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經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,促使供應(yīng)鏈管理企業(yè)得到快速發(fā)展,也積極帶動(dòng)了相關(guān)產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。企業(yè)履行信息披露義務(wù),是為了更好的實(shí)現(xiàn)政府對(duì)企業(yè)的有效監(jiān)管,推動(dòng)內(nèi)部各項(xiàng)工作向精細(xì)化發(fā)展。在企業(yè)工商管理工作中,在不引發(fā)法律風(fēng)險(xiǎn)前提下,如何合理進(jìn)行信息披露,是目前各相關(guān)人員需要考慮的問(wèn)題。
一、企業(yè)工商管理信息披露法律風(fēng)險(xiǎn)分析
1知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。通常在企業(yè)工商管理工作中,履行信息披露義務(wù),有可能會(huì)涉及與知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)信息,比如商業(yè)機(jī)密或?qū)m?xiàng)技術(shù)等。若上述信息被披露,在一定程度上極有可能被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手獲取,導(dǎo)致后續(xù)產(chǎn)生一系列知識(shí)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題。當(dāng)企業(yè)專項(xiàng)技術(shù)核心外泄,導(dǎo)致市場(chǎng)出現(xiàn)大量山賽盜版產(chǎn)品,最終造成企業(yè)自身知識(shí)產(chǎn)權(quán)受到損害,無(wú)法有效保護(hù)企業(yè)利益同時(shí),也要承擔(dān)法律風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的損失。
2經(jīng)營(yíng)信息風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理是否符合相關(guān)法律規(guī)定,完全可以從企業(yè)工商信息披露中獲得,當(dāng)信息披露不符合相關(guān)規(guī)定或沒(méi)有在規(guī)定期限內(nèi)履行信息披露義務(wù),則視為違規(guī)行為,如將假賬、虛構(gòu)事實(shí)等反映在信息披露中,已經(jīng)牽涉到法律問(wèn)題。針對(duì)供應(yīng)鏈管理企業(yè)來(lái)說(shuō),經(jīng)營(yíng)管理核心目的就是為了追求經(jīng)濟(jì)效益最大化,企業(yè)所披露的信息與企業(yè)規(guī)模、業(yè)務(wù)復(fù)雜程度有著密切聯(lián)系,換句話說(shuō),企業(yè)規(guī)模越大、業(yè)務(wù)越復(fù)雜、信息披露內(nèi)容也就越多??赡軙?huì)涉及企業(yè)融資信息、投資機(jī)構(gòu)、企業(yè)業(yè)務(wù)等信息,在方便對(duì)方查閱企業(yè)信息的同時(shí),也極大地暴露了企業(yè)投資情況。3法律風(fēng)險(xiǎn)法律風(fēng)險(xiǎn)是指,企業(yè)、投資者以及其他股東之間存在的合同,并有合同所涉及的法律利益關(guān)系,在企業(yè)工商管理中,若信息披露出現(xiàn)問(wèn)題,不僅會(huì)侵犯企業(yè)其他股東知情權(quán)益等,也會(huì)給投資者或股東帶來(lái)較為嚴(yán)重的利益損失。另外,若企業(yè)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)以及股東會(huì)沒(méi)有理清各自職權(quán),在信息披露中也極有可能出現(xiàn)違規(guī)或違約等問(wèn)題,進(jìn)而誘發(fā)一系列法律風(fēng)險(xiǎn)。
二、加強(qiáng)企業(yè)工商管理信息披露
法律風(fēng)險(xiǎn)防范有效措施本文以山東端信供應(yīng)鏈管理有限公司工商管理中信息披露實(shí)際情況,作為防范工商管理信息披露法律風(fēng)險(xiǎn)措施制定的參考依據(jù),重點(diǎn)分析工商管理中若信息披露不實(shí)或披露信息內(nèi)容模糊而引發(fā)的法律風(fēng)險(xiǎn),嚴(yán)格履行信息披露義務(wù),重視信息披露審核,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。
1增強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理意識(shí)。通過(guò)對(duì)供應(yīng)鏈管理企業(yè)工商管理信息披露情況調(diào)研和分析,發(fā)現(xiàn)大部分信息披露中法律風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生,多數(shù)與相關(guān)人員法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)薄弱導(dǎo)致,因自身工作行為為企業(yè)帶來(lái)信息披露法律風(fēng)險(xiǎn)。因此,針對(duì)此方面問(wèn)題,供應(yīng)鏈管理企業(yè)應(yīng)增強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理意識(shí),在長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)管理中,養(yǎng)成遵紀(jì)守法基本意識(shí),改變以往粗放型經(jīng)營(yíng)管理觀念,將高質(zhì)量、高效益管理理念融入企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中;企業(yè)一切經(jīng)營(yíng)管理工作必須要嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)來(lái)開(kāi)展,發(fā)生法律風(fēng)險(xiǎn)時(shí),也要運(yùn)用法律手段來(lái)保護(hù)企業(yè)利益,保證自身合法權(quán)益不被侵害。不僅企業(yè)各級(jí)管理人員要增強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理意識(shí)和法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)以外,內(nèi)部各工作崗位人員也要養(yǎng)成正確的法律意識(shí),了解與熟悉各項(xiàng)法律制度內(nèi)容,將其落實(shí)在日常工作中同時(shí),也能最大程度上避免企業(yè)工商管理信息披露中的法律風(fēng)險(xiǎn),提升自身法律風(fēng)險(xiǎn)防范能力,為供應(yīng)鏈管理企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展提供基礎(chǔ)保障。
2重視信息披露審核。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制不斷改革,在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展推動(dòng)下,向有關(guān)部門履行信息披露義務(wù),避免信息披露中潛在法律風(fēng)險(xiǎn)及利益沖突,有利于有關(guān)部門對(duì)供應(yīng)鏈管理企業(yè)進(jìn)行監(jiān)管,進(jìn)而保證企業(yè)合法經(jīng)營(yíng)。事前審核作為信息披露重要環(huán)節(jié),信息披露出現(xiàn)問(wèn)題,有部分原因來(lái)自工作失誤導(dǎo)致的,在實(shí)際操作過(guò)程中,相關(guān)人員因沒(méi)有仔細(xì)審核信息披露內(nèi)容,漏掉了信息披露中所牽涉的法律風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容。針對(duì)此方面問(wèn)題,供應(yīng)鏈管理企業(yè)應(yīng)重視信息披露審核,有利于加強(qiáng)對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)防范同時(shí),也能降低由法律風(fēng)險(xiǎn)帶給企業(yè)的影響。結(jié)合企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,在此基礎(chǔ)是建立信息披露二級(jí)審核機(jī)制,一是,將需要披露的信息提交給工商管理人員來(lái)進(jìn)行全面審核,審核所披露的信息內(nèi)容是否存在誘發(fā)法律風(fēng)險(xiǎn)的信息;二是,將以完成的信息披露方案提交給部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行全面審核。以此來(lái)確認(rèn)所披露的信息內(nèi)容是否存在誘發(fā)法律風(fēng)險(xiǎn)的信息。企業(yè)工商信息披露通過(guò)二級(jí)審核,在一定程度上能夠有效排除信息披露中潛在違規(guī)信息,從而降低信息披露中法律風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率。在信息披露方面,企業(yè)應(yīng)落實(shí)以信息披露為中心的審核理念,強(qiáng)化有關(guān)部門對(duì)企業(yè)相關(guān)信息披露監(jiān)管。例如,隨著知識(shí)產(chǎn)權(quán)價(jià)值提升,使得知識(shí)產(chǎn)權(quán)逐漸成為企業(yè)重點(diǎn)披露和突出披露的信息,尤其是一些科技型中小型企業(yè)更加重視知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息披露,其主要原因是知識(shí)產(chǎn)權(quán)是企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力重要體現(xiàn),同時(shí)也是企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)重要組成部分。為規(guī)避知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)需要健全和完善知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理機(jī)制,對(duì)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)及商業(yè)機(jī)密進(jìn)行保護(hù),做到事前預(yù)防、事中控制以及事后補(bǔ)救全過(guò)程管理,確保企業(yè)工商管理信息披露中不會(huì)出現(xiàn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)被侵害等問(wèn)題。
3利用法律手段維護(hù)企業(yè)利益。普遍供應(yīng)鏈管理企業(yè)在工商管理中進(jìn)行信息披露后,通常對(duì)企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)帶來(lái)一定負(fù)面影響。因此,針對(duì)供應(yīng)鏈管理企業(yè)來(lái)講,為更好地預(yù)防信息披露中潛在法律風(fēng)險(xiǎn),在面對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)時(shí),利用法律手段維護(hù)企業(yè)利益是十分必要的。例如,當(dāng)企業(yè)自身合法權(quán)益受到侵害時(shí),企業(yè)可通過(guò)法律手段對(duì)相關(guān)涉事企業(yè)提出制裁,以侵害企業(yè)核心利益為出發(fā)點(diǎn),杜絕相關(guān)違反行為發(fā)生,最大程度是上降低法律風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)利益影響。此外,建立勞動(dòng)人事制度,健全與完善勞動(dòng)人事制度相關(guān)內(nèi)容,大部分企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所牽涉的勞動(dòng)人事關(guān)系都較為復(fù)雜,而這些信息都需在工商管理中進(jìn)行信息披露,通過(guò)健全與完善企業(yè)勞動(dòng)人事機(jī)制和相關(guān)商業(yè)合同擬定內(nèi)容,有利于更好地保護(hù)企業(yè)核心機(jī)密。除此之外,當(dāng)企業(yè)設(shè)立、變更、經(jīng)營(yíng)以及解散都會(huì)涉及信息披露,若信息披露不當(dāng),不僅會(huì)造成嚴(yán)重利益損失,企業(yè)信息也會(huì)受到影響,嚴(yán)重可能面臨破產(chǎn)倒閉等風(fēng)險(xiǎn);因此,針對(duì)供應(yīng)鏈管理企業(yè)來(lái)說(shuō),業(yè)務(wù)活動(dòng)涉及較為廣泛,加劇了業(yè)務(wù)復(fù)雜程度,加強(qiáng)工商管理中信息披露關(guān)鍵,在一定程度上可彌補(bǔ)監(jiān)管缺失漏洞,結(jié)合企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,根據(jù)有關(guān)部門要求,及時(shí)進(jìn)行信息披露,比如投資情況、管理業(yè)務(wù)以及資產(chǎn)負(fù)債等,做好相對(duì)應(yīng)法律風(fēng)險(xiǎn)防范措施,將法律風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)核心利益影響降到最下,從而確保企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)性發(fā)展。
4完善法律法規(guī)。在企業(yè)工商管理在信息披露時(shí)存有法律風(fēng)險(xiǎn),部分內(nèi)容會(huì)涉及合同法,企業(yè)投資者與其他股東間的關(guān)系會(huì)涉及勞動(dòng)合同法與合同法,在開(kāi)展工商管理期間若發(fā)生信息披露風(fēng)險(xiǎn),會(huì)損害經(jīng)營(yíng)者利益,若無(wú)故終止、變更了合同內(nèi)容則會(huì)在不同程度上傷害股東知情權(quán),不利于企業(yè)的發(fā)展與經(jīng)營(yíng)。在披露工商管理類信息時(shí),若董事會(huì)內(nèi)部的權(quán)責(zé)模糊會(huì)引發(fā)違約風(fēng)險(xiǎn),其屬合同法內(nèi)的重要內(nèi)容,若被起訴將會(huì)給企業(yè)帶去不可估量的損失。一方面,企業(yè)在開(kāi)展工商管理期間要針對(duì)其可能生成的信息披露風(fēng)險(xiǎn)設(shè)置出完整的預(yù)警機(jī)制,針對(duì)其具體數(shù)額可采取分級(jí)處理模式,不同的風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別要設(shè)有適宜的處理方法,提升風(fēng)險(xiǎn)管控的手段與水平,有效彌補(bǔ)合同法內(nèi)存有的信息披露風(fēng)險(xiǎn)。另一方面,相關(guān)部門還需逐步完善相應(yīng)的法律法規(guī),工作人員應(yīng)依照當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的實(shí)際狀況來(lái)改進(jìn)與信息披露相關(guān)的法律法規(guī),并加大宣傳力度,引導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部增加法律法規(guī)的學(xué)習(xí),使其條款內(nèi)容更為細(xì)致,有效堵塞各類法律漏洞,防止企業(yè)的經(jīng)濟(jì)蒙受損失。
5設(shè)置信息技術(shù)平臺(tái)。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,企業(yè)在進(jìn)行工商管理時(shí)也可逐漸設(shè)置信息技術(shù)操作平臺(tái),有效加強(qiáng)其內(nèi)部信息的安全性。具體來(lái)說(shuō),工商管理期間的信息披露較為分散,在實(shí)行正式管理時(shí)難以降低信息引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn),管理人員應(yīng)合理收集該類信息并將其放置到系統(tǒng)性平臺(tái)中,透過(guò)操作平臺(tái)的分析與整合,可有效儲(chǔ)存大量信息,針對(duì)不同信息將其歸到相應(yīng)的法律條款中,既讓企業(yè)內(nèi)部人員意識(shí)到了信息披露可能引發(fā)的法律風(fēng)險(xiǎn),又保障了此類信息的安全性,降低在應(yīng)用時(shí)出現(xiàn)法律風(fēng)險(xiǎn)的概率。此外,借助信息技術(shù)平臺(tái)還能有效預(yù)防企業(yè)可能遭受的法律風(fēng)險(xiǎn),比如,在執(zhí)行工商管理期間相關(guān)人員會(huì)披露出各項(xiàng)信息,若在正式披露前就將其放置到信息平臺(tái)中可有效分析出其承受的法律風(fēng)險(xiǎn),針對(duì)其生成法律風(fēng)險(xiǎn)的概率來(lái)公布相應(yīng)內(nèi)容,不僅能適時(shí)縮減風(fēng)險(xiǎn)作用下的企業(yè)損失,還能加強(qiáng)工商管理效率,遵從預(yù)防為主、訴訟為輔的基本原則,切實(shí)控制工商管理的全過(guò)程,保障其風(fēng)險(xiǎn)管理水準(zhǔn)。
三、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,在明確企業(yè)工商管理信息披露中法律風(fēng)險(xiǎn)前提下,雖然法律風(fēng)險(xiǎn)無(wú)法根除,但卻可以采取針對(duì)性措施,對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范,企業(yè)應(yīng)增強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理意識(shí),完善信息披露審核,借助法律武器維護(hù)企業(yè)利益,促使工商管理工作水平提高同時(shí),也能為企業(yè)工商信息披露清除潛在風(fēng)險(xiǎn)隱患。
作者:畢俊超 單位:山東端信供應(yīng)鏈管理有限公司
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