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1價值鏈分析
成本發(fā)生在醫(yī)院經營過程中,只有通過對價值鏈的分析,才能找到增值性的環(huán)節(jié)。同時對各環(huán)節(jié)中的成本及其動因進行分析,找到成本與價值不匹配的環(huán)節(jié)予以刪除或改進,使醫(yī)院在所從事的經營活動中獲得成本優(yōu)勢,實現(xiàn)利潤最大化。另外,我們知道醫(yī)院的經營不是一個個體的活動,而是社會活動的一部分,因此我們對醫(yī)院價值鏈的分析不僅是對醫(yī)院內部各環(huán)節(jié)的價值鏈分析,如醫(yī)院就醫(yī)流程、醫(yī)院的組織結構等,同時也是對醫(yī)院外部活動各環(huán)節(jié)的價值鏈分析,如供應商、就醫(yī)環(huán)境(市場)、競爭對手等。因此在進行價值鏈分析時要對醫(yī)院整個價值鏈進行分析,只有這樣,才能實現(xiàn)醫(yī)院整體成本的降低和工作效率的提高。
2價值鏈優(yōu)化
通過對價值鏈的分析,找到并降低價值鏈活動中不合理的成本,消除價值鏈中不協(xié)調的因素,提高醫(yī)院的競爭力。這包含兩方面的內容:
(1)通過醫(yī)院內部運營各環(huán)節(jié)價值鏈的分析,進行內部價值鏈的優(yōu)化。比如借助信息化技術手段,積極推廣各種掛號方式,如網(wǎng)上預約掛號、電話114預約掛號、現(xiàn)場預約掛號、診間預約等,同時加強對掛號員、收費員的培訓,做到一崗多能,通過一系列的流程改造,對病人起到分流的作用,極大地節(jié)約了病人時間,減少了人力成本,實現(xiàn)了價值鏈的增值。
(2)通過對與醫(yī)院相關的外部經營活動中的價值鏈的分析,進行外部價值鏈的優(yōu)化。第一,對醫(yī)院外部市場進行價值鏈分析后,尋求長期增加利潤與降低成本的方法。如與外部醫(yī)院建立聯(lián)盟,進行醫(yī)療服務合作等,在現(xiàn)有成本下創(chuàng)造更多利潤,實現(xiàn)共贏;第二,供應商對醫(yī)院經營、成本控制的影響也很關鍵。因此在對供應商價值鏈分析的基礎上,加強對他們的分層管理,建立共同發(fā)展、合作雙贏的發(fā)展策略。如對高值耗材采取受托保管方式,對大型輸液采取適時供應方式(JIT管理)等,消除無效成本作業(yè),實現(xiàn)無縫對接,提高運作效率,從而實現(xiàn)醫(yī)院庫存管理周期短、庫存小、成本低的目標。第三,對非業(yè)務核心的部門,如醫(yī)院后勤服務、電腦硬件與網(wǎng)絡維護等實行外包管理,使醫(yī)院有更多的精力專注于醫(yī)療業(yè)務管理,進一步降低醫(yī)院運營成本。第四,通過對競爭對手的價值鏈分析,為自身的經營發(fā)展找到標桿,尋求提高競爭力的方法與途徑,以獲取持久競爭優(yōu)勢。
3價值鏈評價
通過對價值鏈的分析,提出相應的優(yōu)化策略,該策略是否能實現(xiàn)預期的目標?實現(xiàn)的效果如何?如何評價?本文認為可以通過設計考核評價體系來進行測評。比如對價值鏈增值性通過利潤率指標進行考核;也可以從數(shù)量、質量、時間等多角度進行考核,如成本數(shù)量的降低,病人就診時間的縮短,病床周轉次數(shù)的增加,就診人次、入院人數(shù)的增加等,可以借助一些考核工具,如平衡記分卡、績效評價指標等進行考評。考評的結果要及時進行反饋,以推動管理工作的有效進行??傊t(yī)院創(chuàng)造價值的前提是為患者提供高質、廉價、快速的服務。因此醫(yī)院成本管理的重點也應相應地轉移,表現(xiàn)為:明確市場的選擇與定位,合理利用外部資源,注重醫(yī)院價值鏈的管理和改造,加強作業(yè)成本的管理。價值鏈的分析與優(yōu)化使醫(yī)院整體成本不斷減少,利潤不斷增加,其最終受益者是患者。(本文來自于《中國管理信息化》雜志。《中國管理信息化》雜志簡介詳見)
作者:薛梅蘇晞單位:佛山市婦幼保健院