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企業(yè)財(cái)務(wù)分析報(bào)告撰寫問題探究

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企業(yè)財(cái)務(wù)分析報(bào)告撰寫問題探究

摘要:財(cái)務(wù)分析報(bào)告是對企業(yè)財(cái)務(wù)管理、經(jīng)營業(yè)績分析結(jié)果的概括與總結(jié),能夠?yàn)椴煌臅?huì)計(jì)信息使用者正確地做出決策提供依據(jù)。本文從企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告基本內(nèi)涵入手,從信息收集、財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)容、財(cái)務(wù)報(bào)告指標(biāo)三個(gè)層面介紹了企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告撰寫中常見的問題,提出提高財(cái)務(wù)分析信息的質(zhì)量、優(yōu)化財(cái)務(wù)分析報(bào)告內(nèi)容、完善財(cái)務(wù)分析指標(biāo)等應(yīng)對措施。

關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)分析報(bào)告;財(cái)務(wù)信息;財(cái)務(wù)指標(biāo)分析

一、引言

財(cái)務(wù)分析報(bào)告是企業(yè)財(cái)務(wù)分析人員以財(cái)務(wù)報(bào)表及其他相關(guān)信息資料為依據(jù),采用專門的分析技術(shù)和方法,從財(cái)務(wù)角度對企業(yè)的財(cái)務(wù)經(jīng)營管理活動(dòng)進(jìn)行分析評價(jià),通過計(jì)算財(cái)務(wù)指標(biāo)數(shù)據(jù)對比發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理中存在的問題,并提出具體改善管理和提高效益的可行性建議及解決方案,而形成的書面說明性文字報(bào)告。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)分析報(bào)告的作用

(一)客觀準(zhǔn)確反映企業(yè)過去經(jīng)營成果。企業(yè)過去的經(jīng)營狀況將直接影響企業(yè)投資者的投資決策和債權(quán)人的信貸決策等。通過對企業(yè)已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算、分析會(huì)計(jì)報(bào)表等相關(guān)資料,能夠客觀準(zhǔn)確的反映企業(yè)過去的財(cái)務(wù)狀況與經(jīng)營成果,并及時(shí)發(fā)現(xiàn)在企業(yè)經(jīng)營過程中所出現(xiàn)的問題以及影響因素。

(二)全面綜合的反映企業(yè)現(xiàn)在的經(jīng)營狀況。財(cái)務(wù)報(bào)表綜合概括了企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng),財(cái)務(wù)分析報(bào)告是解釋財(cái)務(wù)報(bào)表信息并計(jì)算得出反映企業(yè)現(xiàn)狀的各項(xiàng)指標(biāo),說明企業(yè)財(cái)務(wù)現(xiàn)狀。

(三)可用于預(yù)測企業(yè)未來的發(fā)展趨勢。財(cái)務(wù)分析報(bào)告可以有效預(yù)測企業(yè)未來的發(fā)展趨勢,為會(huì)計(jì)信息使用者進(jìn)行財(cái)務(wù)決策、經(jīng)營決策、管理決策提供參考依據(jù),也能夠有效預(yù)測企業(yè)的可能存在的財(cái)務(wù)危機(jī)。

三、企業(yè)撰寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告常見的問題

(一)搜集信息存在的問題財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息是企業(yè)撰寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告的主要依據(jù),財(cái)務(wù)分析信息的數(shù)量和質(zhì)量決定著財(cái)務(wù)分析報(bào)告的效果。在信息搜集過程中常見的問題有:一是財(cái)務(wù)信息資料來源缺乏可靠性和真實(shí)性;二是財(cái)務(wù)信息存在滯后性。企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表只是對過去的交易或事項(xiàng)的核算,不能反映企業(yè)未來將要發(fā)生的事項(xiàng);三是取得的財(cái)務(wù)信息缺乏可比性。企業(yè)的財(cái)務(wù)分析只限于自身各期相同比率的比較,很難判斷出企業(yè)所在行業(yè)中的地位。

(二)財(cái)務(wù)分析報(bào)告內(nèi)容上存在的問題。1.財(cái)務(wù)分析報(bào)告可讀性差。在企業(yè)撰寫的財(cái)務(wù)分析報(bào)告中,大多數(shù)都是全數(shù)據(jù)加圖表這種財(cái)務(wù)報(bào)告的形式,可讀性差,只適合一小部分專業(yè)的財(cái)務(wù)分析人員閱讀,并不利于企業(yè)管理者迅速、及時(shí)提取所需要的信息。企業(yè)現(xiàn)行的財(cái)務(wù)分析報(bào)告模式相對單一,通常采用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的格式,沒有認(rèn)識到不同的財(cái)務(wù)信息使用者對信息需求和財(cái)務(wù)指標(biāo)的關(guān)注程度的差異。沒能滿足不同信息使用者的需求。2.泛泛而談,與企業(yè)實(shí)際經(jīng)營管理相脫節(jié)。財(cái)務(wù)報(bào)表中的每一個(gè)數(shù)據(jù)都真實(shí)代表了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),企業(yè)財(cái)務(wù)分析沒有結(jié)合到財(cái)務(wù)收支和財(cái)務(wù)成果的各個(gè)業(yè)務(wù)活動(dòng)中,以致于把財(cái)務(wù)分析變成了簡單的表格數(shù)字的說明,這樣的財(cái)務(wù)分析報(bào)告并不能有效地為財(cái)務(wù)信息使用者做出正確決策提供依據(jù)。此外,財(cái)務(wù)分析的結(jié)果并沒有很好地運(yùn)用到實(shí)際管理中,許多企業(yè)只重視財(cái)務(wù)分析的計(jì)算結(jié)果,卻并不重視分析結(jié)論在實(shí)際管理中的應(yīng)用,提出的一些問題和改進(jìn)措施沒有緊密結(jié)合實(shí)際工作,對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)起到的指導(dǎo)意義不大。3.避重就輕,有選擇性的進(jìn)行主觀分析評價(jià)。企業(yè)經(jīng)常要考慮到管理者的績效考核、銀行的信貸標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)的融資需求、相關(guān)稅務(wù)問題、獲取重組改制利益、得到商務(wù)合作、獲取國家專項(xiàng)資金或補(bǔ)貼、迎合有關(guān)會(huì)計(jì)政策等。出于這些原因所撰寫具有強(qiáng)烈主觀性的財(cái)務(wù)分析報(bào)告,傳達(dá)的信息缺乏真實(shí)性,由此撰寫的財(cái)務(wù)分析報(bào)告可信度低,不能發(fā)揮其積極作用。4.財(cái)務(wù)分析報(bào)告不注重時(shí)效性財(cái)務(wù)報(bào)表中的數(shù)據(jù)均是源自于企業(yè)過去的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。財(cái)務(wù)報(bào)表通常是按月編報(bào)的,有些企業(yè)是按年進(jìn)行的,運(yùn)用這樣的數(shù)據(jù)進(jìn)行的財(cái)務(wù)分析通常不能及時(shí)反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,而且財(cái)務(wù)報(bào)告撰寫完稿時(shí)間與報(bào)告內(nèi)容反映的時(shí)間之間又存在一段距離。因此,財(cái)務(wù)分析報(bào)告所評價(jià)的信息并沒有反映企業(yè)報(bào)告期的財(cái)務(wù)狀況。

(三)財(cái)務(wù)分析指標(biāo)不夠完善。財(cái)務(wù)報(bào)表的數(shù)據(jù)都是來自會(huì)計(jì)核算,會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)是貨幣計(jì)量。貨幣計(jì)量對于核算經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有著重要作用,但是企業(yè)經(jīng)營中的非貨幣性事項(xiàng)也影響著企業(yè)的經(jīng)營管理。不同行業(yè)間的盈利水平和資產(chǎn)營運(yùn)效率存在著差異,若不了解公司的行業(yè)背景,難以對財(cái)務(wù)效率進(jìn)行正確的分析。相同的財(cái)務(wù)行為或者經(jīng)營活動(dòng),不同的行業(yè)也具有不同的經(jīng)濟(jì)意義?,F(xiàn)行財(cái)務(wù)報(bào)告中側(cè)重于對貨幣性信息和有形信息的定量指標(biāo)分析,往往忽視非貨幣性信46息和無形信息的定性指標(biāo)分析,這樣不能全面反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和企業(yè)的經(jīng)營成果。

四、企業(yè)改進(jìn)財(cái)務(wù)分析報(bào)告撰寫的措施

(一)提高財(cái)務(wù)分析信息的質(zhì)量。搜集分析信息是撰寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告的依據(jù)。為了撰寫高質(zhì)量的財(cái)務(wù)分析報(bào)告,對搜集整理的信息有以下質(zhì)量要求:一是完整性,搜集完整的分析信息才能提高撰寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告的效率;二是真實(shí)準(zhǔn)確性,企業(yè)根據(jù)真實(shí)可靠的財(cái)務(wù)分析信息撰寫的財(cái)務(wù)分析報(bào)告才準(zhǔn)確;三是系統(tǒng)性,財(cái)務(wù)分析信息要具有連續(xù)性,為企業(yè)進(jìn)行趨勢分析,預(yù)測企業(yè)未來的發(fā)展;四是及時(shí)性,要根據(jù)不同的分析目的和要求,及時(shí)提供所需要的財(cái)務(wù)信息。因此,對于不定期的財(cái)務(wù)信息,也要及時(shí)搜集和整理,以保證財(cái)務(wù)管理中的臨時(shí)要求;五是相關(guān)可比性,指標(biāo)分析評價(jià)要與企業(yè)同期以及行業(yè)平均指標(biāo)比較才有意義。

(二)優(yōu)化財(cái)務(wù)分析報(bào)告的內(nèi)容。改善企業(yè)財(cái)務(wù)分析報(bào)告的表達(dá)方式。財(cái)務(wù)分析報(bào)告盡量要做到通俗易懂,將復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及其結(jié)果以簡單明了的形式表現(xiàn)出來,用非專業(yè)的語言來解釋財(cái)務(wù)專業(yè)數(shù)據(jù),更有利于報(bào)告使用者獲取所需信息。1.財(cái)務(wù)報(bào)告注重言簡意賅在財(cái)務(wù)分析報(bào)告撰寫中要求做到言簡意賅,簡明扼要,可以運(yùn)用圖解分析法形象直觀地表達(dá)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的過程和結(jié)果。2.結(jié)合企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)將分析結(jié)果應(yīng)用于實(shí)踐高質(zhì)量的財(cái)務(wù)分析報(bào)告一定是緊密結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù),提出企業(yè)經(jīng)營管理中確實(shí)存在的問題,并給出適合企業(yè)的可行性建議。財(cái)務(wù)分析報(bào)告撰寫人員要熟悉財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后具體的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),了解企業(yè)經(jīng)營過程中經(jīng)常發(fā)生的經(jīng)濟(jì)往來,對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的變動(dòng)要具有敏感性,才能判斷企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的合理性和合規(guī)性。企業(yè)結(jié)合具體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)撰寫的財(cái)務(wù)分析報(bào)告,能夠真正為業(yè)務(wù)管理部門提供有用的決策信息。企業(yè)也應(yīng)該將財(cái)務(wù)分析結(jié)論運(yùn)用于實(shí)際管理中,根據(jù)財(cái)務(wù)分析報(bào)告提供的解決方案,解決企業(yè)管理中的實(shí)際問題,進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。3.實(shí)事求是深入剖析企業(yè)的財(cái)務(wù)分析報(bào)告中,良好的財(cái)務(wù)指標(biāo)數(shù)據(jù)也可能隱藏著嚴(yán)重的分析漏洞和管理隱患。財(cái)務(wù)分析報(bào)告撰寫人員要敏感地發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)的變化規(guī)律,實(shí)事求是地分析數(shù)據(jù)變動(dòng)原因得出客觀公正的評價(jià)結(jié)論。要進(jìn)行深入調(diào)查核實(shí),企業(yè)有無在收入費(fèi)用上選擇性的虛報(bào),虛構(gòu)銷售收入,編制虛假經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)等情況。有無出于某種目的而操縱各項(xiàng)計(jì)提,達(dá)到調(diào)節(jié)資產(chǎn)和利潤的目的。資產(chǎn)利潤等有無在關(guān)聯(lián)方之間倒來倒去,有意向的轉(zhuǎn)移。財(cái)務(wù)分析報(bào)告要客觀公正、真實(shí)可靠的撰寫,這樣才能充分發(fā)揮財(cái)務(wù)分析報(bào)告的作用。因此,撰寫人員要做到實(shí)事求是的深入剖析,并且要認(rèn)真閱讀企業(yè)的審計(jì)報(bào)告。4.撰寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告時(shí)要注重時(shí)效為了提高決策的準(zhǔn)確性,減少不必要的決策失誤,財(cái)務(wù)分析報(bào)告必須要注重時(shí)效。過時(shí)的財(cái)務(wù)分析報(bào)告將失去指導(dǎo)意義,甚至?xí)Q策產(chǎn)生不利的影響。要注重定期分析的同時(shí),也要增加不定期的財(cái)務(wù)分析,這樣才能盡可能縮短財(cái)務(wù)分析報(bào)告的周期。撰寫人員要及時(shí)準(zhǔn)確的收集到所需要的財(cái)務(wù)信息,并且及時(shí)完成有效的財(cái)務(wù)分析報(bào)告,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)列示出來,使財(cái)務(wù)分析報(bào)告的價(jià)值發(fā)揮到最大化。

(三)完善財(cái)務(wù)分析指標(biāo)。財(cái)務(wù)分析報(bào)告中如果僅采用定量指標(biāo)進(jìn)行分析,由此得出的企業(yè)財(cái)務(wù)狀況結(jié)論可能是片面的,非財(cái)務(wù)指標(biāo)分析應(yīng)該作為財(cái)務(wù)報(bào)告的有效補(bǔ)充。非財(cái)務(wù)指標(biāo)是指如股東變動(dòng)、內(nèi)部控制、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略等這些財(cái)務(wù)報(bào)表以外的信息指標(biāo)。非財(cái)務(wù)指標(biāo)在企業(yè)經(jīng)營管理中也十分重要,增加對非財(cái)務(wù)信息和非貨幣性信息的披露,會(huì)使財(cái)務(wù)報(bào)告更加完整。所以,企業(yè)要加強(qiáng)非財(cái)務(wù)性指標(biāo)體系的建立和應(yīng)用,同時(shí)應(yīng)該將財(cái)務(wù)分析的重點(diǎn)逐步從對單一的定量指標(biāo)分析轉(zhuǎn)為定量指標(biāo)與定性指標(biāo)相結(jié)合,完善企業(yè)財(cái)務(wù)分析報(bào)告采用的指標(biāo)。綜合反映企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績,增加對企業(yè)經(jīng)營績效的評估,促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展。企業(yè)撰寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告采用的財(cái)務(wù)指標(biāo)通常是歷史性量化和靜態(tài)的。財(cái)務(wù)指標(biāo)的運(yùn)用應(yīng)當(dāng)注重財(cái)務(wù)指標(biāo)與指標(biāo)之間的聯(lián)系,以及財(cái)務(wù)指標(biāo)與報(bào)表之間的聯(lián)系。企業(yè)可以運(yùn)用杜邦分析法,直觀反映企業(yè)財(cái)務(wù)指標(biāo)之間的聯(lián)系,綜合分析企業(yè)財(cái)務(wù)狀況。企業(yè)采用各個(gè)財(cái)務(wù)指標(biāo)分析時(shí),要注重專項(xiàng)指標(biāo)分析與綜合報(bào)表分析相結(jié)合運(yùn)用。企業(yè)具體進(jìn)行財(cái)務(wù)分析時(shí)也可以根據(jù)企業(yè)管理中的重點(diǎn)難點(diǎn)問題,通過分析找出突破和控制這些問題的關(guān)鍵指標(biāo),制定相應(yīng)的解決方案。而這些具體的指標(biāo)也可作為考核指標(biāo),融入企業(yè)的日常管理工作中。

五、結(jié)語

財(cái)務(wù)分析在企業(yè)管理工作中的地位越來越重要,財(cái)務(wù)分析報(bào)告是優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)制度與經(jīng)營管理決策的主要依據(jù)。隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,財(cái)務(wù)分析在企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的各個(gè)領(lǐng)域也越來越廣泛的得到應(yīng)用。企業(yè)的財(cái)務(wù)部門要認(rèn)識到財(cái)務(wù)分析報(bào)告對企業(yè)經(jīng)營管理的重要性,撰寫高質(zhì)量的財(cái)務(wù)分析報(bào)告,讓財(cái)務(wù)分析報(bào)告更好的在企業(yè)實(shí)際管理中發(fā)揮作用。

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作者:杜永來 單位:河南海大會(huì)計(jì)師事務(wù)所