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工程成本控制中的條件研究論文

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工程成本控制中的條件研究論文

論文關(guān)鍵詞:工程量清單;項目成本;管理;對策

論文摘要:通過對建筑企業(yè)在清單計價條件下項目成本管理中存在問題的分析,提出加強項目成本管理的途徑。

實行工程量清單計價,是我國工程造價計價方式的一項重大改革,是市場經(jīng)濟發(fā)展的需要,這一方式的實行,加大了工程項目承包方的價格風險,即加大了工程項目實現(xiàn)目標利潤的風險。這就要求我們在工程量清單計價的條件下不僅要研究新的投標策略,增強索賠意識,轉(zhuǎn)移風險,更根本的是要加強項目成本管理,為適應工程量清單計價方式,合理測定項目成本,提高投標報價的科學性,降低風險奠定基礎(chǔ)。

1對應清單計價的要求,在工程項目成本管理中存在的主要問題

1.1成本管理意識淡薄,市場應變能力差

隨著清單計價方式的推行,原來一些建筑企業(yè)的傳統(tǒng)優(yōu)勢不再存在或減弱,建筑市場招投標競爭激烈。面對市場競爭的沉重壓力,不少施工企業(yè)不能適應市場的變化,盲目承攬任務,不惜賠血本中標,使企業(yè)陷人越干越虧的境地;有的企業(yè)不計成本盲目鋪展,舍近求遠,貸款墊資,結(jié)果使企業(yè)背上沉重的包袱,面臨很大的經(jīng)營風險,危及企業(yè)的生存發(fā)展。成本管理上普遍存在著:重事后輕事前;重靜態(tài)輕動態(tài);重短期輕長遠;重局部輕全局的弊病。有的企業(yè)受“成本無法再降低”的思維定式的束縛,習慣于按傳統(tǒng)思想觀念想問題、辦事情,靠完成產(chǎn)值,擴大規(guī)模,謀求業(yè)主多計價來實現(xiàn)成本盈利。忽視了企業(yè)是以追求利潤最大化為目標的經(jīng)濟組織,只注重開源,忽視了節(jié)流。

1.2成本考核手段陳舊,成本管理的方法落后

目前,一些建筑企業(yè)在經(jīng)濟責任制的考核兌現(xiàn)中,不進行項目成本分析考核,不能科學地實事求是地反映成本管理的真實水平,被一時的“大規(guī)模、高產(chǎn)值”的虛假繁榮所迷惑,只看一時效益高低,不問效益來源,只知盈虧多少,不知盈在哪里,虧在何處。這在客觀上降低了經(jīng)營者對項目成本管理的重視程度,不愿意在成本管理上花費精力和投人人力,這種離開成本管理抓效益的做法,是造成一些單位管理初放、效率低、潛虧嚴重、發(fā)展緩慢的主要癥結(jié)。

有不少施工企業(yè)成本管理上仍然存在著工程成本事前沒預測,事中無控制,事后無分析的狀況,即使有,大部分也只是流于形式:沒有對工程的成本作合理的預測,只有工程干完后成本才被反映出來;沒有切實可行的成本控制制度及措施,使得成本的過程控制明有實無;沒有彈性的工程施工預算,使得預算與實際成本失去可比性,造成成本分析無從談起。這種成本管理方法不能及時收集、傳遞、儲存生產(chǎn)經(jīng)營過程中出現(xiàn)的大量數(shù)據(jù)信息,更不能準確歸集、處理這些信息,導致項目成本信息失真,不能及時準確的發(fā)現(xiàn)成本管理中所存在的根本間題及原因,難以對癥下藥,不能采取有效措施降低成本,造成效益大量流失。

2加強項目成本管理的主要途徑

2.1必須樹立新的成本管理理念

現(xiàn)代企業(yè)的成本管理,特別是推行清單計價后對項目成本管理的要求,使得項目成本管理有了新的內(nèi)涵,即項目成本管理要緊緊圍繞影響成本變化的各個環(huán)節(jié),從傳統(tǒng)管理模式向成本的事前預測決策、事中控制調(diào)節(jié)、事后分析考核兌現(xiàn)轉(zhuǎn)變;由生產(chǎn)經(jīng)營決定成本,逐漸向成本干預生產(chǎn)經(jīng)營的開拓型成本管理方向發(fā)展;向企業(yè)的預測決策領(lǐng)域滲透;向技術(shù)質(zhì)量管理等方面擴展;成本管理對象除生產(chǎn)成本外,已逐步擴展到預測決策成本、技術(shù)成本、質(zhì)量成本、安全生產(chǎn)成本、方案設計成本等;既有事前事中的成本管理,又有事后的成本管理;既有對已發(fā)生的實際成本進行核算,又有對未發(fā)生的成本或可能發(fā)生的成本進行預測;既有以財務收支數(shù)據(jù)為依據(jù)的成本報表,又有以方案、工期、質(zhì)量、安全、技術(shù)等數(shù)據(jù)為依據(jù)的成本報告。這些新的成本管理理念,必將從生產(chǎn)成本擴展到企業(yè)的各個領(lǐng)域,并伴隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)外部環(huán)境的變化而不斷向深度和廣度擴展。因此,樹立新的成本管理理念將是搞好企業(yè)成本管理工作的前提條件。

2.2必須搞好項目成本的測算評估,推行目標成本責任管理

建立工程項目成本預測評估制度,科學合理地確定各項目標成本指標、是現(xiàn)有條件下施工企業(yè)成本管理的又一特征。測評的主要內(nèi)容:(1)測評投標報價的科學性。通過廣泛深入的市場調(diào)查,企業(yè)內(nèi)部成本數(shù)據(jù)庫不斷完善以及現(xiàn)場核算,來檢算投標報價是否合理,有無錯編錯列,漏算漏項現(xiàn)象,將報價成本與現(xiàn)場測算成本進行對比,測算評估出經(jīng)營效益(見表1)。

(2)合理測定目標成本。針對中標項目,通過施工方案的優(yōu)化,科學設定項目成本管理體系,按作業(yè)層直接成本費用、項目部間接管理費、上級機關(guān)管理費以及合理的利潤額進行分層測評。按單位工程、分項工程和施工工序所耗用的實物量,測算出市場能夠接受的成本單價,科學確定各項成本指標?,F(xiàn)舉例說明:假設有一工程項目,中標價為2400萬元,實物量20000耐,測定項目部間接費用為中標價的4%(2400x4%=%萬元),上繳管理費為中標價的7%(2400x7%=168萬元),合理的利潤額為合同價的4%(2,400x4%=96萬元)測算(見圖1)。

(3)建立目標責任制管理。根據(jù)上表測算出的承包項目成本指標,對項目工期、質(zhì)量、安全、成本利潤等按項目階段、部位、工期等進行分解,建立縱向到低、橫向到位的目標成本管理體系,實行成本價承包,責任群體的風險抵押,嚴格承包兌現(xiàn)審計,按照獎罰對等的原則,實施重獎重罰。

2.3必須加強對項目成本管理的過程控制

成本管理的核心就是成本控制。根據(jù)項目承包的管理方案,將總目標分解到月,質(zhì)量控制以工序控制為主,進度控制以日進為主,成本控制以分部分項為主。為保證目標能夠順利實現(xiàn),制定了一系列制度和措施,并在控制中強調(diào)事前控制和反饋控制,按照計劃一跟蹤一反饋一控制一回視程序及時發(fā)現(xiàn)偏差,不斷調(diào)整計劃以保證成本目標的實現(xiàn)。

加強成本過程控制管理,首先要加強各項基礎(chǔ)管理,每個工程項目都要單獨核算成本,計算盈虧,不能串號。例如某建設公司,有時一個工程項目是有多個工程處聯(lián)合完成,只要有一個工程處對此項工程的成本歸集發(fā)生串號,就會造成此項工程匯總后的總成本失真。項目的成本管理要以成本核算為中心,做到干前有預算,干中有核算,干后有決算,項目開工前應通過成本預測,編制成本計劃,在項目實踐過程中,要做好各項基礎(chǔ)工作,包括實施各種消耗定額,嚴格計量,建立健全原始記錄和各種單位工程的費用臺賬資料,要定期進行成本分析,正確劃分各種費用界限,保證項目施工過程中成本的準確性和真實性。超級秘書網(wǎng)

2.4培養(yǎng)復合型人才,掌握項目成本管理的系統(tǒng)優(yōu)化方法

推行工程量清單計價后,對項目成本管理人員的素質(zhì)及其管理方式提出了更高的要求。以往經(jīng)驗式管理已經(jīng)沒有出路,要想進一步提高項目成本管理水平,必須培養(yǎng)懂施工、懂預算、懂經(jīng)營管理的復合型人才,使他們學習掌握先進的現(xiàn)代管理技術(shù)及方法,如:經(jīng)濟責任制、全面質(zhì)量管理、全面經(jīng)濟核算、市場預測、流動預算、財務決策量本利分析法及電子計算機技術(shù)等等。在新形式下要在實踐中廣泛運用這些和方法,進行優(yōu)化管理。

3重視項目成本管理,實現(xiàn)利潤最大化

建筑企業(yè)對施工項目的日常經(jīng)營管理中,成本管理是重點,但由于它的效益不是立竿見影,而且還要進行長期的、大量的繁瑣而細致的基礎(chǔ)工作,所以在實踐中有些管理者寧愿把精力和時間花費在找任務、報產(chǎn)量、批索賠等方面,而忽視了工程的成本管理,從以上分析可知這種做法已不能適應新形勢下的項目管理,而且隨著建筑市場的不斷發(fā)展,建筑企業(yè)的項目成本管理還將面臨新的問題,我們要不斷探索和尋求與之相適宜的成本管理方法,只有這樣才能使項目管理更具計劃性、精確性和科學性,才能推動項目成本管理的效益和水平的提高,最終取得項目管理整體效益的實現(xiàn)。