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一、人事檔案管理數(shù)字信息化建設中存在的問題

數(shù)據(jù)庫建設是實現(xiàn)人事檔案數(shù)字信息化的關鍵。當前，人事檔案數(shù)據(jù)庫建設依然存在諸多弊端。首先，數(shù)據(jù)庫信息量不足，數(shù)據(jù)真實性不高，質量低下，嚴重降低了數(shù)據(jù)庫的查全率和查準率；其次，大部分單位的職稱評審軟件、工資調整軟件、人事檔案管理軟件存在沖突，數(shù)據(jù)庫通用性不強，難以實現(xiàn)高度的資源共享，因此便無法體現(xiàn)出數(shù)字信息化技術在檔案管理中的優(yōu)勢；最后，數(shù)據(jù)庫本該屬于動態(tài)的過程，但由于相關人員無法及時進行數(shù)據(jù)更新，導致數(shù)據(jù)無法真實反映客觀情況等問題。

二、實現(xiàn)人事檔案數(shù)字信息化建設的途徑

（一）加大科學規(guī)劃投入力度

各單位要加大對人事檔案信息化建設的資金投入，加大基礎設施建設的投資力度，全面推動人事檔案的現(xiàn)代化發(fā)展。加強基礎設施的建設；構建完善的安全防御體系；引進最新的軟件系統(tǒng)，開發(fā)符合自身發(fā)展需要的專門檔案管理軟件；構建人事檔案信息檢索體系，充分發(fā)揮人事檔案在職稱評審、人員聘用以及調動升遷等方面的重要作用，為實現(xiàn)本單位人事檔案的可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造優(yōu)越條件。

（二）加大數(shù)據(jù)庫建設力度

首先，加快目錄數(shù)據(jù)庫建設。以每個人名分設一個人事檔案條目，條目承載內容具體包括姓名、性別、職稱和檔號等。目錄數(shù)據(jù)庫的建設是實現(xiàn)人事檔案管理信息化的起點，姓名和檔號是最基本的數(shù)據(jù)信息，將其存入電子媒介，以此來建立目錄數(shù)據(jù)庫，可為檔案查閱創(chuàng)造便利。其次，加快全文數(shù)據(jù)庫建設。人事檔案數(shù)字信息化建設是個漫長的過程，要循序漸進，逐步開展。要建立人事檔案全文數(shù)據(jù)庫，在進行重點科室檔案全文數(shù)字化的基礎上，逐步實現(xiàn)全單位的檔案全文數(shù)字化建設。以電子掃描的形式，依照人事檔案十大類別順序，逐步將數(shù)據(jù)信息存入電子媒介，實現(xiàn)人事檔案全文數(shù)據(jù)全面入庫。再次，加快基本內容信息庫建設。依據(jù)人事檔案十大類別的信息內容加以信息整理，將每個目錄的基本信息加以歸納。采用專門的人事檔案管理軟件，按照目錄逐一添加基本信息，以此建立人事檔案基本內容信息庫，不斷拓展檔案查閱和開發(fā)利用的功能作用。最后，加快人事專題信息庫建設。將副高以上職稱的人員基本信息進行匯總，建立專門信息庫；將榮獲省市級殊榮人員的基本信息進行匯總，建立獲獎人員信息庫；將工作人員的學術成果目錄進行匯總，建立學術成果目錄信息庫，并逐步將其完善為學術成果內容數(shù)據(jù)庫。

（三）加大人才培養(yǎng)力度

人事檔案管理信息化建設的關鍵是培養(yǎng)一支德才兼?zhèn)涞膶I(yè)人員隊伍，以實現(xiàn)人事檔案工作人員需要長時期的知識積累和現(xiàn)代化技術培訓。目前檔案管理人員隊伍存在素質較低和極不穩(wěn)定的現(xiàn)狀，勢必會影響人事檔案管理工作的持續(xù)性。所以，要站在長遠角度來考慮問題，確保人事檔案管理隊伍的穩(wěn)定性。加強同人事檔案干部的交流與互動，及時解決他們工作和生活中遇到的問題，讓他們安心工作，全力推進人事檔案管理數(shù)字信息化建設的可持續(xù)發(fā)展。

三、結語

充分利用現(xiàn)代化信息技術，站在信息化戰(zhàn)略發(fā)展的高度，從檔案庫信息化的整體要求出發(fā)，面向人事檔案管理的全過程建設一個資源高度共享和系統(tǒng)集成，能夠全面支持人事檔案工作智能化開展的信息化體系。構建人事檔案信息網(wǎng)絡化服務體系，并通過該體系的正常運行來實現(xiàn)人事檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展，使檔案管理單位在人事檔案管理過程中不斷完善自身服務方式，提高業(yè)務能力和辦事效率，加快人事檔案管理體制的改革步伐，盡早實現(xiàn)人事檔案管理的數(shù)字信息化。

作者：朱云霞單位：江蘇省如東縣曹埠人力資源和社會保障服務所