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電子政務審批系統(tǒng)設計與實現(xiàn)

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電子政務審批系統(tǒng)設計與實現(xiàn)

摘要:在電子信息技術的支持下,電子政務在政府各個部門已經(jīng)廣泛使用,所處理的內(nèi)容已具有雙向特征性。使用數(shù)據(jù)庫范式理論的指導、根據(jù)手機短信點到點的通訊原理、借助微信公共平臺,把電子政務審批系統(tǒng)中的一些功能和微信平臺中的某些功能有機結合起來,擴大電子政務審批系統(tǒng)的使用領域,提高該系統(tǒng)在電子政務審批中應用價值。文章從基于網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫微信輔助的電子政務審批系統(tǒng)設計的相關技術、電子政務審批系統(tǒng)的設計、電子政務審批系統(tǒng)的實現(xiàn)三大方面研究。

關鍵詞:電子政務;微信;審批

在電子信息技術的支持下,電子政務在政府各個部門已經(jīng)廣泛使用,所處理的內(nèi)容已不再具有單向的特征,已具有雙向特征性?;诰W(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫微信輔助的電子政務審批系統(tǒng)已經(jīng)成了政府部門電子政務工程建設中的重要建設內(nèi)容之一,它能夠簡化政府部門在履行職能、提供服務等各個方面的操作步驟,使政府的行政審批行為更加規(guī)范化、效率化以及有效化,從而切實有效地為廣大市場服務。在基于網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫微信輔助的電子政務審批系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)的過程中,使用數(shù)據(jù)庫范式理論的指導、根據(jù)手機短信點到點的通訊原理、借助微信公共平臺,把電子政審批系統(tǒng)中的一些功能和微信平臺中的某些功能有機結合起來,提高該系統(tǒng)在電子政務審批中應用價值。

1電子政務審批系統(tǒng)設計相關技術

在開發(fā)此系統(tǒng)時,首先要確定借助哪些技術軟件才能把此系統(tǒng)設計得比較完善。在此次開發(fā)系統(tǒng)中,最基本的內(nèi)容為三層架構技術、B/S結構和軟件工程技術等。(1)三層架構技術。三層架構技術由用戶層、業(yè)務處理層以及數(shù)據(jù)層三個部分組成,這種架構模式比二層架構模式更具穩(wěn)定性、安全性和先進性。在三層架構結構模式中,在系統(tǒng)的維護以及故障排查方面有較大優(yōu)勢,一旦發(fā)現(xiàn)故障就能及時處理。同時在使用過程中,穩(wěn)定性能較好,不會無緣無故出現(xiàn)故障。系統(tǒng)安全性能也較好,工作人員在使用時,無需考慮該系統(tǒng)會被不法分子侵入。各層之間具有獨立性,分工非常明確,但是每層之間又互相協(xié)作,使整個電子政務審批系統(tǒng)有效地實施其審批功能。這三層架構的邏輯關系如圖1如示。(2)B/S結構。B/S結構是Browser和Server的縮寫。采用這種結構搭建的平臺,工作人員在瀏覽器上就可以完成審批的過程。微信開發(fā)商也已加強了微信使用技術的開發(fā),微信也可以在電腦上使用,其功能與在手機上使用的功能相差不大,不會影響其功能的實施。使用這種結構開發(fā)的審批系統(tǒng),用戶在使用時并不需要產(chǎn)生額外的費用,例如安裝費用、、網(wǎng)絡費用等。通過B/S結構開發(fā)出來的系統(tǒng),在AJAX技術的支持下,能夠有效地解決傳統(tǒng)技術中無法解決的問題,從而有助于電子政務的審批。(3)軟件工程技術?;诰W(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫微信輔助的電子政務審批系統(tǒng)的設計通常采用的軟件工程技術為兩種:面向?qū)ο蠹夹g和UML建模技術。面向?qū)ο蠹夹g充分遵循人們認識客觀世界的規(guī)律和方法,模擬人們經(jīng)常遇到的客觀事物來開發(fā)軟件。在開發(fā)時,使用相同的函數(shù)在不同的類中,使用該函數(shù)的不同功能處理事務。UML建模技術是一種建模語言。它在描述軟件系統(tǒng)時,以結構圖和行為圖兩部分的圖形符號進行描述。結構圖由類圖、對象圖、組件圖和部署圖四大部分組成,行為圖由用例圖、活動圖、序列圖、協(xié)作圖和狀態(tài)圖五大部分組成。UML建模技術的結構如圖2所示。

2電子政務審批系統(tǒng)設計

電子政務審批系統(tǒng)的設計由系統(tǒng)網(wǎng)絡結構設計、系統(tǒng)架構設計、公文審批模塊設計、信息查詢與分析模塊設計以及數(shù)據(jù)庫模型設計等幾個部分組成。系統(tǒng)的網(wǎng)絡結構設計是內(nèi)外通訊聯(lián)系的網(wǎng)絡結構,在電子政務審批系統(tǒng)中,如果沒有此網(wǎng)絡結構,則所有的信息無法發(fā)送出去。此網(wǎng)絡結構由內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)兩個部分組成,其通訊設備有數(shù)據(jù)庫服務器、WEB服務器、路由器和交換機等,當其網(wǎng)絡體系構成之后,在用手機發(fā)送微信時也可以訪問系統(tǒng)中的一些功能。系統(tǒng)架構設計系統(tǒng)由客戶層、業(yè)務控制層、系統(tǒng)業(yè)務層、存儲支持層、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、文化系統(tǒng)、操作系統(tǒng)和網(wǎng)絡平臺等組成。各個層面具體負責不同的功能和任務。并且各個子層面都支持上一層面的功能。結構圖如圖3所示。公文審批模塊設計由很多類和其對象組成,不同的類以及對象在執(zhí)行其功能時,一定要按照應用的順序,執(zhí)行各類對象的功能。首先由applyWebManage類實例化,形成可供用戶操作的友好界面,用戶在由此類對象形成的界面執(zhí)行網(wǎng)上審批的一系列操作,然后再分別由createApplyControl類對象、modifyApplyControl類對象、submitApplyControl類對象響應來自applyWebManage類對象的消息,該類對象接到響應消息后,處理的結果反饋給applyWebManage類對象,同時向databaseDeal類實例化對象提交消息,databaseDeal類實例化對象處理相關任務,并且把結果寫入到數(shù)據(jù)庫中。在信息查詢與分析模塊設計時,主要是實施信息查詢與輸出模塊的功能,就必須設計好其操作界面。在設計時,采用面向?qū)ο蟮脑O計技術和方法,有多少個類和對象,信息查詢和輸出就會有多少個類,并且關系也多種多樣。類的種類有界面類、信息查詢分析類、系統(tǒng)用戶超級類以及數(shù)據(jù)操作類等,不同的類負責不能的信息功能。在設計數(shù)據(jù)庫模型時一定要根據(jù)系統(tǒng)對數(shù)據(jù)的存儲需求,來設計用戶、角色、模塊、文件、審批流程以及審批規(guī)則等對象。對象之間的關系可以是一對多、多對多的對應關系,也就是說,職工實體與微信實體可以是一對多的關系,也可以是多對多的關系,即一個職工可以和多個短信實體相對應。

3電子政務審批系統(tǒng)實現(xiàn)

分析了系統(tǒng)設計所需要的技術以及系統(tǒng)設計過程之后,基于網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫微信輔助的電子政務審批系統(tǒng)的實現(xiàn)才是主要內(nèi)容。該系統(tǒng)實現(xiàn)離不開軟硬件的配置。(1)軟硬件配置?;诰W(wǎng)絡電子政務審批系統(tǒng)的實現(xiàn),不論是從服務端還是客戶端來說,其硬件的配置不能低于中檔的配置,否則無法實現(xiàn)。在軟件方面,服務端使用的操作系統(tǒng)為WINDOWS200Sever,數(shù)據(jù)庫為SQLServer2005,同時還要借助圖片處理、FLASH制作等軟件??蛻舳耸褂玫牟僮飨到y(tǒng)最低為WindowsProfessional2003/XP,所用的瀏覽器為火狐。另外,網(wǎng)絡環(huán)境是該系統(tǒng)實現(xiàn)必不可少的配置。(2)系統(tǒng)設置功能模塊的實現(xiàn)。在該系統(tǒng)中,模塊的功能比較多,例如有公文定義、公文審批、信息統(tǒng)計、模板權限等。有時還可以根據(jù)實際情況的需要,在模塊里自行設計一個新的定義。新模塊的創(chuàng)建通常采用三種形式:①在模塊的下拉菜單中選擇“創(chuàng)建新空白模板”;②從移動光盤或電腦里導入現(xiàn)有的文件格式;③導入現(xiàn)成的模板。不同模塊功能實現(xiàn)的流程并不一樣,例如物品采購流程的審批就比較繁瑣。每一步的審批非常嚴格,并且審批程序前后步驟關聯(lián)性很大,如果前面的審批沒有通過,則無法進入下一步的審批流程。比如李四需采購一批物資,首先需要在模板中定義全部采購的類型,數(shù)量限制,采購權限等參數(shù),然后再定義各類采購的審批、退回、撤回等流程,同時,對于審批、退回、撤回等操作的后續(xù)操作均需做出明確的流程規(guī)劃。(3)公文審批模塊的實現(xiàn)。公文審批模塊包括我的申請、我的待辦、我的已辦、我的待閱、我的管理等模塊。“我的申請”模塊中包括的內(nèi)容比較廣泛、比較復雜。需要填寫申請單的人,只需要在此模塊找出相應的申請單,例如請事假單、請病假單等。當“申請單”填寫好之后,系統(tǒng)會自動把“申請單”分門別類地歸入到相應的模塊之中。所發(fā)起的“申請單”,必須經(jīng)過一定的審批程序后才能通過。發(fā)起申請單的人可以在事務的不同狀態(tài)下拉菜單里查詢申請單有沒有通過。其狀態(tài)有五種:全部、草稿、辦理中、已否決、已辦結。(4)領導審批處理模塊的實現(xiàn)。領導輸入用戶名和密碼進入系統(tǒng)之后,就可以對所有的“申請單”進行審批。系統(tǒng)中的“申請單”已按照標題、申請的時間、審批的最后期限等全部分門別類的整理好。審批只要打開“我的待辦”,“申請單”就已按級別排好,審批者能按照操作的程序填寫審批意見,或者轉發(fā)給其它領導進行審批。當所有的審批結束之后,可以點擊“確定”,審批環(huán)節(jié)執(zhí)行完畢。然后再登錄到微信平臺的操作界面,在下拉菜單中選擇相應的功能就要完成電子審批任務。總而言之,基于網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫微信輔助的電子政務審批系統(tǒng)在政府部門的信息管理體系中具有很高的使用價值,只要操作者根據(jù)實際情況的需要,不斷地進行系統(tǒng)的更新和完善,必能使之可持續(xù)性的發(fā)展,提高政府部門電子政務審批工作的效率。

參考文獻

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作者:汪煒瑋 王鶴琴 單位:安徽警官職業(yè)學院