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略析建筑工程的管制成本

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略析建筑工程的管制成本

1影響建筑工程項(xiàng)目施工成本的因素

1.1客觀因素客觀因素是建筑項(xiàng)目自身無(wú)法擺脫的造成成本提高的因素。

(1)建筑施工工地的自然環(huán)境因素。比如地質(zhì)和氣候問(wèn)題:第一,由于施工地的地貌原因出現(xiàn)塌方,這樣會(huì)導(dǎo)致窩工或者重工現(xiàn)象,這就與原來(lái)所預(yù)算的人員工資和施工現(xiàn)場(chǎng)的用人情況產(chǎn)生差異,無(wú)疑是提高施工成本的。第二,施工現(xiàn)場(chǎng)的土質(zhì)問(wèn)題,施工現(xiàn)場(chǎng)地質(zhì)不同,土質(zhì)也不同。堅(jiān)石和次堅(jiān)石質(zhì),會(huì)導(dǎo)致施工設(shè)計(jì)方案也不同,如打樁時(shí),按照?qǐng)?jiān)石設(shè)計(jì)方案,而施工現(xiàn)場(chǎng)地貌石質(zhì)為次堅(jiān)石,這就被迫改變?cè)瓉?lái)的設(shè)計(jì)方案,應(yīng)該長(zhǎng)距離鉆眼爆破,這樣就延長(zhǎng)了工期,增大了施工難度,勢(shì)必增加技術(shù)層面投入從而延長(zhǎng)了工期,增加了人工費(fèi)和技術(shù)投入費(fèi),提高了項(xiàng)目管理的成本。第三,建筑施工當(dāng)?shù)氐臍夂蚧蛱鞖獾脑?,如南方地區(qū),如果項(xiàng)目開(kāi)始選擇在“梅雨”季節(jié),施工現(xiàn)場(chǎng)無(wú)法正常施工也會(huì)拉長(zhǎng)工期,必然增加項(xiàng)目的總成本。

(2)建筑市場(chǎng)環(huán)境與社會(huì)環(huán)境因素。目前建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)異常激烈,導(dǎo)致出現(xiàn)一些如虛假應(yīng)標(biāo)、低價(jià)競(jìng)標(biāo)、人情傾向評(píng)標(biāo)等現(xiàn)象。一些企業(yè)為中標(biāo)盡量壓低競(jìng)標(biāo)價(jià)格。在編制投標(biāo)書時(shí),如降低臨時(shí)工程單價(jià)和減少工程臨時(shí)工程數(shù)量??墒窃诂F(xiàn)實(shí)施工過(guò)程中為了保證工期、質(zhì)量、安全等問(wèn)題,臨時(shí)工程數(shù)量不會(huì)因?yàn)楦?jìng)標(biāo)時(shí)編制的競(jìng)標(biāo)書去實(shí)現(xiàn),建筑材料的單價(jià)還會(huì)根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格的調(diào)節(jié),可能會(huì)有很大的變動(dòng)。為了維護(hù)正常安全的施工過(guò)程管理,實(shí)際的人員勞動(dòng)保障計(jì)劃和支出不會(huì)因?yàn)橹袠?biāo)書的計(jì)劃理想的實(shí)現(xiàn)。施工現(xiàn)場(chǎng)的機(jī)械設(shè)備隨工期長(zhǎng)短和使用效率而產(chǎn)生折舊從而提高了項(xiàng)目的成本。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,為了與利益相關(guān)方搞好關(guān)系,順利拿到工程款,或者能夠?yàn)橄乱粋€(gè)項(xiàng)目打好關(guān)系基礎(chǔ),在各種不同場(chǎng)合,很多施工項(xiàng)目經(jīng)理不得不請(qǐng)客送禮等,這一方面的成本也是驚人的。筆者曾經(jīng)對(duì)一個(gè)工程項(xiàng)目的結(jié)算進(jìn)行審計(jì),把一些應(yīng)該核減的結(jié)算報(bào)價(jià)審減下來(lái)后,施工單位既拿不出任何理由反對(duì)審核結(jié)果,又不肯簽字確認(rèn)。最后施工單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人道出實(shí)情,對(duì)筆者說(shuō):“我多報(bào)的一些項(xiàng)目和單價(jià),你都給我砍掉了,那我平時(shí)一些隱性成本,又無(wú)法報(bào)價(jià),讓我虧損這么大,我是不會(huì)簽字的,我還要找相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)?!?/p>

1.2主觀因素主觀因素是建筑施工單位不因外部影響和干擾,而是自己的管理或控制不得力而造成項(xiàng)目成本的提高的因素。

(1)人力資源管理層面。在虧損項(xiàng)目中,由于項(xiàng)目班子執(zhí)行力度差,專業(yè)知識(shí)水平欠佳,導(dǎo)致購(gòu)買材料無(wú)計(jì)劃、超定額購(gòu)買、高價(jià)購(gòu)買的現(xiàn)象到處可見(jiàn),其結(jié)果是材料的積壓、超支;進(jìn)出庫(kù)數(shù)量、質(zhì)量把關(guān)不嚴(yán),使用浪費(fèi)、丟失現(xiàn)象嚴(yán)重。再加上材料的采購(gòu)、運(yùn)輸、收發(fā)、保管等方面的工作,各個(gè)環(huán)節(jié)的損耗,采購(gòu)費(fèi)用隨著施工的進(jìn)度日益劇增,合理堆置現(xiàn)場(chǎng)材料,二次搬運(yùn)做的不夠,最后出現(xiàn)復(fù)工和窩工現(xiàn)象。一些項(xiàng)目管理人員的副手或者其他人員,經(jīng)營(yíng)意識(shí)不夠,沒(méi)有相關(guān)知識(shí)做輔助,不能進(jìn)行技經(jīng)比較,這樣很容易造成施工成本的提高。項(xiàng)目班子團(tuán)隊(duì)和管理意識(shí)淡薄,沒(méi)有一個(gè)高效精干的團(tuán)隊(duì),不能真正做到按崗聘任、按需設(shè)崗、定額用料、合理調(diào)配勞務(wù)隊(duì)伍。在組織施工時(shí),忽視工程、材料質(zhì)量關(guān),因返工而重復(fù)用工比比皆是,增加零星用工,導(dǎo)致人工費(fèi)用提高。在項(xiàng)目實(shí)施前期沒(méi)有一個(gè)最優(yōu)設(shè)計(jì)施工方案,工序安排和銜接方面出現(xiàn)問(wèn)題,不能確保工程進(jìn)度,也是增加項(xiàng)目成本的一個(gè)重要方面。

(2)項(xiàng)目各項(xiàng)管理制度層面。在材料采購(gòu)制度方面:物資比價(jià)采購(gòu)制度、物資供應(yīng)制度,材料物資采購(gòu)申請(qǐng)制度等,實(shí)施力度不夠甚至忽略。沒(méi)有建立一個(gè)“計(jì)劃管理、價(jià)格管理、合同管理”體系,二次采購(gòu)在建筑市場(chǎng)泛濫,“暗箱操作”現(xiàn)象很嚴(yán)重。一些建筑施工單位沒(méi)有材料價(jià)格檔案的建立和評(píng)價(jià)體系方面意識(shí),不能對(duì)市場(chǎng)信息變化情況評(píng)價(jià)出材料的價(jià)格信息,材料的報(bào)價(jià)無(wú)法和檔案價(jià)格對(duì)比,導(dǎo)致不能隨時(shí)分析價(jià)格差異,尋找市場(chǎng)最低價(jià)格。對(duì)零星材料采購(gòu)不按“貨比三家,比價(jià)采購(gòu)”原則去采購(gòu)價(jià)格適中的好貨,未建立誠(chéng)信客戶檔案,也未進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)。信息管理方面:材料、設(shè)備計(jì)劃和安排與現(xiàn)實(shí)信息出現(xiàn)誤差或信息銜接不上,任務(wù)沒(méi)有持續(xù)有效的安排,出現(xiàn)歇工現(xiàn)象。增加了勞保費(fèi)、社保費(fèi)、閑置機(jī)器折舊和租賃費(fèi)用等,不必要的額外費(fèi)用,加大了項(xiàng)目的成本費(fèi)用。人事制度方面:沒(méi)有建立一個(gè)合理的用人和考核評(píng)價(jià)體系,導(dǎo)致施工現(xiàn)場(chǎng)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或技術(shù)人員專業(yè)水平達(dá)不到相關(guān)要求,加之實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)不足,在決策和實(shí)施方面力度不夠,窩工和復(fù)工費(fèi)提高,比如材料堆放不合理,二次搬運(yùn),工費(fèi)提高,同時(shí)也會(huì)影響工程進(jìn)度。

2建筑工程項(xiàng)目管理中成本控制措施

(1)充分重視施工工地現(xiàn)場(chǎng)的踏勘,以及當(dāng)?shù)刈匀画h(huán)境的調(diào)查。特別是對(duì)于一些剛進(jìn)入的市場(chǎng),對(duì)當(dāng)?shù)氐淖匀坏乩淼拳h(huán)境不太熟悉,必須要進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查,提前采取預(yù)防措施,以免在施工過(guò)程中遇到因自然條件因素導(dǎo)致成本的上升。

(2)對(duì)企業(yè)進(jìn)行SWOT分析,確立企業(yè)的重點(diǎn)主攻市場(chǎng),了解企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,減少對(duì)人情關(guān)系的依賴。如果一個(gè)企業(yè)長(zhǎng)期依靠各種人情或者非正常關(guān)系來(lái)承攬業(yè)務(wù),那么這家企業(yè)可能無(wú)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展空間,而且更危險(xiǎn)的是可能導(dǎo)致企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)最終走向一條不歸路。所以,一個(gè)企業(yè)要想長(zhǎng)期生存與發(fā)展,必須找出自己的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),找出外部環(huán)境的機(jī)會(huì)與挑戰(zhàn),這樣才能確立自己的主要市場(chǎng),打造自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力。SWOT是一種分析方法,用來(lái)確定企業(yè)本身的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)、競(jìng)爭(zhēng)劣勢(shì)、機(jī)會(huì)和威脅,從而將公司的戰(zhàn)略與公司內(nèi)部資源、外部環(huán)境有機(jī)結(jié)合。SWOT分析中,可以利用波士頓矩陣(圖1)的方式來(lái)確立企業(yè)的“核心業(yè)務(wù)”,對(duì)于明星業(yè)務(wù),要加大投入,大力發(fā)展;對(duì)于“金牛業(yè)務(wù)”,要穩(wěn)定規(guī)模,為企業(yè)帶來(lái)發(fā)展資金;對(duì)于“問(wèn)題業(yè)務(wù)”,可以主要從創(chuàng)新方面下功夫,向明星業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)變;對(duì)于“瘦狗業(yè)務(wù)”,可以在適當(dāng)條件下逐步退出市場(chǎng)。比如,據(jù)筆者了解的中國(guó)某大型建筑施工企業(yè),確立了自己的核心業(yè)務(wù)是“高、大、新、尖”工程。即只承擔(dān)超高層、大跨度、新技術(shù)、尖端科技應(yīng)用等造價(jià)在3億元以上的項(xiàng)目。

(3)設(shè)計(jì)好成本控制管理組織,建立“責(zé)權(quán)利”相適應(yīng)的成本控制組織體系。項(xiàng)目部要成立包括財(cái)務(wù)、工程技術(shù)、施工管理、預(yù)算合同、物資機(jī)械、審計(jì)監(jiān)督、人力資源等相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)及成員組成的成本控制管理領(lǐng)導(dǎo)組,負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的成本管理、指導(dǎo)和考核分析盈虧狀況,并采取切實(shí)可行的有力措施來(lái)疏通項(xiàng)目的展開(kāi),保質(zhì)保量地竣工,甚至提前完成項(xiàng)目,來(lái)降低項(xiàng)目的成本。項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)其各部門在成本控制中的業(yè)績(jī)要進(jìn)行定期檢查和考核,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)采取糾正措施。制定和實(shí)施成本管理責(zé)任制,使成本控制的責(zé)任落實(shí)到施工生產(chǎn)的每一個(gè)角落和每一個(gè)人。加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律,壓縮非生產(chǎn)用工和輔助用工,嚴(yán)格控制非生產(chǎn)人員比例。各部門之間要加強(qiáng)橫向聯(lián)系和協(xié)調(diào)合作,堅(jiān)決避免責(zé)任落實(shí)不到位,成本控制成為各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的口頭承諾等現(xiàn)象。通過(guò)項(xiàng)目部各項(xiàng)工作的規(guī)范化、程序化,使各項(xiàng)工作處于過(guò)程受控狀態(tài)。比如工期節(jié)點(diǎn)目標(biāo)、成本節(jié)點(diǎn)目標(biāo)、材料采購(gòu)、入庫(kù)出庫(kù)、工程款收支等,實(shí)現(xiàn)與公司的實(shí)時(shí)連接,讓公司隨時(shí)掌握項(xiàng)目成本情況。

(4)擇優(yōu)選擇施工方案,從技術(shù)層面降低施工成本。包括施工方法的確定、施工機(jī)具的選擇、施工順序的安排和流水施工的組織,以達(dá)到縮短工期、提高質(zhì)量、降低成本的目的。比如在操作上,有條件的企業(yè)可以借助項(xiàng)目成本控制軟件提高過(guò)程控制能力。

(5)加強(qiáng)對(duì)人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、間接費(fèi)的控制。一是提高工人的積極性,減少窩工、復(fù)工費(fèi)用,合理實(shí)行獎(jiǎng)懲制度。在條件允許的企業(yè),還要加強(qiáng)員工的技術(shù)培訓(xùn),用本企業(yè)的文化來(lái)加強(qiáng)對(duì)員工的思想疏導(dǎo),提高員工的工作責(zé)任意識(shí),這樣可以提高工程的施工效率;二是改進(jìn)材料的采購(gòu)、運(yùn)輸、收發(fā)、保管等方面的工作,減少各個(gè)環(huán)節(jié)的損耗,節(jié)約采購(gòu)費(fèi)用;合理堆置現(xiàn)場(chǎng)材料,避免和減少二次搬運(yùn);嚴(yán)格材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收和限額領(lǐng)料制度;三是機(jī)械費(fèi)控制管理。主要是正確選配和合理利用機(jī)械設(shè)備,搞好機(jī)械設(shè)備的保養(yǎng)修理,提高機(jī)械的完好率、利用率和使用效率。四是間接費(fèi)及其它直接費(fèi)控制。主要是精減管理機(jī)構(gòu),合理確定管理幅度與管理層次,節(jié)約施工管理費(fèi)等。

作者:王甘林王靈閣單位:長(zhǎng)江工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院武漢工程大學(xué)