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電子商務(wù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理對(duì)策研究

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一完善電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理對(duì)策

1完善電子化財(cái)務(wù)管理監(jiān)督機(jī)制

計(jì)算機(jī)電子網(wǎng)絡(luò)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng),隨著我國(guó)企業(yè)電子網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不斷發(fā)生變化,應(yīng)該采用科學(xué)安全措施,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理經(jīng)濟(jì),在此基礎(chǔ)上對(duì)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)進(jìn)行協(xié)調(diào)。實(shí)施會(huì)計(jì)核算制度,對(duì)現(xiàn)有的監(jiān)督機(jī)制要進(jìn)行整合,財(cái)務(wù)整合要具有合規(guī)性和完整性,包括財(cái)務(wù)監(jiān)管機(jī)制,增強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件參加經(jīng)營(yíng)決策的職能。相關(guān)部門要做好監(jiān)督工作,在支出方面確保財(cái)務(wù)真實(shí)性,通過(guò)設(shè)立合理的財(cái)務(wù)核算流程,以此降低財(cái)務(wù)系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn),在降低風(fēng)險(xiǎn)基礎(chǔ)上制定網(wǎng)絡(luò)管理和網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營(yíng)政策。單位內(nèi)部加強(qiáng)控制,通過(guò)建立信息監(jiān)督機(jī)制,在此基礎(chǔ)上建立崗位責(zé)任制和內(nèi)部控制制度,崗位責(zé)任制和內(nèi)部控制制度要適應(yīng)內(nèi)部監(jiān)督體系,利用法律維護(hù)電子網(wǎng)絡(luò)。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)要和電子網(wǎng)絡(luò)的特征互相匹配,單位要建立既可以進(jìn)行搜索引擎又可以完成信息管理的電腦軟件。通過(guò)拓寬計(jì)算機(jī)服務(wù)范圍,促進(jìn)檔案工作向科學(xué)化、技術(shù)化發(fā)展。提高系統(tǒng)移植功能,主要把防火墻建立在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)和電子網(wǎng)絡(luò)之間,利用防火墻可以減少病毒對(duì)電子網(wǎng)絡(luò)侵犯。電子商務(wù)身份認(rèn)證應(yīng)采用數(shù)字簽字技術(shù),杜絕非法簽名,比如:跟蹤對(duì)話數(shù)據(jù)包。

2提高電子化財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)

財(cái)務(wù)管理人員必須具備基本政治素質(zhì),主要包括對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行定期培訓(xùn),提高企業(yè)內(nèi)部管理人員綜合素質(zhì)。電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理需要計(jì)算機(jī)完成工作,工作人員要采用最新技術(shù)方案,分析企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),記錄企業(yè)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù);為了及時(shí)作出財(cái)務(wù)憑證,工作人員要熟練掌握做賬做報(bào)表方法。對(duì)于機(jī)密性比較強(qiáng)的財(cái)務(wù)檔案,財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)該守口如瓶。領(lǐng)導(dǎo)人員加強(qiáng)對(duì)電子化信息系統(tǒng)認(rèn)識(shí),要運(yùn)用科學(xué)方法保管具有數(shù)據(jù)的光盤,保證網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)安全運(yùn)行。為了選用高水平人才,企業(yè)可以通過(guò)層層選拔,增強(qiáng)管理人員財(cái)務(wù)管理水平;培養(yǎng)既熟練操作計(jì)算機(jī),又精通財(cái)務(wù)知識(shí)的高水平人才。

3健立企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制

政府應(yīng)該加強(qiáng)電子網(wǎng)絡(luò)投入,通過(guò)建立企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,對(duì)企業(yè)危機(jī)及時(shí)防范。為了提高財(cái)務(wù)管理效率,企業(yè)需要制定相關(guān)企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度,設(shè)立專門的網(wǎng)絡(luò)管理人員,工作人員掌握財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新理論;領(lǐng)導(dǎo)人員加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部信息化、網(wǎng)絡(luò)化管理,杜絕漏洞現(xiàn)象。通過(guò)建立相關(guān)安全管理機(jī)構(gòu),落實(shí)網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)作為企業(yè)預(yù)算分析模型,單位可以通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)表分析企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)狀況,面對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,工作人員要提前做好預(yù)防,整合企業(yè)業(yè)務(wù)流程.及時(shí)化解財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。電子網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,手工業(yè)務(wù)流程向自動(dòng)化業(yè)務(wù)流程轉(zhuǎn)化,業(yè)務(wù)流程和企業(yè)發(fā)展思路要相互協(xié)調(diào),促使局部化問(wèn)題向集中式轉(zhuǎn)變。為了完善企業(yè)信息體系,工作人員要科學(xué)運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和財(cái)務(wù)管理知識(shí),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行重組。開發(fā)企業(yè)管理需求的科學(xué)模式,資金要科學(xué)配置,利用財(cái)務(wù)資源實(shí)現(xiàn)電子化管理,建立完善的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。

4完善企業(yè)管理制度

科學(xué)發(fā)展是企業(yè)生存的保障,為了完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度,企業(yè)要建立財(cái)政管理綜合服務(wù)平臺(tái),通過(guò)轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理目標(biāo),促使財(cái)務(wù)目標(biāo)和社會(huì)目標(biāo)相互統(tǒng)一。供應(yīng)鏈可以體現(xiàn)出傳統(tǒng)企業(yè)的發(fā)展,電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)管理目標(biāo)可以決定企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)要注重個(gè)性化展,通過(guò)關(guān)注企業(yè)投資額和未來(lái)生產(chǎn)額度,建立代工企業(yè),實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體快速運(yùn)作。為了完成信息系統(tǒng)向現(xiàn)代化技術(shù)轉(zhuǎn)變,企業(yè)財(cái)務(wù)管理要以系統(tǒng)作為基礎(chǔ),關(guān)注電子網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)融合,促使信息系統(tǒng)模式向企業(yè)現(xiàn)代化技術(shù)轉(zhuǎn)變。企業(yè)要采用科學(xué)傳遞手段和存蓄工具,控制災(zāi)難風(fēng)險(xiǎn),通過(guò)集中化生產(chǎn)路線,降低企業(yè)成本。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金整合,可以通過(guò)整合企業(yè)財(cái)務(wù)生產(chǎn)銷售業(yè)務(wù),推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)集中化管理。為了提高企業(yè)整體管理效率,通過(guò)改善企業(yè)管理措施,利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)減少財(cái)務(wù)中間處理環(huán)節(jié)。

5完善電子模式化財(cái)務(wù)管理軟件

為了確認(rèn)電子檔案財(cái)務(wù)管理憑證作用,可以利用傳統(tǒng)文件歸檔特征。電子化企業(yè)財(cái)務(wù)管理是電子商務(wù)系統(tǒng)的組成部分,經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)離不開財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng),企業(yè)要采用管理措施實(shí)施電子化管理。把知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商譽(yù)納入電子網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,面對(duì)電子網(wǎng)絡(luò),財(cái)務(wù)軟件應(yīng)具有整合管理信息功能,企業(yè)可以設(shè)立電子網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),利用市場(chǎng)資源提高供應(yīng)鏈運(yùn)作能力。利用信息高度作為科學(xué)管理目標(biāo),企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)籌備工作進(jìn)行完善。對(duì)于隱私問(wèn)題,要對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)立保護(hù)系統(tǒng),把風(fēng)險(xiǎn)頻率降低,促使財(cái)務(wù)管理由桌面財(cái)務(wù)向網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)發(fā)展。

二結(jié)語(yǔ)

現(xiàn)階段電子商務(wù)成了企業(yè)向信息化發(fā)展的必然趨勢(shì),改變了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)方式,是信息技術(shù)改革的產(chǎn)物。企業(yè)要結(jié)合自身發(fā)展?fàn)顩r,實(shí)施合理的財(cái)務(wù)防范措施,把風(fēng)險(xiǎn)降到最低,促進(jìn)企業(yè)科學(xué)發(fā)展。

作者:李錦明 單位:江蘇安邦電化有限公司