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摘要:隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,智能化、數(shù)據(jù)化、信息化帶動著各行各業(yè)快速前進(jìn),與此同時(shí)會計(jì)工作也在潛移默化地發(fā)生著變革。在如今大數(shù)據(jù)時(shí)代,高校傳統(tǒng)的會計(jì)核算工作不能滿足其管理的需求,向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型是大勢所趨。在大數(shù)據(jù)提供的技術(shù)支持下,管理會計(jì)能夠?yàn)楦咝9芾碚咛峁└佑杏玫臎Q策信息,為高校節(jié)約成本、創(chuàng)造價(jià)值提供有力支持。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);管理會計(jì);財(cái)務(wù)會計(jì)
一、相關(guān)概念的解釋說明
(一)財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)的含義
財(cái)務(wù)會計(jì)是指對已經(jīng)完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全面系統(tǒng)的核算與監(jiān)督,著眼于整個(gè)企業(yè),反映的是過去的信息。要求按照固定的會計(jì)核算方法,遵循確定的會計(jì)循環(huán)程序編制精確、統(tǒng)一格式的財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告對外報(bào)出。管理會計(jì)是從傳統(tǒng)的會計(jì)系統(tǒng)中分離出來,與財(cái)務(wù)會計(jì)并列,著重為企業(yè)進(jìn)行最優(yōu)決策,改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)的一個(gè)會計(jì)分支。管理會計(jì)著眼于局部或整體,反映的是過去、現(xiàn)在、未來三個(gè)時(shí)間的信息,可以根據(jù)組織的需求靈活運(yùn)用,給單位管理者提供多樣的財(cái)務(wù)信息。綜合來看,二者既有聯(lián)系又有區(qū)別。相同點(diǎn)在于一是二者目標(biāo)相同,都是為了更好地服務(wù)于單位的管理;二是二者核算的會計(jì)主體相同,都是高校的日常管理活動;三是二者提供的會計(jì)信息特征相同,都要求及時(shí)、相關(guān)和可靠;四是二者使用的會計(jì)信息資料來源相同,都是源于單位的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動。不同點(diǎn)在于財(cái)務(wù)會計(jì)進(jìn)行的是初次加工,而管理會計(jì)需要進(jìn)行的是進(jìn)一步加工和處理。除了這些聯(lián)系之外二者也存在著較大的區(qū)別,此外二者在核算范圍、工作實(shí)效、工作原則、工作程序、方法體系等方面存在比較大的不同之處。
(二)大數(shù)據(jù)概述
大數(shù)據(jù)是指無法在一定時(shí)間內(nèi)用常規(guī)軟件工具對其內(nèi)容進(jìn)行抓取、管理和處理的數(shù)據(jù)集合。IBM公司在2013年提出了大數(shù)據(jù)的5V(數(shù)據(jù)量巨大,高速及時(shí)有效分析,種類和來源的多樣化,價(jià)值密度低、商業(yè)價(jià)值高,數(shù)據(jù)的真實(shí)有效性)特征。大數(shù)據(jù)的處理包括信息的采集、導(dǎo)入、分析和挖掘,在這個(gè)過程中可以使數(shù)據(jù)變成有用的信息,將信息進(jìn)行破譯為我們所用。大數(shù)據(jù)的應(yīng)用給我們帶來了很多便利,但是大數(shù)據(jù)本身存在的容量問題、成本問題、安全問題、時(shí)效性問題以及積累問題都阻礙著大數(shù)據(jù)更好更快地發(fā)展。
二、高校財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型的必要性
(一)新的政府會計(jì)制度的實(shí)施
2019年1月1日起,財(cái)政部要求全國范圍內(nèi)的行政事業(yè)單位全面實(shí)施新的政府會計(jì)制度。新的政府會計(jì)制度首次將權(quán)責(zé)發(fā)生制運(yùn)用于行政事業(yè)單位,改變了以往單一的收付實(shí)現(xiàn)制的會計(jì)核算基礎(chǔ),這也給高校財(cái)務(wù)會計(jì)轉(zhuǎn)型奠定了基礎(chǔ)。新的政府會計(jì)制度對高校的會計(jì)信息提出了更精細(xì)的要求,同一筆業(yè)務(wù)要進(jìn)行財(cái)務(wù)會計(jì)的處理,如果屬于納入預(yù)算內(nèi)資金收支的業(yè)務(wù)還需要進(jìn)行預(yù)算會計(jì)處理,同時(shí)對財(cái)務(wù)報(bào)告也提出了更高的要求,要求高校要同時(shí)編制財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表和預(yù)算會計(jì)報(bào)表,為了更好地滿足這些要求,管理會計(jì)需要充分發(fā)揮其預(yù)測和決策的作用。
(二)高校客觀發(fā)展的需要
高校要執(zhí)行全面預(yù)算管理,從這個(gè)角度看,管理會計(jì)優(yōu)于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì),因?yàn)樗軌蚋泳_地反映高校整體的資金使用情況。由于傳統(tǒng)會計(jì)的局限性只能根據(jù)政府會計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定編制合規(guī)的報(bào)表,在固定的格式框架下反映資金的收支情況,并不能根據(jù)高校的管理需求做出更加合理的前期預(yù)測,而管理會計(jì)由于其自身的靈活性,可以根據(jù)高校實(shí)際需要對資金的過去、現(xiàn)在、未來三個(gè)時(shí)段做出更加合理估計(jì)和反映,所以在大數(shù)據(jù)時(shí)代,高校的管理會計(jì)能夠發(fā)揮更積極的作用。
(三)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)無法適應(yīng)大數(shù)據(jù)的處理
大數(shù)據(jù)時(shí)代要求財(cái)務(wù)對各種途徑的海量數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)管理和處理,而傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)并不能對如此龐大的數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)采集、導(dǎo)入和分析挖掘,所以,傳統(tǒng)的會計(jì)已經(jīng)無法更好地適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展,迫切需要向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型,提高管理技能。管理會計(jì)是綜合分析高校過去、現(xiàn)在、未來三個(gè)時(shí)段的財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)信息,統(tǒng)籌兼顧財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié),更好的為高校管理者提供決策有用的信息。
(四)財(cái)務(wù)機(jī)器人替代傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)
傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)的基本職能是核算和監(jiān)督,但是隨著會計(jì)信息化的發(fā)展和財(cái)務(wù)機(jī)器人的出現(xiàn),核算的職能基本上都可以被替代,這也要求高校財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算思想,樹立全局觀念,將財(cái)務(wù)信息與非財(cái)務(wù)信息充分地與學(xué)校的管理結(jié)合,為高校管理者正確全面解讀各項(xiàng)數(shù)據(jù),為高校的發(fā)展提供有益的幫助。
三、高校管理會計(jì)轉(zhuǎn)型面臨的挑戰(zhàn)
(一)人員意識
在大數(shù)據(jù)背景下,高校管理會計(jì)工作變得更加精細(xì),這也對高校管理人員和財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求。但現(xiàn)在無論是高校管理者還是相關(guān)財(cái)務(wù)人員,都缺乏管理會計(jì)轉(zhuǎn)型意識。作為財(cái)務(wù)信息的直接提供者,財(cái)務(wù)人員可能存在思想觀念比較傳統(tǒng)、知識結(jié)構(gòu)陳舊等問題。同時(shí),專業(yè)人才欠缺也是一個(gè)很大的問題,高校受到編制的制約,不能及時(shí)引進(jìn)掌握新知識新理論的人才。作為財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型過程中至關(guān)重要的部分,人員的思想、知識和素質(zhì)都需要跟上轉(zhuǎn)型的步伐。
(二)制度保障
我國的管理會計(jì)理論體系還不是很健全,也無法與大數(shù)據(jù)的發(fā)展進(jìn)行很好的契合,尤其是適合高校使用的管理會計(jì)指標(biāo)體系尚未建立。同時(shí)管理會計(jì)的應(yīng)用無法得到保證—高校內(nèi)控制度的建設(shè)相對落后,高校目前普遍存在重業(yè)務(wù)輕財(cái)務(wù)、重過去輕未來、只看重實(shí)際成績的問題。重大經(jīng)濟(jì)決策主要由校領(lǐng)導(dǎo)班子制定,從而導(dǎo)致管理會計(jì)不能正常發(fā)揮其在內(nèi)控和決策方面應(yīng)有的作用。
(三)配套設(shè)施
大數(shù)據(jù)背景下,需要收集、存儲和處理大量的數(shù)據(jù)信息,這對信息化、存儲設(shè)備和數(shù)據(jù)處理能力提出了非常高的要求。而目前高校會計(jì)信息化水平相對較低,配套的存儲設(shè)備也不完善,收集的數(shù)據(jù)局限于財(cái)務(wù)方面,業(yè)務(wù)信息收集有限,同時(shí)數(shù)據(jù)處理能力也不能達(dá)到要求,這無形中給管理會計(jì)的實(shí)施增加了難度。高校必須加強(qiáng)信息化建設(shè),沒有良好的硬件和軟件配套設(shè)施,大數(shù)據(jù)分析利用就是紙上談兵。
(四)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)分離
在大數(shù)據(jù)背景下,高校的日常管理信息化水平得到了大幅度提升,但大多數(shù)高校的財(cái)務(wù)人員并不了解學(xué)校的各項(xiàng)業(yè)務(wù),依然充當(dāng)?shù)氖莻鹘y(tǒng)會計(jì)記賬、對賬的角色。學(xué)校的財(cái)務(wù)工作、學(xué)生信息管理、職工信息管理以及資產(chǎn)管理等業(yè)務(wù)彼此獨(dú)立且不兼容,從而導(dǎo)致信息溝通不暢,數(shù)據(jù)交互受阻。這樣不僅增加了工作量降低效率,而且數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性受到影響。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型,要求財(cái)務(wù)人員了解單位的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動,在對各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動流程充分了解的基礎(chǔ)上,提出更加優(yōu)化的流程、更加高效的管理。
(一)提高高校管理人員和財(cái)務(wù)人員的管理會計(jì)意識
主動進(jìn)行角色轉(zhuǎn)變,將預(yù)算管理、咨詢等納入日常工作內(nèi)容。單位應(yīng)當(dāng)重視管理會計(jì)人才的培訓(xùn)工作,將傳統(tǒng)的單純進(jìn)行會計(jì)核算的人員培養(yǎng)成財(cái)務(wù)和管理綜合發(fā)展的復(fù)合型人才。復(fù)合型人才的工作重心應(yīng)該是對大數(shù)據(jù)的采集、整理和深度加工,所以,高校應(yīng)該對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn),包括大數(shù)據(jù)技術(shù)的分析、應(yīng)用能力,同時(shí)要求財(cái)務(wù)人員及時(shí)轉(zhuǎn)變思想意識,將新的思維模式和理念應(yīng)用于日常財(cái)務(wù)工作。
(二)完善高校管理會計(jì)相關(guān)制度,建立適合高校的管理會計(jì)評價(jià)指標(biāo)體系
高校開展日常活動的主要資金來源是政府財(cái)政撥款,資金流向主要是進(jìn)行單位日常管理活動和專業(yè)業(yè)務(wù)活動支出。在進(jìn)行評價(jià)指標(biāo)體系構(gòu)建時(shí),要將全部預(yù)算收支納入考核范圍,同時(shí)針對管理會計(jì)運(yùn)行環(huán)境的優(yōu)化問題,可以通過建立內(nèi)部業(yè)務(wù)指標(biāo)、財(cái)務(wù)指標(biāo)、預(yù)算指標(biāo)等多維度的評價(jià)體系,不僅包括財(cái)務(wù)指標(biāo)還包括非財(cái)務(wù)指標(biāo)綜合評價(jià)高校財(cái)政收支的綜合管理能力和社會效益,從而保障管理會計(jì)能夠正常發(fā)揮作用,達(dá)到合理配置資源提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。
(三)搭建數(shù)據(jù)平臺,促進(jìn)數(shù)據(jù)共享
高校要收集和處理自身運(yùn)行過程中的數(shù)據(jù),同時(shí)還要去收集各類外部數(shù)據(jù)進(jìn)行橫向比較。但是這些數(shù)據(jù)的收集具有很大的難度,相應(yīng)部門可以構(gòu)建一個(gè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺,對數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)收集與處理,一方面,可以大大提高數(shù)據(jù)整合、分析的效率,另一方面,統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺可以將核算標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)處理流程、軟硬件等信息系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一,降低高校管理成本,從而能夠更好地發(fā)揮管理會計(jì)的功能。
(四)強(qiáng)化財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的結(jié)合,建設(shè)一支有理論、會實(shí)操、懂業(yè)務(wù)的管理會計(jì)隊(duì)伍
對于高校的管理會計(jì)人員來說,除了要了解與掌握財(cái)務(wù)部門的工作內(nèi)容之外,還要對學(xué)校的各項(xiàng)資金支出業(yè)務(wù)進(jìn)行充分了解,在此基礎(chǔ)上,將管理會計(jì)分析方法應(yīng)用其中,分析各項(xiàng)成本數(shù)據(jù)從而提出更加合理的管理辦法,發(fā)揮管理會計(jì)的作用。為此,高??梢越M織打造更加合理的業(yè)務(wù)流程,改變以往不合規(guī)不合理的亂象,業(yè)務(wù)流程再造過程需要以財(cái)務(wù)部門為主業(yè)務(wù)部門為輔,相互協(xié)調(diào)配合將業(yè)務(wù)流程細(xì)化并保證每一環(huán)節(jié)都能有明確的職責(zé)分工,相信在此基礎(chǔ)上可以達(dá)到有效避免財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)分離的目。在解決管理會計(jì)隊(duì)伍建設(shè)方面,可以設(shè)置合理的職位晉升機(jī)制,從而激勵(lì)財(cái)務(wù)人員??梢愿鶕?jù)財(cái)務(wù)人員工作年限、學(xué)歷層次等條件設(shè)置出納、會計(jì)、財(cái)務(wù)分析、數(shù)據(jù)挖掘與整合、財(cái)務(wù)綜合管理、決策制定等由低到高的崗位,從而打造一支“專、精、深”的高效率財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì),最終實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合。
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作者:張亞妹 單位:北京京北職業(yè)技術(shù)學(xué)院
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