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【內(nèi)容摘要】隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)在人們生活中的應(yīng)用越來越普遍,尤其是在近幾年,云計(jì)算在各個(gè)行業(yè)都有了很大的應(yīng)用。其中最顯著的就是,云計(jì)算的成功運(yùn)用,改變了傳統(tǒng)的圖書館管理模式,這種新型的管理技術(shù)不僅方便了圖書的歸檔管理,還滿足了我國圖書館在發(fā)展過程中所需要的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。本文將主要針對(duì)云計(jì)算對(duì)于圖書館管理方面的影響進(jìn)行簡(jiǎn)要的介紹分析,希望可以為人們更好地對(duì)其進(jìn)行了解提供方便。
【關(guān)鍵詞】互聯(lián)網(wǎng);云計(jì)算;圖書館管理
現(xiàn)代科學(xué)發(fā)展迅猛,云計(jì)算、云平臺(tái)等高科技產(chǎn)品的出現(xiàn),以及在各行各業(yè)的快速應(yīng)用,說明了現(xiàn)代社會(huì)對(duì)于信息技術(shù)有著很強(qiáng)的重視度。隨著專業(yè)的不斷細(xì)化,人們對(duì)于圖書館管理工作的要求逐步增長(zhǎng),使得相關(guān)的專業(yè)人士對(duì)于圖書館的管理工作有了新的思考,這時(shí),云計(jì)算管理模式就應(yīng)運(yùn)而生。云計(jì)算管理模式的核心思想就是通過網(wǎng)絡(luò)對(duì)資源進(jìn)行統(tǒng)一的調(diào)配與管理,盡最大的可能滿足用戶的各項(xiàng)要求,最終達(dá)到實(shí)現(xiàn)資源整合與資源配置的目的。本文從云計(jì)算的概念出發(fā),重點(diǎn)介紹云計(jì)算技術(shù)的利用對(duì)于圖書館管理的影響。
一、云計(jì)算概述
(一)云計(jì)算的概念。對(duì)于云計(jì)算的概念,不同的人有不同的說法,不過基本上將其定義為,云計(jì)算是一種以互聯(lián)網(wǎng)為背景的按照使用量進(jìn)行付費(fèi)的一種模式??梢酝ㄟ^互聯(lián)網(wǎng)向用戶提供動(dòng)態(tài)擴(kuò)展且虛擬化的資源,具有可用性、便捷性、按需性等等優(yōu)點(diǎn),可以通過某種方式進(jìn)入計(jì)算資源共享池,就能夠快速提取自己想要的資源信息,并且在這個(gè)過程中,不需要投入大量的管理工作。
(二)云計(jì)算與圖書館。現(xiàn)如今,圖書館的管理模式可以分為傳統(tǒng)的管理模式與云平臺(tái)管理模式兩種。傳統(tǒng)的管理模式主要進(jìn)行的工作有采購、編目、打印等等,眾所周知,在完成這些工作的時(shí)候需要大量的人力資源。而云平臺(tái)管理模式與之有著很大的不同,一是圖書館管理的實(shí)質(zhì)就是對(duì)收藏在圖書館內(nèi)的圖書進(jìn)行管理,傳統(tǒng)的管理辦法就是根據(jù)圖書的名稱或者類別將其進(jìn)行歸類處理,但是如果采用云計(jì)算的管理辦法,通過將圖書的數(shù)據(jù)信息錄入到云平臺(tái)的方式,將每本書都加入物聯(lián)網(wǎng),這對(duì)保障書本的安全性與實(shí)用性有著極其重要的現(xiàn)實(shí)意義;二是圖書館在為讀者提供書籍資料的同時(shí),還要盡可能減少讀者查找資料的時(shí)間,這也是云計(jì)算管理模式相比于傳統(tǒng)的圖書館管理模式的一大優(yōu)勢(shì);三是利用云平臺(tái)管理模式,圖書館可以不用依靠人力,自發(fā)進(jìn)行圖書的采購與舊書處理工作,這也是新型的圖書館管理模式的創(chuàng)新之處。
二、云計(jì)算對(duì)于圖書館管理的影響
(一)為圖書館的發(fā)展創(chuàng)造了機(jī)遇。
1.完善計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)的圖書信息。目前,我國的很多高校意識(shí)到了電子閱覽室的重要性,已經(jīng)或者開始籌備面對(duì)全體學(xué)生建立電子閱覽室,利用移動(dòng)終端將圖書館內(nèi)的圖書信息呈現(xiàn)出來。這樣,不僅為學(xué)生閱讀書籍帶來了方便,還在很大程度上節(jié)約了閱讀圖書的時(shí)間,并且減少了印刷書籍帶來的浪費(fèi)。不過,在建立電子閱覽室的過程中,必須要做好數(shù)據(jù)的管理與保存工作,這就需要云計(jì)算技術(shù)的幫助。在云計(jì)算技術(shù)出現(xiàn)以前,圖書館經(jīng)常出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失的問題,云計(jì)算技術(shù)應(yīng)用到圖書館管理之后,可以隨時(shí)做到保存圖書的資料信息,既便捷又安全。
2.提高圖書共享率。在將云計(jì)算運(yùn)用到圖書館管理之后,發(fā)現(xiàn)可以在云平臺(tái)實(shí)現(xiàn)圖書資源的共享,先把圖書按照種類的不同進(jìn)行歸檔處理,再把這些圖書分為付費(fèi)與免費(fèi)兩大類,當(dāng)然,為了能夠更好地實(shí)現(xiàn)資源的共享,在需要考慮版權(quán)歸屬問題時(shí),再將圖書列入付費(fèi)的行列。云計(jì)算技術(shù)的使用,使得讀者可以通過瀏覽器來閱讀自己喜歡的書籍,為存儲(chǔ)在圖書館內(nèi)的紙質(zhì)書本提供了更大的空間,這樣就解決了圖書館硬件設(shè)備更換的維修費(fèi)用,降低了國家在這方面需要承擔(dān)巨額費(fèi)用問題。
3.鞏固業(yè)務(wù)框架,完善行業(yè)管理。云計(jì)算技術(shù)在圖書館管理方面有著很大的作用,在現(xiàn)在這個(gè)圖書用戶數(shù)量多、地域分布廣、需求種類復(fù)雜的社會(huì)環(huán)境中,傳統(tǒng)的采用人力對(duì)圖書館進(jìn)行管理的辦法,已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足時(shí)代的需求。只有采用云計(jì)算技術(shù),依靠先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),才能擁有屬于自己的發(fā)展平臺(tái),在鞏固現(xiàn)有業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。圖書館的行政管理業(yè)務(wù)主要有硬件設(shè)施管理、自動(dòng)化系統(tǒng)等等,如果只是采用人工對(duì)其進(jìn)行管理,由于不同的工作方面對(duì)于工作人員的需求不盡相同,很容易因?yàn)楦鱾€(gè)系統(tǒng)之間不能進(jìn)行有效的溝通,而影響圖書管理工作的工作效率。所以說,從提升工作效率、加強(qiáng)行業(yè)管理的方面出發(fā),云計(jì)算在圖書館圖書管理方面的應(yīng)用勢(shì)在必行。
4.提升服務(wù)質(zhì)量。服務(wù)的質(zhì)量可以從服務(wù)的能力與服務(wù)的形式兩個(gè)方面來進(jìn)行評(píng)價(jià)。評(píng)定服務(wù)能力的標(biāo)準(zhǔn)就是看,是否能夠?yàn)橛脩籼峁└谩⒏奖愕馁Y料信息。云計(jì)算在圖書管理中的應(yīng)用可以加快信息整合的速度,為用戶提供更加科學(xué)的、有效的服務(wù)。用戶在查找自己所需要的圖書時(shí),就像用水、用電一樣,可以不受時(shí)間、地點(diǎn)的限制,以最合適自己的方式獲取。除此以外,云計(jì)算技術(shù)的出現(xiàn)還極大地豐富了服務(wù)的形式,使得查閱圖書成為一種新的樂趣,為讀書活動(dòng)的開展奠定了基礎(chǔ)。
(二)云計(jì)算給圖書館管理帶來的挑戰(zhàn)。
1.?dāng)?shù)據(jù)安全問題。云計(jì)算技術(shù)的使用給圖書安全帶來了威脅,主要的安全性問題有數(shù)據(jù)安全、傳遞安全、呈現(xiàn)安全等等。為此,我們可以在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與信息傳遞的過程中,通過劃分多個(gè)區(qū)域的辦法來保障資源信息的安全。
2.云計(jì)算供應(yīng)商的選擇問題。由于網(wǎng)絡(luò)的虛擬化,在進(jìn)行交易的過程中存在著很多危險(xiǎn),所以,圖書館在選擇云計(jì)算供應(yīng)商的時(shí)候一定要謹(jǐn)慎認(rèn)真。根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn),在選擇云計(jì)算供應(yīng)商的時(shí)候,既要將所有的供應(yīng)商進(jìn)行比較,選擇可以提供最佳服務(wù)的企業(yè),又要做到不局限于一家企業(yè),為自己準(zhǔn)備多個(gè)選擇的機(jī)會(huì)。云計(jì)算是否可以贏得用戶的信任,除了與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的穩(wěn)定性有著密切的關(guān)聯(lián)之外,供應(yīng)商的選擇也有很強(qiáng)的重要性。
3.圖書館人員的配置問題。隨著網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代的到來,圖書館管理過程中將不再需要大量的工作人員,尤其是在云計(jì)算運(yùn)用到圖書館管理中以后,除了要削減員工的數(shù)量,對(duì)于員工的整體素質(zhì)也提出了更高的要求。工作人員應(yīng)該把自己的主要精力放在如何提升自身的專業(yè)水平與服務(wù)能力上來,比如說,了解圖書館在資源建設(shè)、管理流程等等方面的需求,嚴(yán)格按照這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來參加培訓(xùn),努力適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代對(duì)于員工的要求。
三、結(jié)語
現(xiàn)如今,云計(jì)算的應(yīng)用已經(jīng)可以稱之為科學(xué)技術(shù)領(lǐng)域的革命風(fēng)暴,對(duì)于人們的思維方式、工作方式都提出了更高的要求。在圖書館管理中引入云計(jì)算的時(shí)候,要時(shí)刻關(guān)注技術(shù)的發(fā)展動(dòng)向,因?yàn)樵朴?jì)算不只是發(fā)展機(jī)遇,還存在極大的挑戰(zhàn),所以要以理性的態(tài)度對(duì)待,千萬不能盲目引進(jìn)。
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作者:沈鴻欣