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工程財務(wù)管理模式

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工程財務(wù)管理模式

程決算編制階段,財務(wù)工程管理人員和資產(chǎn)管理人員到現(xiàn)場,核對設(shè)備清冊所列設(shè)備與實際設(shè)備是否相符,并拍照,為建立固定資產(chǎn)臺賬和編制固定資產(chǎn)卡片提供有利依據(jù)。對固定資產(chǎn)制定統(tǒng)一編號,與公司其他信息系統(tǒng)編號一致,方便與其他系統(tǒng)的連接,實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的跟蹤與監(jiān)控,為實施固定資產(chǎn)全壽命管理,打造良好的開局。另外,核對不須安裝的機械設(shè)備、生產(chǎn)工器具及家具等資產(chǎn)的輔助臺賬與實際是否相符,并對這些資產(chǎn)的使用部門進行登記,堅持“誰使用,誰負責”的原則,加強對工程中形成固定資產(chǎn)及流動資產(chǎn)的管理力度。

工程安裝費用、其它費用的分攤是工程財務(wù)決算編制的重要環(huán)節(jié)。財務(wù)人員要通過對工程概、預(yù)算、工程價款決算等依據(jù)進行認真分析,以此為基礎(chǔ)確定不同資產(chǎn)的費用分攤,從而合理、準確地反映每一固定資產(chǎn)價值。

三、竣工工程項目的評價體系

公司正在逐步完善對竣工工程項目的評價體系。評估體系按內(nèi)容劃分,主要有以下四個方面:

目標評估:針對項目立項時原定決策目標的正確性、合理性和實踐性進行重新分析和評估。

項目前期工作和實施階段評估:主要通過評估項目前期工作和實施過程中的工作實績,分析和總結(jié)項目前期工作的經(jīng)驗和教訓,為今后加強項目前期工作和實施管理積累經(jīng)驗。

項目運營評估:通過項目投產(chǎn)后的有關(guān)實際數(shù)據(jù)資料測試與同類工程項目數(shù)據(jù)的偏離差異,并分析其原因。

項目影響評估:分析該項目對所在地區(qū)、所屬行業(yè)的經(jīng)濟環(huán)境社會方面的影響。

四、工程財務(wù)管理下一步的思路

對于工程財務(wù)管理標準化工作的開展,我們做了大量的努力,也取得了一定的成效。但是由于在管理手段上還存在著一定的不足,有一些做法還需要進一步的驗證,管理理念還需進一步創(chuàng)新。下一步筆者主要從以下幾個方面,完善工程財務(wù)管理工作。

(一)積極推廣限額設(shè)計和典型設(shè)計

限額設(shè)計是設(shè)計階段控制工程造價的重要手段,能促使設(shè)計單位加強技術(shù)和經(jīng)濟的統(tǒng)一,能克服設(shè)計概、預(yù)算本身的失誤對工程造價帶來的負面影響。另外,推廣典型設(shè)計不但能夠提高設(shè)計質(zhì)量,而且能夠壓縮現(xiàn)場工作量,提高效率、節(jié)約成本。

(二)推廣設(shè)計監(jiān)理制度,加強設(shè)計變更管理

設(shè)計監(jiān)理制度的推行,能夠提高人們對設(shè)計工作的重視程度,從而使設(shè)計階段的造價控制得以有效的展開,同時也可以促進設(shè)計單位建立完善的管理制度,提高設(shè)計人員的質(zhì)量意識和造價意識。另外,設(shè)計圖紙的變更越早造成的經(jīng)濟損失越??;反之則損失越大。因此要盡量避免設(shè)計與施工相脫節(jié)的現(xiàn)象發(fā)生,由此減少設(shè)計變更的發(fā)生。對非發(fā)生不可的變更,盡量控制在設(shè)計階段,要做到“先算賬,后變更”,層層審批,有效控制工程造價。

(三)強化工程項目審計監(jiān)督

公司應(yīng)進一步加強工程項目審計制度建設(shè),將審計監(jiān)督納入工程建設(shè)的全過程管理,尤其在強化合同簽訂、招投標管理、工程結(jié)算和竣工決算環(huán)節(jié)的審計工作。各部門應(yīng)該注意歸納和分析審計底稿或報告中檢查出來的問題,認真總結(jié)、堅決整改,有效地避免以后重蹈覆轍。

(四)引進外部機構(gòu),再造工程管理流程

引進外部專業(yè)機構(gòu),采用ERP的理念,對公司現(xiàn)有的工程管理流程進行進一步的分析、整合。大力推動信息化進程,通過技術(shù)手段實現(xiàn)現(xiàn)有的物流管理系統(tǒng)V6、生產(chǎn)MIS等系統(tǒng)的鏈接。努力拓寬信息系統(tǒng)的應(yīng)用范圍,最大程度優(yōu)化管理流程,提高效率,降低成本。

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