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園林綠化工程建設(shè)管理流程及優(yōu)化模式

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園林綠化工程建設(shè)管理流程及優(yōu)化模式

摘要:園林綠化工程建設(shè)管理是保證和提高園林綠化工程建設(shè)質(zhì)量的有效方法。該研究明確園林綠化工程建設(shè)項(xiàng)目管理流程,提出了項(xiàng)目建設(shè)應(yīng)規(guī)范管理、程序管理模式與方法;確立了人才、質(zhì)量、成本、風(fēng)險(xiǎn)之間關(guān)系是工程建設(shè)質(zhì)量決定因素。

關(guān)鍵詞:園林綠化;建設(shè)管理;優(yōu)化模式

園林綠化工程為一個(gè)專業(yè)術(shù)語,既涵蓋復(fù)雜的園林工程,又兼顧簡單的綠化工程[1];其項(xiàng)目建設(shè)專業(yè)性強(qiáng)、類型多樣、工種間協(xié)調(diào)性高、管理及時(shí)間要求科學(xué)、準(zhǔn)確。因此,園林綠化工程建設(shè)管理是園林工作者一直關(guān)注的研究內(nèi)容。為確保園林綠化工程質(zhì)量、工程建設(shè)水平及目標(biāo),本研究結(jié)合前人相關(guān)研究及實(shí)地經(jīng)驗(yàn),結(jié)合《園林綠化工程施工質(zhì)量管理實(shí)務(wù)》、《市政與園林綠化工程項(xiàng)目管理與成本核算》等資料進(jìn)行研究,擬從工程進(jìn)度、資金使用、風(fēng)險(xiǎn)管控、質(zhì)量控制等內(nèi)容進(jìn)行分析研究,提出園林綠化工程建設(shè)管理流程看法和科學(xué)規(guī)劃,這些研究也為園林綠化工程項(xiàng)目管理提供相應(yīng)理論借鑒和技術(shù)指導(dǎo)。

1項(xiàng)目管理流程

項(xiàng)目管理流程是指項(xiàng)目先后銜接的各個(gè)階段的全體即項(xiàng)目管理流程;是貫穿整個(gè)工程建設(shè)的重要組成部分,在工程實(shí)施過程中,必須從工程項(xiàng)目的實(shí)際出發(fā),結(jié)合工程自身的特點(diǎn),處理好工程中出現(xiàn)的問題。從圖1可以看出:園林綠化工程項(xiàng)目建設(shè)流程可分為3個(gè)階段,即準(zhǔn)備、施工、驗(yàn)收。

1.1準(zhǔn)備階段

該階段是在甲乙雙方簽發(fā)任命書,明確了工程進(jìn)度、質(zhì)量、驗(yàn)收要求的基礎(chǔ)上,通過組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、編制預(yù)算、材料采購與應(yīng)用,按照工程項(xiàng)目進(jìn)度要求明確相應(yīng)的人員職責(zé),強(qiáng)調(diào)施工團(tuán)隊(duì)的統(tǒng)一與協(xié)調(diào),使人員及團(tuán)隊(duì)的利用率最大化。①建立團(tuán)隊(duì);工程開始前,由項(xiàng)目經(jīng)理創(chuàng)建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),任命各分部負(fù)責(zé)人,完善人員分配,包括特殊工種上崗證持的情況,施工人員身份證明等以及施工設(shè)備到位情況[2]。根據(jù)要求和約定,合理分解項(xiàng)目管理目標(biāo),做出切實(shí)可行的針對(duì)性措施。勞務(wù)分包簽訂合同前,必須要求勞務(wù)作業(yè)方提供組員名單和身份信息。②招投標(biāo);園林工程預(yù)算是在園林工程建設(shè)過程中落實(shí)工程建設(shè)的具體要求和建設(shè)內(nèi)容,并對(duì)其提出具體建設(shè)要求、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、金額。預(yù)估整個(gè)園林工程建設(shè)的費(fèi)用,做出的成本估算作為整個(gè)工程建設(shè)的費(fèi)用。園林工程的項(xiàng)目預(yù)算是確定園林工程造價(jià)、施工單位投標(biāo)價(jià)格的重要依據(jù),推動(dòng)了園林工程和建設(shè)。

1.2項(xiàng)目實(shí)施階段

項(xiàng)目管理的負(fù)責(zé)人是施工現(xiàn)場(chǎng)的第一責(zé)任人,對(duì)整個(gè)項(xiàng)目管理承擔(dān)主要責(zé)任。項(xiàng)目中心根據(jù)項(xiàng)目準(zhǔn)備階段的目標(biāo)任務(wù)組織施工,嚴(yán)格執(zhí)行管理制度,對(duì)目標(biāo)任務(wù)進(jìn)行管理控制,力求達(dá)到預(yù)期目標(biāo),提高綜合管理水平,有序施工。項(xiàng)目管理中應(yīng)注重加強(qiáng)對(duì)團(tuán)隊(duì)成員、勞務(wù)分包隊(duì)伍等相關(guān)人員的安全教育、培訓(xùn)。企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人和技術(shù)部門定期聯(lián)合檢查,保證園林工程建設(shè)施工安全文明,工程質(zhì)量、工程進(jìn)度達(dá)到要求。依據(jù)國家環(huán)境保護(hù)法,如廢水、廢氣、垃圾處理,噪音防范等環(huán)境保護(hù)要求,文明施工。

1.3工程驗(yàn)收與結(jié)算

園林工程的竣工驗(yàn)收,提交竣工資料,辦理竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,并向企業(yè)提供相關(guān)資料。由項(xiàng)目經(jīng)理組織編制工程決算,配合雇主做好審計(jì)。同時(shí),項(xiàng)目中心必須執(zhí)行月度結(jié)算,嚴(yán)格按照結(jié)算程序進(jìn)行,根據(jù)施工單位當(dāng)月實(shí)際完成的工程量進(jìn)行結(jié)算,填寫工程量驗(yàn)收單,供負(fù)責(zé)人復(fù)核簽字后轉(zhuǎn)交項(xiàng)目中心。財(cái)務(wù)中心審查提供的合法收據(jù)、發(fā)票等,依據(jù)工程合同、累計(jì)付款等實(shí)際情況簽署復(fù)核意見,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人在此基礎(chǔ)上結(jié)合企業(yè)資金現(xiàn)狀簽署書面審核意見,再上交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。

2園林綠化工程管理流程優(yōu)化分析

2.1園林綠化工程管理注意事項(xiàng)

園林工程施工現(xiàn)場(chǎng)的管理是根據(jù)施工計(jì)劃組織進(jìn)行的,對(duì)擬建的園林工程的施工進(jìn)度、工程質(zhì)量、施工安全、材料節(jié)約和現(xiàn)場(chǎng)安排等進(jìn)行指揮、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)管控[3],來達(dá)到在施工過程中獲得更多經(jīng)濟(jì)效益的目的。首先,園林綠化工程流程管理必須有全局整體意識(shí)。在科學(xué)合理流程組織施工安排下,嚴(yán)格按照施工方案,先組織地形、土石工程施工,后組織苗木栽植;以方案為技術(shù)基礎(chǔ)、以時(shí)間為施工準(zhǔn)繩,結(jié)合施工現(xiàn)場(chǎng)工程環(huán)節(jié)平衡施工活動(dòng),同時(shí),也要注意天氣變化,聯(lián)系實(shí)際,做到對(duì)園林綠化工程流程整體掌握和全面監(jiān)控。其次,以施工圖紙要求,做到對(duì)園林綠化工程項(xiàng)目技術(shù)要求的管理與控制,明確施工階段的工作特性,合理組織勞動(dòng)力,按照進(jìn)度安排有序進(jìn)行,確保園林綠化工程建設(shè)系列技術(shù)建設(shè)與要求。再者,園林工程建設(shè)項(xiàng)目管理必須協(xié)調(diào)各部門各崗位的工作職責(zé),按照道德規(guī)范,履行責(zé)任,實(shí)施可持續(xù)發(fā)展的園林綠化工程管理,達(dá)到管理民主、規(guī)范科學(xué)、體系合理的園林綠化工程建設(shè)項(xiàng)目管理[4]。最后,綠色理念為企業(yè)管理靈魂,本著堅(jiān)持節(jié)約資源、保護(hù)環(huán)境、可持續(xù)發(fā)展的理念,對(duì)園林綠化工程建設(shè)及企業(yè)進(jìn)行強(qiáng)化管理。

2.2園林綠化工程成本控制注意事項(xiàng)

在園林綠化工程建設(shè)中,避免工程成本超過預(yù)算,應(yīng)降低園林工程建設(shè)成本,達(dá)到提高園林綠化工程建設(shè)中的資金利用率的目的。在園林綠化工程建設(shè)過程中對(duì)成本控制應(yīng)用明確以下要求:首先要精細(xì)施工,強(qiáng)化后期養(yǎng)護(hù);再者避免施工時(shí)現(xiàn)場(chǎng)混亂、監(jiān)管不到位;再次,注意先進(jìn)的技術(shù)措施可以有效縮短工期、提高質(zhì)量;最后,要注意園林綠化工程建設(shè)中施工材料、人工、機(jī)械的選擇與應(yīng)用,達(dá)到提高效率,降低成本的目的。在園林綠化工程施工流程中應(yīng)用注意以下3個(gè)要求:①通過招標(biāo)競(jìng)爭可以選擇出信譽(yù)良好、業(yè)務(wù)水平高的企業(yè),提高參與建設(shè)的人員的技術(shù)水平和綜合素質(zhì),在招標(biāo)過程中才能掌握主動(dòng)權(quán),實(shí)現(xiàn)成本有效控制。②在工程前期進(jìn)行可行性分析,認(rèn)真研究園林設(shè)計(jì)方案的科學(xué)性,明確施工區(qū)域的氣候、土壤、水文等環(huán)境因素;根據(jù)園林工程建設(shè)的施工內(nèi)容合理設(shè)計(jì)、搭配樹種,確保工程成本在合理范圍上下波動(dòng)。③改革成本管理控制體系,簡化團(tuán)隊(duì)機(jī)構(gòu),降低人力成本和管理成本。充分的市場(chǎng)調(diào)研,對(duì)工程中使用的設(shè)備進(jìn)行了解,做好園林工程的成本預(yù)測(cè),在施工前對(duì)施工項(xiàng)目有個(gè)整體的了解,然后結(jié)合市場(chǎng)上材料的價(jià)格和施工價(jià)格進(jìn)行成本預(yù)算,在最大程度上對(duì)成本進(jìn)行控制。結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)的空間布局,保障施工設(shè)備、車輛通行順暢,有效規(guī)劃減少大型設(shè)備重復(fù)作業(yè),提高工作效率,減少人工成本和維修費(fèi)用[5]。

3項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理

園林綠化工程項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)分為技術(shù)型風(fēng)險(xiǎn)和非技術(shù)型風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)管理分為識(shí)別、分析、規(guī)劃、控制四個(gè)部分,在整個(gè)建設(shè)過程中是循環(huán)動(dòng)態(tài)變化的,目的是對(duì)工程項(xiàng)目所面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和評(píng)估管理。園林綠化工程建設(shè)過程中明確園林綠化工程風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率、后果、影響程度和發(fā)生時(shí)間。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理要求全方位管理,在制定風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃時(shí)要把成本最低作為目標(biāo),即風(fēng)險(xiǎn)管理也要考慮成本管理,要用恰當(dāng)?shù)姆绞桨芽刂茡p失的資金降到最低,風(fēng)險(xiǎn)管理人員要用成本分析法進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)馁M(fèi)用核算。在實(shí)際工作中,既不能因?yàn)榘l(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)后就慌張不安,也不能因?yàn)轱L(fēng)險(xiǎn)有規(guī)律可循就輕視風(fēng)險(xiǎn)的存在。項(xiàng)目管理過程中的風(fēng)險(xiǎn)管理會(huì)對(duì)經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益產(chǎn)生巨大的影響,對(duì)企業(yè)的管理水平和施工質(zhì)量都有積極意義。因此,風(fēng)險(xiǎn)管理在園林工程建設(shè)中扮演著重要角色,包含企業(yè)管理和工程管理的方方面面。項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理是全方位的綜合性管理,要和工程中的合同簽訂、成本控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量管理等結(jié)合起來,整體考慮[6]。

4建議與結(jié)論

4.1建議

(1)強(qiáng)化人才素質(zhì)培養(yǎng)。園林綠化工程建設(shè)項(xiàng)目管理階段是將施工人員、施工設(shè)備、植物資源等因素進(jìn)行科學(xué)協(xié)調(diào)與組織管理過程;該過程應(yīng)加大對(duì)施工人員的選拔力度,加大對(duì)管理人員綜合素養(yǎng)的培訓(xùn)從而能更好地進(jìn)行園林綠化工程管理,達(dá)到優(yōu)化資源利用率,合理規(guī)劃資源,節(jié)省施工成本,完成施工任務(wù),提高施工效率。(2)強(qiáng)化成本預(yù)算,防范風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)設(shè)計(jì)完成的圖紙,對(duì)工程成本進(jìn)行合理的預(yù)算,合理使用材料,優(yōu)化設(shè)備[7]。前期準(zhǔn)備階段,合理預(yù)估風(fēng)險(xiǎn),采取恰當(dāng)措施防患于未然。(3)注重細(xì)節(jié)、確保質(zhì)量。在管理過程中,管理者要對(duì)施工進(jìn)度、工程質(zhì)量、工程成本等進(jìn)行整體規(guī)劃,在確保工程質(zhì)量的同時(shí),降低施工成本,按時(shí)完成工程任務(wù)。項(xiàng)目經(jīng)理在施工過程中既要考慮到自身權(quán)益,也要考慮到業(yè)主的權(quán)益,對(duì)施工過程進(jìn)行全程監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題。園林工程建設(shè)中包含了許多項(xiàng)目工程,保證每個(gè)小項(xiàng)目質(zhì)量達(dá)標(biāo),才能確保園林工程質(zhì)量達(dá)標(biāo)。設(shè)立工程監(jiān)督小組對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督,不定期檢查,鞭策施工人員嚴(yán)格按照施工規(guī)則規(guī)范操作,保證工程質(zhì)量。(4)構(gòu)建質(zhì)量管控體系建設(shè)。從制定任務(wù)目標(biāo)開始,依次對(duì)施工前的準(zhǔn)備、施工后的質(zhì)量監(jiān)控進(jìn)行管理。對(duì)整個(gè)工程實(shí)現(xiàn)質(zhì)量監(jiān)控、質(zhì)量分析、質(zhì)量驗(yàn)收、質(zhì)量反饋的方面控制。園林綠化工程建設(shè)應(yīng)根據(jù)城市品位和風(fēng)景園林的專業(yè)要求進(jìn)行融合,結(jié)合人文生態(tài)整體分析每個(gè)項(xiàng)目,確保工程質(zhì)量。

4.2結(jié)論

論文針對(duì)園林工程建設(shè)項(xiàng)目管理的流程及科學(xué)規(guī)范,提出園林工程管理應(yīng)強(qiáng)化工程的施工準(zhǔn)備工程,科學(xué)地進(jìn)行成本管理、風(fēng)險(xiǎn)控制和質(zhì)量控制,堅(jiān)持創(chuàng)新統(tǒng)籌的管理方法,協(xié)調(diào)好現(xiàn)代城市人文生態(tài)系統(tǒng)中園林工程管理的職責(zé)和園林施工標(biāo)準(zhǔn)之間的關(guān)系[8]。本研究具體結(jié)論如下:(1)根據(jù)園林工程建設(shè)的流程及其規(guī)范,提出人才、質(zhì)量、成本、風(fēng)險(xiǎn)等因素決定著工程質(zhì)量。(2)從管理理念、成本控制、風(fēng)險(xiǎn)管理、質(zhì)量管理等方面作為切入點(diǎn),闡述了園林工程管理的流程規(guī)范和優(yōu)化模式。(3)結(jié)合政府部門、企業(yè)管理、社會(huì)要求,明確了建設(shè)中施工團(tuán)隊(duì)的職責(zé),完善施工、管理監(jiān)督體系,促進(jìn)工程圓滿完成。

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作者:封莉 徐德蘭 單位:桂林理工大學(xué)旅游與風(fēng)景園林學(xué)院