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高校內(nèi)審管理

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高校內(nèi)審管理

一、美國大學的內(nèi)審機制

1、內(nèi)部審計的作用。高校內(nèi)審部門的主要作用不僅限于審計的功能,更重要的是管理職能。高校審計室通過執(zhí)行審計的符合性和實質(zhì)性測試程序,進行相關(guān)的指標分析,提供恰當?shù)母倪M意見,提高被審計單位人員的職業(yè)道德,促進他們更好地履行相應崗位的職責。審計部門是學校管理職能部門之一,審計人員應該更客觀地站在學校和校長的立場上提供客觀、公正的意見。正如國際內(nèi)部審計師協(xié)會對內(nèi)部審計所界定的含義,“內(nèi)部審計是多面手,專長于有效率和效果的給單位帶來益處?!备咝?nèi)審部門更是如此,審計人員不僅應該精通審計、學校的各項規(guī)章制度和財經(jīng)管理辦法,更要熟悉國家相關(guān)的法律法規(guī),擅長高效率地平衡風險和控制。在美國高校中內(nèi)審的具體作用包括開展內(nèi)部審計;提供內(nèi)部控制相關(guān)的咨詢服務;專項調(diào)查;風險評估和控制。

2、審計部門的機構(gòu)設(shè)置與職責。美國大學的審計部門通常獨立于財務部門,業(yè)務上需要向主管行政、財務工作的校長匯報工作,并且可以直接將重要審計結(jié)果匯報給校董會。審計部門在維護學校資產(chǎn)完整、提高資金使用效率、捍衛(wèi)學校聲譽方面起著不可替代的作用。雖然審計部門在規(guī)模上屬于一個較小的單位,約10人左右,但在高校正常有序的運轉(zhuǎn)中執(zhí)行著非常重要的任務。

高校審計室的職責范圍包括檢查和評估政策、程序和系統(tǒng),以確保信息的可靠性和完整性;政策、計劃、程序、法律和規(guī)章的遵循程度較高;保護資產(chǎn)的完整;經(jīng)濟、有效地使用資源。

3、風險評估。風險評估這一方法在美國高校內(nèi)部審計中應用相當廣泛。

如康奈爾大學,每3年審計部門就要幫助確定大學內(nèi)部控制程序存在缺陷的風險。首先,學校被分為很多可以審計的獨立單位,目前有74個單位。然后,對諸如規(guī)模、業(yè)務復雜性和外部環(huán)境等風險因素的影響進行評估。通過評估對這些單位打分,審計部門再基于這些風險評估結(jié)果決定審計哪些單位。低風險的單位只需定期進行有限范圍的評論,審計部門通常將較多時間分配在高風險的單位。同時,注重內(nèi)審與外審的一致性。

又如,耶魯大學通常也對其內(nèi)部單位進行風險評估,并按照次序排列風險,集中高風險的項目優(yōu)先審計。管理者也可以根據(jù)評價結(jié)果設(shè)計內(nèi)部控制系統(tǒng),控制系統(tǒng)既有預防性的也有檢查性的。前者試圖阻止不期望的行為發(fā)生,這種事先的控制有助于阻止損失的發(fā)生;后者試圖檢查出不期望發(fā)生的行為,檢查性的控制目的是提供損失發(fā)生的證據(jù)。這兩種類型的控制都是必要的內(nèi)部控制系統(tǒng)。從道德觀點看,預防性控制是必須的,因為它屬于事先的活動并且強調(diào)道德因素。然而,檢查性控制也至關(guān)重要,它提供了預防性控制是否起作用的證據(jù),并且減少了損失發(fā)生的幾率。

4、健全的大學內(nèi)審組織。在美國,大學內(nèi)部審計機構(gòu)通常會接受大學審計師協(xié)會(ACUA)的管理和協(xié)調(diào),ACUA成立于1958年,是一個國際性專業(yè)組織,為美國及其他國家的500家高等教育機構(gòu)提供服務。首先,ACUA為高校內(nèi)審人員提供后續(xù)教育的機會、調(diào)整高校內(nèi)審的規(guī)章制度和風險管理。其次,ACUA也對大學之間的內(nèi)審工作進行一定的協(xié)調(diào)。每隔幾年,大學之間的審計機構(gòu)會進行交叉審計,這種“同等級別的交互審計”過程也利用內(nèi)部審計協(xié)會指定的規(guī)章制度開展審計工作,并對審計中發(fā)現(xiàn)的問題和提出的建議出具審計報告。最后,ACUA有自己的學術(shù)刊物,并以此鼓勵高校內(nèi)審人員積極從事內(nèi)審方面的研究工作,為高校內(nèi)部審計機構(gòu)之間交流工作經(jīng)驗提供了一個平臺。

二、國內(nèi)高校內(nèi)部審計工作的現(xiàn)狀

1、獨立性不強。在我國,高校審計部門是輔助高校內(nèi)部管理的機構(gòu),稱之為“審計室”或“審計處”。通常高校的治理結(jié)構(gòu)是黨委領(lǐng)導下的校長負責制。業(yè)務上,審計部門接受主管財務的副校長管理,同時接受國家審計機關(guān)和上級主管部門內(nèi)審機構(gòu)的業(yè)務指導和檢查,高校審計室的負責人需定期向主管財務的副校長匯報工作;行政上,有些高校的審計部門隸屬于紀檢部門,甚至與紀檢部門合在一起;也有些內(nèi)審部門隸屬于財務部門。過甚密切的行政關(guān)系更難保證審計人員的獨立性。

2、審計對象復雜化。改革開放以來,高等院校對推動經(jīng)濟發(fā)展發(fā)揮很大作用,國家也加大了對教育經(jīng)費的投入,學校的經(jīng)費來源越來越多元化,既有政府部門的教育經(jīng)費撥款、科研經(jīng)費撥款,社會團體和企業(yè)的合作研究項目撥款,也有各種開展非獨立經(jīng)營活動取得的經(jīng)營收入,對外的投資收益,捐贈收入以及學費收入等。各種資金在財務上可以做到單獨立項、單獨核算,然而實際使用時很難分清一項經(jīng)費支出的歸屬。如何既有效率又有效果地利用好這些資金,審計監(jiān)督的力度還有待加強。

3、審計風險加大。高校的審計風險主要來自四方面。第一,各種資金的提供者開始要求內(nèi)審部門或外部審計機構(gòu)對相關(guān)會計報表進行審計,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)存在弄虛作假、截留、挪用、擠占項目經(jīng)費等違反財經(jīng)法紀行為就會采取停止撥款、終止任務、追回經(jīng)費等嚴厲處罰。為了規(guī)避風險,銀行對賬單及一些對外報表也紛紛要求內(nèi)審部門進行審簽,這無疑增加了內(nèi)審人員的執(zhí)業(yè)風險。第二,自高校實施會計集中核算以來,逐漸確立了事業(yè)單位“大收入、大支出”的觀念,實行全收全支的新收支管理模式,將所有來源的收入和支出全部納入預算管理。預算內(nèi)外資金統(tǒng)一核算,強化了會計監(jiān)督。但是收支審計范圍的擴大直接增加了審計的工作量,內(nèi)審工作重點需要由過去的查錯防弊和對內(nèi)部控制制度進行評價的審計逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)椤帮L險基礎(chǔ)審計”。第三,內(nèi)審部門的工作通常來自于學校組織部和財務副校長的行政安排,審計人員大多數(shù)時候沒有選擇被審計單位的權(quán)力,因而風險高領(lǐng)域不能被及時發(fā)現(xiàn)。第四,隨著高校會計電算化的普及和應用,計算機信息系統(tǒng)更新、刪除可以不遺留任何痕跡,會計人員舞弊行為不易被發(fā)現(xiàn),審計人員的檢查風險也隨之增加。

4、高校內(nèi)審缺乏統(tǒng)一的組織機構(gòu),學術(shù)研究開展的深度不足。高校內(nèi)審仍缺乏專業(yè)性指導和研究,相關(guān)人才較為稀缺,一個全國性的、專業(yè)的教育系統(tǒng)內(nèi)部審計協(xié)會亟待醞釀,以從事高校內(nèi)部審計工作的探討、教育系統(tǒng)內(nèi)審規(guī)定的修訂、對在崗內(nèi)審人員的業(yè)務培訓及后續(xù)教育,規(guī)范高校內(nèi)審人員的工作。近20年會計審計的理論已經(jīng)相當成熟,但主要集中在對股份公司的研究。至于高校會計審計的研究工作則進展緩慢,論文數(shù)量和質(zhì)量都處于偏低水平,缺乏理論的指導,內(nèi)審工作自然很難應對教育系統(tǒng)內(nèi)日益涌現(xiàn)的經(jīng)濟難題。轉(zhuǎn)三、中美高校內(nèi)審比較的啟示

1、建立完善的高校治理結(jié)構(gòu)。構(gòu)架以法人財產(chǎn)權(quán)為基礎(chǔ)的高校法人治理結(jié)構(gòu),可以視為當前我國高等教育體制改革的一種初步思路。一方面,依法將國家或其他投資者(舉辦者)對高校的財產(chǎn)終極所有權(quán)同高校自主辦學的法人產(chǎn)權(quán)相分離,前者通過國家宏觀管理和社會有效監(jiān)督來實現(xiàn);后者通過高校依法對法人財產(chǎn)享有占有、使用、支配、處分權(quán)來體現(xiàn)。這既可鞏固暢通的社會參與機制和籌資渠道,又密切高校、國家和社會經(jīng)濟的聯(lián)系;另一方面,也促使高校依法在吸納多方投資后形成獨立的法人財產(chǎn),成為國家或社會所有、高校自主經(jīng)營和自求發(fā)展的獨立民事權(quán)利和民事責任主體,在真正、完全意義上享有在國家政策引導、遵循教育規(guī)律下的獨立辦學自主權(quán),并在此基礎(chǔ)上構(gòu)建新的法人治理結(jié)構(gòu)。其次,重新審視董事會制,克服以往探索中的種種偏差,如輿論界要么將其視為籌資“手段”,要么無限泛化其功能定位。只有這樣才能促使董事會制真正體現(xiàn)改革價值,發(fā)揮應有效用。

2、由“把關(guān)型審計”向“管理型審計”轉(zhuǎn)變,發(fā)揮內(nèi)審的管理職能。高校的內(nèi)審工作不能僅局限于查賬,應該充分利用熟悉學校規(guī)章制度及財務狀況的優(yōu)勢充當一個“好參謀”。這應該體現(xiàn)在計劃、組織、領(lǐng)導、協(xié)調(diào)和控制五個職能上。在現(xiàn)行的教育體制下,有了科學管理的框架,要讓管理得到強化,得到有效實施和不斷完善,就需要內(nèi)審的支撐。在學校內(nèi)部的各種職能部門中,內(nèi)審地位超脫,最適合擔任這一角色。這正是國際上管理界而不是審計界首先提出開展“管理審計”的原因所在。

3、加強高校內(nèi)審工作的研究,建立高校內(nèi)部審計協(xié)會(組織)。審計工作要做到“理論研究要先行”,一要為內(nèi)審人員的交流提供一個平臺,比如創(chuàng)建教育系統(tǒng)內(nèi)審的專業(yè)雜志、舉辦學術(shù)交流的研討會;二要培養(yǎng)內(nèi)審工作的人才,包括多培養(yǎng)審計專業(yè)的應屆畢業(yè)生,對在崗人員進行定期的后續(xù)教育等。建立專業(yè)的高校內(nèi)部審計協(xié)會(組織)將更有利于以上工作的組織協(xié)調(diào),發(fā)展國內(nèi)高校內(nèi)審機構(gòu)的團體會員和相關(guān)研究愛好者的個人會員,共同致力于高校內(nèi)審工作的研究、規(guī)范和監(jiān)督內(nèi)審人員的工作程序、為會員提供后續(xù)教育服務。

4、開展風險基礎(chǔ)審計模式。內(nèi)審部門的職責不僅僅是檢查、監(jiān)督財務部門或者有關(guān)經(jīng)濟責任人的問題,而是著眼于整個學校的全局目標??陀^上,審計對象的復雜性增加了內(nèi)審的風險性。審計人員應進一步提高風險意識,對學校內(nèi)部各單位進行風險評估,建立風險等級評分制度,選擇風險高的單位優(yōu)先審計、重點審計。理論上,我國的獨立審計準則是建立在內(nèi)部控制基礎(chǔ)良好的前提下的,也規(guī)定審計時采用制度基礎(chǔ)審計,但是目前我國大部分審計機構(gòu)都在使用賬項基礎(chǔ)審計方法。因此,審計結(jié)論普遍存在重大隱患。內(nèi)審人員應著眼于風險基礎(chǔ)的審計。風險基礎(chǔ)審計體現(xiàn)的審計思路以項目的審計風險為質(zhì)量控制依據(jù),首先研究所從事的日常活動、學校的內(nèi)部控制及其運行。然后,通過對有關(guān)數(shù)據(jù)、信息的分析和檢查,由概括到具體、由表及里地認識財務報表披露的信息與學校實際狀況的關(guān)系,確定會計準則的遵循狀況。審計全過程所搜集到的證據(jù)、信息,構(gòu)成審計意見的合理保證。這也是風險基礎(chǔ)審計能有效降低審計風險的原因所在。風險基礎(chǔ)審計主動發(fā)現(xiàn)和控制各項風險,可以在保證質(zhì)量的前提下提高效率,將風險降低到可接受的范圍。因此,開展“風險基礎(chǔ)審計”模式勢在必行。轉(zhuǎn)