務(wù)管理信息化計劃的正確實施。然而,很多企業(yè)領(lǐng)導對信息化技術(shù)將給起來帶來的巨大變化重視程度不高,對建立財務(wù)管理信息化制度對于企業(yè)自身的建設(shè)發(fā)展的重要作用看不到。很多企業(yè)領(lǐng)導只是把信息化當做一種擺設(shè),而對于信息化背景下企業(yè)改變?nèi)酥蔚膬?nèi)核根本還認識不到。
(二)企業(yè)財務(wù)制度基礎(chǔ)不完善
企業(yè)財務(wù)制度基礎(chǔ)不完善將給企業(yè)實施財務(wù)信息化管理帶來巨大的阻力。企業(yè)財務(wù)制度基礎(chǔ)不夠完善可以分為兩種情況,一種由于企業(yè)人才隊伍數(shù)量不夠,導致存在會計崗和出納崗由同一人擔任的情形,也就使得即使構(gòu)建起了信息化制度,但仍然面臨著專業(yè)人才缺乏的局面;二是根本就沒有成文的財務(wù)制度,所有的財務(wù)流程依據(jù)的是過往的習慣。有的沒有與單位實際相應(yīng)的財務(wù)審批權(quán)限,可能出現(xiàn)同一個事項,沒有相應(yīng)的制度對其權(quán)限進行規(guī)定。在這種情況下,財務(wù)信息化管理的流程實施也將面臨巨大的阻力。^
(三)企此財務(wù)管理信息化投入不夠
企業(yè)對財務(wù)管理信息化投人不夠,一方面是因為對財務(wù)管理信息化的認識還不夠,二是部分企業(yè)確實存在自己方面的壓力,沒有能力投入過多的資金構(gòu)建企業(yè)財務(wù)管理信息化體系。企業(yè)對財務(wù)管理信息化作出預算時往往很不夠科學,缺乏必要的合理性,未對年度財務(wù)信息化投入資金發(fā)生進行詳盡的運算和考量。這樣的進行預算,容易出現(xiàn)預算不夠的情況,也就會導致財務(wù)管理信息化的建設(shè)進程受到較為嚴重的影響。
三、加強企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的建議
(一)樹立新型管理理念
由-于改革開放的發(fā)展,中國市場的企業(yè)需要根據(jù)實際情況制定管理與發(fā)展目標,虛心學習國外先進管理經(jīng)驗,促進企業(yè)資本的市場效率,實現(xiàn)資源管理的合理配置。轉(zhuǎn)變單一的企業(yè)利益追求模式,實現(xiàn)對企業(yè)綜合的價值管理。企業(yè)管理人員要集思廣益,將信息化的財務(wù)管理作為企業(yè)管理的中心,從而實現(xiàn)信息化財務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)。利用計算機網(wǎng)絡(luò)為支撐實行集中內(nèi)部統(tǒng)一財務(wù)軟件以完善企業(yè)財務(wù)結(jié)算中心,企業(yè)應(yīng)對內(nèi)部財務(wù)人員實行集中的管理。企業(yè)要積極適應(yīng)全球化發(fā)展的經(jīng)濟形勢,實現(xiàn)自身企業(yè)管理與國際接軌,與國外企業(yè)進行合作,提高自己的國際競爭力。
(二)提高會計信息質(zhì)量
提高會計信息的質(zhì)量,是企業(yè)進行財務(wù)管理,開展內(nèi)部控制工作的重中之重。企業(yè)在快速變化的市場環(huán)境之中,對新的信息應(yīng)當具有高度的敏銳性,對信息的質(zhì)量應(yīng)當嚴格把控,使真實的信息能夠通過信息化系統(tǒng)及時傳輸?shù)浇?jīng)營決策者手中,以供作出高質(zhì)量的判斷決策。為了提高企業(yè)的會計信息質(zhì)量,基于信息化背景下,一是要員工熟練掌握信息化系統(tǒng)的操作方式,二是要熟練掌握信息化系統(tǒng)內(nèi)各項業(yè)務(wù)流程,三是對通過信息化系統(tǒng)中,業(yè)務(wù)承辦人員提交的內(nèi)容、應(yīng)當嚴格審查,發(fā)現(xiàn)不符合要求的,必須堅決要求不予辦理、補正或者檢舉。
(三)建立科學的財會管理體系,保證財務(wù)管理系統(tǒng)的安全
我國企業(yè)應(yīng)具有不斷創(chuàng)新的意識,利用先進的信息金術(shù)進行財會管理體系的構(gòu)建,穩(wěn)固企業(yè)在市場上的地位。企業(yè)要根據(jù)系統(tǒng)的性質(zhì)與性能進行軟件功能的設(shè)置,增軟件的豐富性與實用性,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的管理與業(yè)務(wù)處理過程成標準化的財務(wù)信息化管理系統(tǒng)。以數(shù)字化信息技術(shù)為主導的企業(yè)財務(wù)管理模式中、企業(yè)大部分的經(jīng)濟活動都是通過信息化方式開展的,財務(wù)會計信息市場的公開與透明化發(fā)展影響并改變了企業(yè)管理格局,使用務(wù)會計信息具有實時性和動態(tài)性;但是同對也帶來了安全風險,企業(yè)需對硬件與軟件進行定期殺毒,利用防火墻減少病毒對軟件的危害,在利用信息化的科學技術(shù)進行財務(wù)管理的同時,要建立其起財務(wù)管理的安全系統(tǒng),提高財務(wù)信息系統(tǒng)的安全性與穩(wěn)定性。
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作者:陳佳詠 單位:河南中煙工業(yè)有限責任公司漯河卷煙廠
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