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1.財務人員素質情況筆者在調查中發(fā)現(xiàn),小微企業(yè)普遍存在著財務人員知識水平不夠,素質偏低的現(xiàn)象。筆者調查的70個企業(yè)中,財務人員學歷是大專及以上的只有30家,另外35家企業(yè)的財務人員要么是中專學歷,要么是參加會計速成班,甚至有些是自學成才。另外國家明確規(guī)定,會計從業(yè)人員必須取得會計從業(yè)資格證書才能上崗,但是好多企業(yè)的財務人員并沒有取得會計從業(yè)資格證,這一部分企業(yè)有9家。筆者在調查中還發(fā)現(xiàn),只有18家企業(yè)的財務人員取得了一定的會計職稱資格,僅占26%,其中,初級資格的有14家,中級資格的有4家。由以上調查統(tǒng)計結果我們可以看出,小微企業(yè)財務人員的業(yè)務水平較低,工作能力較差,在這種情況下,企業(yè)的財務報表就不能正確地反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況和財務狀況,難以為業(yè)主提供有用的會計信息,影響企業(yè)做出正確的決策。
2.企業(yè)制度建設情況調查大部分小微企業(yè)沒有建立健全財務控制制度,會計賬務處理不夠規(guī)范。在調查的70家企業(yè)中,只有12家企業(yè)表示自己有完善的財務控制制度,這一部分只占到了調查樣本的17%,另外83%的企業(yè)表示沒有建立財務控制制度,甚至根不不理解財務控制是怎么一回事、為什么要進行財務控制。另外,92%(65家)的企業(yè)表示自己的賬務處理是規(guī)范的,但是筆者在實地調研中發(fā)現(xiàn),大部分的小微企業(yè)賬務處理都存在著這樣那樣的問題,例如公私賬目不分,原始憑證、記賬憑證以及會計科目的填寫、使用不夠規(guī)范等。再就是,財政部已經(jīng)于2011年印發(fā)了《小企業(yè)會計準則》,該準則于2013年1月1日起實施,但是被調查的小微企業(yè)大部分都不知道這一新準則,他們執(zhí)行的是2004年財政部的《小企業(yè)會計制度》或者是2006年的《企業(yè)會計準則》,有的企業(yè)是兩種準則混合使用,甚至有些企業(yè)自行“研發(fā)”了只適合自己的賬務處理方法。
二、小微企業(yè)在財務控制方面的提升
1.完善企業(yè)的財務機構的設置,合理的進行崗位設置并實行崗位輪換制小微企業(yè)的負責人應該根據(jù)企業(yè)的實際業(yè)務情況決定會計機構的設置。對于符合條件的企業(yè),應根根據(jù)實際業(yè)務的需要設置會計機構或者是在其他有關的機構中設置專職的財務工作人員并且任命合適的人員的擔任會計主管;不具備單獨設置會計機構條件的企業(yè),應當委托具有條件的中介機構記賬。另外,小微企業(yè)應該根據(jù)自身的實際情況實行崗位輪換制度,對于一個企業(yè)來說,崗位輪換制度可以低成本、低風險的為企業(yè)培養(yǎng)出一批復合型的優(yōu)秀人才。
2.注重財會人員專業(yè)素質的提高,加強財務人員的繼續(xù)教育工作我國小微企業(yè)普遍存在著財務工作人員專業(yè)素質偏低的問題,怎樣提高財務人員的素質,成了當前小微企業(yè)急需解決的問題。首先企業(yè)應該對本單位的財會人員進行職業(yè)理想教育和工作態(tài)度教育。作為一名財會人員,熱愛本職工作是干好本職工作的前提,同時工作態(tài)度也是正確履行崗位職責以及義務的基礎。其次企業(yè)應該加強對員工的業(yè)務知識培新,努力提高員工的業(yè)務素質和財務管理的水平。財會人員應該積極參與各種專業(yè)培訓,同時要按照國家法律的規(guī)定積極接受繼續(xù)教育,自覺學習各種專業(yè)知識,樹立“活到老,學到老”的理念,提升自身的綜合能力以及素質。
3.強化企業(yè)管理者的財務控制意識,建立健全企業(yè)財務控制制度管理者應該樹立正確的與時俱進的財務管理意識,小微企業(yè)應該在嚴格執(zhí)行國家有關法律法規(guī)以及國家統(tǒng)一的會計制度的前提下,根據(jù)企業(yè)自身的實際情況以及財務管理的具體要求設計符合企業(yè)自身條件的財務控制制度。企業(yè)設計的財務控制制度必須遵循有效性的原則,使其起到規(guī)范企業(yè)的管理行為、保證企業(yè)經(jīng)濟目標實現(xiàn)的作用,同時因為企業(yè)面臨的內外部環(huán)境都是不斷發(fā)展變化的,企業(yè)還要根據(jù)變化了的實際情況和管理的需要不斷地修正、完善財務控制制度。
作者:丁海平楊鎮(zhèn)單位:濰坊工程職業(yè)學院
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