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摘要:通過(guò)回顧高校領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)發(fā)展歷程,提出當(dāng)前高校領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)尚未受到上級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)以內(nèi)部審計(jì)部門的關(guān)注,由此分析造成審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的相關(guān)因素,為建立高校領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范措施奠定基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:高校;經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì);風(fēng)險(xiǎn);防范
一、引言
1997年12月,為了規(guī)范高等學(xué)校有關(guān)行政負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作,保證審計(jì)工作質(zhì)量,教育部頒布《高等學(xué)校有關(guān)行政負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)實(shí)施辦法》(教審〔1997〕2號(hào)),表明教育系統(tǒng)也開始關(guān)注這種新的審計(jì)類型。2010年10月,《黨政主要領(lǐng)導(dǎo)干部和國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)規(guī)定》(中辦發(fā)〔2010〕32號(hào))后,教育部又印發(fā)了《教育部關(guān)于做好教育系統(tǒng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作的通知》(教財(cái)〔2011〕2號(hào)),強(qiáng)調(diào)要進(jìn)一步做好教育系統(tǒng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作。2014年7月,七部委聯(lián)合印發(fā)了《黨政主要領(lǐng)導(dǎo)干部和國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)規(guī)定實(shí)施細(xì)則》(審經(jīng)責(zé)發(fā)〔2014〕102號(hào)),進(jìn)一步細(xì)化和完善了經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)對(duì)象、審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)評(píng)價(jià)、審計(jì)報(bào)告、審計(jì)結(jié)果運(yùn)用、組織領(lǐng)導(dǎo)和審計(jì)實(shí)施等內(nèi)容。2016年3月,教育部制定了《教育部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)規(guī)定》(教財(cái)〔2016〕2號(hào)),為健全完善教育部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)制度,加強(qiáng)對(duì)直屬高校、直屬單位主要領(lǐng)導(dǎo)干部和駐外教育機(jī)構(gòu)參贊的管理監(jiān)督提供了制度依據(jù)。目前,我國(guó)高校開展領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)已有20多年的歷史,但高校領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)尚未受到上級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)以及各內(nèi)審部門的關(guān)注,正確處理好審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)與干部管理之間的關(guān)系,最大化發(fā)揮經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的作用,是當(dāng)前審計(jì)人員的一項(xiàng)重要職責(zé)。
二、高校領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)探析
(一)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)不受重視造成的風(fēng)險(xiǎn)
高校領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)不受重視是當(dāng)前高校存在的普遍現(xiàn)象。主要原因有:首先,高校審計(jì)部門成立時(shí)間較晚,屬于新生代部門。全國(guó)各高校審計(jì)部門成立時(shí)間以上世紀(jì)90年代為主,并且連同經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)在內(nèi)的各項(xiàng)內(nèi)部審計(jì)工作開展時(shí)間較短,造成內(nèi)審工作在校內(nèi)的影響力不夠。其次,高校內(nèi)部審計(jì)工作宣傳力度有限,很多教職員工對(duì)審計(jì)部門所做的工作不了解,尤其被審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)干部認(rèn)為經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)是一項(xiàng)在故意找問(wèn)題、挑毛病的工作,使其在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的配合上采取消極態(tài)度。再次,相對(duì)于其他事業(yè)單位而言,高校以教學(xué)質(zhì)量與科研水平的提升發(fā)展為中心點(diǎn),校領(lǐng)導(dǎo)班子成員大多是從事學(xué)術(shù)研究的老專家,他們不了解審計(jì)更不懂審計(jì),不理解經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作的意義,在這種情況下,若想要經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)順利開展就變得極為困難。以上幾點(diǎn)是經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)不受重視的具體原因,受審計(jì)部門邊緣化的影響,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)在實(shí)施過(guò)程中面臨很多阻力,最終影響審計(jì)質(zhì)量,造成審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
(二)先離后審現(xiàn)象造成的風(fēng)險(xiǎn)
當(dāng)前,高校領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)“先離后審”現(xiàn)象嚴(yán)重,極大影響了該項(xiàng)工作的嚴(yán)肅性。由于高校領(lǐng)導(dǎo)干部換屆調(diào)整時(shí)間緊張,組織部門下發(fā)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)委托書與干部任免文件的時(shí)間間隔較短,經(jīng)常出現(xiàn)審計(jì)部門還未開展工作,被審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)干部就已離任退休的情況,造成被審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)干部以任免文件下發(fā)為由,提出自己已經(jīng)退休,回避與審計(jì)人員的交流。此外,由于被審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)干部原部門、單位的新任領(lǐng)導(dǎo)剛剛上任,對(duì)審計(jì)人員需要了解的情況事項(xiàng)并不清楚,無(wú)法給予太多幫助;而被審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)干部原部門、單位的員工則抱著多一事不如少一事的想法,對(duì)審計(jì)人員的調(diào)查詢問(wèn)采取消極態(tài)度。以上情況都是由于“先離后審”的審計(jì)模式造成的,這不僅給審計(jì)人員調(diào)查取證帶來(lái)了困難,還對(duì)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的延伸產(chǎn)生了巨大阻力,影響審計(jì)質(zhì)量,造成審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
(三)內(nèi)部審計(jì)力量不足造成的風(fēng)險(xiǎn)
當(dāng)前高校內(nèi)部審計(jì)力量嚴(yán)重不足,審計(jì)部門配備人員數(shù)量較為有限,人手少、年齡老化、知識(shí)結(jié)構(gòu)單一等問(wèn)題突出。按照《內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)指南———高校內(nèi)部審計(jì)》要求,高校內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)配備足夠的內(nèi)部審計(jì)人員,內(nèi)部審計(jì)人員數(shù)量應(yīng)不低于教職工總數(shù)的2‰,內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍應(yīng)由具備經(jīng)濟(jì)、管理、法律、建設(shè)工程、信息系統(tǒng)等方面的專業(yè)素質(zhì)的人員組成,并具備必要的職業(yè)資格。通過(guò)對(duì)河北省10所重點(diǎn)骨干院校審計(jì)部門的電話采訪,統(tǒng)計(jì)出6所審計(jì)部門獨(dú)立建制的院校能夠滿足上述標(biāo)準(zhǔn)要求,而另外4所院校由于紀(jì)檢、監(jiān)察、審計(jì)合署辦公,內(nèi)部審計(jì)人員數(shù)量未能達(dá)到教職工總數(shù)2‰的最低標(biāo)準(zhǔn)。總體來(lái)看,受高校教職工編制總量影響,高校內(nèi)部審計(jì)力量不足嚴(yán)重影響經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)順利開展,造成審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)隱患。
(四)審計(jì)人員素質(zhì)水平有限造成的風(fēng)險(xiǎn)
隨著時(shí)展,高校內(nèi)部審計(jì)工作強(qiáng)調(diào)的綜合性變得愈加突出,涉及政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)等各個(gè)領(lǐng)域,涵蓋法律、管理、金融、建筑等多方面的專業(yè)知識(shí)。面對(duì)日益繁重的審計(jì)任務(wù),審計(jì)部門很難抽出時(shí)間參加相應(yīng)的理論培訓(xùn),無(wú)法保證審計(jì)人員及時(shí)更新、學(xué)習(xí)新的理論知識(shí)、新的審計(jì)技術(shù)、新的審計(jì)方法,致使審計(jì)人員在業(yè)務(wù)上只能靠“吃老本”,審計(jì)人員基礎(chǔ)理論知識(shí)不扎實(shí),綜合判斷分析能力欠缺,知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理的現(xiàn)象比較普遍。此外,高校審計(jì)人員很多都出自于會(huì)計(jì)專業(yè),審計(jì)視野相對(duì)狹窄,知識(shí)結(jié)構(gòu)相對(duì)單一,業(yè)務(wù)水平亟待提高。這種現(xiàn)狀使得審計(jì)人員在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)過(guò)程中面對(duì)審計(jì)內(nèi)容的選擇、審計(jì)評(píng)價(jià)的把握以及審計(jì)報(bào)告的撰寫都會(huì)遇到一定困難,影響審計(jì)質(zhì)量,造成審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
三、高校領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范措施
(一)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)宣傳力度
加強(qiáng)高校領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)宣傳力度是順利開展此項(xiàng)工作的前提,也是提升審計(jì)質(zhì)量、降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵。審計(jì)部門可以開展一些關(guān)于經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的專題講座,聘請(qǐng)上級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)人員或從事審計(jì)專業(yè)研究的專家學(xué)者對(duì)高校各層級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部分批次進(jìn)行講解宣傳,結(jié)合現(xiàn)實(shí)案例,讓領(lǐng)導(dǎo)干部理解經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的本質(zhì),認(rèn)識(shí)到經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的重要性,明白經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)不僅是對(duì)被審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任履行情況的鑒定,還是對(duì)其工作給于認(rèn)可、肯定的一種評(píng)價(jià)方式。通過(guò)講解宣傳,提高領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的認(rèn)識(shí),使校領(lǐng)導(dǎo)班子對(duì)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作給予支持,也讓被審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)干部消除對(duì)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的抵觸情緒,做到歡迎被審計(jì)、樂(lè)于被審計(jì),從而有效提升審計(jì)質(zhì)量,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
(二)切實(shí)執(zhí)行“先審后離”制度
“先審后離”制度是經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的關(guān)鍵,也是提升經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作嚴(yán)肅性、防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的重要措施。《內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)指南——高校內(nèi)部審計(jì)》第九十四條對(duì)高校領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)時(shí)點(diǎn)提出要求明確,即:高校的領(lǐng)導(dǎo)干部任期屆滿,或者任期內(nèi)辦理調(diào)任、轉(zhuǎn)任、輪崗、免職、辭職、退休等事項(xiàng)前,應(yīng)當(dāng)接受經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì);遇到特殊情況,需要離任后審計(jì)、暫緩審計(jì)或在任期內(nèi)審計(jì)的,由干部管理和監(jiān)督部門提出意見,報(bào)請(qǐng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。所以,高校審計(jì)部門應(yīng)切實(shí)執(zhí)行“先審后離”制度,將“先審后離”制度寫入校內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)辦法之中,使其制度化、規(guī)范化,讓領(lǐng)導(dǎo)干部認(rèn)識(shí)到?jīng)]有經(jīng)過(guò)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)就不能離任,這不僅對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部起到威懾作用,也使其放下思想包袱,愿意配合審計(jì)人員的取證工作,為提升審計(jì)質(zhì)量、降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)奠定基礎(chǔ)。
(三)培養(yǎng)內(nèi)部審計(jì)力量、加強(qiáng)外聘事務(wù)所審計(jì)
培養(yǎng)內(nèi)部審計(jì)力量、加強(qiáng)外聘事務(wù)所審計(jì)是完善審計(jì)內(nèi)容、規(guī)范審計(jì)評(píng)價(jià)、提升審計(jì)報(bào)告質(zhì)量的關(guān)鍵。培養(yǎng)內(nèi)部審計(jì)力量包括以下三個(gè)方面:首先,引進(jìn)青年審計(jì)人才,調(diào)整審計(jì)部門人員年齡結(jié)構(gòu),增添審計(jì)部門的朝氣與活力;其次,安排經(jīng)驗(yàn)豐富的“老審計(jì)”對(duì)新進(jìn)人員做好一對(duì)一的培訓(xùn)輔導(dǎo),為他們搭建快速成長(zhǎng)的平臺(tái);再次,有效利用新進(jìn)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu),針對(duì)新進(jìn)人員理論知識(shí)強(qiáng)于實(shí)踐工作的特點(diǎn),發(fā)揮其對(duì)新鮮事物接受快的優(yōu)勢(shì),帶動(dòng)“老審計(jì)”加強(qiáng)理論知識(shí)學(xué)習(xí)。加強(qiáng)外聘事務(wù)所審計(jì)主要是指高校審計(jì)部門通過(guò)校內(nèi)公開招標(biāo)的方式,借助社會(huì)審計(jì)資源,在制定校內(nèi)《外聘事務(wù)所審計(jì)監(jiān)督管理辦法》規(guī)范其工作的前提下,合理利用會(huì)計(jì)師事務(wù)所的知識(shí)結(jié)構(gòu)與工作經(jīng)驗(yàn)服務(wù)高校內(nèi)部審計(jì)工作的行為。會(huì)計(jì)師事務(wù)所受托執(zhí)行高校領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作也應(yīng)嚴(yán)格按照《中國(guó)內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則》的要求,實(shí)施包括查閱相關(guān)文件、會(huì)議記錄,與被審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)干部以及相關(guān)人員進(jìn)行談話,審查會(huì)計(jì)記錄和原始憑證等必要的審計(jì)方法與手段,在有效保證審計(jì)質(zhì)量的同時(shí)緩解高校審計(jì)部門的工作壓力。通過(guò)以上措施,增強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)力量,整合審計(jì)資源,將內(nèi)部審計(jì)與社會(huì)審計(jì)結(jié)合起來(lái),從而有效提升審計(jì)質(zhì)量、降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
四、結(jié)語(yǔ)
高校領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)在近些年的發(fā)展中變得愈加成熟,隨之而來(lái)的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)也變得愈加凸顯。增強(qiáng)高校審計(jì)人員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),有效識(shí)別審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),建立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施,提高高校領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)質(zhì)量是審計(jì)人員的重要職責(zé)與關(guān)注方向。
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作者:楊碩 董策 王瑋 溫瑞 馬曉麗