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中學(xué)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作問題和應(yīng)對策略

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中學(xué)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作問題和應(yīng)對策略

近年來,伴隨著社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)和教育體制改革的深入發(fā)展,不管是學(xué)校的軟件建設(shè)還是硬件建設(shè)都獲得了巨大的成績。這些發(fā)展成績的獲得都和國家近年來對教育事業(yè)不斷加大投入有著密切關(guān)系。而只有對國家投入基礎(chǔ)教育事業(yè)的資金必須進(jìn)行加大財(cái)務(wù)監(jiān)控力度,從而更好的確保國家資金真正使用于教育事業(yè)上。鑒于此,財(cái)政部、教育部于2013年12月27日以財(cái)會(huì)[2013]28號(hào)文頒發(fā)了《中小學(xué)校會(huì)計(jì)制度》的通知,自2014年1月1日起施行,對于提高新形勢下中學(xué)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的管理水平具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。然而,在中學(xué)財(cái)務(wù)實(shí)際工作中由于各種主客觀因素導(dǎo)致其仍然存在一些現(xiàn)實(shí)的問題,需要我們廣大中學(xué)財(cái)務(wù)工作者認(rèn)真對待并加以解決。因此,本文將在分析當(dāng)前中學(xué)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作中存在的主要問題,并在此基礎(chǔ)上提出相應(yīng)的完善對策,以期促進(jìn)中學(xué)教育事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

一、中學(xué)開展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的必要性

中學(xué)開展財(cái)務(wù)管理是學(xué)校管理的重要內(nèi)容之一,主要指使用專業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理念對學(xué)校運(yùn)行中的資金流動(dòng)情況進(jìn)行綜合的、科學(xué)的、合理的、全面的監(jiān)督和核算,并為各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供會(huì)計(jì)信息,從而為學(xué)校的科學(xué)決策提供參考依據(jù)。在中學(xué)開展財(cái)務(wù)管理工作不僅有助于學(xué)校各項(xiàng)資金的合理使用從而最大的避免浪費(fèi),還可以保護(hù)學(xué)校各項(xiàng)資產(chǎn)的完整性以防止學(xué)校資產(chǎn)流失,還可以為學(xué)校管理者在進(jìn)行決策時(shí)提供相應(yīng)的參考依據(jù),從而有效推動(dòng)學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展。

二、當(dāng)前中學(xué)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作中存在的主要問題

1.對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作不夠重視。

學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)工作的重視程度在一定程度上決定著其能否順利開展,然而由于學(xué)校的性質(zhì)決定了大部分學(xué)校管理者都是從一線優(yōu)秀教師中選拔出來的,使得許多領(lǐng)導(dǎo)將工作重點(diǎn)放在教學(xué),而使得現(xiàn)階段大部分中學(xué)領(lǐng)導(dǎo)都沒有正確認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作在學(xué)校發(fā)展中的重要性,久而久之必然會(huì)影響到中學(xué)財(cái)務(wù)管理的整體水平的提高。

2.中學(xué)財(cái)務(wù)工作人員水平有待提升。

我國中學(xué)財(cái)務(wù)管理體系中,學(xué)校財(cái)務(wù)工作人員的業(yè)務(wù)水平對中學(xué)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量有著直接的決定作用。因此,中學(xué)財(cái)務(wù)工作人員綜合素質(zhì)的高低已經(jīng)成為影響學(xué)校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作能否順利開展的一個(gè)關(guān)鍵因素。然而,在現(xiàn)實(shí)中由于許多學(xué)校的財(cái)務(wù)工作人員都是由教師而非專業(yè)財(cái)務(wù)人員擔(dān)任,因此容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作人員業(yè)務(wù)水平普遍偏低,進(jìn)而阻礙著中學(xué)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在管理實(shí)踐中的應(yīng)用和發(fā)揮。

3.中學(xué)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度不夠完善。

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作能否順利開展的一個(gè)重要前提在于是否建立起一套較為完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度,然而在現(xiàn)實(shí)中,絕大多數(shù)中學(xué)都是以教學(xué)為工作重點(diǎn),對教學(xué)之外的業(yè)務(wù)包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度的重視程度都不夠,進(jìn)而導(dǎo)致許多學(xué)校沒有形成一套科學(xué)完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度。即使有部分學(xué)校建立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度,但許多中學(xué)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員由于缺乏專業(yè)知識(shí),難以認(rèn)真執(zhí)行相關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度,因此只能憑借自己的日常工作經(jīng)驗(yàn)來應(yīng)對專業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作,自然難以做到嚴(yán)格遵守相關(guān)財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度。

4.中學(xué)財(cái)務(wù)管理監(jiān)督制度不夠規(guī)范。

眾所周知,科學(xué)規(guī)范的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理監(jiān)督制度是開展中學(xué)會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的重要基礎(chǔ),如果會(huì)計(jì)監(jiān)督制度不夠規(guī)范對于中學(xué)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的影響是不言而喻的。由于許多中學(xué)沒有構(gòu)建起較為完善的財(cái)務(wù)管理監(jiān)督制度,導(dǎo)致學(xué)校的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程存在許多不夠規(guī)范的問題。例如會(huì)計(jì)核算原始憑證管理不規(guī)范、原始憑證審核粗糙、原始憑證規(guī)定內(nèi)容填寫不規(guī)范、報(bào)銷憑證夠不規(guī)范等問題都體現(xiàn)出中學(xué)會(huì)計(jì)監(jiān)督流程的不規(guī)范。這種不規(guī)范會(huì)導(dǎo)致中學(xué)會(huì)計(jì)核算出現(xiàn)較為嚴(yán)重的帳實(shí)不符現(xiàn)象,并且也會(huì)嚴(yán)重影響學(xué)校會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的有效性。

三、新形勢下提高中學(xué)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作水平的應(yīng)對策略

1.提高學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的重視程度。

應(yīng)該說,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層對學(xué)校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作重視程度在一定程度上是保證中學(xué)財(cái)務(wù)管理工作能否高質(zhì)量開展的重要前提條件和基礎(chǔ)。因此,作為學(xué)校的管理層,中學(xué)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該正確認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)學(xué)校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的重要性,將其作為中學(xué)日常管理體系中的一個(gè)重要工作,才可以從根本上保證學(xué)校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的順利實(shí)施。同時(shí),學(xué)校應(yīng)設(shè)置一個(gè)相應(yīng)的管理部門,在加強(qiáng)對學(xué)校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的日常管理的同時(shí)還應(yīng)定期對工作人員進(jìn)行工作考察,從而保證中學(xué)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的作用得到有效發(fā)揮。

2.重視并提高中學(xué)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員的綜合素質(zhì)。

中學(xué)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員的綜合素質(zhì)是保證學(xué)校會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的重要因素之一,將直接影響到會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和科學(xué)性。因此,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)必須重視提高中學(xué)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)知識(shí)和綜合素質(zhì),并將其作為工作重點(diǎn)來抓。首先,學(xué)??梢灾贫ǔ鱿鄳?yīng)的技能培訓(xùn)制度,以此鼓勵(lì)學(xué)校財(cái)務(wù)人員主動(dòng)學(xué)習(xí)新的財(cái)務(wù)知識(shí)及相關(guān)的法律法規(guī),從而提高中學(xué)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)。其次,學(xué)校應(yīng)盡量聘請專業(yè)的財(cái)務(wù)人員來學(xué)校擔(dān)任專職的財(cái)務(wù)工作人員,從而提升學(xué)校會(huì)計(jì)管理人員整體水平。最后,必須不斷提高學(xué)校財(cái)務(wù)工作人員的責(zé)任意識(shí),嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理制度,對于違反相關(guān)法律法規(guī)的,必須及時(shí)加以糾正,以確保學(xué)校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的順利進(jìn)行。

3.必須不斷改進(jìn)和完善中學(xué)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度。

中學(xué)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度的完善與否在一定程度上決定著學(xué)校財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的高低,因此除了重視并提高中學(xué)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員的綜合素質(zhì)之外,學(xué)校還必須結(jié)合自身實(shí)際情況,不斷改進(jìn)和完善中學(xué)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度,從而對學(xué)校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作進(jìn)行監(jiān)督和規(guī)范。除此之外,如果學(xué)校自身缺乏相應(yīng)的經(jīng)驗(yàn)的話,還可以利用和其他學(xué)校進(jìn)行交流和溝通的方式,充分借鑒其他兄弟學(xué)校財(cái)務(wù)管理方面的先進(jìn)理念和成功經(jīng)驗(yàn),從而在此基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新和改進(jìn)以形成適合自身實(shí)際的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度。與此同時(shí),還要加強(qiáng)對于財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行方面的檢查力度,從而真正確保學(xué)校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的順利開展。

4.加快推進(jìn)學(xué)校會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程提高工作質(zhì)量。

伴隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展以及計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷普及,會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)發(fā)展成為新形勢下會(huì)計(jì)工作的必然趨勢,而中學(xué)作為先進(jìn)信息的重要聚集地,更應(yīng)該主動(dòng)跟上社會(huì)發(fā)展步伐,應(yīng)及時(shí)加快學(xué)校會(huì)計(jì)電算化,進(jìn)而提高學(xué)校財(cái)會(huì)會(huì)計(jì)管理的工作質(zhì)量和效率。推行會(huì)計(jì)電算化一方面可以加快會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理速度和準(zhǔn)確率,進(jìn)而有效減少人為失誤的發(fā)生概率,保證學(xué)校會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。另一方面,可以將學(xué)校會(huì)計(jì)人員從繁煩的會(huì)計(jì)勞動(dòng)中解放出來,從而可以騰出更多的時(shí)間與精力從事其他會(huì)計(jì)工作,進(jìn)而為學(xué)校財(cái)務(wù)工作順利開展提供保障。

四、結(jié)語

綜上所述,我們可以得知:在中學(xué)開展財(cái)務(wù)管理工作不僅有助于學(xué)校各項(xiàng)資金的合理使用從而最大的避免浪費(fèi),還可以保護(hù)學(xué)校各項(xiàng)資產(chǎn)的完整性以防止學(xué)校資產(chǎn)流失,還可以為學(xué)校管理者在進(jìn)行決策時(shí)提供相應(yīng)的參考依據(jù),從而有效推動(dòng)學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展。因此,我們必須通過強(qiáng)化學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)會(huì)計(jì)意識(shí),使其在制度上、監(jiān)督上更加完善有效,才能更好地為學(xué)校的教育教學(xué)工作保駕護(hù)航。

作者:翁向輝 單位:江蘇省揚(yáng)州中學(xué)