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企業(yè)網(wǎng)絡(luò)會計問題及對策

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企業(yè)網(wǎng)絡(luò)會計問題及對策

摘要:網(wǎng)絡(luò)會計是隨著信息技術(shù)的發(fā)展,并且與會計活動相結(jié)合的產(chǎn)物。網(wǎng)絡(luò)會計有及時進(jìn)行傳遞和處理會計信息,提高會計資源利用效率的特點,也是會計行業(yè)適應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”發(fā)展理念的有力探索。本文結(jié)合網(wǎng)絡(luò)會計的應(yīng)用特點,分析網(wǎng)絡(luò)會計面臨的系統(tǒng)運行安全、會計信息質(zhì)量、會計職能發(fā)揮以及網(wǎng)絡(luò)人才建設(shè)等問題,并針對目前存在的問題提出解決對策,幫助網(wǎng)絡(luò)會計技術(shù)能夠更好地發(fā)展。

關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)會計;數(shù)據(jù)安全;人才建設(shè)

一、網(wǎng)絡(luò)會計的運用模式以及特點

1.網(wǎng)絡(luò)會計的運用模式

網(wǎng)絡(luò)會計是以信息技術(shù)和會計電算化為基礎(chǔ),利用網(wǎng)絡(luò)平臺,對企業(yè)總部以及分公司的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行核算、監(jiān)督、計量、預(yù)測、報告等一系列會計活動所形成的信息系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)會計是會計電算化技術(shù)的一個拓展,利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的強(qiáng)大網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢,突破了傳統(tǒng)會計核算的地域限制,使得會計核算活動更靈活地適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營活動的發(fā)展,提供更好的后勤管理服務(wù)。在會計職能運用方面,利用ERP等企業(yè)綜合管理平臺,將網(wǎng)絡(luò)會計嵌入到企業(yè)內(nèi)部管理流程中,更加強(qiáng)化了網(wǎng)絡(luò)會計的監(jiān)督和內(nèi)部控制職能,發(fā)揮其在資源分配、預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、約束和監(jiān)督企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的合法合規(guī)性等方面的積極作用。

2.網(wǎng)絡(luò)會計的特點

網(wǎng)絡(luò)會計有幾大顯著特點。首先,網(wǎng)絡(luò)會計具有時效性。網(wǎng)絡(luò)會計利用互聯(lián)網(wǎng)傳遞信息速度快這一特點,縮短了企業(yè)獲得數(shù)據(jù)的時間,提高了信息的利用效率。第二,網(wǎng)絡(luò)會計的網(wǎng)絡(luò)性和共享性。網(wǎng)絡(luò)會計利用網(wǎng)絡(luò)形成了立體的會計核算與管理模式,實現(xiàn)了不同會計端點之間信息的共享與交流。網(wǎng)絡(luò)狀的財務(wù)信息交流使得管理上級和下級做到及時溝通,提高了信息的利用效率。第三,網(wǎng)絡(luò)會計的經(jīng)濟(jì)性。網(wǎng)絡(luò)會計減少了傳統(tǒng)會計數(shù)據(jù)傳遞的費用,節(jié)約了大量的人力、物力,提高了會計活動的經(jīng)濟(jì)效益。第四,網(wǎng)絡(luò)會計的技術(shù)先進(jìn)性。網(wǎng)絡(luò)會計是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)+會計技術(shù)的綜合體?;ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)日新月異,吸收了所有先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)計算機(jī)技術(shù)。而網(wǎng)絡(luò)會計依托互聯(lián)網(wǎng)也就具備了最先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),保持了技術(shù)的先進(jìn)性。

二、網(wǎng)絡(luò)會計運用與發(fā)展中存在的問題

我國企業(yè)實施網(wǎng)絡(luò)會計提升了預(yù)算的執(zhí)行監(jiān)督力度,加強(qiáng)了信息在企業(yè)內(nèi)部的傳遞速度與共享性,取得的成績有目共睹。但是,在技術(shù)發(fā)展過程中,仍然存在一些問題需要解決。

1.網(wǎng)絡(luò)安全問題

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)具有雙面性,利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)優(yōu)勢的同時,必然要面臨網(wǎng)絡(luò)安全的問題。會計數(shù)據(jù)要在網(wǎng)絡(luò)中傳遞,網(wǎng)絡(luò)的安全直接影響數(shù)據(jù)的安全性。從目前用友企業(yè)管理解決方案等管理應(yīng)用軟件的設(shè)計來看,首先采用對網(wǎng)絡(luò)財務(wù)和管理數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理,然后在服務(wù)器終端設(shè)置防火墻的做法來減少數(shù)據(jù)被木馬篡改和被病毒攻擊的可能,此做法較為有效地保證網(wǎng)絡(luò)會計的安全。但是,隨著病毒變異速度的加快和一些商業(yè)目的的黑客行為,企業(yè)的管理數(shù)據(jù)是黑客們進(jìn)攻的首要目標(biāo)。網(wǎng)絡(luò)犯罪市場呈現(xiàn)規(guī)?;?、細(xì)分化,帶有不同目的的網(wǎng)絡(luò)犯罪組織活躍在網(wǎng)絡(luò)犯罪市場中。2014年,獵豹移動安全實驗室共截獲電腦病毒樣本3587萬個,截獲的新病毒數(shù)比2013年的4250萬個下降近15.6%。2014年平均每天攔截9.8萬個新病毒,病毒數(shù)量雖有所減少,總量仍然十分龐大,網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)安全仍然是網(wǎng)絡(luò)會計運用的頭等問題。因此,運用網(wǎng)絡(luò)會計的企事業(yè)單位必須要重視網(wǎng)絡(luò)安全問題,保證傳遞數(shù)據(jù)的安全性。

2.網(wǎng)絡(luò)會計數(shù)據(jù)管理問題

網(wǎng)絡(luò)會計生產(chǎn)的財務(wù)數(shù)據(jù)在標(biāo)準(zhǔn)化方面還存在一定的瑕疵,影響數(shù)據(jù)的質(zhì)量和有用性。網(wǎng)絡(luò)會計可以讓會計業(yè)務(wù)核算地點更加分散,但是,會計處理技術(shù)可能存在差異,工作的嚴(yán)謹(jǐn)程度不一樣都造成了財務(wù)信息的差異。企業(yè)內(nèi)部不同事業(yè)部的會計核算對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的分類、核算與理解方法不同,核算的結(jié)果自然就存在差異,降低了不同事業(yè)部之間的可比性。例如,對同樣是購買價值為2000元的打印機(jī)進(jìn)行的會計業(yè)務(wù)處理,不同的處理原則和方法導(dǎo)致核算結(jié)果就出現(xiàn)了差異。打印機(jī)使用頻率較高的事業(yè)部直接計入了當(dāng)前費用。而使用率低的其他分公司就作為固定資產(chǎn)處理,這樣在固定資產(chǎn)數(shù)量與當(dāng)前損益上就出現(xiàn)了差異。另外,采用網(wǎng)絡(luò)會計會出于數(shù)據(jù)安全與查看方便的原因,采用電子和紙質(zhì)兩種數(shù)據(jù)存儲方式,而當(dāng)需要修改財務(wù)數(shù)據(jù)時,在一種方式下進(jìn)行了更改,而另外一種方式?jīng)]有進(jìn)行對應(yīng)的修改,這樣兩套數(shù)據(jù)就出現(xiàn)了不同,這樣就在數(shù)據(jù)使用環(huán)節(jié)出現(xiàn)了偏差,造成了集團(tuán)決策失誤,影響企業(yè)做出正確的經(jīng)濟(jì)判斷。

3.網(wǎng)絡(luò)會計與企業(yè)其他系統(tǒng)融合問題

利用計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將企業(yè)管理方式進(jìn)行升級革新,是現(xiàn)代企業(yè)管理發(fā)展的趨勢。網(wǎng)絡(luò)會計的產(chǎn)生順應(yīng)了管理要求,但是,企業(yè)采用網(wǎng)絡(luò)會計技術(shù)在發(fā)揮內(nèi)部會計控制作用方面受到了一定的影響。目前,企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)會計是在以前的會計電算化基礎(chǔ)上發(fā)展起來的,而會計電算化是企業(yè)管理系統(tǒng)中的一個部分,發(fā)展起來的網(wǎng)絡(luò)會計要求更高程度地參與企業(yè)的經(jīng)營管理。目前企業(yè)中發(fā)展起來的還有人力資源管理、生產(chǎn)管理信息、銷售管理信息等系統(tǒng),這些系統(tǒng)都與網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)有千絲萬縷的關(guān)系。但是,網(wǎng)絡(luò)會計的設(shè)計和發(fā)展還未能與其他系統(tǒng)進(jìn)行很好的融合與整合,企業(yè)不同管理系統(tǒng)之間是相互獨立的關(guān)系,形成了一個個的“信息孤島”?!肮聧u”之間數(shù)據(jù)的共享性較差,管理內(nèi)容重復(fù)率高,經(jīng)常出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)會計數(shù)據(jù)與其他系統(tǒng)數(shù)據(jù)相沖突的情況,給企業(yè)管理帶來了一定的麻煩,也造成了管理資源的浪費,容易出現(xiàn)內(nèi)部控制措施缺失的管理漏洞。所以,捋順網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)與企業(yè)其他系統(tǒng)的關(guān)系是發(fā)展網(wǎng)絡(luò)會計的重要問題。

4.網(wǎng)絡(luò)會計人才建設(shè)問題

網(wǎng)絡(luò)會計很多管理優(yōu)勢還沒有完全開發(fā)出來,主要因為目前會計人員的素質(zhì)參差不齊,部分會計人員由于接受新知識能力差,對于網(wǎng)絡(luò)會計的使用還不熟悉,影響了網(wǎng)絡(luò)會計業(yè)務(wù)的開展,造成了工作效率低下,管理資源的浪費。同時,具備豐富的會計專業(yè)知識和良好的網(wǎng)絡(luò)、計算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型人才缺乏,造成了網(wǎng)絡(luò)會計的應(yīng)用僅停留在初級會計核算的階段。而這種實際狀況也無法繼續(xù)開發(fā)網(wǎng)絡(luò)會計在企業(yè)管理方面的功能,阻礙了網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展。因此,必須要加強(qiáng)對會計人才的培養(yǎng),特別是適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)會計管理環(huán)境的人才培養(yǎng),逐步適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展和實踐需要。

三、優(yōu)化企業(yè)網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展的相關(guān)對策

1.加強(qiáng)軟硬件安全

實施網(wǎng)絡(luò)會計,必須要有良好的安全防護(hù)措施才能更好地實現(xiàn)其管理作用。提高網(wǎng)絡(luò)與數(shù)據(jù)安全性,應(yīng)該從軟硬件兩個方面入手。首先,對于硬件要進(jìn)行及時、定期的維護(hù)。注意對數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)的使用狀況的檢查,并且要對數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。及時淘汰老舊計算機(jī)和服務(wù)器,防止運行不穩(wěn)定造成的系統(tǒng)癱瘓和數(shù)據(jù)丟失。其次,為軟件進(jìn)行打補(bǔ)丁與系統(tǒng)升級方式是維持系統(tǒng)運行安全的技術(shù)手段。軟件設(shè)計師要根據(jù)網(wǎng)絡(luò)病毒的變化趨勢,及時制定應(yīng)對方案加以防范,不斷提高防火墻的安全級別,防止各種病毒和木馬程序的侵?jǐn)_。對于會計數(shù)據(jù)加密方法要借鑒國際先進(jìn)的技術(shù),保證數(shù)據(jù)能夠較為安全地在網(wǎng)絡(luò)中傳輸,防止數(shù)據(jù)被破譯造成損失。

2.強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)會計數(shù)據(jù)管理

強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)會計數(shù)據(jù)管理,提升網(wǎng)絡(luò)會計數(shù)據(jù)的質(zhì)量,對提高網(wǎng)絡(luò)會計的管理功能有重要的作用。解決數(shù)據(jù)管理問題要從會計活動規(guī)范和會計數(shù)據(jù)內(nèi)部控制兩個方面加以考慮。首先,在系統(tǒng)中要設(shè)計必要的電子與紙質(zhì)數(shù)據(jù)的復(fù)核控制程序,并且安排有經(jīng)驗的財務(wù)人員定期進(jìn)行數(shù)據(jù)核查與抽查,同時提升會計軟件操作人員的責(zé)任心,減少電子數(shù)據(jù)與紙質(zhì)數(shù)據(jù)產(chǎn)生差異的幾率,保證財務(wù)數(shù)據(jù)在各種存儲介質(zhì)中的存儲結(jié)果的準(zhǔn)確性與一致性。其次,在會計活動規(guī)范方面,要加強(qiáng)處理標(biāo)準(zhǔn)的一致性。具體實施要結(jié)合企業(yè)事業(yè)部間的經(jīng)營實際,在充分調(diào)研內(nèi)部各作業(yè)單位之間業(yè)務(wù)實際的前提下,根據(jù)財務(wù)會計和稅法的規(guī)定原則,制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行規(guī)范操作,并且進(jìn)行定期的業(yè)務(wù)監(jiān)督檢查。企業(yè)財務(wù)核算規(guī)范性的提升將大大促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)會計的數(shù)據(jù)也更加準(zhǔn)確可比。

3.提升企業(yè)各系統(tǒng)間的融合度

推動企業(yè)各系統(tǒng)間的融合,關(guān)鍵在與各系統(tǒng)間的有效對話與聯(lián)系。企業(yè)實際管理中也會存在不同系統(tǒng)產(chǎn)生差異數(shù)據(jù),各系統(tǒng)計算數(shù)據(jù)的口徑不同和管理重點差異是導(dǎo)致融合度差,數(shù)據(jù)產(chǎn)生差異以及管理重復(fù)、存在內(nèi)控漏洞的原因。解決系統(tǒng)融合度問題,更好地發(fā)揮出網(wǎng)絡(luò)會計在企業(yè)管理中的重要的財務(wù)管理作用,統(tǒng)一企業(yè)內(nèi)部各系統(tǒng)的計算統(tǒng)計口徑是基礎(chǔ)的工作內(nèi)容。另外,實施網(wǎng)絡(luò)會計的企業(yè)應(yīng)該樹立一個整體的系統(tǒng)設(shè)計觀念,并且在系統(tǒng)整合方面加大投入力度??梢蕴接懺O(shè)計以企業(yè)管理信息系統(tǒng)做為管理平臺,通過植入特定設(shè)計管理模塊的形式,將所有存在的子系統(tǒng)納入到一個統(tǒng)一的管理系統(tǒng)中來。以網(wǎng)絡(luò)會計作為管理主線,設(shè)計整個企業(yè)管理系統(tǒng)中各經(jīng)濟(jì)活動對應(yīng)的內(nèi)部控制措施。這樣就可有效避免管理資源的重疊浪費和內(nèi)部控制的缺陷,提高了企業(yè)的內(nèi)部控制能力。這樣也能更好地發(fā)揮出網(wǎng)絡(luò)會計數(shù)據(jù)的共享性,促進(jìn)其他子系統(tǒng)利用網(wǎng)絡(luò)會計數(shù)據(jù),提升企業(yè)整體的工作效率與工作效果。

4.加強(qiáng)人才建設(shè)

網(wǎng)絡(luò)會計人才建設(shè)是一項重要工作,關(guān)系到網(wǎng)絡(luò)會計的應(yīng)用與發(fā)展水平。從網(wǎng)絡(luò)會計的使用角度,企業(yè)應(yīng)該不斷地培養(yǎng)本單位的財務(wù)人員使用和熟悉網(wǎng)絡(luò)會計的操作,熟練進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)會計的業(yè)務(wù)核算,提高網(wǎng)絡(luò)會計的使用速度與準(zhǔn)確程度。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)應(yīng)該培養(yǎng)具備會計知識和計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)知識的復(fù)合型人才,拓展網(wǎng)絡(luò)會計的應(yīng)用層次和范圍,逐步將目前僅使用網(wǎng)絡(luò)會計核算功能的低級層次,發(fā)展為能為企業(yè)管理提供決策支持的高級別的應(yīng)用層次,充分發(fā)揮出網(wǎng)絡(luò)會計的信息優(yōu)勢??傊?,推動網(wǎng)絡(luò)會計的運用和發(fā)展,必須要加大對現(xiàn)有會計人員的培養(yǎng)和對復(fù)合型財務(wù)人才的挖掘工作,利用人才促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展。

四、結(jié)束語

應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)會計是適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)管理要求的必然結(jié)果,也是適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)信息化的發(fā)展以及快速變化的企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的客觀要求。目前網(wǎng)絡(luò)會計應(yīng)用存在很多問題,但是企業(yè)通過不斷努力,找到解決問題的方法,不斷創(chuàng)新和發(fā)展網(wǎng)絡(luò)會計的應(yīng)用技術(shù)和管理層次,是能夠發(fā)揮出網(wǎng)絡(luò)會計的財務(wù)管理作用的。所以,應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)會計的企業(yè)應(yīng)該從網(wǎng)絡(luò)會計安全、數(shù)據(jù)管理、系統(tǒng)融合以及人才培養(yǎng)等諸多方面加大完善力度,從而幫助企業(yè)能夠更好的利用網(wǎng)絡(luò)會計的管理和信息優(yōu)勢,提升管理效率,獲得更大的企業(yè)經(jīng)營效益。

參考文獻(xiàn):

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作者:閔梓倫 馬云平 單位:佳木斯大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院

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