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風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估方面1.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估的理念較為淡薄?;鶎?a href="http://www.83352.cn/lunwen/cwjrlw/yhkjlw/201305/751685.html" target="_blank">人民銀行由于過多強(qiáng)調(diào)建立和完善規(guī)章制度,加強(qiáng)制度執(zhí)行力,制度觀念已經(jīng)深入人心,思維還停留在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)內(nèi)部牽制階段,沒有充分認(rèn)識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估的意義和作用,對(duì)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)類型、風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率和危害程度把握不夠,以致對(duì)制度設(shè)計(jì)是否合理,執(zhí)行是否有效缺乏深刻認(rèn)識(shí)。2.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估的機(jī)制尚未有效形成。當(dāng)前,基層人民銀行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估更多停留在試點(diǎn)探索階段,還沒有形成風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估的長效機(jī)制,風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估的組織管理、指標(biāo)體系、評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)和方法還沒有得到有效建立和完善,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估數(shù)據(jù)采集手段落后、時(shí)效性差,評(píng)估方法存在隨意性,評(píng)估結(jié)果客觀性和公正性不足,評(píng)估成果運(yùn)用不到位。
控制活動(dòng)方面1.崗位設(shè)置與現(xiàn)有會(huì)計(jì)人員配置矛盾突出。隨著人民銀行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)電子化、網(wǎng)絡(luò)化、精細(xì)化程度越來越高,相關(guān)崗位設(shè)置也越來越多,崗位設(shè)置與會(huì)計(jì)人員配置的矛盾越來越突出,加上會(huì)計(jì)人員素質(zhì)參差不齊、年齡結(jié)構(gòu)不合理,合理配置會(huì)計(jì)人員,平衡會(huì)計(jì)人員工作量分配,確保不相容崗位相互分離和制約變得越來越困難。2.崗位輪換及強(qiáng)制休假制度落實(shí)不到位。有效執(zhí)行崗位輪換和強(qiáng)制休假制度,能夠及時(shí)有效發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)控制和制約。但實(shí)際工作中,由于人少崗位多的矛盾突出,一旦進(jìn)行崗位輪換和強(qiáng)制休假,就會(huì)不同程度出現(xiàn)混崗、兼崗現(xiàn)象,各個(gè)崗位之間的相互制約關(guān)系不復(fù)存在,新的風(fēng)險(xiǎn)隱患就會(huì)產(chǎn)生。很多基層人民銀行為了保證會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的正常開展,不得不降低崗位輪換的頻率,減少強(qiáng)制休假的次數(shù)。3.部分會(huì)計(jì)內(nèi)控制度設(shè)計(jì)不夠合理,時(shí)效性差,執(zhí)行不到位。一是制度的設(shè)立滯后于新業(yè)務(wù)的開展,新業(yè)務(wù)的開展缺乏行之有效的內(nèi)部規(guī)章制度支持。二是會(huì)計(jì)內(nèi)控制度較為零亂、分散,尚未形成一套系統(tǒng)、全面的貫穿于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理全過程的會(huì)計(jì)內(nèi)控制度。三是部分內(nèi)控制度照搬照套上級(jí)行規(guī)章制度,內(nèi)容概括、抽象、脫離實(shí)際,可操作性不強(qiáng),缺乏與相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的有效對(duì)接。四是制度執(zhí)行隨意性較大,人情大于制度,管理者凌駕于制度之上情況時(shí)有發(fā)生。
信息與溝通方面1.會(huì)計(jì)信息溝通渠道不暢。當(dāng)前,由于各會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)分散于多個(gè)部門,并使用不同的會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng),許多業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間獨(dú)立封閉設(shè)計(jì),缺少數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換接口,會(huì)計(jì)信息相互割裂,會(huì)計(jì)信息在各個(gè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)部門之間傳遞的深度、廣度和時(shí)效性較差,會(huì)計(jì)信息傳遞的手段也相對(duì)單一,缺少一套系統(tǒng)、全面的會(huì)計(jì)信息接收、處理和反饋平臺(tái)和機(jī)制。2.會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)及內(nèi)控信息相對(duì)缺失。當(dāng)前,基層人民銀行會(huì)計(jì)信息傳遞更多停留在上下級(jí)行及各相關(guān)業(yè)務(wù)部門之間相關(guān)會(huì)計(jì)事項(xiàng)的確認(rèn)、計(jì)量、記錄及報(bào)告上,對(duì)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估、會(huì)計(jì)內(nèi)控等信息溝通和傳遞相對(duì)缺失,報(bào)告主體和接收方信息不對(duì)稱,會(huì)計(jì)內(nèi)控管理部門對(duì)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)和控制活動(dòng)的整體把握不夠,大大影響了會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和應(yīng)對(duì)的有效性。
監(jiān)督與檢查方面1.會(huì)計(jì)監(jiān)督有效性較差。一是監(jiān)督的時(shí)效性較差。在當(dāng)前高速電子化支付清算條件下,資金的實(shí)時(shí)支付清算能力大幅提高,往往1筆資金通過現(xiàn)代化支付系統(tǒng)能夠在60秒以內(nèi)完成。然而,當(dāng)前基層人民銀行仍以事后監(jiān)督為主要監(jiān)督方式,前臺(tái)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)往往1-3天才能送達(dá)進(jìn)行事后監(jiān)督,這種監(jiān)督模式對(duì)資金風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)控相對(duì)滯后,時(shí)效性較差,難以有效防范資金風(fēng)險(xiǎn)。二是監(jiān)督的作用沒有得到有效的發(fā)揮。當(dāng)前,基層人民銀行會(huì)計(jì)監(jiān)督會(huì)計(jì)核算、國庫和發(fā)行業(yè)務(wù),未將預(yù)算會(huì)計(jì)、工會(huì)會(huì)計(jì)等會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)納入監(jiān)督的范圍。同時(shí),會(huì)計(jì)監(jiān)督的手段和方法相對(duì)傳統(tǒng),一般僅限于業(yè)務(wù)憑證要素、數(shù)據(jù)勾稽關(guān)系、印章使用、系統(tǒng)訪問限制等會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作方面,基本上停留在對(duì)前臺(tái)業(yè)務(wù)的二次復(fù)核階段,對(duì)會(huì)計(jì)核算的潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和薄弱環(huán)節(jié)監(jiān)督和預(yù)警不夠,監(jiān)督的效果難以得到有效的發(fā)揮。2.會(huì)計(jì)監(jiān)督檢查機(jī)制缺乏科學(xué)性。一是監(jiān)督檢查資源缺乏有效整合,監(jiān)督過度和監(jiān)督不足同時(shí)并存。由于會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)分散于多個(gè)業(yè)務(wù)部門,會(huì)計(jì)檢查資源缺乏有效的整合,下級(jí)行一個(gè)部門往往要接受上級(jí)行多個(gè)部門的檢查監(jiān)督。上級(jí)行各個(gè)部門按照不同的工作安排和檢查標(biāo)準(zhǔn)對(duì)下級(jí)行實(shí)施檢查,很可能對(duì)一些內(nèi)容進(jìn)行多次重復(fù)檢查,而對(duì)一些內(nèi)容卻漏查或失察,甚至可能會(huì)針對(duì)同一個(gè)問題提出不同的意見和要求,令被檢查單位無所適從。
提高思想認(rèn)識(shí),積極培育良好的會(huì)計(jì)內(nèi)控環(huán)境1.以人為本,積極培育基層央行會(huì)計(jì)文化。通過宣傳、教育、培訓(xùn)等多種形式提高會(huì)計(jì)人員良好的會(huì)計(jì)內(nèi)控認(rèn)知能力,積極引導(dǎo)會(huì)計(jì)人員參與到會(huì)計(jì)內(nèi)控建設(shè)實(shí)踐中,使會(huì)計(jì)人員樹立正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀和良好的社會(huì)公德、職業(yè)道德和工作美德,提高會(huì)計(jì)人員愛崗敬業(yè)、忠于職守的工作態(tài)度和風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、應(yīng)對(duì)的意識(shí)和能力。2.強(qiáng)化會(huì)計(jì)人力資源管理。從會(huì)計(jì)人員錄用、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲等方面著手探索,不斷整合基層央行會(huì)計(jì)人力資源,優(yōu)化會(huì)計(jì)人員結(jié)構(gòu),建立和完善會(huì)計(jì)人才儲(chǔ)備機(jī)制、流動(dòng)機(jī)制和獎(jiǎng)懲機(jī)制,為會(huì)計(jì)人員提供競爭的平臺(tái),晉升的機(jī)會(huì),讓會(huì)計(jì)人員從被動(dòng)變主動(dòng),從“要我學(xué)、要我干”轉(zhuǎn)變?yōu)椤拔乙獙W(xué)、我要干”。
采取有效手段,正確識(shí)別和評(píng)估會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)1.提高對(duì)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估重要性的認(rèn)識(shí)?;鶎尤嗣胥y行應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估意義和作用,通過教育、培訓(xùn)等手段增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),提高識(shí)別和評(píng)估會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的能力和水平。2.健全會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理組織機(jī)構(gòu)??梢钥紤]建立會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì),并在會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)部門設(shè)立會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理辦公室,由其負(fù)責(zé)理順會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理流程,制定會(huì)計(jì)內(nèi)控制度,組織開展會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和會(huì)計(jì)內(nèi)控檢查輔導(dǎo)工作。3.完善會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系。通過完善會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估指標(biāo)體系、評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),細(xì)化會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)要素,健全會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估流程,積極構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估運(yùn)行管理機(jī)制,努力增強(qiáng)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的客觀性和公正性,確保風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估在會(huì)計(jì)內(nèi)控中發(fā)揮基礎(chǔ)性作用。
以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向,努力提高會(huì)計(jì)內(nèi)控活動(dòng)的有效性1.以會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造為基礎(chǔ),積極推進(jìn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)及崗位整合。近年來,人民銀行會(huì)計(jì)核算“縱向集中”趨勢較為明顯,但同級(jí)各業(yè)務(wù)部門“橫向集中”進(jìn)展緩慢,人民銀行可以借鑒民生、浦發(fā)等股份制商業(yè)銀行業(yè)務(wù)流程改造的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),將目前分散于各職能部門的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)統(tǒng)一集中到一個(gè)部門進(jìn)行處理,并以此為基礎(chǔ)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程再造和會(huì)計(jì)崗位整合,實(shí)現(xiàn)“一部基本制度,一套核算系統(tǒng),一本賬簿報(bào)表,一個(gè)監(jiān)督平臺(tái),一站窗口服務(wù)”,從根本上改變因業(yè)務(wù)分散造成的崗位設(shè)置過多、崗位輪換和強(qiáng)制休假落實(shí)不到位、會(huì)計(jì)管理困難、風(fēng)險(xiǎn)可控性差等一系列問題。2.努力增強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度設(shè)計(jì)的及時(shí)性和有效性?;鶎尤嗣胥y行應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)運(yùn)行和管理的特點(diǎn),在進(jìn)行有效風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估的基礎(chǔ)上合理設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度,竭力避免制度設(shè)計(jì)不及時(shí)、脫離實(shí)際等方面的問題,使會(huì)計(jì)內(nèi)控制度能夠充分體現(xiàn)業(yè)務(wù)運(yùn)行和管理的特點(diǎn)、目標(biāo)、要求和處理程序等內(nèi)容。3.提高會(huì)計(jì)內(nèi)控制度執(zhí)行力。一是要通過教育、培訓(xùn)等多種途徑,確保員工掌握并認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)內(nèi)控制度,避免因?yàn)閷?duì)內(nèi)控制度把握不準(zhǔn)而造成的執(zhí)行偏差。二是構(gòu)建多層次、全方面的監(jiān)督檢查機(jī)制,及時(shí)糾正制度執(zhí)行中的偏差和失誤,努力降低會(huì)計(jì)內(nèi)控執(zhí)行力風(fēng)險(xiǎn),將會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)降到可接受的水平。
完善信息溝通機(jī)制,暢通信息溝通渠道1.完善信息溝通機(jī)制。一是要建立會(huì)計(jì)內(nèi)控信息溝通的組織架構(gòu),明確同級(jí)各部門和上下級(jí)行之間會(huì)計(jì)內(nèi)控信息歸集、整理、分析、報(bào)告和反饋權(quán)責(zé)和分工。二是要完善會(huì)計(jì)內(nèi)控信息溝通制度,明確會(huì)計(jì)內(nèi)控信息溝通的內(nèi)容、流程及要求。2.積極搭建信息溝通平臺(tái)。一是加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè),設(shè)計(jì)一套系統(tǒng)、全面的會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng),通過系統(tǒng)的運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一和會(huì)計(jì)信息的共享,盡可能改變當(dāng)前會(huì)計(jì)信息分散、傳遞手段單一和傳遞深度、廣度和速度欠佳的狀況。二是提升會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)及內(nèi)控的電子化、網(wǎng)絡(luò)化管理水平,可以嘗試設(shè)計(jì)一套會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)及內(nèi)控信息監(jiān)測管理系統(tǒng),將各級(jí)各部門風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估、檢查及監(jiān)督的相關(guān)信息通過網(wǎng)絡(luò)集成的方式歸集到一個(gè)系統(tǒng),以便于會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)和內(nèi)控的日常監(jiān)測和管理,以解決當(dāng)前會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)、內(nèi)控相關(guān)信息分散、零亂的現(xiàn)狀。三是繼續(xù)完善會(huì)計(jì)部門聯(lián)席會(huì)議制度,定期或不定期溝通各相關(guān)業(yè)務(wù)部門會(huì)計(jì)內(nèi)控管理信息,統(tǒng)一思想、整合資源,集中解決會(huì)計(jì)內(nèi)控管理中存在的問題和隱患。
強(qiáng)化科技創(chuàng)新,整合有效資源,提升會(huì)計(jì)監(jiān)督與檢查水平1.提升會(huì)計(jì)監(jiān)督的智能化水平。在實(shí)時(shí)資金清算能力大幅提高的今天,人民銀行的會(huì)計(jì)監(jiān)督應(yīng)依托于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算系統(tǒng),借助現(xiàn)代電子科技手段,建立一套集實(shí)時(shí)監(jiān)督、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、數(shù)據(jù)分析、遠(yuǎn)程對(duì)賬為一體的會(huì)計(jì)監(jiān)督系統(tǒng),確保人民銀行會(huì)計(jì)能夠得到全面、及時(shí)、有效的監(jiān)督。2.整合監(jiān)督檢查資源,完善會(huì)計(jì)監(jiān)控體系。一是要整合監(jiān)督檢查資源,完善監(jiān)督檢查機(jī)制,合理確定各部門的監(jiān)督職責(zé)和范圍,結(jié)合各部門監(jiān)督內(nèi)容統(tǒng)一編制監(jiān)督檢查計(jì)劃,合理調(diào)配和整合監(jiān)督檢查人員,實(shí)現(xiàn)多部門聯(lián)合監(jiān)督,減少重復(fù)檢查次數(shù),避免監(jiān)督檢查死角,提高監(jiān)督效率和效果。二是要構(gòu)建會(huì)計(jì)核算部門內(nèi)部監(jiān)督、會(huì)計(jì)管理部門檢查監(jiān)督、內(nèi)審部門審計(jì)監(jiān)督、紀(jì)檢部門黨內(nèi)監(jiān)督、人民群眾民主監(jiān)督等為內(nèi)容的多層次、全方位的監(jiān)控體系,努力提高會(huì)計(jì)監(jiān)控的水平。
作者:邱剛單位:中國人民銀行畢節(jié)市中心支行