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1數(shù)字校園背景下高校財(cái)務(wù)信息化的特點(diǎn)及影響

1．1信息獲取方式的多樣化改變了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理模式

在實(shí)現(xiàn)數(shù)字校園以前，會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)僅僅是財(cái)務(wù)部門單獨(dú)使用的業(yè)務(wù)內(nèi)網(wǎng)，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理模式基本是模擬手工記賬方式，系統(tǒng)一般只能通過手工錄入與第三方導(dǎo)入來獲取數(shù)據(jù)。因此，一般只能實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的事后監(jiān)督職能。由于數(shù)字校園基于全校統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了全校數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通和各系統(tǒng)的無縫聯(lián)接，財(cái)務(wù)部門可以通過主動(dòng)抓取、接收推送、及時(shí)反饋和手工錄入等方式隨時(shí)掌握和參與學(xué)校有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)事前、事中、事后的全過程監(jiān)督職能；同時(shí)，通過數(shù)據(jù)采集、篩選和審核實(shí)現(xiàn)了部分會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)自動(dòng)化處理，降低了差錯(cuò)率，減輕了會(huì)計(jì)人員核算工作業(yè)務(wù)量，從而使財(cái)務(wù)部門能投入更多的人力資源來加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。

1．2豐富的信息為精細(xì)化核算提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)

“孤島”模式下只能獲取粗線條的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行核算，如果需要細(xì)化的數(shù)據(jù)就必須投入大量的人力、物力和財(cái)力去收集、分析、整理和錄入相關(guān)數(shù)據(jù)，往往不同人員對(duì)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的口徑不盡一致，數(shù)據(jù)可比性差，導(dǎo)致投入產(chǎn)出比例失衡，而且經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)遺漏和差錯(cuò)。通過數(shù)字校園各子系統(tǒng)錄入各種原始數(shù)據(jù)，不但實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)采集，而且保證了數(shù)據(jù)輸入口徑的一致性，為精細(xì)化核算提供了堅(jiān)實(shí)的原始數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，使得會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)可以根據(jù)業(yè)務(wù)需求與規(guī)則對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行細(xì)化分析與取舍，為后期的財(cái)務(wù)分析與財(cái)務(wù)管理提供可靠的數(shù)據(jù)支持。

1．3數(shù)字校園系統(tǒng)為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理向決策型轉(zhuǎn)變構(gòu)建了基礎(chǔ)平臺(tái)

高校是由多個(gè)部門組合起來的一種松散的耦合體，但也是一個(gè)現(xiàn)實(shí)的經(jīng)濟(jì)實(shí)體。數(shù)字校園系統(tǒng)建立以前，各部門的信息系統(tǒng)都是單打獨(dú)斗、各自為政，很難找到統(tǒng)一的銜接點(diǎn)，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)難以及時(shí)、全面地從其他部門獲取所需的詳細(xì)信息，從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)分析的片面性與滯后性。數(shù)字校園用一條或幾條主線把松散耦合體各部分之間的信息有機(jī)地串聯(lián)起來，通過數(shù)據(jù)的整合，構(gòu)建成一個(gè)完整的數(shù)據(jù)中心。正是由于有了強(qiáng)大的數(shù)據(jù)中心，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)才有機(jī)會(huì)以翔實(shí)的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，把全校作為一個(gè)完整的經(jīng)濟(jì)實(shí)體，對(duì)各個(gè)方面的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行全面的、專業(yè)的了解和分析，為財(cái)務(wù)信息的上傳下達(dá)提供了必要的技術(shù)基礎(chǔ)，促使高校財(cái)務(wù)管理模式從核算型向決策型轉(zhuǎn)變。

2數(shù)字校園背景下高校財(cái)務(wù)信息化的實(shí)施對(duì)策

2．1大力推進(jìn)高校會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造

會(huì)計(jì)流程再造必須以信息用戶的需求為導(dǎo)向，以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，對(duì)會(huì)計(jì)的觀念、會(huì)計(jì)信息處理流程和會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行全面的再造，以高度集成的方式，建立業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)型的會(huì)計(jì)流程?，F(xiàn)有的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程經(jīng)過調(diào)整與修改將作為新業(yè)務(wù)流程中的一個(gè)子過程。會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造與信息技術(shù)發(fā)展存在相互依存的關(guān)系，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造的深入，對(duì)信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化、智能化和集成化提出更高的要求，將促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化技術(shù)的發(fā)展，而且通過面向業(yè)務(wù)流程的事件驅(qū)動(dòng)型信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)推動(dòng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造。應(yīng)將學(xué)校各種分散的、與經(jīng)濟(jì)有關(guān)的活動(dòng)與資源視為一個(gè)整體，實(shí)現(xiàn)學(xué)校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程的一體化，達(dá)到優(yōu)化各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的目的。會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造將促使財(cái)務(wù)管理部門結(jié)構(gòu)扁平化，減少傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)崗位，崗位分工將更側(cè)重于信息管理與財(cái)務(wù)管理職能。

2．2制定統(tǒng)一的信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)接口規(guī)范

數(shù)字校園最基本的職能就是通過統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺(tái)對(duì)校園內(nèi)與教學(xué)、科研、管理和生活服務(wù)有關(guān)的所有信息資源進(jìn)行整合、集成和全面的數(shù)字化。數(shù)字校園是由各種子應(yīng)用系統(tǒng)集成而來，子系統(tǒng)建設(shè)質(zhì)量的好壞關(guān)系著數(shù)字校園建設(shè)的成敗，只有通過建立嚴(yán)格、統(tǒng)一的的信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，才能保證子系統(tǒng)的建設(shè)質(zhì)量，防止系統(tǒng)重復(fù)建設(shè)、數(shù)據(jù)重復(fù)輸入，確保各系統(tǒng)數(shù)據(jù)的相互關(guān)聯(lián)性；各子系統(tǒng)的互聯(lián)互通是數(shù)字化校園建設(shè)的關(guān)鍵，只有制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口規(guī)范，才能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)在各系統(tǒng)間的無障礙傳輸，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的交流與共享，保證提交和獲取數(shù)據(jù)的質(zhì)量。

2．3合理規(guī)劃和設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)信息化體系

高校財(cái)務(wù)信息化規(guī)劃是數(shù)字校園規(guī)劃的重要組成部分。它是在整體信息化規(guī)劃框架下，按照學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略的要求，將信息技術(shù)和現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理理論相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理方法和手段的創(chuàng)新，整合財(cái)務(wù)資源，強(qiáng)化財(cái)務(wù)控制，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)；從財(cái)務(wù)管理工作實(shí)際出發(fā)，構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，提高財(cái)務(wù)資源使用效率，提升學(xué)校財(cái)務(wù)管理水平的規(guī)劃過程。它應(yīng)遵循“統(tǒng)一規(guī)劃，逐步建設(shè)”的原則，對(duì)本校財(cái)務(wù)信息化現(xiàn)狀加以分析，掌控財(cái)務(wù)管理信息化的核心需求，明確財(cái)務(wù)管理信息化所處的發(fā)展階段，制定財(cái)務(wù)管理信息化戰(zhàn)略，設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)總體架構(gòu)，擬定本校財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)，確定實(shí)施的財(cái)務(wù)子系統(tǒng)；必須從本校的實(shí)際出發(fā)，結(jié)合學(xué)?，F(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)發(fā)展前瞻性需要，制定出適合本校的基于數(shù)字校園平臺(tái)的財(cái)務(wù)信息化規(guī)劃，在保障安全性、適用性、可擴(kuò)展性的前提下，堅(jiān)持投入產(chǎn)出原則，摒棄不計(jì)成本地追求技術(shù)的先進(jìn)性和功能的大而全的思想。規(guī)劃做好后，還要注意規(guī)劃與實(shí)施之間的平衡。在進(jìn)行信息化建設(shè)過程中，規(guī)劃與實(shí)施必須要與內(nèi)外環(huán)境相適應(yīng)，并不斷進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。

2．4開展數(shù)據(jù)整理與數(shù)據(jù)分析工作

原始信息采集只是數(shù)字校園的第一步，是各種應(yīng)用的基礎(chǔ)，數(shù)據(jù)只有通過整理、分析、利用，才能實(shí)現(xiàn)它的真正價(jià)值。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)從數(shù)字校園獲取的大量原始數(shù)據(jù)，不僅僅可以為會(huì)計(jì)核算、收費(fèi)等工作提供詳細(xì)的原始資料，而且為財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)決策提供客觀依據(jù)。通過數(shù)據(jù)整理，剔除原始數(shù)據(jù)中不適用的、重復(fù)的、錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)，對(duì)有價(jià)值的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類整理，形成有用的數(shù)據(jù)集。利用整理后的數(shù)據(jù)集，通過建立財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析模型，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行量化分析，形成多樣化的財(cái)務(wù)報(bào)告和報(bào)表，為財(cái)務(wù)管理與財(cái)務(wù)決策提供實(shí)時(shí)的、全面的、準(zhǔn)確的數(shù)字依據(jù)。

2．5合理配置財(cái)務(wù)信息化人才隊(duì)伍

在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中，信息化人才的引進(jìn)與培養(yǎng)關(guān)系到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的質(zhì)量。財(cái)務(wù)信息化人才隊(duì)伍應(yīng)分高、中、低3個(gè)層次配置。高、中級(jí)財(cái)務(wù)信息化人才，必須同時(shí)熟悉信息技術(shù)與高校財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，通過對(duì)高?，F(xiàn)實(shí)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)與需求的分析，確定財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的深度與廣度，制定合理規(guī)劃和設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)信息化體系，改造高校會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程。中級(jí)財(cái)務(wù)信息化人才主要負(fù)責(zé)系統(tǒng)建設(shè)的具體事宜以及后期的使用、維護(hù)、改造，保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行。所有的財(cái)務(wù)人員都應(yīng)該能熟練運(yùn)用財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)完成本職工作。隨著信息技術(shù)發(fā)展日新月異以及對(duì)財(cái)務(wù)信息要求的提高，應(yīng)不斷強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)人員的信息化教育與培訓(xùn)，只有提高人員信息化素質(zhì)，才能充分發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化的效能。信息技術(shù)的發(fā)展不僅為實(shí)現(xiàn)高效益的高校財(cái)務(wù)管理提供了豐富的技術(shù)手段，而且必將促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理理論與實(shí)踐的發(fā)展與創(chuàng)新。

作者：陳文單位：湖南城市學(xué)院計(jì)劃財(cái)務(wù)處