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一、建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)控制對(duì)建筑施工企業(yè)的意義
(一)建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)控制是建筑施工
企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度的關(guān)鍵在經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型的大背景下,內(nèi)部財(cái)務(wù)控制作為企業(yè)內(nèi)部管理制度的核心,是確保企業(yè)各項(xiàng)管理工作正常進(jìn)行的保證,是企業(yè)真正建立現(xiàn)代企業(yè)制度的關(guān)鍵。
(二)建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)控制是提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的必然要求
建筑施工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)紛繁復(fù)雜,涉及諸多業(yè)務(wù),存在由于財(cái)務(wù)人員的失誤或蓄意舞弊而致使信息失真、誤導(dǎo)相關(guān)使用者的情況。在完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度下,不同的崗位之間科學(xué)的進(jìn)行了職責(zé)分工,使他們相互牽制,可以有效防止錯(cuò)誤和弊端的發(fā)生,保證會(huì)計(jì)資料的正確性和可靠性,提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。
(三)建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是維護(hù)企業(yè)資產(chǎn)安全和完整的重要保證
財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度采用各種控制手段來(lái)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資的保管和使用,通過(guò)相關(guān)崗位相分離的原則來(lái)提高資產(chǎn)的使用安全性,不僅有利于防止資產(chǎn)被盜竊,減少財(cái)產(chǎn)物資發(fā)生損失的可能性,還可以杜絕浪費(fèi)、不合理使用等問(wèn)題的發(fā)生,從而有助于提高資產(chǎn)的使用效率,增加企業(yè)效益。
(四)建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)規(guī)范運(yùn)行的基本措施
內(nèi)部財(cái)務(wù)控制作為一種相互牽制的防范制度,其職能的實(shí)現(xiàn)要求在企業(yè)內(nèi)部形成相互制約的關(guān)系,尤其要在重要的環(huán)節(jié)和部門(mén)之間建立監(jiān)督和制約關(guān)系,明確各單位和部門(mén)的職能與性質(zhì),明確各部門(mén)及人員應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任范圍,賦予其相應(yīng)的權(quán)限,做到權(quán)有所屬、責(zé)有所歸、利有所享,從而使各部門(mén)密切配合,以順利實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
(五)建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是建筑施工企業(yè)參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的迫切需要
隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加速,建筑施工企業(yè)也要積極實(shí)施“走出去”的戰(zhàn)略,面對(duì)眾多國(guó)外企業(yè)的激烈競(jìng)爭(zhēng)和挑戰(zhàn),如何提升自身的競(jìng)爭(zhēng)力,以更積極的姿態(tài)參與到世界競(jìng)爭(zhēng)的潮流中,將是我國(guó)企業(yè)面臨的主要問(wèn)題和難題。這一現(xiàn)實(shí)迫切要求企業(yè)盡快建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)控制,提高經(jīng)營(yíng)管理的效率效果,以在國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
二、建筑施工企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制存在的問(wèn)題
通過(guò)筆者多年建筑施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的經(jīng)驗(yàn)發(fā)現(xiàn),大部分企業(yè)都制定了內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度,但有相當(dāng)一部分制度得不到落實(shí),執(zhí)行效果不佳??偟膩?lái)說(shuō)這些問(wèn)題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
(一)對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的重要性認(rèn)識(shí)不足
內(nèi)部財(cái)務(wù)控制意識(shí)淡薄我國(guó)企業(yè)特別是建筑施工企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制起步較晚,基礎(chǔ)薄弱。企業(yè)經(jīng)營(yíng)者對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的認(rèn)識(shí)和重視程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于現(xiàn)實(shí)的需要。很多企業(yè)的管理者還沒(méi)有意識(shí)到內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的重要性,或者對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制存有誤解,部分領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)于內(nèi)部財(cái)務(wù)控制重要性的認(rèn)識(shí)模糊,深恐內(nèi)部財(cái)務(wù)控制會(huì)束縛、控制他們分管的事務(wù)和權(quán)力。
(二)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度不健全
體系不完整有效的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制需要有堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),企業(yè)制定的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家法律、法規(guī)以及本單位的實(shí)際情況,但是,目前許多建筑施工企業(yè)在結(jié)合本單位實(shí)際情況方面做得還不夠,沒(méi)有按照現(xiàn)代企業(yè)管理的要求建立和實(shí)施一套覆蓋全部財(cái)務(wù)活動(dòng)的內(nèi)部控制制度,僅憑感覺(jué)和感情去控制,隨意性較大、客觀性較差;即使部分建筑施工企業(yè)建立了較為完善的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度,有時(shí)也是為了應(yīng)付檢查,流于形式;一些企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度的可操作性和針對(duì)性較差,不能隨著內(nèi)部環(huán)境的變化及時(shí)修正,不能形成動(dòng)態(tài)控制。
(三)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制不嚴(yán)格
執(zhí)行缺乏力度完善的制度沒(méi)人去執(zhí)行比沒(méi)有制度更可怕,內(nèi)部財(cái)務(wù)控制環(huán)境失效的結(jié)果輕則導(dǎo)致企業(yè)資金流失、會(huì)計(jì)信息失真、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加大、經(jīng)濟(jì)效益下滑,重則導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。一些企業(yè)將已訂立的內(nèi)部控制制度“印在紙上、掛在墻上”,以應(yīng)付有關(guān)部門(mén)的檢查、審計(jì),而不管內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況如何,遇到具體問(wèn)題多強(qiáng)調(diào)靈活性,使內(nèi)部控制制度流于形式,失去了應(yīng)有的剛性和嚴(yán)肅性。具體表現(xiàn)有:
1、不相容崗位職責(zé)未完全做到相互分離
我國(guó)目前企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系中規(guī)定了“不相容崗位相互分離”的原則,但由于目前部分建筑施工單位一線人員工作環(huán)境較差,工資薪酬與其他行業(yè)相比不具有競(jìng)爭(zhēng)性,加之有的單位財(cái)務(wù)人員區(qū)域化管理、精簡(jiǎn)人員降低成本,財(cái)務(wù)人員流失率較高,部分施工項(xiàng)目出現(xiàn)一名財(cái)務(wù)人員既是出納又是會(huì)計(jì),財(cái)務(wù)專(zhuān)用印鑒也由一人保管,這種做法不但容易造成工作中的差錯(cuò),而且為職業(yè)犯罪提供了有利的條件,容易發(fā)生舞弊行為。
2、往來(lái)賬目管理混亂
由于建筑施工企業(yè)項(xiàng)目中標(biāo)的不確定性,企業(yè)未安排較多的人員儲(chǔ)備,在項(xiàng)目較多時(shí),人員往往捉襟見(jiàn)肘,在建項(xiàng)目結(jié)束又無(wú)新項(xiàng)目時(shí),人員又成為企業(yè)的負(fù)擔(dān),也導(dǎo)致人員特別是財(cái)務(wù)人員流動(dòng)性較大,部分財(cái)務(wù)人員不熟悉,造成有的單位往來(lái)科目混亂,債權(quán)債務(wù)嚴(yán)重不實(shí)。
3、物資管理不善,賬賬、賬實(shí)不符
物資成本是建筑施工企業(yè)成本的一項(xiàng)主要內(nèi)容,故物資管理對(duì)建筑施工企業(yè)具有十分重要的意義。部分企業(yè)物資采購(gòu)管理不嚴(yán),不管施工實(shí)際用量而大批采購(gòu)、重復(fù)采購(gòu),造成了物資的積壓浪費(fèi),加重了管理成本、資金成本;部分企業(yè)材料入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)不全,材料管理部門(mén)長(zhǎng)期不與財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)賬,造成賬賬、賬實(shí)不符。
4、成本費(fèi)用管理不嚴(yán)
由于建筑施工企業(yè)項(xiàng)目所處地理位置不同,管理千差萬(wàn)別,成本對(duì)象復(fù)雜,造成亂擠亂攤成本現(xiàn)象比較嚴(yán)重,且費(fèi)用分配存在一定的隨意性,分配方法不合理或分配方法前后不一致,甚至不是同一個(gè)財(cái)務(wù)人員做賬,就運(yùn)用不同的分配方法,造成成本費(fèi)用嚴(yán)重不實(shí)。
(四)對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的監(jiān)督檢查不力
內(nèi)部審計(jì)不完善內(nèi)部財(cái)務(wù)控制監(jiān)督薄弱也是建筑施工企業(yè)目前普遍存在的一個(gè)問(wèn)題,內(nèi)部財(cái)務(wù)控制是以財(cái)務(wù)為主的涉及審計(jì)、物資、經(jīng)營(yíng)等多個(gè)部門(mén)的系統(tǒng),良好的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制不僅要求制度化,同時(shí)應(yīng)配有相應(yīng)的監(jiān)督檢查制度。建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)控制監(jiān)督弱化主要體現(xiàn)在以下兩方面:第一,內(nèi)部監(jiān)督不力,主要是企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性缺乏。目前,很多建筑施工企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)難以滿足施工企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需要,部分企業(yè)的審計(jì)部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)為總會(huì)計(jì)師,導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)缺乏獨(dú)立性,難以真正對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的建立健全發(fā)揮實(shí)效。第二,外部監(jiān)督不夠,建筑施工企業(yè)目前的外部監(jiān)督主要是政府監(jiān)督,但由于政府各部門(mén)監(jiān)督的功能交叉、標(biāo)準(zhǔn)不一,再加上分散管理、缺乏橫向信息溝通,對(duì)企業(yè)未能形成有效的監(jiān)督合力,難以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或發(fā)現(xiàn)問(wèn)題不能及時(shí)得到處理,致使監(jiān)督成效大打折扣。
(五)財(cái)務(wù)人員及內(nèi)部審計(jì)人員素質(zhì)不高
目前,由于建筑行業(yè)流動(dòng)性和分散性的特點(diǎn),其財(cái)務(wù)及內(nèi)部審計(jì)人員普遍存在隊(duì)伍結(jié)構(gòu)不合理的現(xiàn)象,普遍缺乏高學(xué)歷、高層次的財(cái)務(wù)和內(nèi)審人員,多數(shù)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)單一、工作能力偏低,業(yè)務(wù)技能、理論水平、思想政治素質(zhì)等跟不上,不能很好的服務(wù)于企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制工作。
三、建筑施工企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的對(duì)策
針對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題,建筑施工企業(yè)應(yīng)建立科學(xué)、合理、適用的企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制,具體應(yīng)做好以下幾方面的工作:
(一)轉(zhuǎn)變觀念,樹(shù)立正確的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制意識(shí)
內(nèi)部控制是建立現(xiàn)代科學(xué)管理模式以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的客觀要求,建筑施工企業(yè)要采取強(qiáng)有力措施、引導(dǎo)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)更新觀念、提高對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制管理的重視程度,在實(shí)際工作中樹(shù)立正確的財(cái)產(chǎn)保全控制意識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)、授權(quán)批準(zhǔn)控制意識(shí),以適應(yīng)企業(yè)快速發(fā)展的需求。
(二)建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度建筑
施工企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身情況,建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)控制體系。企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要深入實(shí)際,了解本企業(yè)的現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況制定和完善內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度,使企業(yè)的所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有章可循。建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度體系應(yīng)至少包括以下方面:合理的會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)程序;可靠的憑證、簿記制度;嚴(yán)格的核對(duì)制度;科學(xué)的預(yù)算制度;定期的資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)制度;適用的監(jiān)督考核制度。
(三)建立檢查、考核和評(píng)價(jià)機(jī)制
強(qiáng)化內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度的執(zhí)行檢查、評(píng)價(jià)是內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的重要組成部分,建筑施工企業(yè)要形成內(nèi)部財(cái)務(wù)控制檢查、考核和評(píng)價(jià)機(jī)制,堅(jiān)持企業(yè)自查與上級(jí)單位組織檢查相結(jié)合,督促企業(yè)各級(jí)管理主體不折不扣地認(rèn)真執(zhí)行內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度,以不斷提升企業(yè)管理水平,堵塞漏洞。在貨幣資金控制方面,須建立崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門(mén)和崗位的職責(zé)權(quán)限,嚴(yán)格執(zhí)行不相容職務(wù)相互分離制度及回避制度;建立授權(quán)批準(zhǔn)制度,嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金控制制度,明確開(kāi)支范圍,定期檢查清理銀行帳戶(hù),嚴(yán)格印章控制手續(xù),定期監(jiān)督檢查;在物資采購(gòu)方面實(shí)行公開(kāi)招標(biāo)制度等等。
(四)利用ERP及全面預(yù)算,增強(qiáng)建筑施工企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制
ERP系統(tǒng)是一個(gè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)導(dǎo)向的全面企業(yè)集成系統(tǒng),管理整個(gè)供需鏈,權(quán)衡供需鏈上各個(gè)實(shí)體的價(jià)值,實(shí)現(xiàn)對(duì)制造、財(cái)務(wù)、客戶(hù)、分銷(xiāo)和供應(yīng)商的業(yè)務(wù)流程管理。因此,建筑施工企業(yè)可以利用ERP系統(tǒng)可以在產(chǎn)、供、銷(xiāo)等各個(gè)環(huán)節(jié)采取措施,實(shí)現(xiàn)對(duì)人、財(cái)、物的全面控制。預(yù)算工作對(duì)建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)控制效果的好壞有著直接的影響。一方面加強(qiáng)企業(yè)的預(yù)算,著重做好財(cái)務(wù)預(yù)算和各種投資預(yù)算工作。另一方面加強(qiáng)建筑施工項(xiàng)目預(yù)算,將其作為預(yù)算控制的核心和中心任務(wù)來(lái)對(duì)待。
(五)提高人員素質(zhì),發(fā)揮內(nèi)外部的監(jiān)督作用
在完善內(nèi)部財(cái)務(wù)控制體系的基礎(chǔ)上,建筑施工企業(yè)應(yīng)把提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)及發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督作用擺在重要位置。優(yōu)化財(cái)務(wù)及審計(jì)隊(duì)伍結(jié)構(gòu)。通過(guò)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)及審計(jì)人員的思想政治教育、培訓(xùn)學(xué)習(xí)及重視高學(xué)歷、高層次會(huì)計(jì)人員的引進(jìn),不斷提高財(cái)務(wù)及審計(jì)隊(duì)伍的整體素質(zhì)。充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部審計(jì)對(duì)本企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制情況比較了解的優(yōu)勢(shì),利用專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)等機(jī)會(huì),通過(guò)對(duì)單位的各種財(cái)務(wù)資料有針對(duì)性的、經(jīng)常性的、連續(xù)性的跟蹤審計(jì)監(jiān)督,準(zhǔn)確把握內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的薄弱環(huán)節(jié)及容易造成損失的失控點(diǎn),為改進(jìn)內(nèi)部控制提供建設(shè)性意見(jiàn)。在進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)的同時(shí),還要積極利用工商、稅務(wù)、財(cái)政、審計(jì)等部門(mén)定期或不定期的外部監(jiān)督檢查對(duì)企業(yè)施加的壓力,并將這種壓力轉(zhuǎn)化為動(dòng)力,完善企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制,避免企業(yè)內(nèi)部控制制度形同虛設(shè)的情況??傊?,內(nèi)部財(cái)務(wù)控制對(duì)建筑施工企業(yè)具有重要的作用,通過(guò)本文的分析,希望引起建筑施工企業(yè)各方面的重視。
作者:陳永濤單位:中交路橋華東工程有限公司
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