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企業(yè)財務內部控制制度建立探析

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摘要:在當前的市場競爭環(huán)境中,企業(yè)規(guī)模不斷壯大,企業(yè)數(shù)量不斷增多,企業(yè)之間的競爭也越來越激烈。為了應對各種經(jīng)營風險,企業(yè)管理者要積極尋求科學的管理方法,以保證企業(yè)能在激烈的競爭環(huán)境中持續(xù)發(fā)展。比如建立企業(yè)財務內部控制制度能夠保證會計信息的準確完整,促進企業(yè)健康發(fā)展,防范企業(yè)在經(jīng)營過程中的各種風險。本文主要闡述了當前我國企業(yè)財務內部控制制度的現(xiàn)狀及問題、建立與完善企業(yè)財務內部控制制度應該遵循的原則,分析了內部控制制度問題產生的原因,并提出了解決這些問題的對策。我們認為只有建立科學合理的內部控制制度,才能保證企業(yè)的健康運營,保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,推動企業(yè)實現(xiàn)良好的經(jīng)濟效益和社會效益。內部控制制度的建立到成熟需要經(jīng)歷很長的時間,不斷的修改和完善,以適應企業(yè)的不同發(fā)展階段。未來我們仍應當繼續(xù)重視內部控制制度的建立和有效性,規(guī)避財務風險,實現(xiàn)更加長遠穩(wěn)定的發(fā)展。

關鍵詞:內部控制;企業(yè)財務;問題;對策

在當前競爭激烈的市場環(huán)境中,企業(yè)規(guī)模和數(shù)量的不斷壯大,企業(yè)間的競爭日趨激烈,為了增強企業(yè)的競爭力,企業(yè)管理者要積極尋求企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展的管理方法,提升企業(yè)各項經(jīng)營活動的效率,提升企業(yè)資產的安全性、完整性、財務報告的可靠性,就要建立科學合理的內部控制制度。本文從財務內部控制制度建設的必要性,企業(yè)財務內部控制制度的現(xiàn)狀及問題、建立與完善企業(yè)財務內部控制制度應該遵循的原則,導致財務內部控制制度問題的原因分析,完善企業(yè)財務內部控制制度的對策進行探討,希望能為企業(yè)管理者提供借鑒,規(guī)避財務風險,使企業(yè)能夠健康可持續(xù)的發(fā)展。

一、建立企業(yè)內部控制制度的必要性

1.有助于企業(yè)更好地防范經(jīng)營風險。對企業(yè)發(fā)展來說,建立內部控制制度具有非常重要的意義,目前已有很多企業(yè)及其管理者認識到內部控制的重要性,能夠很好的落實企業(yè)內部控制制度,優(yōu)化內部控制環(huán)境,加強內部控制制度中的文化建設,規(guī)范各項業(yè)務流程,加強對員工的引導,形成全員控制的格局,使內部控制工作形成了合力,使得公司發(fā)展步入了可持續(xù)化軌道,在有相關人事調整及變動時,或者新入人員較多時,無論變動的大小對于各項工作的發(fā)展基本無影響,各項工作流程都在其軌道中有效運轉,在其他新成立的分子公司全面虧損的時候仍能保持其盈利能力,有效防范各種經(jīng)營風險。如果企業(yè)內部控制制度不完善,各項流程不通暢、不合理,就會導致各崗位之間無法相互制約,員工沒有內部控制意識,導致人員變動頻繁,每次人員變動尤其是關鍵崗位人員變動時各項工作都未進行交接,會對公司的業(yè)績、口碑產生不良影響。

2.有助于會計信息的真實性和完整性。內部控制制度的制定要遵循客觀性、完整性、及時性、全面性等原則,企業(yè)必須要根據(jù)符合國家的方針的政策和法規(guī),并且結合企業(yè)的實際情況去制定,及時準確的反映各項經(jīng)濟業(yè)務的來龍去脈,把每項業(yè)務的每個流程、每個環(huán)節(jié)都納入到制度控制的范圍內,形成閉環(huán)。保證會計信息的真實性,真正做到內容真實,數(shù)字準確,資料可靠,企業(yè)的資產狀況和經(jīng)營成果才能夠及時準確的反應出來,財務的各項數(shù)據(jù)才能給管理者提供決策依據(jù),有利于企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。

3.有助于維護企業(yè)資產和資源的安全完整。有些企業(yè)經(jīng)常會造成資產流失的情況,究其原因大都是因為沒有合理的內部控制制度,科學合理的內部控制制度,能夠保護企業(yè)資產的安全完整;內部控制制度的重點是嚴格會計管理,設置合理有效的組織架構,實行崗位責任標準化的業(yè)務處理流程,使得企業(yè)的經(jīng)營活動更具有合理性、效率性和效果性。良好的內部控制制度是保證企業(yè)資產完整的重要手段。讓企業(yè)資產流失的情況在內部控制制度下銷聲匿跡。所以,一定要重視內部控制制度的建立,更要讓內部控制制度發(fā)揮自身的主動性,既要規(guī)范也要不斷的豐富和完善。隨著企業(yè)不斷發(fā)展,更要及時修改內部控制制度,以適應企業(yè)不同的發(fā)展階段,確保內部控制制度建設工作有條不紊的開展,以實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標。

二、建立與完善企業(yè)財務內部控制制度應該遵循的原則

1.系統(tǒng)化原則。企業(yè)財務內部控制制度屬于完整的企業(yè)管理系統(tǒng),需要協(xié)調好企業(yè)財務部門的內在聯(lián)系,保證各職務之間權責分明,彼此之間友好交流、互相監(jiān)督,進一步實現(xiàn)系統(tǒng)化管理。企業(yè)的發(fā)展必須要適應當前的社會經(jīng)濟環(huán)境,一切制度的建立都需要圍繞我國國情,以國家推行的法律法規(guī)為依據(jù),充分考量企業(yè)的經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)濟狀況、組織結構等內容,完善企業(yè)財務內部控制制度,尊重企業(yè)的特殊性,與企業(yè)自身發(fā)展實際相適應。

2.信息化原則。企業(yè)財務內部控制制度的建立,是為了推動企業(yè)經(jīng)營活動的穩(wěn)定開展,因此企業(yè)管理層要整合分析企業(yè)各部門反饋的數(shù)據(jù)信息,了解企業(yè)發(fā)展過程中存在的問題與不足,及時的調整企業(yè)經(jīng)營方案,制定全新的經(jīng)濟活動目標,企業(yè)財務工作涉及到了眾多財務數(shù)據(jù)信息。因此,內部控制制度的建立,需要遵循信息化發(fā)展原則,在企業(yè)內部設立數(shù)據(jù)信息反饋系統(tǒng),通過信息化技術的有效應用,了解信息的主要特征,各部門之間通過信息共享,共同參與到經(jīng)營活動的開展,做好企業(yè)各部門職責分工,保證數(shù)據(jù)信息內容的真實有效,通過信息化管理模式的應用,能夠更好地實現(xiàn)企業(yè)財務內部控制目標,為企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟效益。

三、企業(yè)財務內部控制制度存在的問題

1.管理層對內部控制的重視程度不夠。很多企業(yè)管理層意識不到內部控制的重要性,更不會重視內部控制制度,甚至認為內部控制制度影響了企業(yè)的運營效率,影響其業(yè)績達成,隨意的破壞現(xiàn)有的內部控制制度。由于市場競爭激烈、績效考核等因素,管理者更重視銷量、利潤指標,為了達成業(yè)績或者為了自身的利益出現(xiàn)虛報和漏報的錯誤行為。致使會計憑證中存在不真實的數(shù)據(jù),不能得到原始憑證中的有效支持,甚至很多企業(yè)根本沒有建立內部審計部門,或者內部審計部門與財務部門由同一個領導管理,內部審計工作不能得到切實的重視。有的企業(yè)可能也建立了內部控制制度,但也只是紙上談兵,無法執(zhí)行,在具體的實踐中,內部控制制度的流程不規(guī)范,不相容職務無法分離,分級授權等手段根本無法落實,或者在此過程中各部門人員感到權力手段約束,流程增多,效率降低,從領導到員工都不愿意積極配合,甚至把業(yè)績不能達標的原因規(guī)則為企業(yè)內部控制的嚴格執(zhí)行,由此來動搖高層管理人員長期執(zhí)行內部控制制度的決心。導致內部控制制度無法發(fā)揮其效果,導致大量的問題出現(xiàn)。比如應收賬款制度,根據(jù)客戶的資質及信用等級設置賬期,銷售人員經(jīng)常把銷售任務不達標的原因歸為賬期太短,額度太少。

2.人才培養(yǎng)工作不到位。合理可執(zhí)行的制度發(fā)揮其最大的效果,主要前期是員工的積極配合與遵守。但是當前很多企業(yè),尤其是中小企業(yè)一味地追求利潤最大化。為了節(jié)省成本,不重視對員工的培養(yǎng),導致員工能力不足,缺乏責任心、使命感等。因此很多員工都會認為企業(yè)制度對其是一種約束,不僅不遵守,還會阻礙制度的執(zhí)行,甚至鉆制度的漏洞。有些企業(yè)為了節(jié)省成本,不相容崗位無法分離,一人身兼數(shù)崗,重要的企業(yè)文化建設流于口頭,不能真正的落到實處,企業(yè)的文化與員工個人的發(fā)展沒有結合起來,導致內部控制制度的無效。

3.對內部控制監(jiān)督不到位。企業(yè)內部的審計部門應當履行內部控制的監(jiān)督職責,協(xié)助企業(yè)管理層監(jiān)督內部控制制度及流程是否能有效執(zhí)行,保持獨立性,才能保證審計結果的客觀公正。一些企業(yè)為了節(jié)省人力成本,不單獨設置內審部門,由財務部門代為履行,可能會出現(xiàn)審計結果不公允,數(shù)據(jù)準確性不高的情況。對風險的監(jiān)督未形成定期長效機制,僅僅停留在發(fā)現(xiàn)問題的階段,對后續(xù)的整改不管,弱化了監(jiān)督力度。另外,企業(yè)的內審人員可能不具備風險識別能力,或者專業(yè)水平不高,很難從企業(yè)的經(jīng)營數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)異常指標,對企業(yè)經(jīng)營的指導性不強。

4.缺乏有效的考核機制??冃Э己耸菍炔靠刂浦贫葓?zhí)行的有效性起到事后監(jiān)督的作用,是衡量企業(yè)內部控制效果的標準之一,同時績效考核能夠對內部控制制度執(zhí)行結果進行補充。但是目前很多企業(yè)都缺乏合理的績效考核,導致內部控制制度的結果不能與績效考核有效結合,無法對內部控制做出準確的評價。以某電商企業(yè)為例,其業(yè)務量迅速發(fā)展,公司迅速成長,目前從業(yè)人員已達到1000人以上,營業(yè)收入已達8億多,但是各項制度、組織架構、人員素質能力等方面未能快速發(fā)展,不能跟上業(yè)務的發(fā)展速度,導致各項流程、制度缺失,內部控制失效,人員變動頻繁等,尤其是領導層的變動。很多制度流程借用了領導層從原單位帶入的,在原企業(yè)可能多年未做修正和調整,更沒有結合本公司的實際情況進行深入解讀和完善,與本企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境和業(yè)務需求相脫離,缺乏可操作性。不能對本企業(yè)管理的全過程進行規(guī)范和監(jiān)督,也無法納入績效考核體系中,制度僵化等都導致內部控制制度無法發(fā)揮積極的作用。

四、導致企業(yè)財務內部控制制度問題的原因分析

1.企業(yè)更注重短期的經(jīng)營目標。長期以來很多企業(yè)以銷量、利潤主要考核依據(jù),缺乏對其他相關指標的綜合考核,有些企業(yè)的管理者為了在任期內做出成績,達成目標利潤,節(jié)約費用,減少一些必要的費用,導致內部控制制度的無法實施,或者不相容崗位的相互沖突等。或者通過虛假的會計信息等手段來實現(xiàn)預算的各項指標。

2.人才培養(yǎng)成本較高。人才的培養(yǎng)不是一朝一夕的事情,需要漫長的過程,很多企業(yè)需要立即能夠給企業(yè)帶來資源和收入的人,人才的培養(yǎng)是需要企業(yè)給充足的學習機會和巨大的試錯空間的,企業(yè)在發(fā)展壯大,其發(fā)展方向,員工人數(shù)及能力素質等方面也會發(fā)成相應的變化,對員工各方面的培養(yǎng)都需要非常巨大的成本,很多企業(yè)注重短期利益而忽視長遠的發(fā)展。

作者:張晴 單位:中技時代(北京)工程顧問有限公司