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我國企業(yè)管理和理財(cái)的發(fā)展走過彎路并付出了相當(dāng)大的代價(jià)，其根本原因就是企業(yè)管理者對(duì)成本控制缺乏深刻認(rèn)識(shí)，不能從戰(zhàn)略高度來考慮成本控制問題。在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代，企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理不是以追求企業(yè)利潤最大化、追求企業(yè)效益為目標(biāo)，收益的分配是在“按勞分配”口號(hào)下的平均主義。改革開放后，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)原則的引入和繁榮，財(cái)務(wù)管理才得到應(yīng)有的重視，成本控制觀念在企業(yè)內(nèi)部管理中越來越多地被提及和應(yīng)用。

“成本控制”是從現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理中引申、深化出來的，是把財(cái)務(wù)管理中的成本核算與控制全方位地引入到企業(yè)管理中去，既包括產(chǎn)品成本，也包括人力成本等。成本控制是企業(yè)管理的重要組成部分，滲透到企業(yè)的各個(gè)領(lǐng)域、各個(gè)環(huán)節(jié)之中。成本控制直接關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展。成本控制主要目的是降低成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)要追求最大利潤，只有“開源”和“節(jié)流”兩條途徑。所謂“開源”，就是要想方設(shè)法增加收入，從市場(chǎng)需求出發(fā)制訂企業(yè)營銷策略和營銷計(jì)劃，再通過營銷引導(dǎo)生產(chǎn)，去滿足市場(chǎng)需求，從而達(dá)到企業(yè)擴(kuò)大市場(chǎng)占有額，增加收入的目標(biāo)。而所謂“節(jié)流”，就是成本控制，降低成本費(fèi)用?！俺杀咀畹突?、收入最大化”構(gòu)成企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，是企業(yè)生存發(fā)展之本。

在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)中，成本控制必須首先是全過程的控制，不應(yīng)僅是控制產(chǎn)品的生產(chǎn)成本，而應(yīng)控制的是產(chǎn)品壽命周期成本的全部?jī)?nèi)容，實(shí)踐證明，只有當(dāng)產(chǎn)品的壽命周期成本得到有效控制，成本才會(huì)顯著降低；而從全社會(huì)角度來看，只有如此才能真正達(dá)到節(jié)約社會(huì)資源的目的。

一決策成本的管理與控制

決策是企業(yè)管理中一項(xiàng)最為重要的工作。決策的成本容易被人忽視。例如某種原材料經(jīng)分析價(jià)格有可能上漲較多，假設(shè)本月價(jià)格為2000元/噸，下月為2500元/噸，本月多購買1000噸，這1000噸的差價(jià)為500000元，扣除倉庫、資金投入費(fèi)用，這就是決策贏的利。如果失去了機(jī)遇，沒有及時(shí)做出正確的決策，那么不僅不能盈利，反而要虧損。同樣的道理，如果物價(jià)呈上漲趨勢(shì)，跟銷售客戶簽訂合同時(shí)，數(shù)量不宜過大，否則企業(yè)就會(huì)虧本經(jīng)營，嚴(yán)重時(shí)可能為企業(yè)埋下破產(chǎn)的因素。

一個(gè)企業(yè)的選址的決策也很重要，假如一個(gè)企業(yè)需要一百名生產(chǎn)工人，企業(yè)廠址設(shè)在深圳，一個(gè)工人工資大概1200元/月，而廠址設(shè)在香港，一個(gè)工人工資大概要8000元/月，那么每年工人工資支出這部分就節(jié)省了(8000-1200)×100×12=816萬，也就是說在選廠址這個(gè)決策上選擇不同的廠址能決定企業(yè)每年能否多盈利816萬元。

企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)如果做出了正確的決策，就為企業(yè)贏利奠定了良好基礎(chǔ)。因而作決策時(shí)不但要有長(zhǎng)遠(yuǎn)而準(zhǔn)確的眼光，而且要果斷而且要慎重。投資決策是企業(yè)所有決策中最為關(guān)鍵、最為重要的決策，因此投資決策失誤是企業(yè)最大的失誤，一個(gè)重要的投資決策失誤往往會(huì)使一個(gè)企業(yè)陷入困境，甚至破產(chǎn)。因此在考慮投資決策時(shí)，從成本控制的角度出現(xiàn)，要做好以下四點(diǎn)：

第一，自覺遵守經(jīng)濟(jì)規(guī)律。許多企業(yè)做出過失誤的投資決策，其中一個(gè)很大的失誤原因是沒有從經(jīng)濟(jì)規(guī)律本身去決策，很多企業(yè)的投資特別是國有大中型企業(yè)的投資，主要是從“政治”出發(fā)、根據(jù)“人際關(guān)系”等因素輕率地做出投資決策。例如一個(gè)國有企業(yè)聽命于某位上級(jí)首長(zhǎng)的“暗示”，給上級(jí)首長(zhǎng)兒子的一個(gè)公司投資300萬元，這種投資的結(jié)果可想而知。這種非經(jīng)濟(jì)行為的投資行為不僅容易滋生腐敗行為，而且給企業(yè)帶來了巨大損失，嚴(yán)重的會(huì)拖垮企業(yè)。這一種投資方式在企業(yè)的投資決策失誤中占了40％左右。另一種投資決策失誤是投資決策者素質(zhì)差，企業(yè)決策機(jī)制不健全，官僚主義，獨(dú)斷專行，自己不懂裝懂做出的決策。這種投資方式在投資決策失誤中約占50％。

第二，嚴(yán)格按市場(chǎng)規(guī)律辦事、按國際慣例辦事，依法辦事。投資決策要有科學(xué)的管理程序。投資決策是一個(gè)過程，在做出投資決策之前，必須深入進(jìn)行調(diào)查研究，進(jìn)行可行性分析，否則不能輕易投資。特別是對(duì)外投資，即企業(yè)以現(xiàn)金、實(shí)物、無形資產(chǎn)等方式，或者以股票、證券等有價(jià)證券方式向其他單位投資，一定要按國際慣例辦事。對(duì)投資方的資信、財(cái)力等諸多方面要有可靠的證明，合同要嚴(yán)格把關(guān)，要符合有關(guān)法律手續(xù)，切不可留有隱患。

第三，嚴(yán)格按投資管理程序辦理，做到投資決策科學(xué)化與民主化。不同種類的投資都有自身的特點(diǎn)，從而有不同的管理程序，需經(jīng)不同的部門審批，例如：有的投資，總經(jīng)理個(gè)人可以做出決策，有的投資需經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)，而有的投資則需上級(jí)部門審批。投資管理程序的設(shè)置有利于企業(yè)減少投資決策失誤，降低投資決策成本。

第四，做好成本控制，規(guī)避投資風(fēng)險(xiǎn)，提高投資收益。投資的目的是要有效益，要賺錢，因此必須實(shí)行投資成本控制。進(jìn)行投資成本控制，要有風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，盡力規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)；投資要有效益，還得及時(shí)回收，以確保投資成功。

二資金成本控制

資金是財(cái)務(wù)管理的核心，這是企業(yè)管理者的共識(shí)。目前，企業(yè)資金管理中存在一些普遍性的問題。一是對(duì)資金管理的重要性認(rèn)識(shí)不足，認(rèn)為資金管理是財(cái)務(wù)部門的事，沒有錢就找財(cái)務(wù)部門要，平常不注意企業(yè)效益，不注意開源節(jié)流，增收節(jié)支，不注意財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，不積極組織貨款回籠。等到資金周轉(zhuǎn)出現(xiàn)問題時(shí)，就想方設(shè)法去銀行貸款，這時(shí)就不顧資金成本了。二是盲目投資，不顧量力而行的理財(cái)原則。這種企業(yè)往往竭澤而漁，缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮，戰(zhàn)略規(guī)劃，片面強(qiáng)調(diào)做大規(guī)模，增加投資，而置自身的經(jīng)濟(jì)實(shí)力與融資能力于不顧。最后必然是不堪重負(fù)，資源枯竭，資金周轉(zhuǎn)不靈。三是不講信用。這種情況在民營企業(yè)中比較普遍。這種企業(yè)往往想盡辦法向銀行貸款，不管企業(yè)是否真正需要資金周轉(zhuǎn)，得到資金后就揮霍浪費(fèi)。四是資金入不敷出，存在資金缺口。五是資金被挪用、被擠占。六是叫人頭疼的“三角債”。

縱觀以上種種行為，分析其根本原因是企業(yè)缺乏財(cái)務(wù)管理的基本戰(zhàn)略和原則，往往從短期利益出發(fā)，而不是從發(fā)展的角度出發(fā)管理企業(yè)財(cái)務(wù)，管理企業(yè)資金。好的企業(yè)管理者，要明確企業(yè)理財(cái)原則，維護(hù)企業(yè)信用。資金是企業(yè)的“血液”，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)賴以運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)。因此，首先要開源節(jié)流，增收節(jié)支；其次要通過短期籌款和投資來調(diào)劑資金的余缺；第三必須對(duì)資金實(shí)施跟蹤管理，做到?？顚Ｓ?，防止資金被挪用和形成新的“三角債”。為此資金使用要“四個(gè)到位”：一是材料費(fèi)按要求分配到位，不得挪用擠占；二是員工的工資按施工定額兌現(xiàn)到位發(fā)放；三是國家的稅收按稅法預(yù)留到位使用，不得違規(guī)；四是管理費(fèi)要按規(guī)定分解到位使用，不得拖欠。

總之，資金管理不僅要保證資金供應(yīng)正常，還要狠抓資金成本控制，努力降低企業(yè)的財(cái)務(wù)費(fèi)用，減輕企業(yè)的財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)。為此，企業(yè)財(cái)務(wù)管理者要注意選擇合理的資本結(jié)構(gòu)，制定融資策略，充分利用資本市場(chǎng)，為企業(yè)必要的生產(chǎn)經(jīng)營以及投資活動(dòng)籌措充足的低成本的資金。

三人力成本的控制

在企業(yè)經(jīng)營中，人是最有創(chuàng)造力、最活躍的因素。良好的人力資源管理會(huì)為企業(yè)創(chuàng)造巨大的財(cái)富；相反，如果人力資源管理不當(dāng)，就會(huì)給企業(yè)帶來損失。企業(yè)如何將人力成本控制在合適之處呢?主要有以下幾點(diǎn)：

(一)消除企業(yè)過剩人員

如果企業(yè)內(nèi)存在過剩人員，每個(gè)人承擔(dān)的工作只能是很少的一部分，這樣不但人的能力根本沒有機(jī)會(huì)充分發(fā)揮，而且會(huì)降低企業(yè)的效率，長(zhǎng)此以往，形成一種低效率的企業(yè)文化，這種文化的產(chǎn)生對(duì)企業(yè)是致命的。過剩人員造成的人事費(fèi)用的浪費(fèi)對(duì)企業(yè)乃至整個(gè)社會(huì)都是一種巨大的浪費(fèi)。

(二)讓員工的能力充分得到發(fā)揮

根據(jù)馬斯洛原理，人有五個(gè)層次的需求，即生理需要、安全需要、歸屬需要、得到尊重的需要以及自我實(shí)現(xiàn)的需要。若要使員工的能力充分發(fā)揮出來，就必須針對(duì)其不同層次的需要，投其所需、所好。

1.物資激勵(lì)。物質(zhì)激勵(lì)是讓員工的能力得到充分發(fā)揮的最基本策略，它的原理在于將員工的收入分成兩部分，一部分為基本工資，另一部分為獎(jiǎng)金，其中獎(jiǎng)金是與企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績(jī)密切聯(lián)系在一起的?？梢园雌髽I(yè)本月的凈利提成來分配給員工。一些大型企業(yè)還可采用年薪制和股票期權(quán)制來對(duì)高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行激勵(lì)和約束。

2.精神激勵(lì)。人除了最基本的物質(zhì)需要外，還有更高層次的精神需要。所以企業(yè)在管理中必須遵循三大原則：第一，委之以責(zé)，授之以權(quán)。第二，給予員工充分的信任。第三，用人之長(zhǎng)，容人之短。

企業(yè)必須做到識(shí)才、容才、重才，給員工提供適合他實(shí)現(xiàn)自我的平臺(tái)，作到人盡其才。只有這樣，員工才會(huì)盡力工作，才會(huì)心甘情愿地為企業(yè)打拼，才會(huì)將自己的能力充分發(fā)揮出來。

四財(cái)務(wù)監(jiān)督成本控制功能

企業(yè)的成本控制要借著企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制來實(shí)現(xiàn)，成本控制的措施和方法多種多樣，比如預(yù)算管理、目標(biāo)成本管理、計(jì)劃管理等，不管采用何種管理模式，根本著眼點(diǎn)是要加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制力度，財(cái)務(wù)管理部門要負(fù)責(zé)把好控制關(guān)，企業(yè)內(nèi)部機(jī)制也要著眼于財(cái)務(wù)控制力度的加強(qiáng)，不能把控制的責(zé)任全部推到財(cái)務(wù)部門去，而要圍繞財(cái)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)制定管理措施，包括考核和激勵(lì)機(jī)制、決策模式、投資控制程序等，只有這樣，才能最大限度地發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督的功能，把成本控制措施落到實(shí)處。而同時(shí)必須嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》，保護(hù)財(cái)務(wù)人員的職責(zé)與個(gè)人權(quán)益，只有這樣才能充分發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督作用。

從戰(zhàn)略管理的成本控制角度考慮財(cái)務(wù)監(jiān)督也是企業(yè)資產(chǎn)保值增值的一個(gè)重要保證。在企業(yè)自我約束機(jī)制中充分發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督作用具有特別重要的意義。財(cái)務(wù)管理人員要有高度責(zé)任感，認(rèn)真履行財(cái)務(wù)監(jiān)督職責(zé)。企業(yè)則應(yīng)為財(cái)務(wù)人員創(chuàng)造一個(gè)良好的履行財(cái)務(wù)監(jiān)督職責(zé)的環(huán)境，保護(hù)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督的積極性和個(gè)人權(quán)益。企業(yè)可以通過財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的監(jiān)督功能，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督作用，保證企業(yè)資產(chǎn)增值保值，防止資產(chǎn)流失風(fēng)險(xiǎn)。這也是一種戰(zhàn)略高度的成本控制策略。