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1教學(xué)狀態(tài)數(shù)據(jù)管理現(xiàn)狀

國(guó)內(nèi)多數(shù)農(nóng)業(yè)高校，在教學(xué)狀態(tài)數(shù)據(jù)的管理和統(tǒng)計(jì)過程中，對(duì)于與狀態(tài)數(shù)據(jù)有關(guān)的教學(xué)原始材料，大多以紙質(zhì)材料或電子文稿的形式分散地存放在學(xué)校教務(wù)部門、學(xué)院或教師個(gè)人手中，而對(duì)于狀態(tài)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)管理工作則往往采用手工或半手工的方式在二級(jí)學(xué)院中進(jìn)行。由于統(tǒng)計(jì)工作繁瑣、工作量大，使得統(tǒng)計(jì)的教學(xué)狀態(tài)數(shù)據(jù)的審核困難，準(zhǔn)確性也難以保障；同時(shí)由于這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)沒有管理上的共享性問題，在查找和再次挖掘利用方面也比較困難，往往出現(xiàn)重復(fù)收集、重復(fù)統(tǒng)計(jì)等現(xiàn)象，大大降低了管理工作效率，從而導(dǎo)致教學(xué)運(yùn)行狀態(tài)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作，甚至與其密切相關(guān)的教學(xué)評(píng)估成為一種負(fù)擔(dān)，嚴(yán)重挫傷了教師和各級(jí)管理人員的工作積極性。目前，伴隨著教育部多次旨在提高教學(xué)質(zhì)量的會(huì)議的召開，教學(xué)狀態(tài)數(shù)據(jù)管理已受到高校的普遍重視，各高校也都不同程度地開展了教學(xué)狀態(tài)數(shù)據(jù)的管理工作以保障人才培養(yǎng)的質(zhì)量，比如，受教育部高教司的委托，上海市首先展開教學(xué)狀態(tài)數(shù)據(jù)體系的建立和研發(fā)工作。

2教學(xué)狀態(tài)數(shù)據(jù)信息化管理的必要性

眾所周知，人才培養(yǎng)是高校的根本任務(wù)，提高人才培養(yǎng)質(zhì)量的重點(diǎn)是提高教學(xué)質(zhì)量，而建立、健全教學(xué)質(zhì)量保障與監(jiān)控體系，是高等教育大眾化背景下提高人才培養(yǎng)質(zhì)量的重要保證。并且，教育部針對(duì)高校教育評(píng)估工作中信息資源不完整、封閉、不公開等弊端，在《教育部關(guān)于普通高等學(xué)校本科教學(xué)評(píng)估工作的意見》文件中要求“高等學(xué)校要充分利用信息技術(shù)，采集反映教學(xué)狀態(tài)的基本數(shù)據(jù)，建立高等學(xué)校本科教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫。高等學(xué)校對(duì)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)要及時(shí)更新，及時(shí)分析本科教學(xué)狀況，建立本科教學(xué)工作及其質(zhì)量常態(tài)監(jiān)控機(jī)制，對(duì)社會(huì)關(guān)注的核心教學(xué)數(shù)據(jù)須在一定范圍內(nèi)向社會(huì)?！币虼?，要從根本上提高教學(xué)質(zhì)量，保證教學(xué)質(zhì)量保障與監(jiān)控體系更加科學(xué)、規(guī)范、高效，加強(qiáng)、加快教學(xué)狀態(tài)數(shù)據(jù)的信息化進(jìn)程是各農(nóng)業(yè)高校的必然選擇。

3教學(xué)狀態(tài)數(shù)據(jù)信息化管理的實(shí)現(xiàn)

3.1科學(xué)制定教學(xué)狀態(tài)數(shù)據(jù)監(jiān)控的指標(biāo)體系農(nóng)業(yè)高校的教學(xué)狀態(tài)數(shù)據(jù)往往涉及專業(yè)建設(shè)、基地建設(shè)、課程建設(shè)、教材建設(shè)、教學(xué)研究、教學(xué)運(yùn)行與質(zhì)量監(jiān)控、教學(xué)成果及獲獎(jiǎng)、第二課堂、教研論文等多個(gè)方面，觀測(cè)點(diǎn)達(dá)到幾十個(gè)。而教學(xué)狀態(tài)數(shù)據(jù)是衡量高校教學(xué)質(zhì)量的重要依據(jù)之一，故教學(xué)狀態(tài)數(shù)據(jù)監(jiān)控的指標(biāo)體系的確定必須從實(shí)際出發(fā)、系統(tǒng)全面，既能涵蓋學(xué)校發(fā)展目標(biāo)和日常教學(xué)管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，還應(yīng)該從深度挖掘、切實(shí)反映日常教學(xué)中的存在問題，從而大大提高教學(xué)狀態(tài)數(shù)據(jù)的公信力和科學(xué)性。

3.2搭建教學(xué)狀態(tài)數(shù)據(jù)管理平臺(tái)教學(xué)狀態(tài)數(shù)據(jù)實(shí)施統(tǒng)計(jì)管理過程中，每年一度的數(shù)據(jù)采集、統(tǒng)計(jì)分析是一件工作量龐大的工作。因此，應(yīng)結(jié)合教學(xué)運(yùn)行狀態(tài)數(shù)據(jù)監(jiān)控指標(biāo)體系，借助數(shù)據(jù)庫技術(shù)，構(gòu)建集教學(xué)基礎(chǔ)信息采集、信息處理和信息服務(wù)于一體的教學(xué)狀態(tài)數(shù)據(jù)管理的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，如附圖所示，實(shí)現(xiàn)海量教學(xué)狀態(tài)數(shù)據(jù)的采集、審核、傳遞、統(tǒng)計(jì)分析、評(píng)價(jià)、一體化，滿足采集、統(tǒng)計(jì)和的要求，實(shí)現(xiàn)本校本科教學(xué)運(yùn)行狀態(tài)數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)化和信息化管理，提高教學(xué)運(yùn)行狀態(tài)評(píng)估工作的效率，完善教學(xué)質(zhì)量保障體系和監(jiān)控的長(zhǎng)效機(jī)制，為本校的戰(zhàn)略發(fā)展提供決策與支持。

3.3健全組織機(jī)構(gòu)，保證教學(xué)狀態(tài)數(shù)據(jù)管理平臺(tái)的有效運(yùn)行教學(xué)狀態(tài)數(shù)據(jù)監(jiān)控的指標(biāo)體系多達(dá)幾十個(gè)，范圍涉及學(xué)校各個(gè)職能部門。故應(yīng)成立由分管教學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng)，各職能部門一把手以及學(xué)院教學(xué)秘書為成員的組織機(jī)構(gòu)，實(shí)行分層次管理，將監(jiān)控體系的各項(xiàng)指標(biāo)數(shù)據(jù)收集更新任務(wù)分解至各職能部門，數(shù)據(jù)宏觀協(xié)調(diào)、審核由教務(wù)處負(fù)責(zé)，以便于運(yùn)行狀態(tài)數(shù)據(jù)等原始數(shù)據(jù)的分散采集和全校的集中統(tǒng)一管理，形成全校共同管理、共同參與局面，從而實(shí)現(xiàn)教學(xué)運(yùn)行狀態(tài)數(shù)據(jù)即時(shí)采集錄入、高效安全管理、精確計(jì)算和高效共享。

3.4設(shè)置嚴(yán)格時(shí)間點(diǎn)，保證狀態(tài)數(shù)據(jù)的及時(shí)更新定時(shí)更新基本狀態(tài)數(shù)據(jù)是保證監(jiān)測(cè)數(shù)字有效性的重要手段，是教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)監(jiān)控成敗的關(guān)鍵，如果教學(xué)狀態(tài)數(shù)據(jù)監(jiān)控的指標(biāo)體系中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)不能及時(shí)更新，則監(jiān)測(cè)的效果是差強(qiáng)人意的，甚至是形同虛設(shè)。故應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要確定嚴(yán)格的時(shí)間點(diǎn)，對(duì)教學(xué)狀態(tài)數(shù)據(jù)的各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行更新，時(shí)間最好為一個(gè)月更新一次。

4結(jié)束語

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)的發(fā)展，高等教育的各個(gè)層面正在發(fā)生著翻天覆地的變化，教學(xué)狀態(tài)數(shù)據(jù)管理的信息化也正在悄然起步。借助數(shù)據(jù)管理平臺(tái)對(duì)教學(xué)狀態(tài)數(shù)據(jù)進(jìn)行信息化管理，即可以保證教學(xué)狀態(tài)源數(shù)據(jù)及過程數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確性、時(shí)效性和權(quán)威性；并且學(xué)校、學(xué)院以及個(gè)人可以即時(shí)地對(duì)任意時(shí)間段的教學(xué)狀態(tài)信息進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì)分析，實(shí)現(xiàn)集中評(píng)估與日常教學(xué)監(jiān)控的有機(jī)結(jié)合，加大管理的動(dòng)態(tài)性，提高管理的效率。

作者：王艷春張金政單位：青島農(nóng)業(yè)大學(xué)理學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院