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本文作者:任靜作者單位:西山煤電職工總醫(yī)院
隨著我國(guó)信息化水平的不斷提高和信息技術(shù)的不斷發(fā)展,IT技術(shù)已經(jīng)滲透到社會(huì)各行各業(yè)的發(fā)展中,成為促進(jìn)社會(huì)快速發(fā)展的有力工具。審計(jì)部門在社會(huì)分工中的職能主要是對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程起著“預(yù)防和免疫”的作用。通過(guò)對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來(lái)的審計(jì),可以有效控制經(jīng)濟(jì)發(fā)展的質(zhì)量和速度,從而在一定程度上提高經(jīng)濟(jì)水平。計(jì)算機(jī)技術(shù)在促進(jìn)社會(huì)發(fā)展方面具有不可估量的意義,將這一技術(shù)合理、有效地引入到審計(jì)領(lǐng)域,可以在很大程度上提高審計(jì)部門的工作質(zhì)量和工作效率。像目前比較常用的輔助工具———Excel軟件也已經(jīng)被廣泛應(yīng)用于審計(jì)工作中。在財(cái)政預(yù)算執(zhí)行審計(jì)、專項(xiàng)審計(jì)和工程決算審計(jì)等方面,審計(jì)人員通過(guò)對(duì)這一軟件所提供的資料進(jìn)行取證和數(shù)據(jù)分析,可以使審計(jì)工作高效地完成,而且還能更加清晰地反應(yīng)審計(jì)事項(xiàng)。但是,計(jì)算機(jī)技術(shù)在審計(jì)實(shí)務(wù)上的整體應(yīng)用還面臨著一些困難,還需要強(qiáng)化相關(guān)內(nèi)容以提高計(jì)算機(jī)技術(shù)在審計(jì)實(shí)務(wù)中的應(yīng)用水平。
1計(jì)算機(jī)技術(shù)在審計(jì)實(shí)務(wù)應(yīng)用上面臨的困難
傳統(tǒng)的工作方法、思維模式與計(jì)算機(jī)技術(shù)的現(xiàn)代化應(yīng)用產(chǎn)生了一定矛盾,在一定程度上阻礙了計(jì)算機(jī)技術(shù)在審計(jì)實(shí)務(wù)中的快速推進(jìn)。審計(jì)工作部門的領(lǐng)導(dǎo)層仍然習(xí)慣用傳統(tǒng)思維模式和工作方法來(lái)操作審計(jì)實(shí)務(wù),并且在一定程度上對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的審計(jì)操作持懷疑態(tài)度,缺乏應(yīng)有的信心。當(dāng)計(jì)算機(jī)技術(shù)在審計(jì)實(shí)務(wù)的工作中遇到障礙時(shí),不能客觀公正地分析原因,而是直接對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)予以否定,這樣的思想認(rèn)識(shí)在很大程度上阻礙了計(jì)算機(jī)技術(shù)在審計(jì)實(shí)務(wù)中的應(yīng)用。另外,某些審計(jì)部門的工作者對(duì)于計(jì)算機(jī)技術(shù)的推進(jìn)持等待和觀望態(tài)度,并不愿意積極接受新生事物,更不愿意將原本做得很順利的工作用一種需要花費(fèi)更多時(shí)間去學(xué)習(xí)的計(jì)算機(jī)技術(shù)做好。由于學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)技術(shù)的能力和心態(tài)都是消極的,所以工作人員對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的掌握情況并不令人樂(lè)觀??偟膩?lái)說(shuō),就是許多人還沒(méi)有真正意識(shí)到計(jì)算機(jī)技術(shù)將對(duì)審計(jì)實(shí)務(wù)工作產(chǎn)生巨大的影響。
目前的審計(jì)業(yè)務(wù)能力與信息化發(fā)展水平差距太大,在一定程度上影響了計(jì)算機(jī)技術(shù)在審計(jì)實(shí)務(wù)應(yīng)用中的推進(jìn)工作。在某些審計(jì)機(jī)關(guān),許多工作人員的工作水平與我國(guó)對(duì)于審計(jì)工作的現(xiàn)代化建設(shè)和發(fā)展要求嚴(yán)重脫節(jié),根本不能適應(yīng)這一信息化發(fā)展的實(shí)際要求。
某種程度上,一些審計(jì)部門的年齡結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)出老齡化趨勢(shì),導(dǎo)致這些審計(jì)部門的工作人員對(duì)于計(jì)算機(jī)技術(shù)的實(shí)際接受水平和應(yīng)用能力都存在一定的落差。許多審計(jì)人員由于自身對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的掌握有所欠缺,對(duì)于一些計(jì)算機(jī)審計(jì)軟件缺乏一定的了解,導(dǎo)致在實(shí)際工作中缺乏利用計(jì)算機(jī)技術(shù)高效展開(kāi)審計(jì)工作的能力。
審計(jì)部門所應(yīng)用的計(jì)算機(jī)軟件不夠現(xiàn)代化。在許多審計(jì)部門,由于不重視計(jì)算機(jī)技術(shù)的實(shí)際應(yīng)用,平時(shí)并不會(huì)經(jīng)常對(duì)計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行更新,導(dǎo)致許多審計(jì)人員對(duì)于計(jì)算機(jī)技術(shù)的操作水平越來(lái)越落伍,從而導(dǎo)致審計(jì)部門的信息化工作推進(jìn)滯后。
2強(qiáng)化計(jì)算機(jī)技術(shù)在審計(jì)實(shí)務(wù)中應(yīng)用的幾點(diǎn)建議
2.1改變觀念,重視計(jì)算機(jī)技術(shù)在審計(jì)實(shí)務(wù)中的作用
審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)該以發(fā)展的眼光來(lái)看待計(jì)算機(jī)技術(shù)在審計(jì)實(shí)務(wù)中的應(yīng)用問(wèn)題,應(yīng)該重新審視審計(jì)部門的工作方式和建設(shè)管理要求,改變以往對(duì)計(jì)算機(jī)這種高科技的排斥心理,通過(guò)不斷地完善計(jì)算機(jī)技術(shù)的管理,來(lái)擴(kuò)大計(jì)算機(jī)技術(shù)的使用范圍和提高計(jì)算機(jī)技術(shù)在審計(jì)實(shí)務(wù)中所應(yīng)取得的各種成績(jī)。
2.2加強(qiáng)培訓(xùn)管理工作,提高工作人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平
為了使計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠全面融入到審計(jì)實(shí)務(wù)的工作中,應(yīng)該加大對(duì)工作人員的培訓(xùn)力度,提高工作人員的整體操作水平,特別是對(duì)一些基本的、工作中必須用到的計(jì)算機(jī)技術(shù),要求員工熟練掌握和操作。在具體的安排中,要充分考慮員工的實(shí)際接受能力和年齡因素,將基本的計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行一定的普及,同時(shí),也應(yīng)該加強(qiáng)骨干員工的培養(yǎng)工作。
2.3完善計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件,提高審計(jì)工作的現(xiàn)代化水平審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)該主動(dòng)幫助工作人員完善審計(jì)實(shí)務(wù)工作中常用的實(shí)用軟件,通過(guò)將計(jì)算機(jī)技術(shù)的最大優(yōu)勢(shì)充分利用到審計(jì)實(shí)務(wù)的工作當(dāng)中,可以提高審計(jì)質(zhì)量和工作效率。在實(shí)際工作中,應(yīng)該對(duì)員工提出嚴(yán)格要求,不僅依靠單位的組織培訓(xùn),員工自身更要積極主動(dòng)地不斷完善和學(xué)習(xí)。
3結(jié)論
計(jì)算機(jī)技術(shù)在未來(lái)會(huì)全面走進(jìn)全國(guó)各行各業(yè)的工作當(dāng)中,在審計(jì)機(jī)關(guān)的作用也會(huì)更加突出。我國(guó)的審計(jì)單位必須將計(jì)算機(jī)技術(shù)在審計(jì)實(shí)務(wù)中的應(yīng)用重視起來(lái),以加強(qiáng)現(xiàn)代化的工作能力,提高審計(jì)工作的質(zhì)量和效率。
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