前言：本站為你精心整理了高校人事檔案問(wèn)題分析(3篇)范文，希望能為你的創(chuàng)作提供參考價(jià)值，我們的客服老師可以幫助你提供個(gè)性化的參考范文，歡迎咨詢。

第一篇：大學(xué)生人事檔案管理問(wèn)題思考

一、目前大學(xué)生人事檔案管理存在的問(wèn)題

隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及，我們總會(huì)在網(wǎng)絡(luò)上搜索到大學(xué)生對(duì)于人事檔案管理提出來(lái)的各種問(wèn)題，針對(duì)大學(xué)生的提問(wèn)，我們不難發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)階段大學(xué)生人事檔案管理普遍存在兩方面的問(wèn)題，一方面是大學(xué)生人事檔案內(nèi)的內(nèi)容不完整，另一方面是大學(xué)生人事檔案在轉(zhuǎn)遞過(guò)程中存在爭(zhēng)議。

（一）大學(xué)生人事檔案的內(nèi)容不完整

大學(xué)生檔案主要由學(xué)生檔案和人事檔案兩部分組成，學(xué)生檔案顧名思義是大學(xué)生高考情況及在校期間的生活、學(xué)習(xí)及各種社會(huì)實(shí)踐的真實(shí)歷史記錄。主要包括高中檔案、高考報(bào)名表，畢業(yè)生登記表、體檢表、成績(jī)單、實(shí)習(xí)鑒定表、黨組織材料、獎(jiǎng)懲材料及報(bào)到證等。這些材料多數(shù)是學(xué)生本人填寫(xiě)，由高校負(fù)責(zé)整理歸檔。因?yàn)槲覈?guó)多數(shù)高校沒(méi)有明確的學(xué)生檔案管理部門(mén)，沒(méi)有完備的檔案管理制度，極少的檔案管理專(zhuān)業(yè)人才，導(dǎo)致了大學(xué)生檔案在歸檔過(guò)程中時(shí)常出現(xiàn)檔案材料交叉裝錯(cuò)，或某些材料應(yīng)該裝但未裝入檔案的情況，造成大學(xué)生人事檔案的內(nèi)容不完整。人事檔案包括學(xué)生檔案，同時(shí)也包括大學(xué)生離開(kāi)校園步入社會(huì)期間的，資質(zhì)、個(gè)人身份、工作經(jīng)歷等方面的材料。大學(xué)生人事檔案是記載人生軌跡的重要依據(jù)。一般情況，這部分的內(nèi)容是由專(zhuān)業(yè)的各地人才機(jī)構(gòu)、或具有存檔資質(zhì)的國(guó)有企業(yè)、事業(yè)單位來(lái)完成的，但是由于大學(xué)生工作的流動(dòng)性比較大，時(shí)常出現(xiàn)這些材料不能及時(shí)裝入檔案的情況；加之許多大學(xué)生畢業(yè)后與存檔機(jī)構(gòu)聯(lián)系過(guò)少，造成轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱(chēng)評(píng)定的手續(xù)，沒(méi)有及時(shí)準(zhǔn)確的辦理，造成了大學(xué)生人事檔案的內(nèi)容不完整。

（二）大學(xué)生人事檔案在轉(zhuǎn)遞過(guò)程中存在爭(zhēng)議

大學(xué)生人事檔案在轉(zhuǎn)遞過(guò)程中主要存在三方面的爭(zhēng)議，第一方面大學(xué)生畢業(yè)后，沒(méi)有在《報(bào)到證》的報(bào)到期限內(nèi)，到相應(yīng)的人才機(jī)構(gòu)辦理存檔手續(xù)，等到多年后需要辦理人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)時(shí)，人才機(jī)構(gòu)告知，沒(méi)有干部身份，無(wú)法辦理干部調(diào)轉(zhuǎn)。第二方面，根據(jù)《中華人民共和檔案法》、《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行條例》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》的規(guī)定，大學(xué)生檔案應(yīng)該由專(zhuān)人轉(zhuǎn)送，或則采取正規(guī)的郵寄方式，不應(yīng)由本人攜帶。但是高校為了減少工作環(huán)節(jié)、減少費(fèi)用開(kāi)銷(xiāo)，擅自將大學(xué)生檔案交給學(xué)生本人攜帶，導(dǎo)致大學(xué)生人事檔案在日后的轉(zhuǎn)遞過(guò)程中，出現(xiàn)無(wú)人接收的狀況。第三方面，各地人才機(jī)構(gòu)對(duì)于人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)的要求不一致，導(dǎo)致大學(xué)生從人事檔案轉(zhuǎn)出地做的手續(xù)，到人事檔案轉(zhuǎn)入地并不認(rèn)可，例如：“轉(zhuǎn)正定級(jí)”這個(gè)詞在網(wǎng)上的搜索點(diǎn)擊率是非常的高，怎么辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)手續(xù)，保留干部身份，這是多數(shù)大學(xué)生比較關(guān)注的問(wèn)題，有的人才機(jī)構(gòu)要求，在《報(bào)到證》規(guī)定的報(bào)到期限內(nèi)，到人才存檔機(jī)構(gòu)報(bào)到，大學(xué)本科生畢業(yè)一年后，向人才存檔機(jī)構(gòu)申請(qǐng)并填寫(xiě)《轉(zhuǎn)正定級(jí)申請(qǐng)表》，有個(gè)單位蓋章證明即可；有的人才機(jī)構(gòu)要求，填寫(xiě)《轉(zhuǎn)正定級(jí)申請(qǐng)表》時(shí)，蓋章單位必須跟《報(bào)到證》上派遣的單位一致，否則無(wú)法辦理。同樣的人才機(jī)構(gòu)對(duì)于辦理同樣的業(yè)務(wù)，要求并不相同，做了轉(zhuǎn)正定級(jí)手續(xù)，相關(guān)人才機(jī)構(gòu)并不認(rèn)同，還是無(wú)法辦理人事檔案的調(diào)轉(zhuǎn)。

二、如何優(yōu)化大學(xué)生人事檔案管理與服務(wù)的思考和建議

（一）強(qiáng)化宣傳大學(xué)生人事檔案管理，加強(qiáng)執(zhí)行力度

要想從根本上做好大學(xué)生人事檔案管理工作，就得從與之有切身關(guān)系的高校老師、大學(xué)生本人和人才機(jī)構(gòu)工作人員著手，通過(guò)多途徑的宣傳，使檔案管理相關(guān)人員明確大學(xué)生人事檔案管理的重要性，并要求依法依規(guī)把大學(xué)生人事檔案管理工作做好做精。與此同時(shí)各高校、人才機(jī)構(gòu)也將大學(xué)生人事檔案管理工作作為重點(diǎn)抓，加大對(duì)大學(xué)生人事檔案管理的軟硬件投入。明確各部門(mén)職責(zé)，加強(qiáng)監(jiān)督管理，一旦出現(xiàn)問(wèn)題，要責(zé)任到人。

（二）抓緊建立大學(xué)生人事檔案管理的現(xiàn)代化

“互聯(lián)網(wǎng)+”是當(dāng)今中國(guó)比較流行的做法，并已有重要的成功經(jīng)驗(yàn)和重大的突破?？偫碓?015年政府工作報(bào)告上曾多次提及，現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)進(jìn)入我們的學(xué)習(xí)、生活和工作的各個(gè)方面，大學(xué)生人事檔案管理工作也應(yīng)該跟上時(shí)代的步伐，及時(shí)的加強(qiáng)大學(xué)生人事檔案管理互聯(lián)網(wǎng)信息化建設(shè)，逐步建立紙質(zhì)檔案、電子檔案和影像信息并存的大學(xué)生人事檔案信息系統(tǒng)，形成全國(guó)的大學(xué)生人事檔案“互聯(lián)網(wǎng)+”的大平臺(tái)。這樣的現(xiàn)代化大平臺(tái)，可以起到以下幾方面的作用：第一、提高大學(xué)生人事檔案管理的質(zhì)量和效率；第二、真正實(shí)現(xiàn)大學(xué)生人事檔案管理信息共享；第三、減少大學(xué)生人事檔案管理的壓力和強(qiáng)度。第四、促使大學(xué)生人事檔案管理形成良性循環(huán)，不斷優(yōu)化、不斷完善。

（三）早日實(shí)現(xiàn)大學(xué)生人事檔案管理現(xiàn)代化、信息互聯(lián)化，必須抓緊解決集中統(tǒng)一、歸口管理問(wèn)題

目前大學(xué)生人事檔案管理涉及的機(jī)構(gòu)比較多，各個(gè)機(jī)構(gòu)的管理情況不同，大學(xué)生人事檔案正在逐步實(shí)行免費(fèi)管理，國(guó)家應(yīng)該根據(jù)新時(shí)期的新情況實(shí)行集中統(tǒng)一，歸口管理，明確大學(xué)生人事檔案管理機(jī)構(gòu)，規(guī)定其職責(zé)和具體手續(xù)辦理的要求。這樣做可以有效推進(jìn)大學(xué)生的誠(chéng)信檔案建設(shè)，流動(dòng)大學(xué)生人事檔案增加的監(jiān)測(cè)，社保交納情況、績(jī)效考評(píng)、專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng)等反映個(gè)人實(shí)際工作能力和從業(yè)誠(chéng)信的內(nèi)容統(tǒng)計(jì)，使大學(xué)生人事檔案成為用人單位評(píng)價(jià)和招聘各類(lèi)人才的重要依據(jù)?，F(xiàn)階段我國(guó)大學(xué)生人事檔案管理正處在一個(gè)特殊的歷史時(shí)期，筆者認(rèn)為應(yīng)該從三個(gè)方面做起：首先，統(tǒng)計(jì)各地方有哪些機(jī)構(gòu)正在做管理大學(xué)生人事檔案的工作，對(duì)這些機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估，符合要求的機(jī)構(gòu)保留，不符合要求的機(jī)構(gòu)給予取締。其次，要求各機(jī)構(gòu)清查大學(xué)生人事檔案，對(duì)于人事檔案不完善的要整理登記，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施，給予完善，其他機(jī)構(gòu)應(yīng)該積極配合。最后，應(yīng)該盡快的組織檔案管理方面專(zhuān)業(yè)人士，根據(jù)我國(guó)現(xiàn)狀制定統(tǒng)一的管理制度和實(shí)施細(xì)則，規(guī)范各部門(mén)機(jī)構(gòu)對(duì)于大學(xué)生人事檔案優(yōu)化管理與服務(wù)。

三、結(jié)語(yǔ)

總之，大學(xué)生人事檔案是擇業(yè)、就業(yè)乃至于未來(lái)的職業(yè)生涯中各組織選拔、任用、考核、晉升的重要依據(jù)之一，它伴隨著大學(xué)生就業(yè)工作一生。只有將這項(xiàng)工作早日做到制度化、規(guī)范化、信息互聯(lián)化，服務(wù)全國(guó)一盤(pán)棋，才能更好地辦兩個(gè)“一百年”服務(wù)。

作者：姜麗娜 單位：遼寧省大學(xué)生就業(yè)局

第二篇：人事檔案管理工作問(wèn)題分析

一、新時(shí)期人事檔案管理重要性

1.人事檔案管理對(duì)的重要性

人事檔案管理對(duì)的重要性不言而喻，優(yōu)秀的人事檔案管理，不僅對(duì)于提高管理質(zhì)量、提升產(chǎn)品核心競(jìng)爭(zhēng)力具有事半功倍的效果，而且對(duì)于發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神、優(yōu)化內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)具有十分重要的作用?；蛟S通過(guò)對(duì)的人事檔案進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的數(shù)據(jù)分析，我們才有可能全面的了解每位員工的基本情況，在客觀評(píng)價(jià)每位員工的綜合能力之后，才能做出最有效的經(jīng)營(yíng)管理決策。那么對(duì)于來(lái)說(shuō)，如果有一個(gè)十分注重人事檔案管理，就可以在短時(shí)間內(nèi)通過(guò)內(nèi)部選拔和競(jìng)聘找到合適權(quán)選，相比招賢納士、人才儲(chǔ)備，揚(yáng)長(zhǎng)避短等招聘模式，不僅節(jié)省了人力、物力、財(cái)力，更重要的是員工到達(dá)新崗位后可以直接跳過(guò)過(guò)渡期，快速的進(jìn)入工作狀態(tài)，人事檔案管理工作的目的是更好的為單位人力資源的管理、開(kāi)發(fā)服務(wù)，更充分地調(diào)動(dòng)干部、職工的積極性，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理工作的基本指導(dǎo)思想。

2.人事檔案管理對(duì)個(gè)人的重要性

對(duì)于個(gè)體來(lái)說(shuō)，人事檔案就是公司的職工檔案，記錄著每一個(gè)人在發(fā)展的不同階段的真實(shí)信息，以及每位員工的工作歷史，不斷地補(bǔ)充著職工近年的職業(yè)情況，不過(guò)隨著中小數(shù)量逐漸增加，員工流動(dòng)性增大，人事檔案作為人才信息的縮影與匯總，順理成章的成為人力資源部門(mén)進(jìn)行培養(yǎng)與發(fā)現(xiàn)人才、為人才制定任用計(jì)劃的工具，所以人事檔案對(duì)于呈現(xiàn)人才信息來(lái)說(shuō)，加強(qiáng)人事檔案管理具有舉足輕重的地位。

二、人事檔案管理工作存在的問(wèn)題

1.人事檔案意識(shí)薄弱和管理缺乏規(guī)范性

我認(rèn)為人事檔案意識(shí)薄弱主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面，一是管理者對(duì)檔案管理缺乏足夠的重視，其次是員工個(gè)人的人事檔案重視程度不夠。很多之所以未投入足夠的時(shí)間、精力、人力來(lái)進(jìn)行必要的檔案記錄與更新工作，使人事檔案失去存在的意義，是因?yàn)槲凑J(rèn)識(shí)到人事檔案管理在管理中的重要作用，相關(guān)管理人員對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)也只是停留在管理一些文件材料層次上，忽略了這是一應(yīng)該項(xiàng)實(shí)時(shí)更新的工作，就容易出現(xiàn)檔案管理混亂、保存的文件價(jià)值低等錯(cuò)誤，一些不符合歸檔規(guī)定的，未對(duì)檔案進(jìn)行二次加工的等等一系列問(wèn)題的產(chǎn)生；還有一些單位由于對(duì)人事檔案工作不重視，不配備專(zhuān)職檔案管理人員，或是非專(zhuān)職人事檔案管理人員都身兼數(shù)職，正是由于兼職太多，所以就沒(méi)有辦法把工作傾向于人事檔案管理的工作上，于是乎當(dāng)其他工作很忙時(shí)，人事檔案管理的工作就被順氣自然的被擱在一邊，不管不問(wèn)。

2.人事檔案的管理隊(duì)伍素質(zhì)偏低和管理理念落后

目前檔案專(zhuān)業(yè)人員隊(duì)伍在專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)、文化水平、實(shí)踐情況等方面參差不齊，不符合時(shí)展的要求，近些年，中小型紛紛成立，人員需求量大大增加，那些表現(xiàn)為檔案專(zhuān)業(yè)出身的人員不僅較少，而且知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理，學(xué)歷也普遍不高，缺乏先進(jìn)的理論與實(shí)踐知識(shí)；很多檔案的收集、保管、保護(hù)、借閱、保密等措施，雖然建立了一些管理制度，但流于形式執(zhí)行不嚴(yán)，距離實(shí)現(xiàn)全面的信息化、數(shù)字化的管理目標(biāo)還有一定差距，這些情況已經(jīng)不僅不能促進(jìn)新形勢(shì)下的檔案事業(yè)發(fā)展，反而會(huì)有副作用，所以檔案管理人員的素質(zhì)有待提高。

三、人事檔案管理工作優(yōu)化策略

1.全面提升檔案意識(shí)

談到物質(zhì)與意識(shí)的關(guān)系，就會(huì)想到意識(shí)對(duì)物質(zhì)的反作用，新時(shí)代的，怎么能不全面提升檔案意識(shí)呢，要重視起對(duì)人才的管理，首先就要從管理好人事檔案開(kāi)始。我建議應(yīng)該首先樹(shù)立起一個(gè)根據(jù)依制度管理檔案的理念，才能對(duì)人事檔案管理工作起規(guī)范作用，具體方法就是在檔案管理崗位上配備一定數(shù)量、高素質(zhì)的優(yōu)秀管理人才，將檔案管理當(dāng)作一項(xiàng)重要工作。只有先從意識(shí)上給予足夠的重視，后續(xù)工作才會(huì)進(jìn)展的更加順利。上行下效，員工個(gè)人也會(huì)意識(shí)到人事檔案管理的重要性，會(huì)時(shí)常關(guān)注的檔案管理工作，在涉及到自身變更工作單位時(shí)，能夠有意識(shí)的從原單位起走個(gè)人檔案，保證檔隨人走，最終確保個(gè)人檔案的完整性。

2.著力加強(qiáng)硬件建設(shè)

從人工時(shí)代到信息時(shí)代的演進(jìn)，事實(shí)證明舊的人事檔案管理模式已經(jīng)不適應(yīng)的發(fā)展，為此，我們要不斷地推陳出新，使檔案管理更加規(guī)范，我建議大小都應(yīng)該積極把硬件建設(shè)推上日程，實(shí)施人事檔案的信息化管理。運(yùn)用現(xiàn)代的高科技手段，對(duì)于經(jīng)常變更的人事信息，管理者可以方便快捷的將它們及時(shí)準(zhǔn)確地輸入到個(gè)人電子檔案當(dāng)中，這不僅可以大大提升工作效率，還能使管理工作更加科學(xué)易行。

3.提升管理隊(duì)伍素質(zhì)

檔案管理工作并不像人們想象中的那么簡(jiǎn)單，它對(duì)管理者和從業(yè)人員的要求甚高，首先管理者要具備法律意識(shí)，依據(jù)《檔案法》來(lái)維護(hù)人事檔案的真實(shí)性、保密性。其次，管理者要有強(qiáng)烈的崗位責(zé)任感，在進(jìn)行檔案記錄時(shí)嚴(yán)格遵守制度，盡職盡責(zé)地管理好人事檔案，以便為提供真全面的人事信息。還有，人事檔案的管理人員必須有扎實(shí)的檔案管理知識(shí)，并能運(yùn)用理論知識(shí)來(lái)指導(dǎo)實(shí)際工作，保證檔案管理的質(zhì)量。

4.增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，積極主動(dòng)的提供檔案管理

人力資源的任務(wù)就是為識(shí)別人才，人事檔案為他們提供了知人、選人、用人、留人、育人的重要途徑，所以人事檔案管理人員應(yīng)秉持公正的態(tài)度，增強(qiáng)為公司奉獻(xiàn)的意識(shí)，化被動(dòng)為主動(dòng)為人力資源提供服務(wù)信息。通過(guò)多種檔案提供方式，比如出具相關(guān)證明材料、信息檢索等方式加強(qiáng)人事檔案的提供利用和傳遞，不過(guò)在使用過(guò)程中要注意保密性原則。

作者：曾慶麗 單位：山東省濱州市沾化區(qū)疾控中心

第三篇：高校人事檔案問(wèn)題思考

一、人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核中遇到的具體問(wèn)題

人事檔案的專(zhuān)項(xiàng)審核工作的重點(diǎn)是“三齡兩歷”問(wèn)題，這也是人事檔案整理中遇到問(wèn)題最多的地方，主要集中在以下幾方面：

（一）出生日期前后記載不一致

由于陰陽(yáng)歷不同、戶口登記錯(cuò)誤、戶口遷移過(guò)程中出現(xiàn)錯(cuò)誤、辦理身份證時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤或有意涂改等諸多原因造成檔案中出生日期記載不一致。

（二）入黨時(shí)間的確認(rèn)缺少材料

雖然在檔案整理中對(duì)入團(tuán)、入黨時(shí)間的確定有明確的規(guī)定，但仍有相當(dāng)一部分人員檔案中缺少入團(tuán)申請(qǐng)書(shū)或入黨申請(qǐng)書(shū)，或者雖然有但日期缺失，而要補(bǔ)充完整這部分歷史材料是比較困難的。

（三）參加工作時(shí)間的認(rèn)定困難

文件規(guī)定是要按照不同時(shí)期有關(guān)參加工作的政策規(guī)定來(lái)進(jìn)行認(rèn)定。比如有的檔案中有招工表，要按招工表上的日期來(lái)進(jìn)行認(rèn)定，但招工表上填寫(xiě)的日期不是前后矛盾、就是干脆空缺，給認(rèn)定工作帶來(lái)了困難。近年來(lái)人才流動(dòng)增加，工作、學(xué)歷的變動(dòng)也較以往更加頻繁，給參加工作時(shí)間的認(rèn)定工作增加了一些困難。目前內(nèi)蒙古自治區(qū)對(duì)于更改工齡有了比以往更為合理的規(guī)定：民營(yíng)企業(yè)的工作經(jīng)歷也可認(rèn)定，但若要提供齊全所需的材料還是比較困難的。例如:所需提供材料中要求有與原工作單位簽訂的合同、在原工作單位所在地繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)的憑證等。有管理二○一五•六社會(huì)經(jīng)緯的由于原工作單位管理不規(guī)范，未簽訂過(guò)合同；有的是雖簽訂過(guò)合同，但原單位未為其繳納過(guò)養(yǎng)老保險(xiǎn)；有的是雖然合同保險(xiǎn)都有，但因事情間隔時(shí)間已相當(dāng)長(zhǎng)，回原工作單位所在地取得這些材料比較困難，索性就放棄了。以上幾種情況使得相當(dāng)一部分人在咨詢完相關(guān)政策后，放棄了更改參加工作時(shí)間的打算。這也使得檔案整理人員在認(rèn)定參加工作時(shí)間上增加了難度。

（四）學(xué)歷問(wèn)題

在干部人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核材料登記表中，把學(xué)歷劃分成了在職和全日制。而由于學(xué)歷材料的不規(guī)范，在認(rèn)定過(guò)程中也遇到了很多困難，主要問(wèn)題有：1、學(xué)歷材料不完整。由于近些年來(lái)各種各樣的學(xué)歷學(xué)位教育蓬勃發(fā)展，管理不夠規(guī)范。有些院校頒發(fā)的學(xué)歷學(xué)位材料及學(xué)籍檔案中很難認(rèn)定是屬于什么樣的學(xué)歷，尤其是年份較早的學(xué)歷學(xué)位材料沒(méi)有統(tǒng)一的樣式甚至沒(méi)有提供歸檔要求的材料，給認(rèn)定工作帶來(lái)了困難。上述問(wèn)題的解決目前可以在各地教育廳申請(qǐng)學(xué)歷認(rèn)定來(lái)解決一部分，剩下的還是要具體問(wèn)題具體分析，在對(duì)檔案材料進(jìn)行認(rèn)真分析的基礎(chǔ)上進(jìn)行一定的調(diào)查。2、在職與全日制的劃分。由于近些年來(lái)社會(huì)對(duì)學(xué)歷學(xué)位的要求越來(lái)越高，很多人在工作崗位上有了進(jìn)一步深造的需求，考取了各種各樣的學(xué)歷和學(xué)位。目前的認(rèn)定依據(jù)是以學(xué)習(xí)期間原單位是否發(fā)放工資為標(biāo)準(zhǔn)來(lái)認(rèn)定：學(xué)習(xí)期間原單位發(fā)放工資的按在職教育認(rèn)定，不發(fā)放工資的按全日制來(lái)認(rèn)定。筆者認(rèn)為此一刀切的做法有所不妥，好多高校為鼓勵(lì)學(xué)校的老師提高學(xué)歷水平，對(duì)在職考取了全日制學(xué)歷教育的員工都有優(yōu)惠政策，在簽訂的協(xié)議中明確規(guī)定了教師在考取了全日制的學(xué)歷脫產(chǎn)學(xué)習(xí)期間工齡連續(xù)計(jì)算，工資照常發(fā)放，畢業(yè)后需為學(xué)校服務(wù)的最低年限等條件。所以如果按照此做法將其認(rèn)定為在職教育是不妥的，這對(duì)高校留住人才、教師提高學(xué)歷的積極性是有一定影響的。

（五）工作經(jīng)歷問(wèn)題

改革開(kāi)放以來(lái)，人才流動(dòng)頻繁，檔案管理相對(duì)落后，使得棄檔現(xiàn)象普遍存在。有相當(dāng)一部分人只有在需要辦理戶口或辦理退休時(shí)才想到尋找自己的個(gè)人檔案，這使得檔案對(duì)個(gè)人經(jīng)歷的記載不完整，個(gè)人相當(dāng)長(zhǎng)的一段經(jīng)歷在個(gè)人檔案中難以體現(xiàn)出來(lái)。

二、解決措施

人事檔案整理工作不會(huì)隨著專(zhuān)項(xiàng)審核工作結(jié)束而結(jié)束，而是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作。每年都有大量的材料需要整理歸檔，工資的變動(dòng)、崗位的變動(dòng)、職務(wù)的變動(dòng)、獲得的獎(jiǎng)勵(lì)等等，而上述問(wèn)題的產(chǎn)生究其根源都是材料形成時(shí)不規(guī)范、歸檔時(shí)沒(méi)有嚴(yán)格審查造成的，所以要避免今后人事檔案工作出現(xiàn)老問(wèn)題，可以從以下幾方面著手：

（一）對(duì)歸檔材料從源頭上抓起

加強(qiáng)材料形成部門(mén)人員檔案管理的意識(shí)和能力，在形成歸檔材料時(shí)就嚴(yán)格的按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

（二）形成材料的主要管理部門(mén)要注意歸檔材料的更新

例如2006年工資改革后，事業(yè)單位工作人員基本工資的構(gòu)成已經(jīng)由職務(wù)、等級(jí)變成了崗位和薪級(jí)，而目前組織部門(mén)所使用的干部履歷表中仍然還在使用2006年工資改革前的職務(wù)和等級(jí)，使得填表人員無(wú)所適從，不知道該怎么填寫(xiě)。

（三）對(duì)指標(biāo)項(xiàng)目填寫(xiě)要求給出明確的解釋

形成材料的主管部門(mén)制表時(shí)對(duì)表中的指標(biāo)項(xiàng)目填寫(xiě)要求沒(méi)有給出明確的解釋或解釋不夠清楚，使得填寫(xiě)人員在填寫(xiě)時(shí)按照個(gè)人的理解來(lái)填寫(xiě)，口徑難以保持一致。例如：副處級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)干部每年都要填寫(xiě)的《個(gè)人事項(xiàng)報(bào)告表》中，在個(gè)人收入情況部分中對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)沒(méi)有給出明確的解釋?zhuān)沟锰顚?xiě)過(guò)程中出現(xiàn)了比較混亂的情況。

（四）對(duì)歸檔材料嚴(yán)格把關(guān)

在接收歸檔材料時(shí)，檔案管理人員要嚴(yán)格把關(guān)，對(duì)于不符合規(guī)定的歸檔材料要堅(jiān)決退回，不予接收。

（五）加強(qiáng)人事檔案管理知識(shí)、管理制度的宣傳工作

讓每個(gè)人在填寫(xiě)各類(lèi)表格時(shí)都有規(guī)范的意識(shí)。例如：填寫(xiě)年齡時(shí)要按照公歷的年齡填寫(xiě)而不是按照虛歲年齡。

（六）加強(qiáng)檔案信息的使用

每個(gè)人對(duì)自己檔案中一些關(guān)鍵信息有所了解，使個(gè)人檔案中的一些錯(cuò)誤能夠被及時(shí)發(fā)現(xiàn)而得到有效糾正。例如在筆者單位的職工一卡通編號(hào)中采用了參加工作時(shí)間作為編碼的一部分，有細(xì)心的教職工發(fā)現(xiàn)一卡通編號(hào)與自己的實(shí)際參加工作時(shí)間有差異，就向人事部部門(mén)詢問(wèn)。而如果沒(méi)有這部分信息的使用，教職工可能只有在退休計(jì)算退休費(fèi)用時(shí)才會(huì)涉及到自己參加工作的時(shí)間。

（七）加強(qiáng)檔案信息化、充分利用檔案信息加強(qiáng)人事管理

本次專(zhuān)項(xiàng)審核工作對(duì)檔案信息化也提出了要求，使紙質(zhì)的個(gè)人檔案電子化。但這不是最終的目的，我們要充分利用檔案中豐富的人事信息，加強(qiáng)人事信息的統(tǒng)計(jì)分析工作，滿足崗位聘任、職稱(chēng)管理、人才引進(jìn)、工資待遇水平、社會(huì)保障水平等日常人事管理的需求，充分發(fā)揮人事統(tǒng)計(jì)的服務(wù)監(jiān)督職能。

（八）加強(qiáng)制度建設(shè)、嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理規(guī)定

建立健全檔案管理制度，真正把相關(guān)的法規(guī)、制度落實(shí)到日常的管理工作中，避免檔案造假現(xiàn)象出現(xiàn)。

（九）充分發(fā)揮人事檔案在干部選拔中的作用

近兩年開(kāi)展的干部人事檔案全面集中審核工作使得檔案的管理現(xiàn)狀有了很大的改善，正在開(kāi)展的人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核工作在確保干部人事檔案真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、規(guī)范上提出了更高的要求，這也是從嚴(yán)治黨、從嚴(yán)管理干部的工作基礎(chǔ)和重要保障。

作者：李紅菊 單位：內(nèi)蒙古建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院