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摘要:文章對企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的概念及標(biāo)準(zhǔn)化與質(zhì)量的關(guān)系進(jìn)行了闡述,并對標(biāo)準(zhǔn)化的主要作用進(jìn)行了概括。
關(guān)鍵詞:標(biāo)準(zhǔn)化;標(biāo)準(zhǔn);人才標(biāo)準(zhǔn)化,在某種意義上講標(biāo)準(zhǔn)化是指在經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、科學(xué)及管理等社會實(shí)踐中,對重復(fù)性事物和概念通過制訂、和實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)。達(dá)到統(tǒng)一,以獲得最佳秩序和社會效益。
上述定義中,“經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、科學(xué)和管理等社會實(shí)踐中”,指出了標(biāo)準(zhǔn)化的范圍;“對重復(fù)性的事物和概念通過制訂、、實(shí)施標(biāo)準(zhǔn),達(dá)到統(tǒng)一”,指出了標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)質(zhì),即這一特定概念的內(nèi)涵;“以求獲得最佳秩序和社會效益”,指出了標(biāo)準(zhǔn)化目的。由于需要統(tǒng)一協(xié)調(diào)的范圍不同,就產(chǎn)生出國家標(biāo)準(zhǔn)、專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等不同的級別。
1對企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的認(rèn)識
企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作是保證工作質(zhì)量和產(chǎn)品質(zhì)量的一項(xiàng)必不可少的基礎(chǔ)工作。應(yīng)從根本上認(rèn)識到標(biāo)準(zhǔn)化重要性,首先應(yīng)認(rèn)識到什么是標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化與企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)系、標(biāo)準(zhǔn)化作用及標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量的關(guān)系等方面。
企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化涉及到企業(yè)經(jīng)營活動的方方面面,貫穿于企業(yè)經(jīng)營活動的全過程,滲透在企業(yè)每位員工所做的每項(xiàng)工作中。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作雖然沒有研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等工作那樣直觀、快速顯現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效果,似乎“勞而無功”但通過簡化,協(xié)調(diào)、統(tǒng)一,確確實(shí)實(shí)能建立最佳工作秩序,提高工作效率,提高生產(chǎn)效率,穩(wěn)定產(chǎn)品質(zhì)量,降低成本從而獲得最佳效益。
企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化中,應(yīng)建立以技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)為主體配套管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系。技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的本身是科學(xué)成果的總結(jié)和引入生產(chǎn)的橋梁。已經(jīng)成為國際經(jīng)濟(jì)競爭的重要手段。目前是,國家正大力促進(jìn)企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化,標(biāo)準(zhǔn)化工作已經(jīng)引起了黨中央、國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)和各部委的高度重視,標(biāo)準(zhǔn)化工作的重要性已經(jīng)提到了前所未有高度,安排相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)人員和資金,并鼓勵企業(yè)參與到技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化工作中來。在標(biāo)準(zhǔn)的制訂中優(yōu)先鼓勵企業(yè)參與,新增的標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會及分委員會都鼓勵企業(yè)參與。因此,企業(yè)應(yīng)在國家標(biāo)準(zhǔn)化戰(zhàn)略思想的指導(dǎo)下,盡快完善企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系,且應(yīng)大力開展綜合標(biāo)準(zhǔn)化和超前標(biāo)準(zhǔn)化活動,建立良好性標(biāo)準(zhǔn)化行為,實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理,以改變企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)滯后,特別是高新技術(shù)受制于人的現(xiàn)狀,真正做到企業(yè)是標(biāo)準(zhǔn)化主體,既是使用標(biāo)準(zhǔn)的主體,也是宣傳、改進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)和培養(yǎng)優(yōu)秀標(biāo)準(zhǔn)化人才的主體。
因此,企業(yè)部門各司其職,按標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一行動,協(xié)調(diào)工作,會大大提高工作效率,減少差錯(cuò);通用化、系列化、標(biāo)準(zhǔn)化使采購材料品種規(guī)格減少,制造工序規(guī)范,產(chǎn)品可使用現(xiàn)代化流水線生產(chǎn)檢測,大大提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本,穩(wěn)定產(chǎn)品質(zhì)量,降低廢品率等,是增強(qiáng)競爭力,提高工作效率,獲得最佳經(jīng)濟(jì)效益的有效手段。所以在市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)更是不僅自己要做而且一定要做好標(biāo)準(zhǔn)化工作,在變幻莫測的市場經(jīng)濟(jì)氛圍中,探索出一套適合企業(yè)自身發(fā)展需要、行之有效的標(biāo)準(zhǔn)化工作形式、方法、內(nèi)容,并通過不斷宣傳貫徹,潛移默化,使企業(yè)上下齊心推動,才是標(biāo)準(zhǔn)化工作的當(dāng)務(wù)之要。
2企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的主要作用
①提高產(chǎn)品質(zhì)量和規(guī)范企業(yè)管理,通過技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),特別是產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)。為評價(jià)產(chǎn)品質(zhì)量提供了準(zhǔn)則,而貫徹實(shí)施國際和先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn),可不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量,并與市場要求保持同步,同時(shí)通過管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施,會進(jìn)一步加強(qiáng)和提高企業(yè)管理水平,縮短新產(chǎn)品試制和生產(chǎn)準(zhǔn)備周期,提高勞動生產(chǎn)率。
②推廣科研成果、先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和發(fā)展新品種,通過標(biāo)準(zhǔn)的形式把科研成果和先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)固定下來。有利于市場和社會的推廣應(yīng)用,同時(shí)通過標(biāo)準(zhǔn)的系列化、通用化、組合化為新品的發(fā)展提供方便。
③建立與客戶溝通渠道。通過標(biāo)準(zhǔn)化,與客戶形成了固定的技術(shù)溝通語言。促進(jìn)對外貿(mào)易和國際技術(shù)交流,特別是通過采用國際標(biāo)準(zhǔn)和國外先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn),提高了與客戶的溝通的可信性。同時(shí)也提高了企業(yè)在市場上的可信性,即提高了企業(yè)的競爭力,維護(hù)了企業(yè)的形象。
④為解決市場爭端提供依據(jù)和降低技術(shù)壁壘風(fēng)險(xiǎn),通過標(biāo)準(zhǔn)化,明確供需雙方的責(zé)、權(quán)、利,有利于當(dāng)供需雙方發(fā)生分歧時(shí)問題的解決降低技術(shù)壁壘風(fēng)險(xiǎn)。
3標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量的關(guān)系
我們知道標(biāo)準(zhǔn)是指“為在一定范圍內(nèi)獲得最佳秩序,經(jīng)協(xié)商一致制定并由公認(rèn)機(jī)構(gòu)批準(zhǔn),共同使用和重復(fù)使用的一種規(guī)范性文件”,根據(jù)ISO9001:2008對質(zhì)量定義,質(zhì)量為“一組固有特性滿足要求的程度”。其中要求是由文件來規(guī)定的,而標(biāo)準(zhǔn)是文件的一種,只有通過協(xié)商成一致且公認(rèn)和批準(zhǔn)的文件才最具有說服力,也是供需雙方所應(yīng)遵守的,是相互溝通的橋梁。標(biāo)準(zhǔn)是貿(mào)易的基礎(chǔ),也是技術(shù)談判、價(jià)格協(xié)商的基準(zhǔn),特別是在標(biāo)準(zhǔn)活動日趨活躍的今天。這正如日本著名質(zhì)量專家石川馨先進(jìn)的一段名言,他說:“沒有標(biāo)準(zhǔn)化的進(jìn)步,就沒有質(zhì)量的成功,質(zhì)量與標(biāo)準(zhǔn)化是一輛馬車的兩個(gè)輪子,假若不了解這種關(guān)系,標(biāo)準(zhǔn)不得力,質(zhì)量控制最后將以失敗告終”。標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量是產(chǎn)品整個(gè)流通領(lǐng)域中不可分開、必須協(xié)調(diào)發(fā)展的兩個(gè)體系,且只有建立在企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系基礎(chǔ)上的質(zhì)量管理體系才能真正持續(xù)有效。
4企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的基本工作
為使標(biāo)準(zhǔn)體系正常運(yùn)行并持續(xù)改進(jìn),企業(yè)必須上下齊心,在各項(xiàng)工作中貫穿全過程開展標(biāo)準(zhǔn)化工作。
4.1企業(yè)如何正常運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)體系
首先,構(gòu)建健全企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化組織機(jī)構(gòu)、明確企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、標(biāo)委會、標(biāo)準(zhǔn)化室、各職能部門以及基層員工的標(biāo)準(zhǔn)化職責(zé),并納入相應(yīng)的工作標(biāo)準(zhǔn)中。
其次,長期經(jīng)常進(jìn)行不同層次的標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn),從標(biāo)準(zhǔn)化法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)化原理系統(tǒng)知識及相關(guān)知識、標(biāo)準(zhǔn)體系、標(biāo)準(zhǔn)化動態(tài)到具體的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)及工作標(biāo)準(zhǔn)等針對性地舉辦講座、座談會等各種形式的培訓(xùn),全體員工必須進(jìn)行輪訓(xùn),使企業(yè)上下對企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作形成共識,有良好的氛圍。
因而企業(yè)在建立標(biāo)準(zhǔn)體系時(shí),應(yīng)具有目的性,原則是服務(wù)于企業(yè)和有利于企業(yè)的發(fā)展,同時(shí)企業(yè)在制定標(biāo)準(zhǔn)時(shí)應(yīng)充分考慮市場的需要,考慮標(biāo)準(zhǔn)的集成性、層次性、動態(tài)性和超前性,考慮與國際標(biāo)準(zhǔn)、國外先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)接軌,甚至超越它們的要求,即采標(biāo),從而使企業(yè)占領(lǐng)市場先機(jī)和市場的話語權(quán),促進(jìn)企業(yè)全方位的進(jìn)步。
4.2培養(yǎng)高素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)化人才
在當(dāng)今時(shí)代,標(biāo)準(zhǔn)化工作滲透到產(chǎn)品的整個(gè)生命周期,不懂得標(biāo)準(zhǔn)化工作的技術(shù)人員難以設(shè)計(jì)出符合標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品,不符合標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品必將失去市場,這樣的技術(shù)人員也必將在全球人才激烈的競爭中落伍。標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)人員應(yīng)該做到要會學(xué)專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的國內(nèi)、國際先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)和國內(nèi)基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),要學(xué)會應(yīng)用這些標(biāo)準(zhǔn),要學(xué)會制定標(biāo)準(zhǔn),特別是哪些能獲得經(jīng)濟(jì)回報(bào)的標(biāo)準(zhǔn)即那些能降低企業(yè)成本或提高市場競爭力的標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)標(biāo)準(zhǔn)化人員還應(yīng)具有國際化戰(zhàn)略眼光,從全球視角來看待標(biāo)準(zhǔn)化問題,把專業(yè)問題納入到國際視野中。
因而企業(yè)應(yīng)加大力度對標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)人員進(jìn)行培養(yǎng),應(yīng)從企業(yè)懂專業(yè)又具有標(biāo)準(zhǔn)知識的人員中挑選。并多派標(biāo)準(zhǔn)化人員參加國內(nèi)外標(biāo)準(zhǔn)化活動,如標(biāo)準(zhǔn)制訂、標(biāo)準(zhǔn)審查及標(biāo)準(zhǔn)研討會等。
5結(jié)語
標(biāo)準(zhǔn)化可以提高產(chǎn)品質(zhì)量,可以提升企業(yè)的管理水平,標(biāo)準(zhǔn)化可以促進(jìn)企業(yè)自主創(chuàng)新,可以促進(jìn)企業(yè)產(chǎn)品適應(yīng)市場需求,它對企業(yè)立足市場和企業(yè)發(fā)展有著非同一般的意義。
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