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1、加強行政管理對于企業(yè)發(fā)展的重要性探討

1.1加強企業(yè)的行政管理有利于提高企業(yè)的適應能力。

新時期下，企業(yè)的發(fā)展面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)。企業(yè)管理作為企業(yè)發(fā)展運行的樞紐，對于企業(yè)的發(fā)展意義重大。為了更好的適應市場環(huán)境激烈的變化，企業(yè)需要努力提高企業(yè)的行政管理能力，不斷更新企業(yè)行政管理的方式和理念，從而不斷增強企業(yè)的適應能力，使企業(yè)能夠在新時期下站穩(wěn)腳跟并獲得穩(wěn)定的發(fā)展。

1.2加強企業(yè)行政管理能夠有效的提升企業(yè)的綜合競爭力。

新時期下，企業(yè)要想發(fā)展并脫穎而出必須要有效提升企業(yè)的綜合競爭力，而加強企業(yè)管理則是能夠有效提升企業(yè)綜合競爭力的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)行政管理是保障企業(yè)正常運行的中樞系統(tǒng)，因此企業(yè)行政管理工作倘能高效穩(wěn)定的進行，必然為企業(yè)綜合競爭力的提升增光增彩。

1.3加強企業(yè)的行政管理能夠推進企業(yè)發(fā)展目標的實現(xiàn)。

企業(yè)行政管理在運行過程中主要具有以下幾個方面的作用：第一，計劃功能。即確定管理內(nèi)容的目標和決定如何達到這些目標；第二，組織功能，企業(yè)行政管理通過完善企業(yè)不同級別之間的職責關系，加強各個環(huán)節(jié)之間的有效合作，實現(xiàn)行政管理工作的穩(wěn)定運行；第三，指揮功能，指的是采取具體措施，調(diào)動和協(xié)調(diào)企業(yè)行政管理人員按要求完成各項工作；四是控制工作，即對指揮工作的各項措施進行監(jiān)測、控制與調(diào)整。企業(yè)通過行政管理四功能的作用的發(fā)揮一定能夠有效的實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標。

2、當前企業(yè)行政管理過程中存在的問題分析

2.1企業(yè)管理者對行政管理缺乏重視。

新時期下，經(jīng)濟的全球化為企業(yè)帶來機遇的同時，也帶來了巨大的考驗，因而更加需要不斷強化行政管理工作來提升企業(yè)的綜合競爭力。但是，在實際工作中，有少數(shù)企業(yè)的管理人員意識不強，缺乏對行政管理工作的重視，在日常的管理工作中也表現(xiàn)出不夠積極的狀況，這嚴重影響了企業(yè)內(nèi)部的工作效率，阻礙了企業(yè)的發(fā)展。

2.2與部門間缺乏有效的溝通。

行政管理一個很重要的職能就是連通各部門溝通和交流的橋梁。然而，就目前的工作實際來看，不少企業(yè)的管理人員僅將管理工作看成是任務上傳下達的機制，只負責上級任務的下達和下級工作情況的收集，而缺乏與各部門間真正的溝通。其實，溝通對于企業(yè)的發(fā)展來說極其重要，只有通過溝通，企業(yè)才能真實有效的掌握各部門工作的實際情況，才能獲得員工內(nèi)心真切的需求和感受。

2.3管理方式與實際脫節(jié)。

在少數(shù)企業(yè)中存在著這樣的現(xiàn)象：由于企業(yè)管理人員對企業(yè)實際工作的不夠了解，業(yè)務能力匱乏，使得在進行行政管理時與現(xiàn)實狀況產(chǎn)生脫節(jié)，難以符合企業(yè)的發(fā)展需求，流于形式。在這樣的管理模式影響下，不僅不利于企業(yè)實現(xiàn)有效的管理，而且造成了企業(yè)人力和物力的損失，影響員工的積極性和工作效率。

3、新時期解決企業(yè)行政管理問題的創(chuàng)新思路

3.1創(chuàng)新企業(yè)行政管理體制和管理方式。

創(chuàng)新行政管理體制首先必須從規(guī)范管理制度上入手，依法行事是現(xiàn)代社會管理體制發(fā)展的新趨勢，讓行政管理有制度可依可以全面提高管理效率。通過制度的規(guī)范，行政管理人員能夠明確自身的職責，分工也更加明確，便于大家各司其職，保障了行政管理工作持續(xù)高效的進行。除了創(chuàng)新企業(yè)行政管理體制以外，還應該加強管理方式的創(chuàng)新，兩者雙管齊下，企業(yè)的發(fā)展將會取得更大的進步。創(chuàng)新企業(yè)管理方式就是指在傳統(tǒng)的管理方式上進行革新，具體來說可以采用現(xiàn)代科技手段提高工作效率，利用計算機信息系統(tǒng)處理繁雜的數(shù)據(jù)統(tǒng)計等。

3.2明確行政管理工作人員的工作職責。

明確行政管理工作人員的工作職責就是要讓他們清楚的認識自身的義務和責任，明白自己應該做什么和怎樣做的問題。為此，企業(yè)應該對企業(yè)管理人員的工作有詳細的崗位描述，明確界定該崗位的職責范圍，為企業(yè)管理工作有序的進行打好基礎。

3.3利用現(xiàn)代化工具，加強部門間的溝通與交流。

企業(yè)是一個統(tǒng)一整體，其日常工作的開展是一個系統(tǒng)化的程序，必須加強各部門的交流與溝通。傳統(tǒng)意義上，企業(yè)均采用面對面的溝通方式，這種交流方式雖說直接高效但受到時空限制明顯。新時期下，各部門間的交流溝通方式也呈現(xiàn)出新的特點，網(wǎng)絡時代的到來，更加改變了人們溝通的方式。因此，企業(yè)應該順應時代的潮流，好好利用現(xiàn)代化的技術手段，比如，可以使用微信、微博、QQ等及時通訊工具加強與員工以及各部門之間的交流，這種網(wǎng)絡化的交流方式不受時空限制，隨時隨地實現(xiàn)信息的溝通，極大地方便了企業(yè)人員間訊息和感情的交流，值得好好加以應用與推廣。

3.4靈活變通,管理工作要結(jié)合實際。

企業(yè)在進行管理工作時，最重要的是要保證與實際工作相結(jié)合，避免一切形式主義，不搞表面工作。尤其是當企業(yè)管理人員在遇到不明情況時，一定不要隨意指揮。企業(yè)管理人員應該時常走訪各部門，深入了解實際工作情況，根據(jù)實際需要進行企業(yè)文化的建設。

4、結(jié)語

綜上所述，新時期下，企業(yè)要想在競爭日趨激烈的市場環(huán)境中獲得長足的發(fā)展，就應該突破常規(guī)，創(chuàng)新企業(yè)管理模式和管理方式；明確行政管理人員的工作職責，為企業(yè)管理工作的有序進行打好基礎；同時要善于利用現(xiàn)代化的交流工具，加強企業(yè)內(nèi)部的溝通。當然，企業(yè)在開展日常行政管理工作過程中還是要結(jié)合實際需要，視具體情況靈活變通，真正找到一條適合自身實際發(fā)展需要的創(chuàng)新之道。

作者：李鵬輝 單位：山西大學商務學院