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固定資產(chǎn)會計核算管理

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固定資產(chǎn)會計核算管理

關(guān)鍵詞:醫(yī)院固定資產(chǎn)會計核算改進

摘要:《醫(yī)院會計制度》對醫(yī)院固定資產(chǎn)核算科目設置,不能如實反映醫(yī)院的成本和結(jié)余,以及固定資產(chǎn)的凈值;固定資產(chǎn)處置、減值缺少具體核算科目。建議改進醫(yī)院固定資產(chǎn)會計核算方法,借鑒企業(yè)的核算方法,增設“累計折舊”、“固定資產(chǎn)清理”、“固定資產(chǎn)減值準備”會計科目真實反映固定資產(chǎn)的實際價值以及固定資產(chǎn)增值、減值的情況。

目前,我國各級公立醫(yī)療機構(gòu)(簡稱醫(yī)院)執(zhí)行的《醫(yī)院會計制度》是根據(jù)《事業(yè)單位會計準則》編制的,自1998年頒布實施以來,對醫(yī)院的財務管理、會計核算起到了良好的規(guī)范作用。但是,隨著我國市場經(jīng)濟和衛(wèi)生改革的不斷深入與發(fā)展,現(xiàn)行《醫(yī)院會計制度》在某些地方越來越顯出局限性,尤其在固定資產(chǎn)的會計核算上,需要進一步完善。筆者結(jié)合醫(yī)院固定資產(chǎn)會計核算中的一些實際體會,提幾點建議,與各位同仁共同探討。

一、當前醫(yī)院固定資產(chǎn)會計核算中存在的問題

1.固定資產(chǎn)購置的會計核算

醫(yī)院固定資產(chǎn)核算方法既體現(xiàn)了事業(yè)單位會計核算的基本方法,也借鑒了企業(yè)會計核算的部分內(nèi)容,雖然比事業(yè)單位復雜,比企業(yè)簡單,卻不能真實、準確地反映醫(yī)院的成本和結(jié)余。

如:購入固定資產(chǎn)時:A單價在10萬元以下(包括10萬元),借記“醫(yī)療支出(藥品支出)——公用支出——專用設備購置費”或“管理費用——公用支出——辦公設備(交通工具、圖書資料)購置費”,貸記“銀行存款”;同時借記“固定資產(chǎn)”,貸記“固定基金”。B:單價在10萬元以上,借記“專用基金—修購基金”,貸記“銀行存款”;同時借記“固定資產(chǎn)”,貸記“固定基金”。這樣的會計科目設置,使購入固定資產(chǎn)的會計核算存在兩個問題:

(1)這種會計核算方式比較陳舊,兩組平行的會計分錄之間沒有必然的鉤稽關(guān)系,容易漏做“固定資產(chǎn)”和“固定基金”這組分錄。從而少記固定資產(chǎn)。

(2)當購置的固定資產(chǎn)單價在10萬元以上時,列入凈資產(chǎn)科目“專用基金—修購基金”中支出,沒有直接計入當月?lián)p益,從而造成醫(yī)院當月的“收支結(jié)余”不真實。

(3)《醫(yī)院會計制度》規(guī)定,醫(yī)院根據(jù)固定資產(chǎn)原值和使用年限,按固定資產(chǎn)賬面價值的一定比率提取修購基金,用于固定資產(chǎn)的更新和大型修繕。在會計核算時,提取借記“醫(yī)療支出(藥品支出)——維修費——提取修購基金”,貸記“專用基金——修購基金”;期末貸方余額反映“專用基金——修購基金”的結(jié)余,若為借方余額則反映“專用基金——修購基金”的超支。目前,由于醫(yī)院的固定資產(chǎn)規(guī)模越來越大,更新速度越來越快,使得醫(yī)院“專用基金——修購基金”累計赤字很大。還有些醫(yī)院通過少提或多提“專用基金——修購基金”人為地改變醫(yī)院的成本,隨意調(diào)節(jié)“收支結(jié)余”。

2.固定資產(chǎn)折舊的會計核算

醫(yī)院的固定資產(chǎn)核算的明顯不足之處,沒有設置“累計折舊”的會計科目?!夺t(yī)院會計制度》中不要求計提折舊,醫(yī)院的“固定資產(chǎn)”和“固定基金”科目反映的是現(xiàn)有固定資產(chǎn)的原始價值。計提“專用基金——修購基金”與計提“折舊”,不僅在提法上不同,而且在會計核算方法上也大不相同。

計提“專用基金——修購基金”反映在凈資產(chǎn)中,它不是固定資產(chǎn)的備抵科目,不反映固定資產(chǎn)的凈值(即折余價值),以致醫(yī)院的資產(chǎn)負債表不能真實地反映醫(yī)院的財務狀況,形成醫(yī)院固定資產(chǎn)賬面原值越來越大,固定資產(chǎn)老化程度也越來越高,但賬面上卻無法反映。另外“專用基金——修購基金”的使用比較含糊籠統(tǒng),這樣不能真實反映固定資產(chǎn)的實際價值,也不能給醫(yī)院管理者提供客觀的固定資產(chǎn)評價依據(jù)。

3.固定資產(chǎn)處置的會計核算

(1)對于醫(yī)院固定資產(chǎn)的處置,沒有設置“固定資產(chǎn)清理”會計科目。在醫(yī)院發(fā)生捐贈、報廢、轉(zhuǎn)讓、損毀等固定資產(chǎn)減少的情況時,全部通過“專用基金——修購基金”來進行核算。

如:報廢固定資產(chǎn)時,按固定資產(chǎn)原值借記:“固定基金”,貸記:“固定資產(chǎn)”,發(fā)生的變價收入借記“專用基金—修購基金”,貸記“銀行存款”。由于專用基金科目是按基金類別設置明細賬,根本不能反映哪項固定資產(chǎn)取得的變價收入、保險賠償?shù)人a(chǎn)生的損益情況。

(2)對于固定資產(chǎn)的減值,也沒有設置“固定資產(chǎn)減值準備”會計科目。隨著醫(yī)療設備的日新月異,許多醫(yī)療設備很快就淘汰了,發(fā)生固定資產(chǎn)減值是必然的;而《醫(yī)院會計制度》沒有設置“固定資產(chǎn)減值準備”會計科目,若遇到固定資產(chǎn)減值或提前報廢,就會出現(xiàn)賬實不符的狀況。

二、醫(yī)院固定資產(chǎn)會計核算的改進建議

1.在購置固定資產(chǎn)的會計核算時,借鑒企業(yè)會計的核算方法,借記“固定資產(chǎn)”,貸記“銀行存款”,不再通過“專用基金——修購基金”、“固定基金”這樣的凈資產(chǎn)科目核算。只有這樣才能使醫(yī)院固定資產(chǎn)的會計核算真實化、規(guī)范化、標準化,縮小行政事業(yè)單位和企業(yè)會計核算的差距,使會計信息具有可比性。

2.醫(yī)院會計核算中,增設“累計折舊”會計科目。每月增加計提折舊的會計核算,會計分錄借記“醫(yī)療支出(藥品支出、管理費用)——公用支出——折舊費”,貸記“累計折舊”。在資產(chǎn)負債表中,將“累計折舊”作為備抵科目列示,兩者相減,就是固定資產(chǎn)的凈值,這樣在會計報表中就反映出固定資產(chǎn)原值及凈值,固定資產(chǎn)的增減情況一目了然,以便如實反映醫(yī)院固定資產(chǎn)的規(guī)模、新舊程度和實際價值。

3.對于醫(yī)院固定資產(chǎn)的處置,增設“固定資產(chǎn)清理”會計科目。通過“固定資產(chǎn)清理”科目,準確核算固定資產(chǎn)所發(fā)生的清理費用,能夠真實、詳細地反映其損益情況。

4.對于固定資產(chǎn)的減值,増設“固定資產(chǎn)減值準備”會計科目。醫(yī)院在對固定資產(chǎn)清產(chǎn)核資的同時,應當合理預計各項資產(chǎn)可能發(fā)生的損失,期末對固定資產(chǎn)進行檢查,尤其是醫(yī)院的大型醫(yī)療設備,當出現(xiàn)可收回價值小于賬面價值時,應計提“固定資產(chǎn)減值準備”。具體可以參考《企業(yè)會計制度》的有關(guān)規(guī)定和方法,醫(yī)院可根據(jù)自身的規(guī)模和管理水平對大型醫(yī)療設備計提“固定資產(chǎn)減值準備”,條件不成熟的醫(yī)院暫可不計提“固定資產(chǎn)減值準備”。

總之,在醫(yī)院會計核算工作中,固定資產(chǎn)的核算是一個重點;真實反映固定資產(chǎn)的實際價值以及固定資產(chǎn)增值、減值的情況,對醫(yī)院固定資產(chǎn)的會計核算進行改進,使之更合理,更科學,在醫(yī)院管理中具有十分重要的意義。期望通過共同探討,使醫(yī)院固定資產(chǎn)的會計核算進一步完善,更好地服務于醫(yī)院經(jīng)營管理的需要和經(jīng)營目標的實現(xiàn)。