摘要：水利科技檔案管理工作時為了反映水利工程生產(chǎn)和管理過程中形成的對國家和社會具有一定價值的文字、聲音、圖像等科技資料。水利科技檔案是對水利工程管理科技成果的真實(shí)記錄，對水量工程的建設(shè)和發(fā)展具有重要意義。本文針對水利科技檔案管理中存在的問題展開分析，并給出了相應(yīng)的解決對策。

關(guān)鍵詞：水利科技檔案；管理；問題；對策

一、水利科技檔案管理中存在的問題

1.相關(guān)資料的收集不完善

目前，水利科技檔案管理中存在的突出問題就是資料的收集不完善，主要體現(xiàn)在以下兩個方面。第一，資料收集的數(shù)量不完整。也就是說需要收集的資料不完整，歸檔文件不齊全；第二，同一份檔案資料的收集不規(guī)范、不完整。比如說同一個工程的請示和批復(fù)不是同時存檔的，或者同一個防汛工程沒有一起存放。水利科技檔案資料收集不完善，不能完整地反映歷史情況，也不利于今后資料的查詢。

2.檔案管理人員的綜合素質(zhì)水平不高

1.強(qiáng)化企業(yè)科技檔案管理科學(xué)策略

1.1保護(hù)科技檔案資產(chǎn)，有效應(yīng)對應(yīng)用及保密關(guān)系較多企業(yè)其科技檔案信息牽涉到企業(yè)發(fā)展利益，包含技術(shù)、經(jīng)濟(jì)機(jī)密信息，因此應(yīng)用科技檔案資源，勢必會牽涉到信息安全保密問題。為此，完善保密管理為檔案人員的工作職責(zé)。科技檔案實(shí)踐應(yīng)用階段中，應(yīng)打造安全保密的環(huán)境，不應(yīng)毫無限制的隨意應(yīng)用，這樣會令企業(yè)蒙受一定的利益損失。當(dāng)然保密并不代表不應(yīng)用，應(yīng)用以及保密兩者均較為重要，檔案工作人員應(yīng)把握好兩環(huán)節(jié)的平衡關(guān)系，預(yù)防偏廢現(xiàn)象。做好保密管理的基礎(chǔ)上，還應(yīng)為具體人員提供更多的便利性，進(jìn)而令企業(yè)科技信息檔案核心應(yīng)用價值真正顯現(xiàn)出來。企業(yè)應(yīng)創(chuàng)建檔案閱覽管理體制、外借應(yīng)用管理制度、復(fù)印資料制度，清晰具體的審批流程，確保檔案應(yīng)用的規(guī)范合理。應(yīng)在做好紙質(zhì)科技檔案安全保密工作的基礎(chǔ)上，注重電子信息檔案安全保密。企業(yè)之中但凡涉及到保密網(wǎng)絡(luò)應(yīng)同互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行良好物理隔離。同時應(yīng)定期核查網(wǎng)絡(luò)信息，保證涉密信息不連網(wǎng)。對于內(nèi)外網(wǎng)保密信息管理，應(yīng)做到專機(jī)專用，保證涉密機(jī)器、文件信息不上網(wǎng)，網(wǎng)絡(luò)文件不涉密，內(nèi)網(wǎng)之中資料信息不應(yīng)轉(zhuǎn)載至公共網(wǎng)絡(luò)或外網(wǎng)，也不應(yīng)在不同等級的計算機(jī)系統(tǒng)中進(jìn)行互用。

1.2以點(diǎn)帶線，基于反饋信息完善科技檔案管理企業(yè)科技檔案主體源自管理人員以及技術(shù)員工，為崗位工作的具體成果，因此僅僅制定歸檔范疇工作體制并不充分。檔案工作人員應(yīng)注定積極的參與至具體的經(jīng)營生產(chǎn)與管理活動中，將各環(huán)節(jié)工作重點(diǎn)視為檔案機(jī)構(gòu)的核心工作。應(yīng)把握企業(yè)從事工作的具體動態(tài)方向，快速的提供并揭示企業(yè)各類工作需要的科技檔案內(nèi)容，令其內(nèi)在價值良好的輔助經(jīng)營生產(chǎn)、科技創(chuàng)新、創(chuàng)新研究等工作，提升綜合經(jīng)濟(jì)效益水平。應(yīng)獲取檔案應(yīng)用人員的全面支持，進(jìn)行良好互動，確保完整全面的歸檔科技材料，優(yōu)化服務(wù)管理。應(yīng)保證應(yīng)用人反饋資訊的精準(zhǔn)性，進(jìn)而令后期工作階段更加高效有序，形成資料及時全面。另外應(yīng)有效的開發(fā)應(yīng)用企業(yè)科技檔案資源，令其為實(shí)踐工作，尤其是提升管理工作質(zhì)量，制定科學(xué)決策，保證和諧持久發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。應(yīng)積極收集匯總應(yīng)用反饋信息，明確檔案信息具體作用影響，善于總結(jié)以點(diǎn)帶線的科技檔案工作技巧方式，進(jìn)而達(dá)到事半功倍的工作效果。

1.3探究應(yīng)用規(guī)律，優(yōu)化科技檔案應(yīng)用效果強(qiáng)化企業(yè)科技檔案管理基礎(chǔ)工作的同時，應(yīng)積極探究企業(yè)應(yīng)用科技檔案的現(xiàn)實(shí)規(guī)律，通過深層次編研實(shí)現(xiàn)全面創(chuàng)新?？v觀較多企業(yè)應(yīng)用科技檔案狀況，不難看出，在構(gòu)成檔案材料的最初階段，通常對于職能單位所需的應(yīng)用資料具備較為完整的內(nèi)部備份，形成科技材料階段的參與人較多仍舊在本更為或是部門之中，因此無需借閱有關(guān)檔案。同時，科技創(chuàng)新并非一時之事，通過持續(xù)的探索發(fā)展形成客觀成果也需要經(jīng)歷較長的過程，因而反映于應(yīng)用檔案的整體狀況頻率上呈現(xiàn)出由低到高的漸進(jìn)變化規(guī)律現(xiàn)象。企業(yè)之中各類大規(guī)模的設(shè)施維護(hù)管理以及改擴(kuò)建通常會在工程竣工之后的五年或更長的時間，而科技檔案管理人員則不應(yīng)對該類資料完成歸檔后邊束之高閣，應(yīng)把握好歸檔時期不長的特點(diǎn)積極主動的聯(lián)系構(gòu)成科技材料的具體參與人員，進(jìn)而由具體的形成階段入手，通過創(chuàng)新的再創(chuàng)造，深加工，激發(fā)科技檔案核心精華。應(yīng)由企業(yè)專業(yè)化的水平視角提出更具參考價值，體現(xiàn)探索性的意見，進(jìn)而可令編研的具體過程更為客觀真實(shí)，并主動提前的引入至科技檔案創(chuàng)新應(yīng)用的工作環(huán)節(jié)中，檔案應(yīng)用將變得靈活起來，令后續(xù)的科技檔案管理應(yīng)用效果更加明顯。

2.結(jié)語

總之，為激發(fā)企業(yè)科技檔案核心作用價值，我們只有真正明確科技檔案管理工作重要性，制定科學(xué)有效的實(shí)踐管理策略。優(yōu)化工作體制建設(shè)，提升工作人員核心素質(zhì)，強(qiáng)化培訓(xùn)管理、廣泛吸引優(yōu)秀人才，保護(hù)科技檔案資產(chǎn)，有效應(yīng)對應(yīng)用及保密關(guān)系，以點(diǎn)帶線，基于反饋信息科學(xué)實(shí)施科技檔案管理，探究企業(yè)具體的應(yīng)用科技檔案信息規(guī)律，凸顯科技檔案良好的應(yīng)用管理效果。方能良好的輔助企業(yè)決策管理，為實(shí)踐生產(chǎn)、管理經(jīng)營提供更多的便利性，實(shí)現(xiàn)科技創(chuàng)新，深化編研管理，進(jìn)而真正實(shí)現(xiàn)又好又快的全面發(fā)展。

摘要：科技檔案管理是企業(yè)檔案管理中的重要組成部分，對企業(yè)科技工作的開展具有重要的促進(jìn)作用。本文對當(dāng)前企業(yè)科技檔案管理中存在的問題進(jìn)行了較為詳細(xì)的分析探討，并在此基礎(chǔ)上，提出了企業(yè)強(qiáng)化科技檔案管理的一些對策與建議。

關(guān)鍵詞：企業(yè)檔案；科技檔案；檔案管理

科技檔案即科學(xué)技術(shù)檔案，是指在科學(xué)技術(shù)研究活動中形成的具有保存價值的各種類型的歷史文件資料，是科學(xué)技術(shù)研究的總結(jié)及成果。近年來，我國企業(yè)與科技工作者普遍都認(rèn)識到了科技檔案的重要性，但由于多方面原因，企業(yè)科技檔案的管理還存在一些問題。本文就此方面進(jìn)行一些探討，以期能夠?yàn)槲覈髽I(yè)科技檔案的管理工作提供一些參考與借鑒。

1企業(yè)科技檔案管理中存在的問題

1.1企業(yè)科技檔案管理的思想意識還比較落后

近年來，在企業(yè)的管理實(shí)踐中，仍有不少企業(yè)管理者與科技工作者存在科技檔案管理意識薄弱、管理思想落后的問題。主要表現(xiàn)在以下幾個方面：一是檔案宣傳教育工作開展不夠。很多單位僅在檔案工作人員中開展檔案宣傳教育、培訓(xùn)工作，而在科研部門或是團(tuán)隊中開展檔案宣傳教育的力度不足。這在很大程度上導(dǎo)致科研人員檔案意識、觀念較為薄弱，不利于科技檔案管理工作的有效開展。二是“重藏輕用”的觀念仍比較嚴(yán)重。很多單位對于科技檔案的收集、保管工作比較重視，但對于科技檔案的開發(fā)利用卻不太關(guān)心。這使得企業(yè)的科研工作與科技檔案管理工作處于相互隔離的狀態(tài)，檔案人員的主要工作就是保管檔案，缺乏檔案服務(wù)意識。三是對電子檔案缺乏認(rèn)識。在現(xiàn)代科研活動中，電子檔案正越來越多地取代紙質(zhì)檔案，成為主要的檔案形式。但在不少企業(yè)檔案管理者看來，電子檔案缺乏真實(shí)性與可靠性，不能算作真正的檔案。這種缺乏與時俱進(jìn)的落后的檔案觀，在很大程度上影響到了科技檔案的收集、整理工作，導(dǎo)致科技檔案的完整性受到影響。四是對科研工作過程中形成的檔案文件不夠重視。很多企業(yè)檔案管理人員往往只重視科研活動中形成的結(jié)果性文件，而對科研活動過程中形成的過程性文件的收集不夠重視。但實(shí)際上，過程性檔案記錄了科學(xué)研究的思路、步驟、方法，包含了科技創(chuàng)新的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，是極其重要的信息和知識資源。

一、科技檔案管理存在的突出問題

（一）完整性欠缺

在實(shí)際的歸檔收集過程中，由于歸檔管理人員理工科與工程技術(shù)背景知識的欠缺，以及對歸檔項目整體了解的不足，往往使其在歸檔中不能很好地把握歸檔文件的完整性，特別是科研項目形成立項階段的反映項目需求和來龍去脈的專業(yè)性很強(qiáng)的技術(shù)文件。這就導(dǎo)致歸檔文件不少，技術(shù)類文件有遺漏，最終使得所歸檔文件不能反映科研項目的技術(shù)全貌、進(jìn)展過程，甚至造成技術(shù)路線的模糊與不連續(xù)。

（二）管理模式落后

很多企業(yè)檔案部門在科技檔案管理上局限于科技檔案實(shí)體的收集、整理、保管和利用，而對科技檔案的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化管理則很少涉及，沒有認(rèn)識到科技檔案信息化管理的重要性、必要性和緊迫性，以至于企業(yè)科技檔案管理多年來停滯不前。在知識經(jīng)濟(jì)和信息時代，隨著科技檔案類別、內(nèi)容、載體、信息的不斷增加，傳統(tǒng)的科技檔案實(shí)體管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)新形勢下科技檔案信息化管理的需要。

（三）服務(wù)手段滯后

1企業(yè)科技檔案管理的現(xiàn)狀

企業(yè)科技檔案的管理體制尚未完善，對于加強(qiáng)企業(yè)科技檔案的管理力度是目前我國需要重視的一大問題。建立科學(xué)的檔案管理體制不僅能推動企業(yè)的快速發(fā)展，同時也能體現(xiàn)企業(yè)的科技水平，有利于企業(yè)的自我認(rèn)知和未來規(guī)劃。做好科技檔案的保存和有效利用能推動企業(yè)科技研發(fā)工作到的進(jìn)行，也能在一定程度上促進(jìn)我國生產(chǎn)力和經(jīng)濟(jì)水平的發(fā)展。我們要提高對企業(yè)科技檔案管理的認(rèn)識，了解我國企業(yè)科技檔案管理的現(xiàn)狀。

1.1科技檔案的管理技術(shù)落后，管理人員的認(rèn)知低

對科技檔案的管理上，我國企業(yè)普遍存在著管理技術(shù)上的不足。由于企業(yè)科技檔案科學(xué)技術(shù)性較高，種類多元，類型多樣，很多企業(yè)的管理技術(shù)達(dá)不到對電子科技檔案的多樣化管理。傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)無法滿足科技檔案的管理任務(wù)和需求。同時很多企業(yè)的管理認(rèn)知不足，導(dǎo)致科技管理工作相對松散，造成檔案資料的損壞和丟失，嚴(yán)重影響到企業(yè)的發(fā)展。檔案管理人員對于科技檔案重要性的認(rèn)知較低，對于檔案管理工作不重視，不嚴(yán)謹(jǐn)。檔案管理人員對管理工作的輕視，忽略了科技檔案的長遠(yuǎn)重要性，往往在工作中會出現(xiàn)檔案流水，檔案損壞等失誤。

1.2對技術(shù)資料歸檔的缺失

對于企業(yè)現(xiàn)階段科技檔案的管理上，企業(yè)更重視的是文件資料的收集工作，而忽視了一些技術(shù)性資料的歸檔。不同于傳統(tǒng)的檔案管理，科技檔案的管理不僅僅需要對數(shù)據(jù)的采集和歸檔，還有很多非原件的技術(shù)資料也需要做好歸檔?？萍紮n案旨在做好企業(yè)科技水平的記載，為日后企業(yè)的發(fā)展墊底基礎(chǔ)。技術(shù)資料是企業(yè)生產(chǎn)力的發(fā)展過程中直接產(chǎn)生的，具有重要依據(jù)的參考資料。但是企業(yè)往往會出現(xiàn)傳統(tǒng)檔案管理上的弊端，忽視對技術(shù)資料的歸檔工作，導(dǎo)致資料的缺失。同時，由于很多企業(yè)經(jīng)濟(jì)條件的不足，對于企業(yè)檔案的管理上經(jīng)費(fèi)投入較少，影響了檔案資源管理工作的進(jìn)行。