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1投標(biāo)前投標(biāo)決策分析
當(dāng)?shù)弥こ添椖看ㄐ畔r,要有針對性地進(jìn)行調(diào)查研究,全面分析待建工程項目的位置、建造的地理環(huán)境及工程所在地周邊的實際狀況。
1)組織公司專業(yè)技術(shù)人員對工程項目有針對性地綜合考察,全面分析工程實施中各種可能出現(xiàn)的問題,最終匯總各種專業(yè)技術(shù)人員的意見,從而有理有據(jù)地確定是否參與該工程項目。
2)對建設(shè)單位進(jìn)行全面分析,看資金是否能保證、施工手續(xù)能否齊全、信譽度如何等等。
3)贏余可能性分析,對項目所在地區(qū)的工程造價、材料價格進(jìn)行分析,再結(jié)合施工企業(yè)的實際財務(wù)狀況,與本項目的預(yù)算成本相比較,看有沒有賺取利潤的可能。要確實有效地保證投標(biāo)工作決策的準(zhǔn)確、可行,首先要認(rèn)真研究分析市場,掌握工程所在地的信息動態(tài),全面準(zhǔn)確地估算本施工企業(yè)的實力;其次要分析并找出預(yù)期期望的利潤同實際之間的差距有多大,組織相關(guān)人員對企業(yè)的經(jīng)營狀況進(jìn)行分析,對本項目的可實施性進(jìn)行分類評估、界定;最后要通過以上的綜合分析,從本施工企業(yè)的現(xiàn)實出發(fā),明確目標(biāo),選擇方案,最終界定是否參與該工程項目的投標(biāo)。
2做好投標(biāo)施工方案分析
根據(jù)工程的現(xiàn)實情況,在調(diào)查研究待建項目后,決定要參與該項目的投標(biāo),就要開始著手準(zhǔn)備投標(biāo)施工方案的編制,投標(biāo)施工方案是施工企業(yè)對待建工程施工時所做的全面部署,同時對工程質(zhì)量、安全、工期等所做的承諾,并讓招標(biāo)方在充分審閱了投標(biāo)企業(yè)的投標(biāo)書后,對投標(biāo)企業(yè)有一個全面的了解和認(rèn)知,并初步明了投標(biāo)單位的全面質(zhì)量管理水平、現(xiàn)場施工技術(shù)水平、擁有機(jī)械設(shè)備水平,進(jìn)而形成一個較為全面的認(rèn)同。根據(jù)本施工企業(yè)的實際,由技術(shù)部門主持,對工程項目的主要部位和關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行有針對性的分析,并針對主要部位確定可操作性強的投標(biāo)施工方案,施工方案確定后,技術(shù)措施跟蹤,預(yù)算部門精心計算工程項目需投入的有關(guān)費用。在我市某小區(qū)28.62萬m2住宅工程招標(biāo)中,招標(biāo)方為了能更有效地讓投標(biāo)單位形成競爭并加快施工進(jìn)度,將其劃分為5個標(biāo)段。投標(biāo)方也對工程的特性進(jìn)行了認(rèn)真系統(tǒng)的分析,并編制了目標(biāo)明確、針對性強的施工方案。
1)實行“項目法”施工,并選派優(yōu)秀的項目經(jīng)理來負(fù)責(zé)現(xiàn)場的具體施工管理。
2)制定各項管理制度來指導(dǎo)、督促、規(guī)范每個管理人員的工作質(zhì)量、效率。做到制度管人,項目負(fù)責(zé)制,賞罰明了制。
3)投標(biāo)方針對本工程所在的地理位置及技術(shù)難度,由項目經(jīng)理會同公司勞動力調(diào)配部分,組織有豐富經(jīng)驗的優(yōu)秀施工班組,在物力上公司優(yōu)先供應(yīng)和串換現(xiàn)場所需的各種物資,機(jī)械部門在混凝土、砂漿機(jī)具、發(fā)電設(shè)備等機(jī)械器具上優(yōu)先供應(yīng),并設(shè)專人負(fù)責(zé)機(jī)具的正常運轉(zhuǎn)。
4)在工資保障及財力上,當(dāng)建設(shè)單位的資金不到位時由公司內(nèi)部通過資金結(jié)算中心調(diào)集籌集。投標(biāo)單位通過以上的精心策劃和精心編制施工方案,在該小區(qū)的投標(biāo)活動中,取得了兩個標(biāo)段中標(biāo)的好成績。因此,施工企業(yè)在決定投標(biāo)后要下大力氣來編制施工方案,為技術(shù)標(biāo)盡可能贏得滿分而盡心編制。
3準(zhǔn)確掌握投標(biāo)報價分析
在激烈的投標(biāo)活動中,能否中標(biāo),商務(wù)標(biāo)中的報價起著決定性的關(guān)鍵作用。由于在商務(wù)標(biāo)評審工作中,工程量清單計價商務(wù)標(biāo)所占的比例為80分,分別由評審報價40分、分部分項工程量清單綜合單價報價15分、措施項目清單報價15分、主要材料報價10分組成,因此施工單位在購得招標(biāo)文件后,要認(rèn)真細(xì)讀,潛心研究。某小區(qū)住宅樓為框剪結(jié)構(gòu),地上24層,地下1層,總建筑面積20825.02m2,投標(biāo)單位按現(xiàn)行工程定額所做的措施項目清單評審報價如表1所示。投標(biāo)單位在認(rèn)真分析了本工程的特點及計劃采取的施工措施后,根據(jù)公司的庫存材料和機(jī)具的具體情況,在模板工程使用上采用公司原有的一部分,剩余周轉(zhuǎn)部分采用租賃;腳手架工程為本公司多次周轉(zhuǎn)重復(fù)攤銷使用的鋼管腳手架,另外采用部分租賃;大型機(jī)械以最低價外包;生產(chǎn)性臨時設(shè)施由項目經(jīng)理決定,由于施工人員均是本地工人,所以只配備必要的臨時設(shè)施;冬雨季施工增加費只按定額報價的一半進(jìn)行了報價。經(jīng)過充分的考慮與組合,最終該住宅樓的措施項目清單報價總價為2168248.20元,比定額報價節(jié)約661616.46元,最終投標(biāo)單位在該住宅樓商務(wù)標(biāo)評審中以較為合理的價格優(yōu)勢獲得了高分,最終中標(biāo)。通過以上分析,只要施工企業(yè)從自身的實際出發(fā),充分利用企業(yè)自身的潛力,努力使商務(wù)標(biāo)的報價對建設(shè)單位有足夠的吸引力,在施工時合理安排、充分組合,調(diào)動一切積極的有利因素,挖掘潛力,充分增強報價的競爭力,就能在報價競爭中取得滿意的高分,從而贏得中標(biāo)。總之,施工企業(yè)在決策確定要投標(biāo)后,就要有的放矢,逐層落實,層層把關(guān),以企業(yè)的信譽、資質(zhì)、報價、實力來贏取中標(biāo),只有采取明確目標(biāo)、健全施工機(jī)構(gòu)、強化報價意識、規(guī)范投標(biāo)行為,才能提高建筑工程招標(biāo)投標(biāo)工作的質(zhì)量和水平,才能在真正的投標(biāo)決策中取得中標(biāo)。
作者:羅東桓單位:介休市建筑工程質(zhì)量監(jiān)督站
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