疾控機構(gòu)人事檔案管理研究
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1.1相關機構(gòu)及人員的人事檔案意識薄弱
對疾控機構(gòu)人事檔案管理的重要性認識不夠長期以來，相當一部分人員對疾控機構(gòu)人事檔案管理工作認識不足，認為人事檔案就是裁剪、裝訂、保管等事務工作，與防病和科研沒有直接聯(lián)系，不能為疾控機構(gòu)創(chuàng)造經(jīng)濟效益，只要不丟失、不泄密，能應付干部調(diào)動或提拔時的查檔工作就行。因此，使得人事檔案管理工作變得默默無聞，很少有人過問，在一定程度上缺乏應有的理解與重視。
1.2人事檔案管理的相關制度不健全、落實不到位
有的疾控機構(gòu)沒有明確制定管理人員的崗位職責，缺乏系統(tǒng)、完備的規(guī)章制度；有的雖然制定了制度，但由于管理不規(guī)范，在工作中無法落實，嚴重影響了檔案管理工作的制度化、規(guī)范化發(fā)展。
1.3人事檔案管理人員配備不足
管理隊伍有待加強隨著疾控機構(gòu)師資隊伍的不斷壯大，干部、職工人事檔案數(shù)量增多，個人材料進檔頻繁，使檔案管理工作任務繁重。但由于重視不夠，疾控機構(gòu)人事檔案室很少設置專職的檔案管理人員，也往往沒有系統(tǒng)的檔案專業(yè)知識和技術(shù)培訓，導致疾控機構(gòu)人事檔案建設滯后。
1.4人事檔案管理科學化、信息化程度滯后
目前，很多疾控機構(gòu)人事檔案管理工作，還局限于紙質(zhì)檔案的建立和保管層面上，管理的重心還是實體管理，沒有隨著科學技術(shù)手段的不斷更新而實現(xiàn)人事檔案的電子化。計算機技術(shù)還沒有在疾控檔案管理中廣泛運用，資料檢索、調(diào)閱檔案等仍習慣用手工操作，這樣既不利于檔案的保管，又影響工作效率。
2加強疾控機構(gòu)人事檔案管理的幾點建議
2.1加強人事檔案的宣傳教育工作
切實提高干部、職工的人事檔案意識人事檔案管理部門要開展對人事檔案正確使用的宣傳，加強黨和國家關于對人事檔案管理的方針政策、管理制度、借閱利用的宣傳力度，真正從思想上引起干部、職工對人事檔案工作的高度重視和支持。人事檔案管理人員還應當增強服務意識，積極主動地開發(fā)和利用人事信息，為疾控機構(gòu)人事制度改革、人才評聘等重大人事決策，提供具有前瞻性、參考性的人事檔案信息，真正把人事檔案部門，轉(zhuǎn)變成具有較強綜合服務職能的人事檔案信息中心。
2.2健全制度，進一步規(guī)范人事檔案管理
面對新時期人事檔案的管理，緊密圍繞“干部檔案工作條例”的要求，結(jié)合疾控機構(gòu)人事檔案管理工作的實際，進一步完善各項相關制度，對產(chǎn)生的人事檔案資料從收集、歸檔到移交檔案室統(tǒng)一管理，以及檔案的日常保管、借閱、利用等環(huán)節(jié)做出明確而嚴格的規(guī)定。檔案工作者必須嚴格遵守相關制度，使檔案工作逐步實現(xiàn)規(guī)范化管理。
2.3增加人事檔案管理人員配備
努力提高工作人員的整體素質(zhì)一方面，疾控機構(gòu)配置專（兼）職人事檔案管理人員，落實管檔人員待遇。確保有足夠的人員、時間和精力，對人事檔案進行歸檔、建檔及對檔案材料進行開發(fā)利用。另一方面，在現(xiàn)代化技術(shù)應用普及的今天，檔案管理已不再是一項單純的保管工作，而需要一定的技術(shù)水平，包括硬件系統(tǒng)的維護、保養(yǎng)，軟件系統(tǒng)的應用、開發(fā)，網(wǎng)絡風險的防范等，這些都需要疾控機構(gòu)人事檔案管理人員有非常專業(yè)的知識。因此，應當不斷提高檔案管理人員的政策水平和業(yè)務技能，充分應用現(xiàn)代科學技術(shù)，來推進人事檔案管理工作的科學化和規(guī)范化。
2.4加快疾控機構(gòu)人事檔案信息化建設
依靠現(xiàn)代化科技手段實現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化管理當今時代，隨著疾控中心制度改革的不斷深入，傳統(tǒng)的人事檔案管理模式已不能滿足發(fā)展的需要。因此，需要充分引進先進技術(shù)和設備，選用適合本單位人事檔案管理工作的管理軟件，實現(xiàn)人事檔案信息化。在此基礎上，建立人事檔案信息查詢系統(tǒng)，對相關管理部門和個人設置訪問權(quán)限，利用網(wǎng)絡平臺了解人事檔案信息，可以使查檔人員利用計算機，在不接觸干部檔案的前提下查閱干部檔案原件，從而提高查閱檔案的速度，同時也有利于干部人事檔案的保密和安全。這樣，不僅可以使人事檔案管理人員，從繁雜的檔案收集、整理、保管、檢索工作中解放出來，而且可以更快捷、更準確地為人事工作提供全方位的優(yōu)質(zhì)服務。
3總結(jié)
總之，疾控機構(gòu)人事檔案管理工作的發(fā)展和創(chuàng)新，直接關系到疾控中心人事工作的全局。為此，我們要不斷加強疾控中心人事檔案的管理，才能最終為疾控機構(gòu)人事管理工作的發(fā)展，提供更為有力的保障。
作者：黃以寧 單位：北海市疾病預防控制中心
