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[摘要]科技進步的時代,信息技術飛速的發(fā)展,在各行業(yè)中得到極其廣泛的運用,尤其是企業(yè)財務管理方面的運用,讓企業(yè)的會計工作得到了效率和質(zhì)量方面的很大提升,從而使企業(yè)財務管理的水平也得到了很大的推動和提高。但是有一部分企業(yè),在會計信息化的建設中還存在很多問題,這影響了信息化作用的發(fā)揮,對企業(yè)的提高和發(fā)展也造成了不利的影響。文章針對企業(yè)會計信息化中存在的問題進行闡述,分析企業(yè)信息化管理中存在的不足,并對如何提高和加強企業(yè)會計信息化的方案進行研究和論述。
[關鍵詞]企業(yè)財務管理;企業(yè)信息化管理;計算機信息技術
隨著科技的進步和發(fā)展,不同的企業(yè)逐漸興起,而企業(yè)與企業(yè)之間的競爭也更加的激烈。計算機技術的發(fā)明讓更多的企業(yè)意識到了計算機信息技術的重要作用,在企業(yè)內(nèi)部,開始進行信息化建設管理和技術運用,以實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的目標,希望能夠加強企業(yè)對信息的把握程度,盡可能地收集相關消費者的消費信息,幫助企業(yè)在生產(chǎn)過程之中做出正確的決策。但在實際的運用過程中,由于各種各樣的因素影響,不能將信息化的作用發(fā)揮得淋漓盡致,在一定程度上減弱了企業(yè)對市場趨勢的把握程度,對企業(yè)會計水平的提升形成阻礙,所以非常有必要針對企業(yè)會計信息化的強化策略進行探討和研究。
1企業(yè)中會計信息化的有關問題
1.1會計信息化的安全性差
財務數(shù)據(jù)在企業(yè)中有著極其重要的作用,關乎到企業(yè)的生死存亡,因此,財務數(shù)據(jù)的保密必須萬無一失。就目前企業(yè)會計信息化的建設情況來看,保密工作還有待提高,不少的加密工作只是表面化,并且會計信息化軟件的詳細記錄功能欠缺對企業(yè)的提高和發(fā)展將造成不利影響,遭遇事故時,恢復信息困難。網(wǎng)絡較強的開放性,也使企業(yè)的各種信息很容易受到惡意攻擊和竊取,最終導致財務數(shù)據(jù)的丟失或被盜,對企業(yè)的利益和發(fā)展造成創(chuàng)傷性的影響,使企業(yè)因財務數(shù)據(jù)的丟失被盜,造成財物損失,使企業(yè)遭受重創(chuàng)。
1.2會計系統(tǒng)靈活性和完善性差
企業(yè)會計信息化系統(tǒng)靈活性的缺失,以及適應性的局限,使得大多數(shù)企業(yè)意識到會計信息化對企業(yè)的重要性,不斷加大對會計信息化的投入,但較多的企業(yè)在對會計信息化投入的過程當中,只是將重點放在信息化水平的建設上,卻忽視了系統(tǒng)建設的靈活性以及適應性,沒能結(jié)合自身發(fā)展的實際狀況,對企業(yè)本身需求的系統(tǒng)進行開發(fā)和應用,在系統(tǒng)的選擇上也是以滿足需求為主,忽略了個性化、網(wǎng)絡化、智能化以及信息化的特點,不能通過大數(shù)據(jù)的技術來進行財務的分析,直接影響了財務大數(shù)據(jù)對于企業(yè)決策的輔助功能。很多的企業(yè)中,會計信息化體系缺乏完善性的問題也是普遍存在的。在進行財務管理時,忽略了信息系統(tǒng)的內(nèi)部管理,只注重系統(tǒng)本身的運用,過分依賴系統(tǒng)的自我管理,沒能對系統(tǒng)進行科學的管理和調(diào)試,從而增加了企業(yè)會計信息損害、丟失和遺漏的極大風險,為自身帶來經(jīng)濟上的損失甚至毀滅性的災難。
1.3會計信息管理人員的素質(zhì)有待提高
企業(yè)管理信息化的建設和應用中,企業(yè)財務的管理人員職業(yè)素質(zhì)和技術水平直接影響企業(yè)的效益增長與穩(wěn)定,無素質(zhì)、無責任心、無上進心的工作人員也導致企業(yè)會計信息化的建設水平較低。信息管理人員的職業(yè)技能問題集中在企業(yè)人員對財務信息化系統(tǒng)相對掌握不太熟練,無法正確熟練地使用現(xiàn)代計算機的科學技術跟設備,致使有些工作難以快速推進。尤其是一些企業(yè)內(nèi)員工的年齡較大,對現(xiàn)代信息技術掌握不完全,操作能力較差,在信息錄入的過程之中容易產(chǎn)生錯誤,最終影響到企業(yè)的信息化管理水平。
2企業(yè)完善會計信息化建設的有效策略
2.1優(yōu)化完善會計信息管理機制
當前部分企業(yè)的信息管理機制較為缺乏,最終導致企業(yè)在會計信息管理過程之中對信息輸入錯誤,影響信息的完整性,而信息的價值也無法充分發(fā)揮出來,最終影響到企業(yè)整體的運營狀況。因此,企業(yè)需要更加重視會計信息管理機制的建設,運用更為科學而有效的方式進行機制的完善,促進會計信息化管理模式的實施。這就需要企業(yè)與其他企業(yè)共同交流,探討工作經(jīng)驗,尋找到最為科學的方式。需要注意的是,在將其他企業(yè)經(jīng)驗借鑒到自身企業(yè)的管理過程之中,需要結(jié)合自身企業(yè)的情況,選擇最為恰當?shù)慕Y(jié)合方式,不能完全照搬照抄。應當吸取其他企業(yè)會計信息化管理過程之中的優(yōu)點,摒棄會計信息化管理過程之中的不足,這樣才能更好地促進企業(yè)自身的會計信息化管理水平。與此同時,企業(yè)還可以針對可能出現(xiàn)的風險進行調(diào)研,并且將相關的風險因素制作成圖表,最終由專業(yè)的人員交流和探討,尋找到解決方式和預防的方案。當發(fā)生這些風險時,可以有效地規(guī)避。即使無法規(guī)避也可以盡可能的解決,這種方式可以避免企業(yè)會計信息被竊取的風險,保障會計信息的安全。假如企業(yè)能夠掌握大量精準的消息,就能夠讓企業(yè)的決策者做出正確的決策,最終提高企業(yè)的核心競爭力。長此以往,企業(yè)將會建立良好的市場預計水平,促進企業(yè)長遠的發(fā)展。當然,企業(yè)在這個過程之中,想要更好地立足于市場競爭之中,就必須建立一套科學的評價系統(tǒng),針對企業(yè)在不同時間段內(nèi)生產(chǎn)的產(chǎn)品的各項數(shù)據(jù)信息,進行科學的分析與評價。這種方式能夠更好地了解企業(yè)的生產(chǎn)狀況,明確企業(yè)生產(chǎn)過程之中的資金流向,幫助企業(yè)改正決策過程之中的不合理決策。采取相關的解決方案,提高企業(yè)決策的準確性,保障企業(yè)長久的運營。
2.2建立會計信息維護機制
在網(wǎng)絡系統(tǒng)十分發(fā)達的今天,企業(yè)的會計信息將會面臨泄露的風險。想要更好地保障會計信息的安全,就需要企業(yè)加強對具有專業(yè)網(wǎng)絡技術的人才的引進,建立會計信息維護機制,定期的檢查網(wǎng)絡上的會計信息安全,保障企業(yè)的會計信息能夠得到最為充分的運用,輔助企業(yè)做出正確的決策。企業(yè)可以結(jié)合相關的高新科技,建立起會計信息安全的保護網(wǎng)絡。當有人想要竊取企業(yè)的關鍵信息,管理人員要能夠在最短的時間之內(nèi)發(fā)現(xiàn),保障企業(yè)內(nèi)部的會計信息不會流入其他人手中。企業(yè)應當將自身的需求作為主導方向,對會計信息系統(tǒng)進行優(yōu)化,并且結(jié)合當下的市場大環(huán)境分析在運行過程之中可能面臨的風險,并且將這些風險正確的歸納。制定相關的管理方案,定期對企業(yè)會計系統(tǒng)進行檢查,以便能夠盡早地發(fā)現(xiàn)問題,加強對信息的維護,實現(xiàn)對自身企業(yè)會計信息的有效保護。2.3加強會計系統(tǒng)的保密性及安全性企業(yè)在使用會計信息時,由于不同的會計資料都是由計算機而形成的,假如企業(yè)不對相關會計人員進行嚴格的要求,就容易導致企業(yè)內(nèi)部的信息流入其他企業(yè)的手中,影響到企業(yè)的正常運行。因此,企業(yè)需要加強對會計人員的要求,建立監(jiān)督機制。將整個會計信息的管理權限分化到不同的會計人員手中,不同層級的財務管理人員相互監(jiān)督,這樣可以幫助財務人員對法規(guī)認真學習并且嚴格遵守企業(yè)內(nèi)部的保密機制。想要減少賬號以及密碼泄露的風險,就需要不同層級的財務管理人員相互監(jiān)督,企業(yè)嚴格控制人員進出之中的攜帶物品,保障信息的安全性,防止信息泄露出去。想要提高系統(tǒng)數(shù)據(jù)的保密程度,更好地提升系統(tǒng)的安全性,企業(yè)也可以設置聲音檢測以及其他登錄口令的加密方式,幫助用戶更嚴謹而科學的訪問系統(tǒng)。企業(yè)也可以根據(jù)自身的實際情況以及經(jīng)濟能力,選擇恰當?shù)陌踩芾矸绞剑⑶乙M相關的高科技軟件。通過這些方式更好的進行會計軟件服務,保障企業(yè)內(nèi)部的信息都能完整的儲存。2.4優(yōu)化技術,提高會計信息的完整性許多企業(yè)在會計信息的建設過程之中,會發(fā)現(xiàn)存在會計信息完整性不足的問題,而不完整的會計信息無法反映出市場大部分人員的需求,這時候就需要企業(yè)加強對會計信息的綜合處理,幫助管理人員做出最為正確的決策。提高系統(tǒng)對信息的處理和規(guī)劃的能力,保證會計信息的安全性,防止信息泄露,提高會計企業(yè)的完整性。只有更好地將會計信息完整保存,才能讓企業(yè)深入挖掘相關技術,發(fā)現(xiàn)市場流行趨勢,找到消費者自身的消費意愿,最終生產(chǎn)出符合消費者需求的產(chǎn)品。因此,應當全面深入挖掘會計信息的應用,促進企業(yè)友好發(fā)展。
2.5加強對工作人員的教育和培養(yǎng)
企業(yè)想要更好的引進相關人才,提高自身的會計信息化程度,就需要加強對人才的管理。企業(yè)需要按照自身的狀況,結(jié)合工作人員實際的能力,有針對性地選擇適合人才的培訓方式。企業(yè)還可以聘請那些具有操作經(jīng)驗的老員工,讓他們進行人員的培訓,這樣更加便于員工之間交流問題。新員工可以從老員工那里吸取相關的經(jīng)驗,幫助工作人員更快地掌握相關知識與操作技能。在培訓完成之后,企業(yè)還可以組織個人能力競賽的活動,這樣能夠?qū)⒐ぷ魅藛T學到的知識最快的運用到比賽過程之中,讓他們更好地記憶相關的計算機信息知識。加深他們對計算機信息知識的理解程度,在他們的工作之中就能夠更好的提高他們的工作效率。企業(yè)對于那些培訓成績優(yōu)異的員工給予適當?shù)莫剟?,并且可以觀察他們的個人品格。倘若個人品格與個人責任感同樣優(yōu)秀,那么企業(yè)就可以將他們作為重點培養(yǎng)對象。通過這樣的方式,一步步的將人才培養(yǎng)起來,更加讓人才對企業(yè)有歸屬感,更好地保障會計信息的不流失。不斷提高工作人員的專業(yè)知識,促進工作人員技能的提升,幫助工作人員的專業(yè)技能與時俱進,緊跟時代的腳步,不斷的完善。企業(yè)應當不斷優(yōu)化培訓機制,建立更加完善的培訓方式,比如在信息化程度高的今天,企業(yè)的教育培訓方式也不應當僅僅停留在實體課上,企業(yè)可以通過微課以及網(wǎng)絡遠程教育的方式,對員工加以培訓,這樣員工在培訓之中假如遇到不會的問題,也可以通過網(wǎng)絡回放的形式回顧課上所學習到的知識,加深員工對相關專業(yè)知識的理解,這種方式能夠更好地打破時間和地域的限制,充分調(diào)動其工作人員主動學習的熱情。
3結(jié)論
綜上所述,新形勢下企業(yè)在會計信息化管理過程中還存在許多不足,比如會計信息的安全性差,會計系統(tǒng)的靈活性以及完整性差,會計信息管理人員的素質(zhì)有待提高。而想要改善這些不足,提高企業(yè)的會計信息化建設,就需要企業(yè)優(yōu)化和完善會計信息管理機制,建立會計信息維護機制,加強會計系統(tǒng)保密性和安全性的建設,優(yōu)化相關技術,提高會計信息的完整性,加強對工作人員的教育和培養(yǎng)。通過這一系列的舉措,有助于企業(yè)進一步的強化自身的財務管理工作,幫助企業(yè)在激烈的市場競爭之中脫穎而出,提高企業(yè)對會計信息化的重視程度,并且通過不同的方法有效地強化會計信息化管理,幫助企業(yè)更好地發(fā)展。
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作者:鹿 單位:北大荒農(nóng)墾集團哈爾濱有限公司
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